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7904 - Responsable approvisionnements - partie 1

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Colorier en vert les indicateurs existants et en rose les indicateurs qui doivent selon vous être mis en place

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Sur quoi réalisez-vous un classement ABC ?

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Sur quoi réalisez-vous un classement ABC ?

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Précisez votre prénom et l'entreprise dans laquelle vous travaillez

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Quels sont les enjeux du classement ABC pour les approvisionnements ?

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Quels sont les enjeux du classement ABC pour les approvisionnements ?

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A quoi sert de le mettre en oeuvre ?

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Appros : en bleu
Achats : en vert

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Marie

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Recherche pdt , prix , nomenclature , contrat 

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Recherche pdt , prix , nomenclature , contrat 

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Majid

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Vik

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Marie

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Marie

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Contrat et négociation des modalités et prix 

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Contrat et négociation des modalités et prix 

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Vik

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Avertir sur les niveaux de stock (surstock, ruptures)

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Avertir sur les niveaux de stock (surstock, ruptures)

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Marie

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Passation des commandes en application de contrat mise en place

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Passation des commandes en application de contrat mise en place

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Vik

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Referencement , création pdt dans les systemes , diffusion de l info

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Referencement , création pdt dans les systemes , diffusion de l info

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Majid

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Vik

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Nouveaux produits ou fin de vie d'un produits + substitutions (remplacement)

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Nouveaux produits ou fin de vie d'un produits + substitutions (remplacement)

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Marie

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Suivi de commande fournisseur jusqu'au mise en stock et la libération

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Suivi de commande fournisseur jusqu'au mise en stock et la libération

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Vik

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Indicateurs (KPI) : taux de service, délais, niveaux de stock...

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Indicateurs (KPI) : taux de service, délais, niveaux de stock...

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Marie

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Matching facture et validation des paiements des factures fournisseurs

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Matching facture et validation des paiements des factures fournisseurs

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Vik

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Suivi des commandes fournisseur et relances (reliquats..)

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Suivi des commandes fournisseur et relances (reliquats..)

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Marie

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Réunions trimestrielles fournisseurs strategiques (point chiffres d'affaires, litiges, etc)

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Réunions trimestrielles fournisseurs strategiques (point chiffres d'affaires, litiges, etc)

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Vik

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Contact Fournisseur litige retour reliquat delai 

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Contact Fournisseur litige retour reliquat delai 

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Majid

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Marie

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Majid

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Gestion des litiges en collaboration avec Assurance Qualité

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Gestion des litiges en collaboration avec Assurance Qualité

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Vik

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1. Dédier une personne pour  la mise à jour des données dans l'ERP

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1. Dédier une personne pour  la mise à jour des données dans l'ERP

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Le fournisseur renseigne directement des données articles. (poids, dimensions, nature douanière...)

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Absents -> délégation
Les délais s'ajoutent :(

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05b- CCI Rennes -  Principaux indicateurs logistiques pour une PMI

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Une problématique est un problème précis, limité, que vous avez à résoudre.

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Utilisez vous regulierement déja les notions de couverture et de rotation de stock ? 

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Utilisez vous regulierement déja les notions de couverture et de rotation de stock ? 

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Oui de façon hebdomadaire pour la préparation de ma commande d'appro stock.

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Avez vous expliquer à votre équipe appro le taux de service / la limite entre achat et appro ....

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Avez vous expliquer à votre équipe appro le taux de service / la limite entre achat et appro ....

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Je n'ai pas d'équipe, toutes les notions appro acquises lors de ces 2 derniers mois (prise de poste début septembre) m'ont été transmises pas la personne à ce poste avant moi.

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Comment bien définir les rôles entre les Achats et les Appros, (des fois ce n'est pas évident, en fonction de structures des entreprises également)?.

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Comment bien définir les rôles entre les Achats et les Appros, (des fois ce n'est pas évident, en fonction de structures des entreprises également)?.

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Effectivement très compliqué pour moi car je fais un peu les deux , mais ve que j ai retenu le plus sur la diff des 2 c est la notion de prix ... en appro on gère un stock cde ect l achat gère un prix un contrat des conditions ....

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Quels sont vos indicateurs de performance pour le service appro ?

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Quels sont vos indicateurs de performance pour le service appro ?

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1) Taux de retour Confirmation de commande
2) Taux de rupture
3) OTIF fournisseurs et client

MT :
- Délais d'appro selon les modes de transport (pour l'import)
- Taux de service de notre stock au Havre
- Valeur du stock et provisions
- Couverture de stock
- Délais de traitement des commandes (détaillés) sur la plateforme

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Pensez vous ou avez vous mis en place des rituels avec la logistique , les achats , le marketing ......

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Pensez vous ou avez vous mis en place des rituels avec la logistique , les achats , le marketing ......

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Pas de point régulier mis en place avec ces différents services, mais j'avais déjà identifié ce point (Tététravail oblige, je pourrais mettre en place des points réguliers avec ces services plis tard).
VM: Nous avons des réunions dédiées à des lancements des nouveaux produits où participent tous les services intervenants

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01 Comment être sûre de commander les bonnes références en bonnes quantités pour atteindre un taux de service de qualité?

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01 Comment être sûre de commander les bonnes références en bonnes quantités pour atteindre un taux de service de qualité?

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Commander avec un taux de couverture bas mais une frequence de cde plus importante . Suivre ces references au quotidien ; "A"
Calculer le niveau de stock en adéquation avec le taux de service

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Je m en debarasse comment ....
- Analyse ABC pour identifier les articles concernés

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03 Passer les commandes fournisseurs très en avance sans forcément avoir le plan de production défini

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03 Passer les commandes fournisseurs très en avance sans forcément avoir le plan de production défini

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Vik

Doigt mouillé.

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04 Estimer les couvertures de stock dans le contexte actuel (les ventes très fluctuantes)

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04 Estimer les couvertures de stock dans le contexte actuel (les ventes très fluctuantes)

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Vik

=> Vérifier la fiabilité des prévisions afin de mettre à jour/corriger la couverture de stock

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05 Campagne de déstockage, comment faire pour que mes filiales adhèrent et commandent les pièces remisées (taux de retour très faibles).

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05 Campagne de déstockage, comment faire pour que mes filiales adhèrent et commandent les pièces remisées (taux de retour très faibles).

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Vendre au filiale / Operation prom./Retour fournisseur

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06 Passer les commandes de re-appro dans le cadre de lancement des nouveaux produits (absence ou très peu d'information sur les prévisions de ventes, impossible de se baser sur l'historique)

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06 Passer les commandes de re-appro dans le cadre de lancement des nouveaux produits (absence ou très peu d'information sur les prévisions de ventes, impossible de se baser sur l'historique)

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Vik

Préparer plusieurs commandes d'appro étalées dans le temps, et affiner les commandes de réappro après les premières réceptions et ventes.

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07 Eviter que toutes les cdes de stock arrivent en meme temps .... 

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07 Eviter que toutes les cdes de stock arrivent en meme temps .... 

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- Définir un planning de réception de commande par typologie de produits

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08 Gestion de durée de vie des produits (produits à ne pas compter en stock à 6 mois de la date d'expiration)

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08 Gestion de durée de vie des produits (produits à ne pas compter en stock à 6 mois de la date d'expiration)

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Vik

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CAHIER DES CHARGES DES OPERATIONS LOGISTIQUES SOSDIG

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Bougies, Filtres (Catégorie gestion A) => Prévisions -Make to Forecast

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Bougies, Filtres (Catégorie gestion A) => Prévisions -Make to Forecast

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Piece mecanique Hors Cat .... recomplétement

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Piece mecanique Hors Cat .... recomplétement

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stock du Havre

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Taux d ' efficacité à la ligne de cde /pour chaque ligne de cde recu est elle servie par notre stock

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Taux d ' efficacité à la ligne de cde /pour chaque ligne de cde recu est elle servie par notre stock

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Pertinents

Réception :
- Nb de livraisons frs
- Réception moyenne / jours

Stockage :
- Nb de références pdt
- Surface de stockage utilisé (cout de PF)

Préparation de cdes :
- Nb de cdes préparés / jours
- Nb de lignes de cdes préparées/ jours

Expéditions :
- Lead Time
- Tx utilisations des moyens Stockage
- Coûts globaux transport
- Coûts de transport unitaire
- Coûts financiers du stock
- Coûts logistique
- Taux de service clients
- Taux de service frs
- Taux réclamations clients
- Taux de couverture

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- Cout d'une rupture de stock
- Taux de service aux clients
- Taux de services des fournisseurs
- Taux de couverture des stocks
- Taux moyen de rotation des stocks
- Niveau global des stocks
- Nombre des références tournantes / éteintes
- Fiabilité des inventaires
- Valeurs du stock
- Cout de transport unitaire
- Volume des réceptions
Vik

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Nombre de livraison Fr/ livraison moyenne par J

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Nombre de livraison Fr/ livraison moyenne par J

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Nombre de ref Produits
Taux d utlisation des moyens de Stockage/Surface de stokage utilisé
Taux de service client
Taux de service Fr
Taux moyen de Rotation Stock
Taux de rupture de Stock/ taux de service de stock
Cout du stock

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Notez ici 2 actions que vous envisagez de mener à l'issue de la première partie de cette formation

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Notez ici 2 actions que vous envisagez de mener à l'issue de la première partie de cette formation

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- mettre en place un fichier pour vérifier la fiabilité de mes prévisions

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-ABC !!!!!! : Conso Annuel Stock prise de cde mon 80/20 .
- Stock mort

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Mener le projet de mise en place de taux de service fournisseur

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Mener le projet de mise en place de taux de service fournisseur

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- Dans mon fichier de commande hebdomadaire :
- Vérifier la classification de mon stock et des conso
- MAJ des formules :
- couverture de stock
- stock de sécurité

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-Taux de service Fournisseur : travail avec les FR et mon équipe .

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Faire l'analyse ABC des produits de Négoces

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Faire l'analyse ABC des produits de Négoces