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Mi reflexion es que existen varias herramientas que son mas faciles de utilizar que hacer lo todo manual y hay que utilizarlas pero tambien hay que aprender a darles un buen uso y saber todo lo que se puede hacer con estas.

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Paso 5: Guardar la combinación de correspondencia

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Paso 5: Guardar la combinación de correspondencia

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Al guardar el documento de combinación de correspondencia, se mantendrá conectado al origen de datos. Puede volver a usar el documento de combinación de correspondencia para su próxima correspondencia en masa.

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Paso 4: Obtener una vista previa y finalizar la combinación de correspondencia

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Paso 4: Obtener una vista previa y finalizar la combinación de correspondencia

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Después de insertar los campos de combinación de correspondencia que desee, obtenga una vista previa de los resultados para confirmar que el contenido sea correcto y ya estará listo para completar el proceso de combinación de correspondencia.

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2.En el cuadro de diálogo Insertar bloque de direcciones, elija un formato para el nombre del destinatario, tal como aparecerá en los sobres.

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2.En el cuadro de diálogo Insertar bloque de direcciones, elija un formato para el nombre del destinatario, tal como aparecerá en los sobres.

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1.En la pestaña Correspondencia del grupo Escribir e insertar campos, elija Bloque de direcciones.

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1.En la pestaña Correspondencia del grupo Escribir e insertar campos, elija Bloque de direcciones.

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Paso 3: Insertar un campo de combinación

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Paso 3: Insertar un campo de combinación

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Puede insertar uno o más campos de combinación de correspondencia para que obtengan la información de su hoja de cálculo y la inserten en el documento

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5.Si Word se lo solicita, elija Hoja1$ > Aceptar.

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5.Si Word se lo solicita, elija Hoja1$ > Aceptar.

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4.Busque su hoja de cálculo de Excel y luego elija Abrir.

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4.Busque su hoja de cálculo de Excel y luego elija Abrir.

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3.Elija Seleccionar destinatarios > Usar una lista existente.

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3.Elija Seleccionar destinatarios > Usar una lista existente.

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2.En la pestaña Correspondencia del grupo Iniciar combinación de correspondencia, elija Iniciar combinación de correspondencia y el tipo de combinación que quiere ejecutar.

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2.En la pestaña Correspondencia del grupo Iniciar combinación de correspondencia, elija Iniciar combinación de correspondencia y el tipo de combinación que quiere ejecutar.

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Paso 2: Iniciar la combinación de correspondencia

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Paso 2: Iniciar la combinación de correspondencia

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1. En Word, elija Archivo > Nuevo > Documento en blanco.

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Paso 1: Preparar los datos en Excel para la combinación de correspondencia

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Paso 1: Preparar los datos en Excel para la combinación de correspondencia

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El paso más importante del proceso de combinación de correspondencia es configurar y preparar los datos. Deberá usar su hoja de cálculo de Excel como origen de datos de la lista de destinatarios.

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La combinación de Correspondencia es un proceso a través del cual los datos de una lista de direcciones son insertados y colocados en una carta o documento modelo, creando así una carta personalizada para cada uno de los miembros de la lista de direcciones tomada como base.

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Buenos días Paola la herramienta que podría utilizar usted se llama "combinar correspondencia es muy utilizada para este tipo de situaciones que esta viviendo usted y no es tan difícil de utilizar a continuación le enseñare los pasos a seguir para facilitarle su utilización.