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Las fórmulas y funciones de Google Sheets son herramientas poderosas que revolucionan la forma en que trabajamos con hojas de cálculo. Estas capacidades, permiten a los usuarios realizar cálculos, análisis y automatización de datos de manera eficiente. Las fórmulas son expresiones matemáticas y lógicas que pueden aplicarse a conjuntos de datos para realizar operaciones como sumas, promedios, búsquedas y más. Por otro lado, las funciones son comandos predefinidos que simplifican tareas comunes, como encontrar el valor máximo, contar elementos o buscar información en una hoja de cálculo extensa.

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Fórmulas imprescindibles para Google Sheets

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Fórmulas imprescindibles para Google Sheets

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1. CONCATENAR
2. GOOGLETRANSLATE
3. GOOGLEFINANCE
4. BUSCARV
5. CONVERTIR
6. IMAGE
7. ISEMAIL

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Ministerio de educación        Escuela El Buen Pastor                  Las Mañanitas  

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Ministerio de educación        Escuela El Buen Pastor                  Las Mañanitas  

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Nombre: Luis Montenegro

Nivel: 12ºA

Asignatura: Tec. De la información

Asignación: Investigación Padlet

Profesora: Llenie de Serrano

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Esta fórmula la podemos utilizar para unir datos que se nos han facilitado de manera separada en columnas pero que nos interesa tenerlos de manera conjunta. De esta manera enlazamos valores de diversas columnas, aunque también podemos anexar un valor constante que queramos introducir:

CONCATENAR(valor1; valor2)

En el ejemplo además utilizamos el espacio en blanco para delimitar, pero podemos usar cualquier otro valor si queremos separar.

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Una fórmula exclusiva de Google Sheets y que es increíblemente potente es GOOGLETRANSLATE. Con ella puedes traducir un texto de un idioma a otro, usando la tecnología del Traductor de Google. Usar esta fórmula es muy fácil, pues solo necesitas el texto original y la configuración de idiomas, que usa códigos de dos letras para especificar idiomas (español = es, inglés = en, etc.)

Uso: =GOOGLETRANSLATE( celda o texto a traducir ; código de idioma origen ; código de origen destino )

Ejemplo: =GOOGLETRANSLATE ( "Hola, ¿qué tal?"; "es"; "en")

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GOOGLEFINANCE es otra fórmula de Sheets exclusiva tremendamente potente. La puedes usar para obtener datos de las cotizaciones en bolsa de cualquier valor disponible en el apartado de finanzas de Google, pero tiene otra utilidad más universal: la conversión de divisas.

La fórmula en cuestión solo te devuelve el valor de una divisa frente a otra, de modo que lo debes combinar con una multiplicación para convertir divisas. El formato es también peculiar, pues debes usar como parámetro el nombre de ambas divisas, juntas. Por ejemplo, para convertir de euros a dólares, necesitas escribir EURUSD. De euros a yenes, EURJPY, y así sucesivamente.v

Uso: = GOOGLEFINANCE ( divisa origen y divisa destino juntas ) * cantidad

Ejemplo: = GOOGLEFINANCE ( "EURUSD") * 20v0

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Nos permite buscar verticalmente un valor dentro de una columna o rango y nos devuelve el valor de una celda concreta de la fila encontrada.

BUSCARV(valor_búsqueda; intervalo; índice; [está_ordenado])

Se recomienda especificar FALSO en el argumento está_ordenado para la mayoría de los casos ya que, por defecto se indica como VERDADERO, a no ser que tengamos ordenada la primera columna del intervalo.

En este ejemplo, queremos buscar un ID dentro de una lista de productos y saber de qué producto concreto se trata (columna 2 del rango).

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Google Sheets no solo te ayuda a convertir divisas, sino que también puedes convertir unidades. De peso, distancia, tiempo, presión, fuerza, energía, potencia, magnetismo, temperatura, área, información y velocidad, para ser exactos.

Uso: = CONVERTIR ( cantidad ; unidad de origen ; unidad de destino )

Ejemplo: = CONVERTIR ( 50 ; "C" ; "F" )

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Esta fórmula es bastante especial pues carga una imagen de Internet y la establece como fondo para la celda seleccionada. Puedes modificar su aspecto y tamaño con los parámetros opcionales, pero de forma predeterminada adapta la imagen al tamaño de la celda y será suficiente en la mayoría de los casos.

Uso: = IMAGE ( dirección web de la imagen )

Ejemplo: = IMAGE ( "http://www.imagenes/imagen.jpg" )

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Comprobar si el texto introducido en una celda es una dirección de correo válida puede ser un infierno si quieres hacerlo manualmente con REGEXMATCH y expresiones regulares, pero es muy sencillo con ISEMAIL. Te devolverá VERDADERO para las direcciones de correo válidas y FALSO, para las que no lo son.

Uso: = ISEMAIL ( texto o celda con una dirección de correo )

Ejemplo: = ISEMAIL ( "correo@correo.com" )

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https://www.xataka.com/basics/17-formulas-google-sheets-para-convertirte-maestro-hojas-calculo-google

https://www.digitalmenta.com/blog/10-aspectos-en-los-que-digital-menta-se-parece-a-lanzadera/

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Existen fórmulas de Google Sheets para aumentar la productividad y trabajar mejor, ya sea como usuarios o como personal de empresas. Sheets es clave para la gestión de datos y para muchas funciones más. ¡Conócelas a fondo!

A continuación, te mostraremos ejemplos de cada una de las fórmulas más utilizadas en el mundo.

Pero primero veamos, qué es Google Sheets.

Qué es Sheets

Google Sheets pertenece al conjunto de herramientas productivas de Google Workspace. Es ideal para ordenar y gestionar datos de manera ordenada y práctica. También permite compartirlos con determinadas personas o de manera pública.

Podrás ver las hojas de cálculo desde cualquier dispositivo o computadora. Incluso podrás editarlas sin conexión y los cambios se guardarán automáticamente.

Si usas Excel, te acostumbrarás fácilmente a Sheets. Tienes disponibles las mismas fórmulas pero en un entorno en la nube. Los datos permanecen más seguros y resulta más sencillo compartirlos o trabajarlos en equipo. Además, desde las hojas de cálculo de Google podrás abrir y editar archivos de Excel sin necesidad de convertirlos. Deja comentarios a tus colegas, haz sugerencias, crea gráficos fáciles de leer e interpretar y mucho más.

Te puede interesar leer: Google Sheets vs. Excel: Cuál conviene usar en una empresa

Fórmulas de Google Sheets

Fórmula IMPORTRANGE

¿Qué pasa si necesitas un dato que tienes en otra hoja de Google Sheets?
Tranquilamente puedes incluirlo en tu hoja actual con la fórmula IMPORTRANGE. Solo necesitas la dirección completa de la hoja y tener acceso con tu cuenta.

Es la fórmula preferida de miles de profesionales en todo el mundo.

Te permite llevar los datos o rangos de datos de cualquier hoja de cálculo a otra (previa autorización).

Los datos de la hoja receptora se actualizan dinámicamente.

Fórmula COUNTIF

Cuenta cuántas celdas cumplen una misma condición.

En el ejemplo, contamos cuántas personas seleccionaron Matemática.

Hay variaciones como CountIFS si querés que se cumplan varias condiciones.

Fórmula Unique

Si tienes un listado en el que algunos elementos se encuentran duplicados, una forma sencilla de obtener una lista limpia y sin duplicados es usar la fórmula UNIQUE.

Devuelve el rango de filas únicas, sin duplicados, del rango que le pases como parámetro.

En síntesis, busca los textos que se repiten en varias celdas y te los devuelve sin repetirlos.

En este ejemplo, vemos que se repiten 3 materias: Arte, inglés y matemática.

Fórmula Split

Divide el texto de una celda en varias.

Fórmula: =SPLIT(celda, separador)

En este caso como uno quiere separar por palabras el espacio está bien, pero también sirve con cualquier otro caracter. Por ejemplo, si quisieras separar el correo del usuario podrías usar =SPLIT(celda, "@")

Toma el contenido y lo separa por palabra.

Fórmula CONCATENATE

Combina el contenido de varias celdas en una sola.

Es como Split pero a la inversa. Realmente súper práctica.

Fórmula Left

Trae la cantidad de caracteres que elijas de un texto, empezando desde la izquierda.

Fórmula Tablas con scroll

Si tienes una tabla es larga y un gráfico al costado, para no perder de vista el gráfico, le puedes dar un scroll a la tabla.

Puedes tranquilamente cambiar el orden de las columnas, y cada dato estará asociado a su respectiva fila.

Fórmula Publicar hoja de cálculo como una página web

Puedes compartir la hoja de cálculo sin necesidad de que la otra persona esté logueada.

Deberás ir a Archivo, Compartir, Publicar en la web. Puedes compartir todas las pestañas o solo una.

Además podrás restringir el acceso a quienes quieras, si te has logueado con tu email de empresa.

Fórmula Estadísticas de columna

Para no tener que hacer gráficos a cada rato y analizar más rápido lo que desees, puedes ubicarte en la columna en particular que quieras analizar y ver sus estadísticas propias.

Fórmula Calendario. Seleccionar fecha

Podrás colocar en cualquier celda el formato fecha. Te aparecerá un calendario para que puedas seleccionar la fecha deseada.
En caso de que una celda no aparezca un calendario, selecciona la columna, ve a Datos, Validación de datos, Fecha, Rechazar entrada y Guardar.

Prueba en una celda vacía y verás que ahora aparecerá el Calendario.

Conclusión

Gracias a herramientas online como las fórmulas de Google Sheets, puedes trabajar mejor de manera más productiva. Ahorrar tiempo y dinero e incluso mejorar la comunicación con tu equipo.

No pierdas la oportunidad de sumar a tu empresa una plataforma clave como es Google Workspace. Contrata este servicio por un partner como Pronectis, para dar con el mejor plan para tu empresa o institución a un costo muy bajo y sin necesidad de pagar impuestos extra.

¡Esperamos tu mensaje!

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Las fórmulas y funciones de Google Sheets más utilizadas - Pronectis

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Conocer las fórmulas de Google Sheets más efectivas y usadas en el mundo pueden ser clave para mejorar tu productividad.

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Lo que entendí de esto fue que estas funciones facilitan la automatización de procesos, el análisis de datos y la toma de decisiones informadas en entornos empresariales y académicos. Desde operaciones matemáticas básicas hasta análisis de datos complejos, Google Sheets ofrece una amplia gama de funciones predefinidas y la capacidad de crear fórmulas personalizadas para adaptarse a las necesidades específicas de cada usuario.