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Google Docs era lo que en la actualidad conocemos como Google Drive, y básicamente se trata de una suite de oficina similar en funciones y comportamiento a Microsoft Office, y que nos ofrece la posibilidad de crear documentos en línea en cualquier plataforma en la que nos encontremos, ya que para poder utilizar la suite podemos hacerlo a través de cualquier navegador.

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Google Docs era lo que en la actualidad conocemos como Google Drive, y básicamente se trata de una suite de oficina similar en funciones y comportamiento a Microsoft Office, y que nos ofrece la posibilidad de crear documentos en línea en cualquier plataforma en la que nos encontremos, ya que para poder utilizar la suite podemos hacerlo a través de cualquier navegador.

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·         ¡Los cambios se guardan automáticamente!

·         Acceso a documentos, consultas o ediciones desde cualquier dispositivo; es decir, se puede trabajar en ellos desde el celular o tablet.

·         Facilita el trabajo en equipo (colaborativo): basta con compartir el documento con sus compañeros para que ellos puedan editarlo o agregarle la parte que les tocó trabajar. Y si tienes alguna duda sobre si alguien realizó un cambio en el archivo, existe una opción (en el menú Archivo) que se llama "Ver historial de revisión", la cual te permitirá checar los cambios que ha hecho cada persona en el documento.

·         Permite descargas en archivo .doc o PDF, también puede mandarlos a imprimir.

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·         Existen ciertas limitaciones relativas a las capacidades que puede aceptar según el formato del documento:

Por ejemplo, para textos, hasta 500Kb; imágenes hasta 2Mb y para hojas de cálculo hasta 256 celdas o 40 hojas

·         Podría no ser seguro si el usuario no crea una contraseña y la protege, o si el usuario se equivoca intentando compartir archivos con su grupo, y lo hace accesible a todo el público.

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·         Compartir documentos y colaborar en tiempo real.

– Con Google Docs puedes elegir quiénes pueden ver un documento en específico, puedes compartir documentos instantáneamente y editar documentos simultáneamente con otros usuarios que estén conectados y usando el mismo documento.

Guardar y organizar tu trabajo de forma segura.

– Con Google Docs puedes editar y acceder a tus documentos dondequiera que estés, siempre y cuando tengas disponible una conexión a Internet y un navegador de Internet. Tus documentos se almacenan en la nube, eliminando riesgos de fallos de tu disco duro y ahorrándote la necesidad de hacer respaldos. Los puedes organizar en tantas carpetas como consideres necesarias, y también puedes guardar una copia de tus documentos en tu disco duro en formatos: DOC, XLS, CSV, ODS, ODT, PDF, RTF y HTML.

Controlar quién puede ver tus documentos.

– Con Google Docs puedes publicar tus documentos y definir quiénes los puede ver, desde el mundo entero hasta una lista de amigos, o únicamente tú. También puedes publicar tus documentos como páginas web o publicarlo directamente en tu blog. Existen opciones para empresas, que brindan herramientas de colaboración.

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Las relacionamos porque ambas trabajan en “la nube” y tiene grandes ventajas como poder acceder a los datos desde cualquier lugar y con cualquier dispositivo. teniendo en cuenta que hoy por hoy estarás utilizando diferentes aparatos, herramientas y gagdets.

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·         Para Guardar fotos, artículos, diseños, dibujos, grabaciones, vídeos o lo que quieras referente al aprendizaje en plataformas virtuales.

·         La facilidad de poder acceder a archivos en cualquier lugar, momento y dispositivo.

·         La factibilidad de poder compartir archivos y carpetas fácilmente con otros usuarios.

·         Lo práctico de poder crear documentos, ya que cuenta con aplicaciones ofimáticas para crear documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones y formularios (encuestas, contactos, etc.). Adicional del espacio con el que se puede contar en algunas versiones y la utilización de otras aplicaciones de desarrollo para conectividad.

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En lo personal me ha parecido una herramienta sorprendente. Es sumamente cómoda para subir los trabajos y archivos que vamos realizando y además es perfecta para compartirlos con nuestros compañeros de grupo.

Utilizar herramientas de ofimática me parece de gran utilidad ya que nos permite organizar nuestros trabajos y poder utilizarlos y compartirlos con quien queramos.

Lo más innovador en mi experiencia ha sido el que me ha permitido compartir trabajos con mis compañeros de grupo y estudiantes, facilitando todo y estando conocedores que la información esta almacenada y disponible en cualquier momento.