# data[].attributes.attachment_link.title
URL Shortener - Short URLs & Custom Free Link Shortener | Bitly

# data[].attributes.attachment_link.description
Bitly’s Connections Platform is more than a free URL shortener, with robust link management software, advanced QR Code features, and a Link-in-bio solution.

# data[].attributes.attachment_link.description
In deze tijd van toenemende onzekerheid en verandering is het meer dan ooit van belang dat het onderwijs aansluiting vindt bij de maatschappelijke veranderingen. Waar veel scholen vast houden aan een traditionele aanpak, zijn er ook scholen die een andere weg in slaan en opzoek gaan naar de vernieuwing.

# data[].attributes.headline
Uitleg over het maken van een wikiwijs arrangement

# data[].attributes.subject
Uitleg over het maken van een wikiwijs arrangement

# data[].attributes.attachment_link.title
2018-2019, lwt arrangeren digitaal leermateriaal - Lesmateriaal - Wikiwijs

# data[].attributes.attachment_link.description
Een blended cursus over leren en lesgeven met ICT voor het IVL van Hogeschool Rotterdam

# data[].attributes.attachment_link.readable_text
Your browser either doesn't support Javascript, or you've turned it off. To use Mentimeter, please make sure to turn Javascript on. How do I enable Javascript?

Gain valuable insights from everyone around you with Word Clouds, Polls, and Quizzes.

Unlocking success with Mentimeter

For work

Maximize the value of your work-related meetings. Gather valuable input, feedback, and insights from your colleagues to make better decisions together!
Read more

For education

Enhance learning outcomes and engage every student in the classroom. Experiment with modern teaching methods using Mentimeter's features!
Read more

Works with your favorite apps

Turn tough crowds into engaged audiences

Build an immediate connection with your audience and make them a part of your presentation.

Create an interactive experience letting everyone vote, ask questions, and interact throughout.

Create truly unique presentations

Use a wide range of interactive slides to pose questions, gather feedback, and connect with your audience.

Build an impressive slide deck in minutes, craft an insightful icebreaker instantly, or find a new and creative way to engage your audience!

Millions of voices have already been heard

"Mentimeter allows everyone to ask questions, to get clarification or a clearer understanding on subjects resulting in a more fulfilling learning experience." Teresa Delfin, California State Polytechnic University Explore more stories

Want to become a better presenter?

Impress with Interactive Presentations

# data[].attributes.attachment_link.description
Interact with your audience using real-time voting. No installations or downloads required and it's free!

# data[].attributes.attachment_link.title
Educator Center Overview - Microsoft Learn Educator Center

# data[].attributes.attachment_link.description
Microsoft Learn for Educators takes the best of Microsoft Learn online learning paths and helps you to bring instructor-led training materials from Microsoft into your courses. This program provides members with access to Microsoft ready-to-teach curriculum and teaching materials aligned to industry-recognized Microsoft Certifications.

# data[].attributes.attachment_link.description
H5P empowers everyone to create, share and reuse interactive content - all you need is a web browser and a web site that supports H5P.

# data[].attributes.attachment_link.readable_text
Motiveer elke leerling om actief mee te doen

Houd de aandacht van je leerlingen vast door ze actief bij de les te betrekken met interactieve lessen en oefeningen.

Om de betrokkenheid en motivatie van leerlingen te vergroten, kun je in LessonUp makkelijk verschillende interactieve opties aan lesmaterialen toevoegen. Quizvragen, open vragen, een woordweb, sleepvragen, spinner, hotspots en nog veel meer. Elk interactief element stimuleert een ander soort betrokkenheid, waardoor lessen gegarandeerd nog dynamischer worden!

# data[].attributes.attachment_link.title
Online lesgeven met het grootste gemak - LessonUp

# data[].attributes.attachment_link.description
Maak inspirerend lesmateriaal, houd leerlingvoortgang live bij en deel jouw lessen online met duizenden andere docenten en leerkrachten. Ontdek LessonUp!

# data[].attributes.attachment_link.readable_text
Tijdens de les en er buiten... ICT is overal. Doedactiek brengt de praktijk dicht(er)bij en geeft voorbeelden van direct te gebruiken ICT-middelen.

We helpen je op weg met een aantal voorbeelden. Je eigen creativiteit is de grens!

# data[].attributes.attachment_link.description
Tijdens de les en er buiten... ICT is overal. Doedactiek brengt de praktijk dicht(er)bij en geeft voorbeelden van direct te gebruiken ICT-middelen. We helpen je op weg met een aantal voorbeelden. Je eigen creativiteit is de grens! Hé, help mij zoeken

# data[].attributes.attachment_link.description
Temporary disposable e-mail service to beat spam. Avoid spam with a free secure e-mail address.

# data[].attributes.attachment_link.description
Save time. Organize. Collaborate. OneNote Class Notebooks have a personal workspace for every student, a content library for handouts, and a collaboration space for lessons and creative activities. Sign in with your Office 365 account from your school to get started. Organize your lesson plans and course content in your own digital notebook.

# data[].attributes.attachment_link.readable_text
Met ingang van 25 mei 2018 wordt de Algemene Verordening Gegevensverwerking (AVG) van toepassing. Vanochtend vroeg Amber Walraven (@amberwalraven) op twitter zich af of docenten nog verschillende digitale tools mogen gebruiken. In deze blogpost ga ik uitgebreider in op dit onderwerp.

De AVG (in het Engels: GDPR) is bedoeld om de privacy van burgers beter te beschermen. Deze wet is in heel Europa van kracht Eigenlijk al bijna twee jaar, al hebben organisaties twee jaar de tijd zich hier op voor te bereiden. Organisaties, zoals onderwijsinstellingen, moeten strenge maatregelen treffen om persoonsgegevens te beschermen. Persoonsgegevens zijn gegevens die iets zeggen over een persoon. Onder meer een naam, een mailadres maar ook meestal een studentnummer. Overtredingen worden zwaar bestraft. Organisaties moeten zich verantwoorden hoe men omgaat met persoonsgegevens.

Voorbeelden:

Organisaties moeten met leveranciers van o.a. digitale leeromgevingen een zogenaamde verwerkersovereenkomst afsluiten als data van lerenden op de servers van de leverancier worden opgeslagen en verwerkt. Instellingen lopen er nu tegenaan dat een aantal Amerikaanse leveranciers op dit moment geen verwerkersovereenkomst willen afsluiten. Turn It In is een bekend voorbeeld. Als deze leveranciers voor 25 mei a.s. geen verwerversovereenkomst hebben afgesloten met onderwijsinstellingen, dan mag je deze applicaties niet meer gebruiken. Het is te verwachten dat dit in veel gevallen op het laatste moment nog goed komt. Dit zal echter niet altijd het geval zijn.

Bij de Open Universiteit en bij Zuyd heb ik de afgelopen maanden documenten opgesteld over welke data we binnen de leeromgevingen opslaan, met welk doel en wie daar toegang toe heeft. Deze documenten worden beschikbaar gesteld aan studenten. De OU en Zuyd verantwoorden zich daarmee over wat en waarom zij bepaalde data opslaan.

Maar hoe zit het dan met het enorme scala aan applicaties die je als docent/leerkracht in je onderwijs wilt gebruiken? Denk aan Kahoot, Mentimeter, Padlet of Nearpod? Jij gebruikt vaak als individu die toepassingen in je onderwijs. Daardoor is jouw organisatie aansprakelijk. Jouw onderwijsinstelling wordt beboet als jij als docent niet aan deze verordening voldoet. Uiteraard zal jouw werkgever jou hierop aanspreken.

Voor deze applicaties geldt

1. dat je ook een getekende verwerkersovereenkomst nodig hebt;

2. dat er een alternatief voor lerenden moet zijn of dat lerenden zonder gevolgen 'nee' moeten kunnen zeggen tegen het gebruik;

3. of dat je applicaties gebruikt waarin geen persoonsgegevens worden verwerkt.

De eerste optie kent een aantal issues:

De individuele docent wil een applicatie gebruiken, niet de instelling. Je moet dus medewerking vragen van jouw instelling. Die zullen daar niet op staan te wachten als het om tientallen applicaties gaat.

Kleine aanbieders van applicaties hebben niet de mogelijkheid om elke verwerkersovereenkomst juridisch te laten checken. De juridische kosten wegen niet op tegen de financiële baten (beperkte licentiekosten). Ik ken al voorbeelden van applicaties die om deze reden niet meer worden gebruikt.

Aanbieders van applicaties schrikken enorm terug van de claims die in de verwerkersovereenkomsten staan, en zijn daarom niet bereid deze te ondertekenen.

Aanbieders van applicaties ontwikkelen zelf eigen verwerkersovereenkomsten. Google is hier een voorbeeld van. Je moet ook klant zijn van Google, en niet alleen een 'gratis' account hebben. De verwerkersovereenkomsten van leveranciers moeten weer juridisch worden getoetst door onderwijsinstellingen. Deze gaan niet zonder meer akkoord met deze verwerkersovereenkomsten omdat ze mogelijk niet 'AVG-proof' zijn.

De tweede optie kent ook issues:

Niet-volwassenen Personen onder de 16 jaar mogen geen toestemming geven.

Er is vaak geen alternatief.

Het gebruik wordt minder zinvol als niet alle lerenden de applicatie gebruiken.

Optie drie leidt ertoe dat je geen applicaties kunt gebruiken waarbij lerenden een account moeten hebben of persé de eigen naam en/of mailadres moeten invullen. Je kunt wel werken met pseudoniemen.

De Autoriteit Persoonsgegevens -die in ons land zorgt voor naleving van de AVG- is positief over het gebruik van pseudoniemen ( zie hun advies om leerlingen met een pseudoniem toegang te geven tot digitale leermiddelen en digitale toetsen). Zorg er in ieder geval voor dat het pseudoniem niet herleid kan worden naar het individu.

Gelukkig zijn er voldoende toepassingen die je nog wel kunt gebruiken omdat geen persoonsgegevens worden verwerkt of omdat je pseudoniemen kunt gebruiken. Tijdens workshops presenteer ik de laatste tijd technologieën waarbij dit het geval is.

Mentimeter. Lerenden vullen alleen een code in om een presentatie te kunnen gebruiken. Dit is echter geen persoonsgegeven.

Socrativ. Ook hierbij vullen lerenden alleen de code van een ruimte in (is geen persoonsgegeven).

Google Forms. Mits je geen naam vraagt. Als jouw instelling klant is Google dan beschik je over een verwerkersovereenkomst die voldoet aan de AVG (volgens Google). Dan kun je dus ook naar namen vragen.

Padlet. Lerenden kunnen ook anoniem berichten plaatsen.

Tricider: Lerenden kunnen ook anoniem berichten plaatsen.

TodaysMeet: Lerenden kunnen met een pseudoniem anoniem berichten plaatsen.

Nearpod: Lerenden kunnen met een code en een pseudoniem toegang krijgen.

Er zijn meer applicaties die lerenden zonder persoonsgegevens kunnen gebruiken.

Docenten zullen niet alleen vanuit didactisch oogpunt applicaties selecteren en gebruiken. Zij zullen ook kritischer moeten zijn op het gebruik van persoonsgegevens. Kleinschalige applicaties die persoonsgegevens -dus ook alleen een mailadres- verwerken, kunnen alleen maar nog worden gebruikt als er een getekende verwerkersovereenkomst ligt. Wat dat betreft wordt de autonomie van docenten ingeperkt. Gelukkig zijn er nog zat toepassingen die wel kunnen worden gebruikt!

Dit betekent inderdaad meer 'gedoe' voor onderwijsinstellingen en hun medewerkers. Voor bescherming van privacy van gegevens van lerenden moet je wat mij betreft echter wat over hebben.

Zie ook: Hoe kun je als docent meer bewust worden van (digitale) informatiebeveiliging en privacy?

Update 3 maart 2018: zie ook Reacties op twee vragen bij het gebruik van digitale tools door docenten als de AVG van toepassing wordt

Let er wel op dat slechts pseudonomisering geen optie is. Een pseudoniem is per definitie een gegeven dat te herleiden is tot de persoon." In het bovenstaande is het pseudoniem niet herleidbaar tot de persoon. De tweede reactie was: "Een studentnummer is niet altijd en voor iedereen een persoonsgegeven. Alleen voor diegenen die ook over andere gegevens beschikken waardoor een individu te herleiden valt. Update 6 maart 2018: ik heb deze bijdrage geplaatst in de Linked-In groep over privacy en security en gevraagd of juristen feedback willen geven. Eén reactie luidde: "
2. 'Niet-volwassenen mogen geen toestemming geven.'. De AVG noemt personen onder de 16 jaar, niet het criterium van volwassenen als zijnde personen van minimaal 18 jaar." Ik heb de tekst hierop aangepast.

Disclaimer: ik ben geen jurist. Ik heb me de afgelopen maanden wel intensief bezig gehouden met dit onderwerp. Raadpleeg Arnoud Engelfriet als je nog twijfelt.

This content is published under the Attribution 3.0 Unported license.

# data[].attributes.attachment_link.title
Mag je als docent nog digitale tools gebruiken als de AVG van toepassing wordt?

# data[].attributes.attachment_link.description
Met ingang van 25 mei 2018 wordt de Algemene Verordening Gegevensverwerking (AVG) van toepassing. Vanochtend vroeg Amber Walraven (@amberwalraven) op twitter zich af of docenten nog verschillende digitale tools mogen gebruiken. In deze blogpost ga ik uitgebreider in op dit onderwerp. De AVG (in het Engels: GDPR) is bedoeld om de privacy van burgers beter te beschermen.

# data[].attributes.attachment_link.readable_text
Met de komst van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) krijgt u als school meer verantwoordelijkheden om de persoonsgegevens van uw leerlingen goed te beschermen.

Digitalisering

Innovatieve, digitale systemen bieden interessante mogelijkheden om de kwaliteit van het onderwijs en de interne werkprocessen te verbeteren. Bijvoorbeeld met digitale toetsingsprogramma's, leerlingvolgsystemen en het gebruik van sociale media & apps. Maar deze nieuwe mogelijkheden om persoonsgegevens te verwerken, brengen ook de verantwoordelijkheid met zich mee om dat zorgvuldig en veilig te doen.

Onder de AVG moet u vooraf goed nadenken over de systemen waarmee u werkt of wilt gaan werken en hoe u die inricht (privacy by design). De standaardinstellingen moeten bovendien privacyvriendelijk zijn (privacy by default).

Verantwoordingsplicht

Nieuw onder de AVG is ook de verantwoordingsplicht. De verantwoordingsplicht houdt onder meer in dat u aan moet kunnen tonen welke technische en organisatorische maatregelen u hebt genomen om de persoonsgegevens van uw leerlingen te beschermen.

U moet aan de toezichthouder goed kunnen onderbouwen waarom u het recht hebt om bepaalde persoonsgegevens te verwerken. In sommige gevallen heeft u bijvoorbeeld toestemming nodig van leerlingen of hun ouders om persoonsgegevens te verwerken. Zoals voor het publiceren van foto's op uw website waarop leerlingen herkenbaar in beeld zijn. U moet dan kunnen laten zien dat u die toestemming heeft.

Stel ons uw vraag

Op onze website vindt u al veel algemene informatie over de AVG en hoe u zich daar op voorbereidt. De informatie in dit dossier is specifiek gericht op scholen en zijn wij aan het uitbreiden. Dus heeft u als leerling, ouder of onderwijsinstelling een vraag die u graag beantwoord ziet in dit dossier? Neem dan contact met ons op.

Bekijk binnen het onderwerp Scholen & de AVG

Alle antwoorden op mijn vragenVragen over scholen & de AVG

Wanneer moeten scholen een DPIA uitvoeren?
Onder de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) kunnen organisaties verplicht zijn om een data protection impact assessment (DPIA) uit te voeren. Dat geldt ook voor scholen. Een DPIA is alleen verplicht als een gegevensverwerking waarschijnlijk een hoog privacyrisico oplevert. Bijvoorbeeld voor de leerlingen van wie u persoonsgegevens verwerkt.
Wat is een DPIA?

Met een DPIA brengt u de privacyrisico's van een gegevensverwerking in kaart. Vervolgens kunt u maatregelen treffen om deze risico's te verkleinen.

Privacyrisico zelf beoordelen

Of een verwerking een hoog privacyrisico oplevert, moet u zelf beoordelen. De Europese privacytoezichthouders hebben 9 criteria voor een DPIA opgesteld die u helpen om dat te toetsen.

Meestal is een DPIA verplicht als uw verwerking voldoet aan 2 of meer van de 9 criteria.

De 9 criteria zijn:

1. beoordelen van mensen op basis van persoonskenmerken;
2. geautomatiseerde beslissingen;
3. stelselmatige en grootschalige monitoring;
4. gevoelige gegevens;
5. grootschalige gegevensverwerkingen;
6. gekoppelde databases;
7. gegevens over kwetsbare personen (bijvoorbeeld kinderen);
8. gebruik van nieuwe technologieën;
9. blokkering van een recht, dienst of contract.

Let op: deze 9 criteria zijn een handreiking om in te schatten of u een DPIA moet uitvoeren. Ook als u aan slechts één - of geen - van deze criteria voldoet, moet u goed kunnen onderbouwen waarom u ervoor kiest om geen DPIA uit te voeren. Dit maakt onderdeel uit van de verantwoordingsplicht die u onder de AVG heeft.

DPIA voor leerlingvolgsysteem en cameratoezicht

Gaat uw school gebruikmaken van een leerlingvolgsysteem of van cameratoezicht? Dan moet u voor deze verwerkingen waarschijnlijk een DPIA uitvoeren.

Voor bestaande verwerkingen geldt dat u alleen verplicht bent een DPIA uit te voeren als er iets verandert aan het risico van de gegevensverwerking. En de gegevensverwerking vervolgens (na de verandering) een hoog privacyrisico oplevert.

Waar moet u op letten als een andere organisatie leerlinggegevens namens uw school verwerkt?
Verwerkt een andere organisatie namens uw school leerlinggegevens? Bijvoorbeeld omdat u gebruik maakt van een bepaalde app of een online platform? Dan blijft u ook onder de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) verplicht om een overeenkomst op te stellen met de aanbieder. Onder de AVG heet dit een verwerkersovereenkomst.
Eisen verwerkersovereenkomst onder de AVG

In een verwerkersovereenkomst legt u de voorwaarden voor de gegevensverwerking vast. Nieuw is dat de AVG meer en gedetailleerdere eisen stelt aan dit soort overeenkomsten.

Bijvoorbeeld: stopt de samenwerking met de derde partij? Dan kunt u als school aangeven welke persoonsgegevens de verwerker na afloop van de verwerkingsdienst moet wissen of aan uw school terugbezorgen. De verwerker moet aan uw verzoek voldoen. Ook moet de verwerker bestaande kopieën verwijderen, tenzij de opslag verplicht is.
Meer informatie
Wat moet een school in het register van verwerkingsactiviteiten opnemen?

Wat moet een school in het register van verwerkingsactiviteiten opnemen?
De Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) schrijft voor welke informatie organisaties minimaal in het register van verwerkingsactiviteiten moeten opnemen. Dit geldt ook voor scholen.
In het register moet in ieder geval staan:

de naam en contactgegevens van:
- uw organisatie, of de vertegenwoordiger van uw organisatie;
- eventuele andere organisaties met wie u gezamenlijk de doelen en middelen van de verwerking heeft vastgesteld;
- de Functionaris voor de gegevensbescherming (FG) als u die heeft aangesteld;
- eventuele andere internationale organisaties waar u persoonsgegevens mee deelt.

de doelen waarvoor u de persoonsgegevens verwerkt;

een beschrijving van de categorieën van personen van wie u gegevens verwerkt. Denk hierbij onder meer aan ouders, voogden, leerlingen, docenten, begeleiders;

een beschrijving van de categorieën van persoonsgegevens. Denk hierbij aan onder meer administratiegegevens van leerlingen, verzuimgegevens, gegevens over vorderingen en resultaten van leerlingen, handelingsplannen;

de datum waarop u de gegevens moet wissen als dat bekend is;

de categorieën van ontvangers aan wie u persoonsgegevens verstrekt. Denk hierbij onder meer aan externe instanties;

deelt u de gegevens met een land of internationale organisatie buiten de EU? Dan moet u dit aangeven in het register;

een algemene beschrijving van de technische en organisatorische maatregelen die u heeft genomen om persoonsgegevens die u verwerkt te beveiligen.

Over het register van verwerkingsactiviteiten

Organisaties, waaronder scholen, kunnen onder de AVG verplicht zijn om een register van verwerkingsactiviteiten op te stellen. In het register staat informatie over de persoonsgegevens die u verwerkt. Als de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) daar om vraagt, moet u het register kunnen laten zien. Dit maakt onderdeel uit van de verantwoordingsplicht.

Meer informatie
Ben ik verplicht om een register van verwerkingsactiviteiten op te stellen?

Wat betekent de AVG voor bestaande leerlingvolgsystemen?
Voor een deel gelden onder de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) dezelfde regels voor leerlingvolgsystemen als onder de huidige Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp). Maar u moet zich straks ook aan een aantal nieuwe regels houden.
Bestaande regels

Net als onder de Wbp geldt onder de AVG voor leerlingvolgsystemen dat:

U alleen gegevens mag verwerken als dat noodzakelijk is voor het doel;

De gegevens die u verwerkt juist moeten zijn;

U de beveiliging van en de toegang tot het systeem goed regelt. Dit houdt bijvoorbeeld in dat er niet meer mensen toegang mogen hebben tot de persoonsgegevens van leerlingen dan noodzakelijk is voor het doel. Ook moet u de gebruikersactiviteiten van het systeem bijhouden (loggen).

Nieuwe regels

Belangrijke nieuwe regels onder de AVG die ook relevant zijn voor leerlingvolgsystemen zijn:

Onder de AVG moet u als school kunnen aantonen dat u bij het gebruik van het leerlingvolgsysteem de regels van de AVG naleeft. Dit heet de verantwoordingsplicht.

U moet de gegevensverwerking van het leerlingvolgsysteem opnemen in het zogenoemde register van verwerkingsactiviteiten.

Ook schrijft de AVG voor dat voor bepaalde verwerkingen het doen van een Data protection impact assessment (DPIA) verplicht is. Gebruikt u een leerlingvolgsysteem op uw school? Dan kunt u verplicht zijn een DPIA uit te voeren. Ook als u op dit moment al een leerlingvolgsysteem gebruikt.

Onder de AVG geldt het recht op dataportabiliteit. Dat is het recht van mensen om gegevens over te dragen. Bijvoorbeeld naar een andere school.

Het belang van privacy bij leerlingvolgsystemen

Als school bent u verplicht om te werken met een leerlingvolgsysteem. Een leerlingvolgsysteem houdt vorderingen en resultaten bij van leerlingen, groepen en van de school als geheel. Als onderwijsinstelling brengt u daarmee de leerprestaties en ontwikkeling van uw leerlingen dus systematisch in beeld. Ook andere gegevens, zoals verzuimgegevens en gezondheidsgegevens, kunnen in het leerlingvolgsysteem zijn opgenomen.

Gelet op de aard van de persoonsgegevens in een leerlingvolgsysteem en het feit dat kinderen extra kwetsbaar zijn, moet u als onderwijsinstelling dus zorgvuldig omgaan met de privacy bij leerlingvolgsystemen.

Wat betekent de AVG voor leerlingdossiers?
Voor een deel gelden onder de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) dezelfde regels voor leerlingdossiers als onder de huidige Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp). Maar u moet zich straks ook aan een aantal nieuwe regels houden.
Bestaande regels

Net als onder de Wbp geldt voor leerlingdossiers dat:

u alleen gegevens mag verwerken voor zover dat noodzakelijk is voor het doel;

de gegevens die u verwerkt juist moeten zijn;

u de beveiliging van en de toegang tot leerlingdossiers goed regelt.

Nieuwe regels

Belangrijke nieuwe regels onder de AVG die ook relevant zijn voor het leerlingdossier zijn:

Onder de AVG moet u als school kunnen aantonen dat u bij het gebruik van leerlingdossiers de regels van de AVG naleeft. Dit heet de verantwoordingsplicht;

U moet de gegevensverwerking van leerlingdossiers opnemen in het zogenoemde register van verwerkingsactiviteiten;

Volgens de AVG is voor bepaalde verwerkingen het uitvoeren van een Data protection impact assessment (DPIA) verplicht. Dus gebruikt u een leerlingdossier op uw school? Dan kunt u verplicht zijn een DPIA uit te voeren. Ook als u op dit moment al een leerlingdossier gebruikt;

Onder de AVG geldt het recht op dataportabiliteit. Dat is het recht van mensen om gegevens mee te nemen. Bijvoorbeeld naar een andere school.

Meer informatie over welke gegevens het leerlingendossier mag bevatten, de bewaartermijn en het recht op inzage voor ouders.

Hoe lang mag ik onder de AVG een leerlingdossier bewaren?
De regels voor bewaartermijnen die nu onder de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) gelden, veranderen niet onder de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Dat betekent dat u als school het leerlingdossier 2 jaar mag bewaren nadat de leerling van school is gegaan. Net als nu geldt onder de AVG in sommige situaties een langere bewaartermijn.
Situaties met langere bewaartermijnen

De AVG-regels voor bewaartermijnen gaan naast een aantal huidige regels voor langere bewaartermijnen bestaan, zoals:

In het lager en voortgezet onderwijs geldt dat u gegevens over verzuim en afwezigheid en in- en uitschrijving 5 jaar moet bewaren nadat de leerling is uitgeschreven;

Gegevens over een leerling die naar een school voor speciaal onderwijs is doorverwezen, moet u als school 3 jaar na het vertrek van de leerling bewaren;

In het Examenbesluit staat onder meer dat u het centraal examen, inclusief de cijferlijsten, minstens 6 maanden moet bewaren.

Adresgegevens voor reünies

U mag als school adresgegevens van oud-leerlingen bewaren voor het organiseren van reünies. Let er wel op dat u hiervoor eerst toestemming vraagt aan de oud-leerlingen en u de gegevens dan alleen voor dat doel mag gebruiken.

Waar moet ik onder de AVG op letten bij het gebruik van digitale onderwijstools?
De Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) is meer toegespitst op de digitale samenleving dan de huidige Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp). Dus verwerkt u persoonsgegevens van uw leerlingen via digitale onderwijstools? Dan is het nog meer van belang dat u op onderstaande regels let.
Extra risico's

Het verwerken van persoonsgegevens van uw leerlingen via apps, digitale leerprogramma's, e-learningplatforms en andere digitale onderwijstools brengt aantrekkelijke mogelijkheden met zich mee. Maar ook risico's. Omdat de kans bestaat dat onbevoegden toegang krijgen tot gevoelige gegevens van uw leerlingen. Zoals informatie over de sociaal-emotionele ontwikkeling, leerprestaties, het BSN en de gezondheid van uw leerlingen.

Belangrijke regels om op te letten

Wat in het klaslokaal gebeurt, moet in het klaslokaal blijven. Dus wilt u persoonsgegevens via apps, digitale leerprogramma's, e-learningplatforms of andere digitale onderwijstools verwerken? Dan moet u onder de AVG onder andere letten op de volgende regels:

Verwerkt u gegevens met een hoog privacyrisico? Dan bent u onder de AVG verplicht om een Data protection impact assessment uit te voeren (DPIA).

Voor het verwerken van persoonsgegevens van uw leerlingen heeft u een grondslag nodig. Mogelijke grondslagen zijn bijvoorbeeld toestemming, uitvoering van een overeenkomst, wettelijke verplichting of een gerechtvaardigd belang.

Maakt u gebruik van een dienstaanbieder? Zoals een aanbieder van een digitaal leerprogramma? Dan moet u met die aanbieder een verwerkersovereenkomst afsluiten. Zodat u zeggenschap houdt over de gegevens van uw leerlingen.

U moet aan de Autoriteit Persoonsgegevens kunnen aantonen dat u voldoende maatregelen hebt genomen om de persoonsgegevens van uw leerlingen te beveiligen.

Overige regels

Dit zijn een aantal belangrijke regels waar u als school rekening mee moet houden als u gebruik maakt van digitale onderwijstools. Daarnaast gelden vanaf 25 mei 2018 natuurlijk ook de andere verplichtingen uit de AVG.

Lees ook de Working Paper on E-Learning Platforms op de website van de International Working Group on Data Protection in Telecommunications, april 2017 (Engels, pdf 70,3 KB).

Toon meer vragen en antwoorden

Waar moet u als school op letten als u ouders/leerlingen informeert over de gegevens die u verwerkt?
Informeert u ouders en/of leerlingen over de verwerking van persoonsgegevens binnen uw school? Dan moet u volgens de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) aan een aantal eisen voldoen.
Duidelijke taal

De informatie moet beknopt, eenvoudig, toegankelijk en begrijpelijk zijn. Het moet voor ouders en/of leerlingen duidelijk zijn wat u bedoelt als het over de verwerking van persoonsgegevens gaat.

U moet het taalgebruik dus aanpassen aan de betreffende doelgroep. Dit laatste geldt in het bijzonder wanneer u leerlingen informeert.

Schriftelijk

U moet de informatie schriftelijke geven. Hieronder valt volgens de AVG ook de elektronische vorm. Dat betekent dat u de informatie bijvoorbeeld via uw website of per e-mail mag geven.

Meer informatie

Mag u als school onder de AVG beeldmateriaal van leerlingen publiceren?
Ja, maar er gelden wel regels. Net als onder de huidige Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp, ) heeft u onder de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) toestemming nodig voor het publiceren van beeldmateriaal van leerlingen. Daarnaast moet u het beeldmateriaal goed beveiligen.
Nieuw onder de AVG is bijvoorbeeld dat u als school moet kunnen aantonen dat u toestemming heeft. En dat u maatregelen hebt genomen om het beeldmateriaal te beschermen.

Toestemming

Foto's en video's waarbij personen herkenbaar in beeld zijn, zijn persoonsgegevens. Wilt u beeldmateriaal publiceren van een leerling van 16 jaar of ouder? Dan moet de leerling daarvoor zelf toestemming geven. Is de leerling jonger dan 16 jaar? Dan heeft u toestemming nodig van zijn of haar ouder.

Onder de AVG moet u straks aan kunnen tonen dat u geldige toestemming van leerlingen en/of hun ouders hebt voor de publicatie van het beeldmateriaal. En het moet voor leerlingen en ouders net zo makkelijk zijn om de toestemming weer in te trekken als om de toestemming te geven.

Beveiligen

Vanuit zowel de Wbp als de AVG moet u als school extra maatregelen treffen om de privacy van leerlingen te beschermen. Het is belangrijk dat u de beelden beveiligt tegen misbruik. Onder de AVG moet u straks aan kunnen tonen dat u voldoende technische en organisatorische maatregelen hebt genomen om het beeldmateriaal van uw leerlingen te beschermen.

Ter illustratie: wilt u alleen ouders en leerlingen toegang geven tot beeldmateriaal? Dan kan het een passende maatregel zijn om een portal op uw website te plaatsen waar alleen leerlingen en ouders op in kunnen loggen. Die portal moet dan wel met https beveiligd zijn.

U kunt ook kiezen voor een app of andere online dienst waarmee u bepaalt wie u toegang wilt geven. Let bij het gebruik van (gratis) online diensten wel goed op wat de aanbieder met de persoonsgegevens doet. Lees altijd de privacy policy.

Overige regels

Het vragen van toestemming en het beveiligen van het beeldmateriaal, zijn twee belangrijke regels waar u als school rekening mee moet houden. Daarnaast gelden natuurlijk ook de andere verplichtingen uit de Wbp en vanaf 25 mei 2018 de AVG.

Hoe vraagt u onder de AVG toestemming voor het publiceren van beeldmateriaal van leerlingen?
Net als onder de huidige Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp, ) heeft u ook onder de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) toestemming nodig voor het publiceren van beeldmateriaal van leerlingen. Nieuw onder de AVG is dat u als school moet kunnen aantonen dat u toestemming heeft van de leerlingen of hun ouders/voogd.
Toestemming van leerling of ouder

Wilt u beeldmateriaal publiceren van een leerling van 16 jaar of ouder? Bijvoorbeeld online of in een papieren schoolkrant? Dan moet de leerling daarvoor zelf toestemming geven. Is de leerling jonger dan 16 jaar? Dan heeft u toestemming nodig van zijn of haar ouder. Het moet voor leerlingen en ouders net zo makkelijk zijn om de toestemming weer in te trekken als om de toestemming te geven.

Waar moet de toestemming aan voldoen?

Bij geldige toestemming moet elke twijfel zijn uitgesloten. De toestemming moet aan drie voorwaarden voldoen:

de toestemming moet vrij en niet onder druk gegeven zijn. De leerling of ouder mag bijvoorbeeld niet benadeeld worden als hij of zij geen toestemming geeft.

de toestemming moet ondubbelzinnig zijn. Het moet dus volstrekt helder zijn dát er toestemming is verleend. U mag niet uit gaan van het principe 'wie zwijgt, stemt toe'.

u hebt toestemming gevraagd voor een specifieke verwerking en een specifiek doel. Bijvoorbeeld om via foto's en video's op uw website verslag te doen van een schoolreisje aan alle ouders.

Tip: u kunt ervoor kiezen om in een keer toestemming te vragen voor de publicatie van beeldmateriaal voor meerdere activiteiten gedurende het schooljaar. Maar let op: dit mag alleen als per activiteit aan bovenstaande drie voorwaarden is voldaan.

- Toon minder vragen en antwoorden
Alle antwoorden op mijn vragenVragen over informeren en toestemming

# data[].attributes.attachment_link.description
Met de komst van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) krijgt u als school meer verantwoordelijkheden om de persoonsgegevens van uw leerlingen goed te beschermen. Innovatieve, digitale systemen bieden interessante mogelijkheden om de kwaliteit van het onderwijs en de interne werkprocessen te verbeteren. Bijvoorbeeld met digitale toetsingsprogramma's, leerlingvolgsystemen en het gebruik van sociale media & apps.

# data[].attributes.attachment_link.description
2022 De Reisgids Digitaal Leermateriaal wordt onderhouden door Kennisnet. Alle inhoud is vrij beschikbaar onder de Creative Commons BY licentie.

# data[].attributes.attachment_link.title
Leerling 2020 - Praktijkvoorbeelden van scholen

# data[].attributes.attachment_link.description
Onderwijs meer gepersonaliseerd aan leerlingen aanbieden om ze het beste voor te bereiden op hun toekomst. Praktijkvoorbeelden van scholen.

# data[].attributes.attachment_link.title
Chatten, vergaderen, bellen, samenwerken | Microsoft Teams

# data[].attributes.attachment_link.description
Microsoft Teams is de hub voor teamsamenwerking in Microsoft 365 die de personen, inhoud en hulpprogramma's die je teamleden nodig hebben, integreert om meer betrokken en effectiever te zijn.

# data[].attributes.attachment_link.title
Sway: Create and share interactive reports, presentations, personal stories, and more.

# data[].attributes.attachment_link.description
Sway is an easy-to-use digital storytelling app for creating interactive reports, presentations, personal stories and more. Its built-in design engine helps you create professional designs in minutes. With Sway, your images, text, videos, and other multimedia all flow together in a way that enhances your story.

# data[].attributes.attachment_link.title
Office 365 in het mbo - Social media in het mbo

# data[].attributes.attachment_link.description
Ashwin Brouwer (Friesland College) en Annet Smith (Nova College) schrijven hier over Office 365 in het (mbo) onderwijs. Ashwin en Annet zijn beide Microsoft Innovative Educator Expert. Office 365 in het mbo is een publicatie van Social media in het mbo.

# data[].attributes.attachment_link.readable_text
Zelf lessen maken

Ga aan de slag met online video's, afbeeldingen, tekst en interactieve vragen en creëer uitdagende lessen voor jouw leerlingen.

Maak en deel lessen

Bewerk bestaande lessen

Werk samen met collega's in een team

Bekijk lessen op elk device en platform

# data[].attributes.attachment_link.title
Wikiwijs - Vind, maak en deel lesmateriaal

# data[].attributes.attachment_link.description
Ga aan de slag met online video's, afbeeldingen, tekst en interactieve vragen en creëer uitdagende lessen voor jouw leerlingen. Maak en deel lessen Bewerk bestaande lessen Werk samen met collega's in een team Bekijk lessen op elk device en platform

# data[].attributes.attachment_link.title
Google Formulieren: maak en analyseer enquêtes, helemaal gratis.

# data[].attributes.attachment_link.description
Maak zelf een nieuwe enquête of werk samen met anderen. Kies uit een verscheidenheid aan prachtige, kant-en-klare thema's of maak je eigen thema. Analyseer je resultaten in Google Formulieren. Gratis aangeboden door Google.