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Las tablas dinámicas son herramientas poderosas utilizadas para resumir y analizar grandes volúmenes de datos en aplicaciones como Excel. Estas permiten crear resúmenes interactivos de datos a partir de bases de datos complejas (Microsoft, s.f.).

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Una tabla dinámica se compone de varias partes claves: áreas de filas, áreas de columnas, área de valores y área de filtros. Cada área permite organizar y agrupar los datos de manera eficiente para su análisis (Microsoft, s.f.).

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Para crear una tabla dinámica, los usuarios deben seleccionar un rango de datos y luego insertar la tabla dinámica desde la opción correspondiente en Excel. Una vez creada, se pueden arrastrar los campos para estructurar la tabla según las necesidades del análisis (Microsoft, s.f.).

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Las tablas dinámicas permiten agrupar los datos por categorías o rangos, lo que es particularmente útil cuando se quiere analizar información por períodos de tiempo o clasificarla en intervalos numéricos (López & Pérez, 2020). Este agrupamiento ayuda a visualizar patrones y tendencias de forma clara y ordenada.

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Los filtros en las tablas dinámicas se utilizan para limitar los datos visibles a un subconjunto específico. Esta función permite al usuario centrarse solo en la información más relevante para el análisis en curso (Microsoft, s.f.).

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Las gráficas dinámicas se basan en los datos de las tablas dinámicas y se actualizan en tiempo real conforme los datos cambian. Esto permite visualizar la información de manera gráfica, lo que facilita la comprensión y presentación de los resultados (López & Pérez, 2020).

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La gestión de escenarios es una técnica utilizada en Excel que permite analizar diferentes posibles resultados de un modelo a partir de diferentes combinaciones de valores de entrada (Ortega, 2019).

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Para crear escenarios en Excel, es necesario definir las variables de entrada y sus posibles valores. A continuación, se pueden configurar los diferentes escenarios que representarán distintos escenarios futuros para su análisis (Ortega, 2019).

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Los escenarios creados pueden ser visualizados de manera que los usuarios puedan comparar cómo varían los resultados según los diferentes valores de entrada definidos para cada uno (Ortega, 2019).

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Una vez creado un escenario, es posible modificar los valores de las variables para reflejar nuevas condiciones o suposiciones. Esto facilita la simulación de distintos escenarios sin necesidad de empezar desde cero (Ortega, 2019).

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Una vez creados los escenarios, se puede generar un informe que muestre los resultados de cada uno, lo que facilita la comparación y el análisis de los diferentes escenarios (Ortega, 2019).

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Los cuadros de mando son herramientas visuales que permiten a las organizaciones monitorear su rendimiento mediante indicadores clave (KPI). Estos cuadros facilitan la toma de decisiones estratégicas al proporcionar una visión clara y rápida de los datos relevantes (González & Martínez, 2021).

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Los escenarios que ya no son necesarios pueden eliminarse fácilmente a través del administrador de escenarios en Excel, lo que permite mantener un modelo más organizado y con solo los escenarios relevantes (Ortega, 2019).

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González, R., & Martínez, C. (2021). Cuadros de mando: Cómo transformar los datos en decisiones efectivas. Ediciones Gestión 2000.

López, J. A., & Pérez, M. (2020). Guía práctica de Excel para la toma de decisiones. Editorial Académica Española.

Microsoft. (s.f.). Tablas dinámicas en Excel. Recuperado de https://support.microsoft.com/es-es/excel

Ortega, L. (2019). Análisis y gestión de escenarios financieros con Excel. Springer.

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Padlet: https://padlet.com/greciarico/unidad-iv-visualizaci-n-y-presentaci-n-de-datos-yfjqbc7bxmq5rqau

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