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Un sistema ABC permite a las empresas optimizar procesos, reducir costos e incrementar la rentabilidad.

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Es un sistema de Costos Basado en Actividades, se conoce como ABC por sus siglas en ingles Activity Based Costing. Es un modelo contable que asigna costos indirectos de producción a productos o servicios individuales basandose en los recursos realmente consumidos para su elaboración.

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Es la metodología del costeo basado en actividades. Exige acumular recursos identificables y directos por cada producto, actividad, proceso operativo, servicio o apoyo, que permita evaluar adecuadamento los Costos Directos causados durante su proceso. (Aguirre, 2004)

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Los recursos utilizados en el sistema de costos ABC varían según la naturaleza e industria de la empresa. Cada organización debe identiricar y definir los recursos y los inductores de costos relevantes para su operación.

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Son los insumos necesarios para llevar a cabo una actividad específica. Incluye materiales, mano de obra, maquinaria, equipos, energía, entre otros. Son recursos utilizados por las actividades para producir los bienes o servicios.

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Son factores que miden la cantidad o el nivel de actividad de una actividad específica. Se utilizan para asignar los costos de los recursos a cada actividad. Ej: En una empresa de fabricación, el número de horas de máquina usada   puede ser un inductor de costos para asignar los costos de mantenimiento de la maquinaria a las actividades de producción.

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Explicación grafica del ABC...

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Que es ABCcosting - Costeo basado en actividades (activity based costing)

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Tener una mayor precisión en la determinación de costos que el sistema o modelo tradicional.
Permite una mejor toma de decisiones de gestión, al conocer el costo real de productos y/o servicios.

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Es una herramienta utilizada en el ABC para identificar y definir los inductores de costos asociados a cada actividad. Este diccionario proporciona información detallada sobre la relación de recursos y actividades y la forma en que se asignan los costos.

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El sistema ABC requiere datos financieros y operativos precisos y actualizados para calcular y asignar los costos adecuadamente. Esto incluye información sobre costos de los recursos, volúmenes de actividad, tiempos de ejecución de actividades y otros datos relevantes.

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Se realizan para cada unidad de producto o servicio y están directamente relacionadas con su producción o entrega. Ej: Fabricación de componentes, ensamblaje de productos, embalaje y el envío.

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Se realizan para un grupo o lote de productos o servicios. No están directamente relacionadas con la producción de una unidad individual, sino con la producción de lotes. Ej: configuración de maquinas, preparación de materiales y la programación de producción.

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Relacionadas con el diseño, desarrollo y mejora de productos o servicios. Incluyen actividades como: investigación y desarrollo, diseño de productos, creación de prototipos, pruebas de calidad, etc.

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Relacionadas con la instalación y el mantenimiento de equipos o sistemas utilizados en la producción. Ej: Instalación de maquinaria, mantenimientos preventivos y correctivos, calibración de equipos, etc.

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Brindan soporte y servicios a otras actividades en la organización. Ej: gestión de compras, gestión de inventarios, contabilidad, control de calidad, etc.

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Los procesos se pueden clasificar según el objeto o la actividad principal que realiza. Por ejemplo, pueden incluir procesos de producción, procesos de distribución, procesos de administración y procesos de servicio al cliente.

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Según su aporte a la generación de valor

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Según su aporte a la generación de valor

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Algunos procesos pueden estar directamente relacionados con la creación de valor para el cliente, como la producción de bienes o la prestación de servicios. Otros procesos pueden ser de soporte o administrativos, que aunque no generan valor directamente, son necesarios para el funcionamiento de la organización.

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Existen procesos que pueden ser considerados críticos por los clientes, ya que tienen un impacto directo en su satisfacción y experiencia. Por ejemplo, los procesos de entrega o los procesos de atención al cliente pueden ser considerados críticos desde la perspectiva del cliente.

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Ciertas teorías pueden considerar aspectos como la eficiencia, la calidad, la innovación o la flexibilidad de los procesos. Por ejemplo, los procesos que se enfocan en la mejora continua, la reducción de costos o la innovación pueden ser clasificados de acuerdo con estas teorías.

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Los inductores deben tener una relación directa y significativa con las actividades que generan los costos. Deben reflejar la causa principal de los costos y permitir una asignación precisa.

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Deben ser medibles de manera objetiva y cuantitativa. Se deben poder obtener datos confiables y precisos para su cálculo.

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Deben ser relevantes para la toma de decisiones y gestión de costos, proporcionando información útil y significativa para evaluar el desempeño de las actividades y los productos.

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Los datos necesarios para el calculo de los inductores deben estar disponibles y accesibles, obteniendolos de manera oportuna y eficiente.

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Los beneficios obtenidos por el uso de inductores debe ser superior a los costos asociados con su recolección y seguimiento, manteniendo un equilibrio entre la precisión de la asignación de costos y los recursos requeridos para la obtención de datos.

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1. Definir el bien o servicio a analizar.
2. Identificar el proceso que permit la transformación de este bien o servicio.
3. Comprender las actividades que componen el proceso.
4. Analizar las operaciones o labores que se ejecutan en un tiempo determinado.

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Permite una asignación precisa de los costos a los productos, servicios o clientes, lo que ayuda a tomar decisiones más informadas.

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Proporciona una visión clara de las actividades que generan costos significativos y permite identificar oportunidades de mejora y eficiencia.

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Ayuda a identificar los productos o servicios más rentables y los que generan pérdidas, lo que permite tomar decisiones estratégicas sobre precios, promociones o descontinuación de productos.

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Proporciona información valiosa para la planificación y presupuestación, ya que se pueden estimar los costos de las actividades y su impacto en los productos o servicios.

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Facilita la identificación de actividades innecesarias o que no agregan valor, lo que puede llevar a una reducción de costos.

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Requiere una inversión de tiempo y recursos para implementar y mantener el sistema de costeo basado en actividades.

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Puede resultar complejo y requerir un conocimiento detallado de las actividades y los inductores de costos.

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La asignación de costos puede ser subjetiva en algunos casos, ya que depende de la elección de los inductores y la interpretación de los datos.

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Puede generar resistencia al cambio en la organización, especialmente si implica cambios en los sistemas de información y en la forma en que se toman decisiones.