# data[].attributes.body
Пройдіть для з'ясування Ваших знань та намірів

# data[].attributes.body
Ознайомтеся з інформацією, щодо використання Google

# data[].attributes.attachment_link.provider_name
Фонд Вікімедіа

# data[].attributes.attachment_link.authors[].name
Учасники проектів Вікімедіа

# data[].attributes.attachment_link.description
Матеріал з Вікіпедії — вільної енциклопедії.

# data[].attributes.body
Як користуватись і створювати

# data[].attributes.attachment_link.readable_text
Google Диск - это удобное и надежное место для хранения файлов, а также работы с ними на любом устройстве.

С чего начать

Каждому пользователю бесплатно предоставляется 15 ГБ для хранения данных. Подробнее о том, какие данные занимают пространство на Диске и как купить дополнительное пространство ...

Шаг 1. Откройте страницу drive.google.com

Откройте страницу drive.google.com на компьютере. В разделе "Мой диск" вы найдете:

загруженные или синхронизированные файлы и папки;

созданные вами документы, таблицы, презентации и формы Google.

Подробнее о том, как установить Google Диск на компьютер...
Шаг 2. Загрузите или создайте файлы

Вы можете загрузить файлы с компьютера или создать их на Google Диске.

Шаг 3. Настройте совместный доступ

Вы можете разрешить другим пользователям просматривать, комментировать или редактировать файлы и папки.

Чтобы просмотреть список файлов, к которым вам предоставили доступ, откройте раздел Доступные мне.

# data[].attributes.attachment_link.title
Как работать с Google Диском

# data[].attributes.attachment_link.description
Google Диск - это удобное и надежное место для хранения файлов, а также работы с ними на любом устройстве. Каждому пользователю бесплатно предоставляется 15 ГБ для хранения данных. Подробнее о том, какие данные занимают пространство на Диске и как купить дополнительное пространство ... Откройте страницу drive.google.com на компьютере.

# data[].attributes.headline
4. Відео урок використання Google Диску

# data[].attributes.subject
4. Відео урок використання Google Диску

# data[].attributes.body
Перегляньте та самостійно спробуйте

# data[].attributes.attachment_link.authors[].name
Марта Семенова

# data[].attributes.attachment_link.title
Урок1. Використання сервісу Диск Google

# data[].attributes.attachment_link.description
Мета: ознайомитиз перевагами сервісу Диск Google, його призначенням, основами роботи з сервісом, правилам реєстрації, доступу та використання сервісу Диск Google для навчальної платформи.

# data[].attributes.body
Ознайомтеся з інформацією, щодо використання Google docs.

# data[].attributes.attachment_link.description
Google Docs ( укр. Документи Ґуґл ) - розроблений Google безкоштовний мережевий офісний пакет, що включає текстовий, табличний редактор і службу для створення презентацій. Утворений у результаті злиття Writely і Google Spreadsheets.

# data[].attributes.body
Перечитайте та спробуйте самостійно

# data[].attributes.attachment_link.provider_name
Texterra - продвижение и реклама в интернете

# data[].attributes.attachment_link.readable_text
"Документы" - бесплатный веб-сервис от Google, не уступающий MS Word. Читайте и сохраняйте наше руководство - такой концентрации лайфхаков для работы в Google Docs нет больше нигде.

Плюсы и минусы Google Docs

Сравнивать будем с главным конкурентом - MS Word.

Преимущества:

Сервис бесплатный. Конечно, Word можно "спиратить", и он тоже станет бесплатным. Но в коммерческих организациях этим заниматься нельзя - попадете на серьезный штраф.

Все хранится в облаке. Если компьютер сломался или завис, информация останется целой. MS Word тоже может работать с облачным хранилищем, но Google использует его по умолчанию - вам не придется заморачиваться с выгрузкой.

Простой обмен файлами. Отправили ссылку - человек получил документ. Сэкономите кучу времени вам, коллегам и клиентам.

Инструменты для коллективной работы. Над одним файлом может работать несколько человек одновременно. При использовании Word это сделать сложнее, но тоже возможно.

Удобная история изменений. Удалили что-то важное, а потом написали еще 2 страницы текста? Нажимать Ctrl + Z тысячу раз вам не потребуется.

Голосовой ввод. Устали глаза? Хочется поработать на диване? Просто надиктуйте текст искусственному интеллекту Google. Он довольно хорошо понимает русскую речь, а главное - постоянно обучается.

Кроссплатформенность. Google Docs работает на любом устройстве с любой операционной системой, в которой есть привычный веб-браузер.

Все изменения сохраняются автоматически. Забудьте про Ctrl+S. Вы вводите символ - сервис сохраняет изменения. Если компьютер выключится, вы не потеряете ни единого слова.

Недостатки:

Работает медленнее. Особенно с объемными текстами при низкой скорости интернета. Там, где Word "летает", Google Docs может спотыкаться.

Зависит от аккаунта. Все документы хранятся на облаке, которое привязано к вашей учетной записи. Лишитесь доступа - лишитесь всего.

Зависит от разработчика. Если "Роскомнадзор" решит заблокировать Google, что будет с вашей работой? Впрочем, проблема решается резервными копиями в docx-формате.

Зависит от интернета. Без доступа к сети вы сможете открыть только файлы, заранее сохраненные оффлайн. Но редактировать их будет можно: изменения подтянутся к онлайн-версии, когда вы подключитесь к интернету.

Начало работы в Google Docs

Для начала вам нужен аккаунт Gmail. Если еще не зарегистрировались, сделайте это. Сразу после регистрации вы сможете пользоваться GooGle Docs. Для этого перейдите по ссылке.

Вы попадете в главное меню сервиса. Здесь находится список последних документов, с которыми вы работали, и кнопка "Создать". Нажмите на нее.

После этого вы попадете на страницу, визуально напоминающую MS Word, и сможете приступить к работе с текстом.

Другой способ начать работу - через Google Диск. Он создается автоматически, как только вы регистрируетесь в Gmail. Зайдите в сервис и нажмите кнопку "Создать":

Создаем пустой документ или используем шаблон:

Если вы уже создавали какие-то файлы, просто откройте их, чтобы продолжить работу.

Чтобы вернуться в главное меню, щелкните по логотипу Google Docs в верхнем левом углу.

Как открыть docx-файл

В Google Docs можно работать с документами, созданными в Microsoft Word, без ограничений. Для этого нужно зайти в меню "Файл" и нажать "Открыть".

Выберите пункт "Загрузка" и укажите путь к документу на компьютере.

Как сохранить документ в Google Docs

Как только вы создаете документ, он автоматически сохраняется на Google Диске. Чтобы переименовать файл, кликните по названию в левом верхнем углу и впишите новый текст.

По умолчанию все документы сохраняются в корневой каталог вашего Google Диска. Вы можете поместить их в любое другое место. Для этого кликните на значок "Переместить объект". Создавайте папки и размещайте в них свои проекты.

Вы также можете перемещать объекты в самом Google Диске. Просто перетягивайте их в нужные папки, как будто работаете с Проводником Windows.

Если вам нужно сохранить файл не в облаке, а на компьютере, просто скачайте его. Откройте меню "Файл", "Скачать" и выберите нужный формат.

Работа с текстом в Google Docs

Панель инструментов

Здесь находится большинство инструментов, нужных для работы с текстом.

Отменить-Повторить. Отменяет последнее действие или совершает его еще раз.

Печать. Отправляет документ на печать.

Проверка грамматики и орфографии. Запускает проверку по всему тексту и предлагает внести изменения.

Копировать форматирование. Выделите текст и нажмите на эту кнопку, чтобы сохранить параметры форматирования (шрифт, цвет, размер, выравнивание). Теперь выделите другой текст, чтобы применить параметры к нему.

Масштаб. Увеличивает страницу, не изменяя размеров листа и шрифта - это просто для вашего удобства.

Стили. Шаблоны для оформления текста, между которыми можно быстро переключаться. Удобно для создания заголовков и форматирования скопированного из внешних источников текста.

Вставить ссылку. Создает гиперссылки в документе.

Комментарий. Добавляет заметки и напоминания на полях.

Вставить изображение. Позволяет добавить в документ картинку с компьютера, из интернета по ссылке или из Google Фото. Также здесь можно сделать фотографию с камеры устройства и сразу добавить ее в документ.

Выравнивание. Текст можно "прижать" к левому или правому краю листа, разместить по центру или сделать все строчки одинаковыми по ширине.

Межстрочный интервал. Задает расстояние между строками текста.

Списки. Контрольный список создает список задач с чек-боксами, в которых можно ставить галочки. Далее идут нумерованные и маркированные списки.

Отступ. Расстояние от края листа до текста.

Очистить форматирование. Удаляет все эффекты с текста.

Способы ввода. Вызывает различные экранные клавиатуры.

Если на экране не хватает места для всех инструментов, часть из них скрывается за иконкой с тремя точками (кнопка "Развернуть").

Работа с изображениями

Вы можете вставлять в текст изображения, если они нужны. Просто скопируйте картинку в документ или "перетащите" ее с сайта.

Другой способ - инструмент "Изображение" в меню "Вставка".

Здесь вы можете сделать снимок с веб-камеры, указать ссылку на картинку, загрузить файл с компьютера или даже использовать поиск Google.

После загрузки изображения вы можете задать его размеры, повернуть и настроить обтекание текстом. Изображение можно копировать, переставлять, превращать в гиперссылку, выравнивать по любому краю листа или по центру.

В контекстном меню есть раздел "Настройки изображения". Здесь можно изменить прозрачность, яркость, контрастность и цветопередачу картинки.

В Google Docs можно обрезать картинки, убирая ненужные части изображения. Для этого в контекстном меню выберите пункт "Обрезать изображение" и с помощью рамок укажите область, которую нужно оставить.

Двойной щелчок по картинке тоже вызывает рамку для обрезки.

Работа со списками

Списки создаются с помощью кнопок "Маркированный список" и "Нумерованный список" на панели инструментов. Вы можете переключаться между ними в любой момент.

Новый пункт списка создается с помощью клавиши Enter. Если нужно написать что-то с новой строки, не создавая новый пункт, используйте Ctrl+Enter. А двойное нажатие на Enter, если вы находитесь во вложенном списке, создаст пункт на уровень выше.

Стрелочки возле кнопок позволяют выбрать внешний вид маркеров (арабские или римские цифры, точки или галочки и т.д.).

Уже созданные маркеры можно менять, если выделить их, а затем кликнуть правой кнопкой мыши. Вы можете назначить уникальный маркер для каждого пункта в списке.

В нумерованном списке вы можете сбросить счетчик на любом пункте и начать нумерацию заново. Это делается через контекстное меню.

Чтобы создать многоуровневый список, используйте кнопки "Уменьшить отступ" и "Увеличить отступ". Просто выделите нужные пункты и сдвигайте их влево-вправо.

Работа с таблицами

В меню есть вкладка "Таблица". Откройте ее и выберите пункт "Вставить таблицу". На появившейся сетке задайте количество столбцов и строк (максимум 20х20). Это ограничение действует только в момент создания таблицы. Позднее можно будет добавить еще строки и столбцы.

Теперь вы можете заполнять ячейки текстом и изображениями.

Если нужно создать еще строку или столбец, кликните правой кнопкой мыши по таблице и в контекстном меню выберите "Вставить".

Вы можете создать новую строку выше или ниже выбранной ячейки, а новый столбец - правее или левее текущего.

Аналогичным способом удаляются ненужные элементы.

Вы можете объединять несколько ячеек в одну. Для этого выделите их, вызовите контекстное меню в нажмите "Объединить ячейки". Отменяется действие тоже через меню.

Чтобы изменить размеры строки или столбца, наведите курсор на линию и перетащите ее в нужную сторону.

Если вы щелкните по ячейке, на панели инструментов появятся новые кнопки. С их помощью можно стилизовать таблицу, сделать ее более наглядной.

Цвет фона закрашивает выбранные ячейки.

Цвет границ задает цвет линий вокруг выбранных ячеек.

Ширина границ меняет толщину (жирность) линий. Если выбрать 0 пт, границы вокруг ячеек станут невидимыми.

Стиль меняет вид границ (прямая, пунктир, точки).

Вот так выглядят элементы форматирования таблицы:

Если выделить одну или несколько ячеек, в правом верхнем углу появится значок-стрелка. Он вызывает меню, в котором можно выделить определенные линии, а не все подряд.

Через контекстное меню можно вызвать свойства таблицы.

Здесь задается выравнивание, отступы, размеры ячеек и параметры линий-границ.

Если выделить всю таблицу и нажать Del, вы удалите только содержимое ячеек. Избавиться от самой таблицы можно командой "Удалить таблицу" в контекстном меню.

Работа с диаграммами

Вы можете создавать в документе графики и диаграммы с помощью инструмента "Диаграмма", который находится во вкладке "Вставка".

Мы занимаемся performance-маркетингом - продвижением бизнеса с оплатой за лиды. Гарантируем результат даже в самой сложной нише. Обращайтесь!

На выбор дается 4 вида диаграмм:

В Google Docs диаграммы обрабатываются с помощью внешнего приложения (тоже бесплатного), которое называется "Таблицы". Поэтому вместе с графиком сразу же создается отдельный файл - исходный документ для Google Таблиц. В него вы и будете вносить данные для таблицы.

Выделите созданный объект и нажмите "Открыть исходный документ" в верхнем правом углу.

В самой таблице вы можете изменить названия строк и столбцов, добавить новые параметры и изменить значения существующих. Просто кликайте по ячейке в таблице и выписывайте нужные данные.

Внешний вид диаграммы изменяется через контекстное меню.

Область диаграммы. Здесь задаем шрифт текста, цвет заливки и прозрачность.

Название. Редактируем название, которое написано над графиком.

Легенда. Внешний вид и расположение легенды.

Ось. Названия и подписи осей, изменения размера области, на которой нарисован график.

Серии. Внешний вид самих графиков, диаграмм и рядов данных.

Стиль диаграммы. Меняет стиль. Вместо линейной можно сделать круговую, например.

Изменить диаграмму. Еще больше параметров для настройки внешнего вида и алгоритма расчета диаграммы доступны в специальном редакторе. У него большие возможности.

Когда закончите настраивать диаграмму в "Таблицах", возвращайтесь в Google Docs и нажмите кнопку "Обновить", которая появится на графике.

Если нажмете кнопку "Удалить ссылку", диаграмма потеряет связь с данными и превратится в обычный рисунок.

Гораздо проще сначала создать диаграмму в Google Таблицах, а потом импортировать ее в документ. Для этого откройте раздел "Вставка", "Диаграмма" и нажмите "Из таблиц". Выберите таблицу и созданную в ней диаграмму, чтобы вставить ее в текст.

Работа с рисунками

Рисунки - инструмент, с помощью которого можно создавать наглядные схемы и поясняющие майнд-карты, добавлять надписи и стрелки к изображениям. Это небольшой графический редактор внутри Google Docs.

Чтобы создать новый объект, откройте закладку "Вставка" и выберите пункт "Рисунок".

В открывшемся окне можно рисовать фигуры, писать текст и добавлять изображения.

Выбрать. Позволяет выделить объекты, чтобы их перемещать, редактировать и удалять.

Линия. Рисует прямые и кривые линии, стрелки и разделители.

Если выделить уже нарисованную линию, можно изменить ее толщину, цвет, стиль (сплошная, пунктир), добавить метки на концах (например, стрелки).

Фигура. Рисует геометрические фигуры, стрелки, выноски и математические символы. Заготовок очень много:

Внутри большинства фигур автоматически создается текстовое поле, в котором можно что-нибудь написать.

Текстовое поле. Создает область, в которой можно писать текст. Параметры текста задаются во вкладке "Дополнительно".

Изображение. Загружает в редактор картинку. Можно использовать изображения c компьютера или Google Диска, сделать снимок с веб-камеры, указать URL или воспользоваться поиском.

Действия. Вкладка с полезными инструментами: группировка, выравнивание, поворот, сохранение.

Здесь же есть инструмент WorAart, который создает текст с заливкой и контурами.

Кстати, в Google Docs установлен шрифт Impact. Знаете, что это значит? Правильно, здесь можно создавать мемы в пару кликов, чтобы оживить скучный контент. Загрузили картинку, добавили WordArt текст, сохранили. Очень удобно.

Если вы хотите сохранить рисунок на локальном диске, откройте "Действия", нажмите "Скачать" и выберите нужный формат.

Если рисунок нужен в самом документе, кликните по кнопке "Сохранить и закрыть" в правом верхнем углу.

Чтобы отредактировать уже созданный рисунок, выделите его и нажмите "Изменить".

Работа с формулами

Нет, это не те формулы, которые сами все считают. Это просто база символов, которые используют для написания математических формул.

Откройте раздел "Вставка" и выберите пункт "Формула".

Все, можно начинать писать.

Некоторые символы просто вставляются в текст. В другие (например, квадратный корень или предел) нужно что-то вписывать. Ничего сложного.

Настройка стилей в Google Документах

Есть четкие требования к оформлению документов? Например, размер основного текста - 14 пунктов, шрифт Times New Roman. Заголовки - 18 пунктов, полужирные, тем же шрифтом.

Чтобы каждый раз не настраивать куски текста вручную, создайте стили текста: Google Docs будет по умолчанию применять оформление ко всем новым документам. Для этого выберите нужный стиль (например, заголовок) на панели инструментов и напишите что-нибудь.

Выделите текст и задайте нужные параметры. Укажите шрифт, размер, цвет, задайте междустрочный интервал, добавьте эффекты.

Не снимая выделение с текста, откройте список стилей и наведите курсор на нужный уровень заголовка. Появится стрелка, открывающая дополнительное меню.

Нажмите "Обновить в соответствии с выделенным фрагментом".

Теперь все заголовки в документе будут создаваться с указанными параметрами.

Если вы хотите, чтобы правило распространялось и на другие файлы, откройте список стилей. Выберите раздел "Настройки" и нажмите "Сохранить как стили по умолчанию".

Когда вы создадите новый документ, в нем уже будут доступны настроенные вами стили.

История изменений в Google Docs

Представьте ситуацию: вы неделю писали крутейший лонгрид, а затем удалили его часть. Потом добавили еще немного и вдруг решили, что прошлый вариант был все же лучше. Расстроились и пытаетесь вспомнить, что же там было? Зря.

Откройте меню "Файл" и нажмите "История версий".

В правом нижнем углу есть кнопка "Смотреть историю версий". Нажмите на нее.

Теперь нажмите на значок перевернутого треугольника:

Откроется огромная история версий документа. Вы можете выбрать любой этап и посмотреть, чем он отличается от текущего текста. Отсюда можно скопировать удаленные фрагменты или просто откатиться к нужной версии:

Полезные сервисы в Google Документах

Есть несколько полезных сервисов, которые могут облегчить вашу работу в Google Docs. Они запускаются во вкладке "Инструменты" в меню.

Статистика

Очень полезный инструмент для копирайтеров. Показывает краткую сводку данных о тексте: сколько написано страниц, слов, символов.

Вызывается с помощью кнопки "Статистика" во вкладке "Инструменты" или сочетанием клавиш Ctrl+Shift+C.

Проверка правописания

Мало чем отличается от той, которая есть в MS Word. Вы запускаете проверку, система показывает все слова, которых нет в словаре, и предлагает варианты исправления.

Cловарный запас Google наверняка не содержит некоторых частоупотребляемых вами слов. Старайтесь постепенно добавлять в словарь термины, которых система не знает, и в итоге через пару месяцев получите идеальный проверки, настроенный под вас.

Автозамена

Открывается кнопкой "Настройки" во вкладке "Инструменты":

Этот инструмент позволяет настроить замену одних символов и слов на другие.

Пример прост. На клавиатуре нет тире. Дефис есть, подчеркивание есть, а тире нет. Конечно, можно его ставить через Alt+0150Ю но это не очень удобно. Проще задать комбинацию символов (например 2 дефиса), которая будет автоматически заменяться на нужное тире.

Работать с инструментом просто. В левое поле пишете исходные символы, в правое - конечные.

Здесь же можно разрешить или запретить заменять прямые кавычки парными: стандартных для России "елочек" Google почему-то не знает. Но эта беда решается банальной автозаменой: " и " меняются на " и ".

Голосовой ввод

Сказочно удобный инструмент. Позволяет наконец-то дать глазам отдохнуть. Конечно, большие тексты с кучей сложных слов вы не надиктуете, но что-то простенькое - легко.

Робот хорошо распознает русскую речь и понимает команды "запятая", "точка", "новая строка", "абзац", "восклицательный знак", "вопросительный знак".

Запускается кнопкой "Голосовой ввод" в разделе "Инструменты" или комбинацией Ctrl+Shift+S.

Когда значок с микрофоном красный, идет запись. Чтобы поставить на паузу, кликните по нему.

Номер страницы, колонтитулы, сноски, оглавление

Эти вещи вряд ли пригодятся копирайтерам, но будут очень полезны при работе с рефератами, дипломами, технической документацией и книгами (почему бы и не написать книгу в Google Docs?).

Номер страницы. Google дает 4 варианта размещения колонтитула на выбор:

внизу;

вверху;

внизу, без первой страницы;

вверху, без первой страницы.

По умолчанию номер находится в правом углу колонтитула, но вы можете переместить его куда угодно.

Сноска. Выделите слово и в разделе "Вставка" выберите пункт "Сноска" (либо нажмите Ctrl+Shift+F). В предложенном месте внизу страницы напишите комментарий.

Чтобы убрать сноску, нужно удалять ее номер, а не поле внизу страницы.

Колонтитул. Добавляет область (сверху или снизу), общую для всех страниц документа. Здесь можно указать информацию об авторе, самом документе, разместить ссылку и т.д. Сюда же помещается номер страницы, если вы его создали.

Оглавление. Создает список всех заголовков в тексте. Каждый из них - гиперссылка, которая переносит читателя в нужное место.

Как подключить новые шрифты в Google Docs

По неведомым причинам Google не разрешает подключать новые шрифты русскоязычным пользователям. Не всегда, но такое случается. Откройте список шрифтов. Там, где у всех людей находится кнопка "Другие шрифты", у вас может не быть ничего (если ваш язык по умолчанию не русский).

Но это не страшно: ограничение легко обойти. В меню "Файл" откройте вкладку "Язык" и выберите English. Не бойтесь, язык интерфейса не поменяется.

Теперь снова откройте список шрифтов - их станет больше раз в 5. И нужная кнопка "Другие шрифты" тоже появится. Нажмите на нее.

Отметьте нужные шрифты и нажмите "Ок", чтобы добавить их в ваш список.

Работать будут только те шрифты, что установлены на вашем компьютере.

Если вы захотите использовать проверку правописания, не забудьте переключить язык документа обратно на русский.

Настройки доступа в Google Документах

Небольшой пример, знакомый многим копирайтерам. Вы написали текст, отправили его клиенту. Он почитал и захотел что-то поменять. Набросал в конце документа список правок - выслал вам обратно. Вы переделали, и несчастный файл полетел через почту или Skype в третий раз. А ведь таких "перебрасываний" может быть не 2-3, а десятки. Это же жуть, как неудобно!

Собственно, именно в этом заключается главная фишка Google Docs. Каждый ваш документ - это отдельная страничка на сайте. Вам достаточно просто 1 раз отправить ссылку, и человек в любой момент сможет зайти и посмотреть, как продвигаются дела, написать комментарии или принять участие в работе.

При этом вы можете работать над файлом одновременно. Вы даже будете видеть, что делает коллега или клиент прямо сейчас.

Не беспокойтесь насчет конфиденциальности. Без вашего разрешения никто не сможет найти документ и прочитать его. Вы сами настраиваете уровни доступа для каждого человека. По умолчанию документ виден и доступен только создателю.

Доступ по ссылке

Самый простой способ показать кому-то свой Google документ - отправить ему ссылку. Для этого кликните по кнопке "Настройки доступа" в правом верхнем углу экрана.

Нажмите "Включить доступ по ссылке".

Теперь вы можете выбрать один из 3 уровней доступа для пользователей, которые перешли по ссылке:

Читатель. Документ можно только смотреть.

Комментатор. Пользователи смогут оставить комментарии на полях или посоветовать правки, но самостоятельно менять содержание документа не смогут.

Редактор. Каждый перешедший по ссылке может делать с документом что угодно.

Теперь вы сможете скопировать ссылку и отправить ее кому угодно или разместить на сайте. Люди могут передавать эту ссылку по цепочке. Фактически, таким образом вы выкладываете документ в свободный доступ.

Удалить документ можете только вы. Даже если недоброжелатель сотрет все содержимое, вы всегда сможете восстановить текст через историю изменений.

Доступ определенным пользователям

Если вы хотите, чтобы вашу работу мог увидеть не кто попало, а только определенные люди, выдайте им личный доступ.

Вы можете отправить приглашение пользователям по почте и предоставить им один из 3 уровней доступа. Инвайтинг работает только с людьми, у которых есть учетная запись Gmail. Иначе говоря, вы можете дать индивидуальный доступ только человеку, у которого есть почтовый ящик в зоне @gmail.com.

Нажмите на кнопку "Настройки доступа" справа вверху. Введите email-адреса или имена (если они есть в вашей адресной книге) и выберите, какие права хотите предоставить этим людям.

Доступ к папке с файлами

Если вам нужно настроить доступ для группы файлов, а не для одного документа, проще всего делать это через Google Диск. Вам нужно собрать все файлы в папку, а затем настроить доступ для нее.

Выделите папку, вызовите контекстное меню и выберите пункт "Открыть доступ".

Принцип такой же, как и в Google Docs:

Совместная работа над документом

После того, как вы раздали доступы нужным пользователям, они могут приступать к работе. Те, кому разрешено только смотреть, ничего сделать не смогут. Те, кому разрешено редактировать вольны делать что угодно.

Но самая любопытная часть - это комментирование. Комментаторы не могут править текст самостоятельно, но могут давать советы.

Комментарии

Вы (и другие пользователи) можете писать заметки на полях. Для этого выделите фрагмент текста, вызовите контекстное меню и нажмите "Оставить комментарий". Или просто щелкните по значку, который появляется справа, как только вы что-то выделяете.

Здесь можно написать свое замечание по поводу фрагмента текста или добавить напоминание.

Оставляйте небольшие напоминания, когда работаете самостоятельно - это очень удобно.

Чтобы убрать комментарий, кликните по галочке. Заметка отправится в архив.

Если нужно удалить комментарий бесследно, нажмите на кнопку в виде трех точек и выберите пункт "Удалить".

Чтобы посмотреть архив, кликните по кнопке "Комментарии" в правом верхнем углу.

Посоветовать правки

Очень интересная функция. Позволяет дописывать текст и удалять существующие фрагменты. При этом действие происходит не сразу, а с разрешения владельца.

Чтобы перейти в режим правок, выделите любое слово или предложение и выберите пункт "Предложить правки".

Теперь вы будете не редактировать текст, а советовать правки коллегам или самому себе, если работаете самостоятельно. Пользователи с уровнем доступа "Комментирование" всегда находятся в этом режиме.

На полях будут появляться комментарии с предложением одобрить или забраковать правки. Если дадите добро, изменения сразу вступят в силу.

Закладки

Закладка - это ссылка на определенное место в документе. С закладками не надо объяснять коллеге: "посмотри здесь на 12-ой странице раздел с инструкциями, я там кое-что изменил". Вместо этого сразу кидаете ссылку на нужное место.

Чтобы поставить закладку, выделите нужный фрагмент и нажмите "Вставка" → "Закладка".

Слева перед строкой появится голубой флажок. Нажмите на него, а затем на пункт "Ссылка". Теперь можно скопировать ссылку из адресной строки и отправить человеку, которому хотите показать документ. Он кликнет по ней и попадет в эту часть документа.

Интеграция с Google Keep

Google Keep - это сервис для заметок. Там можно оставлять напоминания по работе, хранить картинки или ссылки на важные статьи. Все эти заметки доступны при работе в Google Docs.

Чтобы открыть панель Google Keep, выделите какую-нибудь часть текста или изображение, нажмите правой кнопкой мыши на выделение и в контекстном меню откройте "Сохранить в Google Keep".

Каждую заметку можно вставить в основной текст. Для этого перетащите ее мышкой в нужное место или нажмите "Добавить в документ".

А можно сделать наоборот: создать заметку для Keep из документа. Выделите нужный фрагмент в документе, нажмите правую кнопку мыши и выберите "Сохранить в блокнот Keep".

Это полезно, если надо сохранить для себя иллюстрации или ключевые моменты статьи.

Плагины для Google Документов

Плагины делают жизнь проще. Они добавляют новые функции и меняют интерфейс. Обязательных и незаменимых дополнений нет, но есть довольно полезные.

Плагины можно поделить на 2 категории: для браузера и для самого сервиса. Первые устанавливаются через Интернет-магазин Google.

Чтобы установить плагины для самого Google Docs, нужно нажать на эту кнопку:

Откроется платформа Google Workspace Marketplace:

Найдите в списке нужное и щелкните по нему, чтобы подключить. Оно привяжется к вашему аккаунту и будет работать на всех устройствах. Например, мы установили три дополнения:

Галерея шаблонов в Google Docs

В Google Docs есть заготовки документов для разных задач: рецепт, доклад, план совещания. В галерее они разделены по категориям: резюме, письма, личное, работа и образование. Шаблонов не так много, но если нужно быстро набросать формальный документ и не хочется изобретать колесо, удобно взять заготовку со стилями и структурой. Тем более, цвета, шрифты, иллюстрации вы сможете заменить на свои.

Чтобы выбрать шаблон и создать по нему документ, зайдите на главную страницу Google Docs. Если не видите вверху экрана галерею шаблонов, откройте Главное меню → Настройки и поставьте галочку напротив "Отображать недавние шаблоны на главных экранах", кликните "Ок".

Чтобы открыть всю коллекцию заготовок, нажмите "Галерея шаблонов" в правом верхнем углу.

Галерею шаблонов можно открыть из любого файла Google Docs. Откройте меню "Файл", выберите пункт "Создать" → "Из шаблона".

Если вам регулярно нужно создавать документы с одинаковым оформлением и структурой, можете создать свою папку шаблонов и складывать туда копии контент-планов, техзаданий, чек-листов.

Быстрые клавиши в Google Docs

Когда зарабатываешь профессиональным созданием текстов и долгое время пользуешься редактором, быстро осознаешь всю прелесть и пользу быстрых клавиш. Они здорово экономят время. Если делаешь все на автомате, от содержания не отвлекаешься совсем.

Помимо "Ctrl + C" и "Ctrl + V" в Google Docs работает еще 140 быстрых клавиш. Вот десяток полезных сочетаний:

Ctrl+k - вставить / изменить ссылку;

Ctrl+f - поиск по документу;

Ctrl+Alt+с - скопировать форматирование;

Ctrl+Alt+v - вставить форматирование;

Ctrl+a - выделить весь документ;

Ctrl+Alt+цифры 1-6 - стиль заголовка;

Ctrl+Shift+7 - нумерованный список;

Ctrl+Shift+8 - маркированный список;

Ctrl+Alt+m - добавить комментарий;

Ctrl+Shift+f - скрыть меню.

Посмотреть все быстрые клавиши можно в справке по Google Docs.

Ответы на вопросы по Google Docs

За 2 года под статьей накопилось более 100 комментариев, часть из которых - ваши вопросы. Чтобы вам не пришлось искать ответы, мы решили собрать их здесь.
Нужно, чтобы слева была таблица, а справа от нее текст. Но я не нашла функцию "Обтекание" в настройках таблицы.
Функции обтекание действительно нет. Но можно добавить лишний столбец справа, объединить ячейки и убрать границы.
Возможно ли в "Гугл Документе" включить отображение непечатаемых символов: пробел, перенос каретки и т. д.?
В Google Docs эта функция не предусмотрена по умолчанию, но можно поставить дополнение Show, которое делает непечатаемые символы видимыми.
Как поставить короткое тире в "Гугл Документе"?
Это можно сделать двумя способами:

Использовать сочетание клавиш Alt + 0150 для Windows или сочетание клавиш option + дефис для Mac OS.

Поставить типографскую раскладку Бирмана и использовать сочетание: Правый Alt + Shift + клавиша "минус" в верхнем ряду.

Типографская раскладка Ильи Бирмана Как поставить кавычки-елочки?
Самый простой способ - поставить раскладку Бирмана и использовать сочетания:

для Windows: открывший - Alt + <, закрывающий Alt + >;

для Mac OS: открывающий - option + Ж, закрывающий - shift + option + Ж.

Можно ли вставить в гугл-документ видеоплеер, например, трейлер на 2 минуты?
Нет, видео вставляются только в "Google Презентации". Возможный выход - конвертировать видео в gif.
Можно ли в договор, сделанный в Google Docs, вставить акцептор, то есть специальное окно, где можно поставить галочку, обозначая свое согласие с договором?
Это можно сделать через вставку спецсимволов: "Вставка" → "Специальные символы". Чтобы не искать по разделам, введите в строку поиска Ballot Box.
Как просматривать комментарии и отвечать на них с мобильного устройства?
Фрагменты с комментариями подсвечиваются бежевым. Кликните по такому тексту, внизу откроется комментарий. Там же можно ответить на него.
Как сделать заливку текста?
С помощью инструмента "Цвет фона текста" на панели инструментов.
Как сделать, чтобы прямая речь в диалогах не превращалась в список?
Нажимаем пункт меню "Инструменты" → "Настройки...". В появившемся диалоговом окне убираем галочку напротив пункта "Автоматически распознавать списки", кликаем "ОК".

Чем Google Docs полезен для интернет-маркетологов

Пожалуй, проще ответить на вопрос, чем Google Docs не может быть полезен. В нем можно делать почти все, что и в MS Word: готовить статьи для блога, писать отчеты, составлять списки дел. Можно создать документ-корзину, в который вы будете скидывать все полезное, что нашли в интернете.

Встроенный графический редактор позволяет быстро клепать картинки с надписями: онлайн-редакторы мемов больше не нужны.

При этом вы защищены от типичных проблем в духе: "ой, я забыл сохранить", "завис комп - пропал файл", "умер жесткий диск и все проекты вместе с ним".

Google Docs избавляет вас от необходимости постоянно пересылать коллегам и клиентам кучу файлов. Отправили ссылку или инвайт, и все. Если кому-то непременно нужен docx- или pdf-документ, он сможет скачать его самостоятельно.

К тому же, сервис не требует установки. Все, что вам нужно - браузер и интернет. Вы можете открыть свои файлы на любом компьютере или телефоне, не таская с собой флешку. Главное - придумайте для Gmail-аккаунта пароль понадежнее.

# data[].attributes.attachment_link.title
Полное руководство по Google Docs: все, о чем вы не знали, но боялись спросить

# data[].attributes.attachment_link.description
"Документы" - бесплатный веб-сервис от Google, не уступающий MS Word. Читайте и сохраняйте наше руководство - такой концентрации лайфхаков для работы в Google Docs нет больше нигде. Сравнивать будем с главным конкурентом - MS Word. Преимущества: Сервис бесплатный. Конечно, Word можно "спиратить", и он тоже станет бесплатным.

# data[].attributes.body
Ознайомтеся з теоретичною частиною переваг використання Google сайтів

# data[].attributes.attachment_link.keywords[]
створення сайтів

# data[].attributes.attachment_link.keywords[]
безкоштовний хостинг

# data[].attributes.attachment_link.keywords[]
безкоштовне створення сайтів

# data[].attributes.attachment_link.title
Створення сайтів. Розміщення сайтів на Google Sites

# data[].attributes.attachment_link.description
Сервіс Google Sites є частиною Google Apps і призначений для безкоштовного створення сайтів і безкоштовного розміщення іх у мережі Інтернет

# data[].attributes.headline
7. Відео-урок з використанням Google Таблиць

# data[].attributes.subject
7. Відео-урок з використанням Google Таблиць

# data[].attributes.body
Перегляньте відео_урок

# data[].attributes.attachment_link.authors[].name
Ірина Яремчук

# data[].attributes.attachment_link.title
Створення Google таблиці

# data[].attributes.headline
10. Відео урок створення Google Сайту

# data[].attributes.subject
10. Відео урок створення Google Сайту

# data[].attributes.body
Перегляньте та спробуйте самостійно застосувати отримані знання на практиці.

# data[].attributes.attachment_link.title
Як створити сайт? (Оновлена версія Сайтів Google)

# data[].attributes.body
Перегляньте презентацію по детальному опису створення сайтів за допомогою Google

# data[].attributes.attachment_link.title
створення сайтів на платформі Google sites

# data[].attributes.attachment_link.description
Створення веб-сайтів для організаціїнавчально-виховного процесу Презентація старшого викладача каф. методики і змісту природничо-...

# data[].attributes.body
Як створити Google презентацію, теоретичний матеріал

# data[].attributes.attachment_link.provider_name
Віртуальна школа ІКТ

# data[].attributes.attachment_link.readable_text
Google Презентації - це сервіс для представлення нових ідей у ​​вигляді презентацій як колегам, так і учням. Сервіс дозволяє використовувати різноманітні теми, шрифти, додавати відео, анімаційні ефекти і інші виразні засоби.

Можливий колективнний доступ до файлів, а також одночасна робота з файлами декількох користувачів. Можливе коментування документів для подальших обговорень. Доступне перетворення файлів з PowerPoint і назад. Можна працювати з файлами без використання інтернету, просто зберігши файли на комп'ютері.

Google Презентації пропонують наступні корисні функції:

Створення презентацій і редагування наявних.

Налаштування доступу до слайдів і спільна робота над ними з колегами чи учнями.

Перегляд, редагування та збереження файлів MS PowerPoint.

Офлайн-доступ до документів, без Інтернету.

Внесення і перетворення слайдів, форматування тексту, зображень та ін.

Додавання графічних зображень і відео.

Можливість публікації на веб-сайті.

Перегляд презентацій на мобільному пристрої.

Автозбереження змін.

Безкоштовність та доступність.

Для доступу до програми Google Презентація потрібно на сайті пройти в список сервісів і в списку, що з'явився доступних безкоштовних програм знайти Google презентації. Після натискання на кнопку Google Презентації відкриється вікно програми.

При уважному знайомстві з панеллю інструментів, видно, що тут присутні практично ті ж можливості створення і редагування презентацій, що і в Power Point. Це теж потрібно розцінювати як великий плюс офісу Google, оскільки презентації, створені в режимі онлайн можна скачати в форматі Power Point (PPTX) і демонструвати їх з використанням цього додатка, навіть в оффлайн.

Завантаження можливо також і в форматах JPG, PDF, TXT. Крім можливості скачувати документ в різних форматах, бачимо, що файл можна "опублікувати в інтернеті", "відправити співавторам", "приєднати до повідомлення по електронній пошті", тобто всі можливості хмарного сервісу застосовні і до презентацій.

Вибравши вкладку Вставити, можна скопіювати код вставки та вбудувати презентацію в свій сайт.

У формі налаштування параметрів введіть необхідний вам розмір слайдів, час переходу між слайдами, а також вкажіть, як буде запускатися показ - автоматично або по вашій команді.

Також цікавим видається те, що при вставці в презентацію картинок надається можливість вставити їх з того ж Google-Диска, з інтернету або пам'яті комп'ютера.

Як і в PowerРoint в Google Презентаціях можна вставляти відео. Основною фішкою тут є те, що відео вставляється прямо з YouTube.

Класно, коли в процесі навчання можна прокрутити тематичні ролики. Презентація оживає, стає яскравішою і динамічнішою.

Таким чином, за допомогою хмарного сервісу Google, можна створювати презентації прямо онлайн, тобто, не встановлюючи на локальний комп'ютер офісний додаток Power Point від Microsoft. У той же час, завантажити презентацію на комп'ютер або на знімну пам'ять можна в форматі, який Power Point підтримує. І якщо немає проблем з доступом до мережі Інтернет, то доступні всі документи, створювані вдома або в іншому місці, не обов'язково носити з собою навіть флешку.

# data[].attributes.attachment_link.title
Google Презентації - Віртуальна школа ІКТ

# data[].attributes.attachment_link.description
Google Презентації - це сервіс для представлення нових ідей у ​​вигляді презентацій як колегам, так і учням. Сервіс дозволяє використовувати різноманітні теми, шрифти, додавати відео, анімаційні ефекти і інші виразні засоби. Можливий колективнний доступ до файлів, а також одночасна робота з файлами декількох користувачів. Можливе коментування документів для подальших обговорень.

# data[].attributes.body
Ознайомтеся з теоретичним матеріалом шляхів використання та створення Google Форм

# data[].attributes.attachment_link.readable_text
В статті розглядаються можливості, основні характеристики тестового контролю з використанням Google Форм для створення онлайнових тестів.
У найбільш загальному значенні тест - набір завдань, за допомогою яких оцінюються певні властивості людини, використовуючи кількісні показники виконання цих завдань.

Технологія тестового контролю включає такі етапи:

створення системи базових тестових завдань;

конструювання тесту з базових тестових завдань;

проведення тестування;

аналіз результатів тестування.

Для перевірки уміння правильно відтворювати отримані знання, доцільно використовувати неоднорідні тестові завдання закритої форми з множинним вибором, які передбачають мінімум три можливі відповіді (але не більше п'яти), серед яких правильною є лише одна. Вважається, що ця форма завдань є найбільш доцільною для різноманітних відомостей із предметів професійно-теоретичної підготовки.

При складанні тестових завдань слід дотримуватись існуючих загальноприйнятих правил які допомагають правильно формувати завдання з кількома варіантами відповідей:

інструкції мають бути простими, зрозумілими та стислими

запитальна (змістовна) частина тестового завдання формулюється, як правило, у стверджувальній формі, стисло, без подвійного тлумачення, тобто настільки просто, наскільки це можливо для точного розуміння завдання; в неї включається лише те, що є необхідним для чіткого розуміння запитання;

варіанти відповідей мають бути настільки стислими, наскільки це можливо;

усі дистрактори (неправильні варіанти відповідей) повинні бути правдоподібними, "схожими" на правильну відповідь;

тільки один варіант із запропонованих має бути правильним;

відповідь на одне запитання не повинна давати ключ до відповідей на інші запитання. Це означає, що дистрактори з одного завдання, як правило, не використовуються в переліку інших;

не бажано тестувати тривіальне (загальновідоме) з огляду на простоту та очевидність його виявлення;

використання висловлювань "жоден з перерахованих", "правильна відповідь відсутня" як дистракторів можливо лише тоді, коли існує однозначно правильна відповідь, яка не представлена серед дистракторів;

використання висловлювань "усі перераховані", "усі відповіді правильні" як дистракторів може свідчити про наявність невизначеності у формулюванні тестового завдання.

Створити онлайнові тести допоможуть форми на Google диску.

Google Форми - це зручний інструмент, за допомогою якого можна легко і швидко планувати заходи, складати опитування та анкети, а також збирати іншу інформацію. Форму можна підключити до електронної таблиці Google, і тоді відповіді респондентів будуть автоматично зберігатися в ній. Якщо ця функція не включена, ви можете відкрити меню "Відповіді" і переглянути короткий зміст.

Форму можна створити як в меню Google Диска, так і в існуючій електронній таблиці.
Створення форми в Google Диску.

Натисніть червону кнопку Створити і виберіть пункт Форма.

Обрати шаблон Форми та дати їй назву.

Додати питання тесту.

Ви також можете структурувати форму, розділивши її на кілька сторінок і додавши до них заголовки.
Додавання питання.
Щоб вставити питання , натисніть на стрілку поруч із кнопкою Додати елемент і виберіть у спадному меню один з наступних типів питання :

Текст. Респонденту пропонується вписати короткий відповідь.

Текст ( абзац). Респондент вписує розгорнуту відповідь .

Один зі списку. Респондент повинен вибрати один варіант відповіді з декількох .

Кілька зі списку. Респондент може обрати кілька варіантів відповіді.

Список, що випадає. Респондент вибирає один варіант з розкривного меню.

Шкала. Респондент повинен поставити оцінку, використовуючи цифрову шкалу (наприклад, від 1 до 5).

Сітка. Респондент вибирає певні точки в сітці, що складається із стовпців і рядків .

Дата. Респондент вибирає дату, використовуючи календар.

Час. Респондент вибирає точний час або часовий проміжок.

Якщо ви натиснете саму кнопку Додати елемент, а не на стрілку поруч з нею, то за замовчуванням буде додано текстовий питання. Хочете замінити його на інший? Виберіть потрібний пункт зі списку під назвою Тип питання.

Потім впишіть варіанти відповідей. Хочете пояснити своє запитання? Додайте коментар у полі Пояснення. Ви можете також встановити прапорець Зробити це питання обов'язковим: тоді користувач не зможе відправити форму, не відповівши на нього.
Редагування питань, заголовків і сторінок.
Ви можете виконати наступні дії з кожним питанням, заголовком або новою сторінкою своєї форми, що знаходяться праворуч від назви запитання:

Редагування. Щоб відредагувати об'єкт, натисніть кнопку .

Копіювання. Щоб скопіювати об'єкт, натисніть кнопку .

Видалення. Щоб прибрати об'єкт, натисніть кнопку .
Зберігання відповідей.
Після відправки форми розпочнеться запис відповідей. Ви зможете вирішити, де вони зберігатимуться. Це можна зробити пізніше, відкривши вікно редагування форми і натиснувши кнопку Зберігати відповіді ... на панелі інструментів.

Відповіді можна зберігати в таблиці або безпосередньо у формі. Таблиця дозволяє бачити їх у хронологічному порядку в міру надходження. Якщо відповіді записуються у форму, вони будуть доступні у вигляді зведення або CSV-файлу.

У діалоговому вікні Збереження відповідей" можна створити нову таблицю для запису відповідей і присвоїти їй будь-яку назву (мал.1). Ви також можете встановити прапорець Завжди створювати нову таблицю, якщо хочете зберігати відповіді на всі майбутні форми в таблицях.

Мал.1

Крім того, відповіді можна записувати на окремий аркуш у поточній таблиці. Натисніть на Новий лист існуючої таблиці і потім кнопку Вибрати. Ви побачите список своїх електронних таблиць. Встановіть прапорець поруч з потрібним файлом і натисніть Вибрати. У таблицю буде додано новий аркуш, у якому відобразяться відповіді респондентів. Зверніть увагу, що одна таблиця не може приймати відповіді з декількох форм.

Коли таблиця обрана, кнопка Зберігати відповіді - на панелі інструментів замінюється на кнопку Переглянути відповіді. Натисніть її, щоб відкрити результати опитування (або увійдіть в таблицю через меню Диска ).
Підсумок відповідей.
Підсумок відповідей можна переглянути двома способами:

І спосіб: в електронній таблиці з відповідями зробити наступні кроки (див. мал. 2).

Мал.2

З режиму Зведена Форма: в головному меню Зведеної форми (електронної таблиці) Форма ? Показати підсумок відповідей

В результаті на екрані ви побачите в вигляді діаграми підсумки відповідей (мал.3).

Мал.3

За допомогою Google Форм можна швидко проводити різноманітні опитування, аналіз та перегляд відповідей.

Використанні джерела:

1. Бахрушин В.Е., Игнахина М.А., Шумада Р.Я. Эмпирические функции распределения результатов тестирования // Збірник праць III Міжнародної конференції "Нові інформаційні технології в освіті для всіх: система електронної освіти" / Ред. В. Гриценко. - К.: МННЦ ІТС, 2008. - С. 79 - 84.

2. Інформаційний збірник Міністерства освіти і науки України, №7 Київ, 2007 р., "Методичні рекомендації щодо використання тестових технологій у процесі вивчення української мови в загальноосвітніх навчальних закладах".

# data[].attributes.attachment_link.keywords[]
використання тестових технологій

# data[].attributes.attachment_link.keywords[]
на основі google-форм

# data[].attributes.attachment_link.title
Використання тестових технологій на основі Google-форм

# data[].attributes.attachment_link.description
В статті розглядаються можливості, основні характеристики тестового контролю з використанням Google Форм для створення онлайнових тестів. У найбільш загальному значенні тест - набір завдань, за допомогою яких оцінюються певні властивості людини, використовуючи кількісні показники виконання цих завдань. Технологія тестового контролю включає такі етапи: створення системи базових тестових завдань; конструювання тесту з базових тестових завдань; проведення тестування; аналіз результатів тестування.

# data[].attributes.body
Перегляньте відео урок по створенню Google Форми

# data[].attributes.attachment_link.readable_text
0:00 / 6:05•Watch full video

# data[].attributes.attachment_link.authors[].name
Ірина Яремчук

# data[].attributes.attachment_link.title
Створення Google форми

# data[].attributes.headline
12. Відео Google презентація

# data[].attributes.subject
12. Відео Google презентація

# data[].attributes.attachment_link.authors[].name
Александра Турксина

# data[].attributes.attachment_link.title
Создание презентаций в гугл.