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Son documentos de transmisión los que sirven tanto para comunicar actos de la Administración, la existencia de hechos o las circunstancias de un procedimiento a otras personas, órganos o entidades.

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se llama también la declaración escrita y puesta al pie de un documento de crédito en que una persona de arraigo a juicio del deudor, responde de que conoce y abona al portador de otro documento como su legítimo dueño

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El documento de identidad es llamado Cédula de Ciudadanía o C.C., para el caso de los documento de identificación válido para todos los actos civiles, políticos, administrativos y judiciales

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Se habla de documentos digitales porque la información, no importa su forma: texto, sonido, imagen fija o en movimiento, se registra en un medio electrónico a través de codificaciones que se basan en el uso de combinaciones de señales eléctricas

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Se denominan documentos administrativos de decisión aquellos que contienen una declaración de voluntad de algún órgano de la Administración sobre materias de su competencia o responsabilidad

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Son los que contienen una declaración de juicio de un órgano administrativo, persona o entidad pública o privada, sobre las cuestiones de hecho o jurídicas que sean objeto