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Para alcanzar el éxito en una organización se requiere implementar una buena gestión desde un inicio se requiere planear futuras actividades con una correcta  cordinación y control las cuales sean sencillas y se logre interpretar fácilmente

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El presupuesto ha existido des tiempo antiguos y se puede demostrar en la cultura egipcia dónde ellos estimaban resultados debido a sus cosechas y conquistas

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El presupuesto es una herramienta que permite observar los gatos e ingresos de un determinado periodo está herramienta es muy esencial en la administración de empresas.
El presupuesto es un instrumento para un correcto control administrativo, mejorar la situación a futuro de un empresa
El presupuesto es un plan financiero que permite al empresario conocer con anticipación las consecuencias y resultados.
En general el presupuesto es una herramienta de control , planificación, y coordinacion con el fin de lograr un resultado productivo de acuerdo a lo planificado.

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Planear sistemáticamente todas las actividades que la empresa debe desarrollar en un periodo determinado también es tener  todo lo necesario para la
elaboración y ejecución del presupuesto en toda la etapa del proceso Administrativo:

De Previsión (Preconocer lo necesario)
- Preparar de antemano lo
conveniente para atender a tiempo las
necesidades presumibles.

De Planeación (¿Qué y cómo se va a hacer?)
-Determinan los objetivos de la empresa y organización necesaria para alcanzarlos.

De Organización (¿Quién lo hará?)
-las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de una empresa

De Coordinación o Integración (Que se haga y se formen en orden, en lo particular y en lo general)
-La influencia y característica coordinadora de los presupuestos constituye una ayuda muy valiosa para lograr este equilibrio, ya que para la elaboración del presupuesto de un departamento

De dirección (Guiar para que se haga)
-Es la función directiva y/o ejecutiva para guiar o conducir e inspeccionar o supervisar a los trabajadores de la empresa, de acuerdo con lo planeado.

De Control (Ver que se realice)
-Es la acción a través de la cual se determina si los planes y objetivos se están cumpliendo.

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Conocimiento de la Empresa es la base: Sus objetivos, organización, necesidades y profundidad, su contenido y forma varían de una entidad a otra.
Exposición del plan o política: Manuales e instructivos, conocimiento del criterio, unificación, forma de manejo, objetivos
Coordinación para la ejecución del plan o política: Sincronización de actividades a través del director, responsable, según calendario.
Fijación del Período Presupuestal: Según la naturaleza de la empresa o de la región.
Dirección y Vigilancia: Supervisión y minucia continua en su realización, análisis y estudios de las desviaciones o variaciones
Apoyo incondicional de la alta dirección

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1) De formulación
a) Adaptación a la empresa: La elaboración del presupuesto debe ir en función directa con las características de la empresa,  Todos los actos en la vida, aun los más sencillos, antes de llevarlos a cabo han estado basados en un plan
Entre los aspectos recomendables para un mejor funcionamiento del presupuesto se encuentran:
- Dividir el presupuesto en tantas partes
- Es necesario que los presupuestos operen dentro de un mecanismo contable
- En la elaboración del presupuesto, es recomendable, no dar oportunidad a malas interpretaciones o discusiones.
- Realizar los presupuestos en condiciones de poder ser alcanzables.

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Lo más importante de todo, saber cuánto se va a ganar en un periodo.
*Ayudan a minimizar los riesgos en las operaciones de la empresa
*Sirven para establecer controles financieros en la empresa.
*Sirven de mecanismo para la revisión permanente de las políticas y estrategias de la empresa y direccionarlas hacia las metas establecidas.
*Reduce al mínimo los costos por compras innecesarias, despilfarros de materiales, tiempo, etc.

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facilitar la utilización racional de los recursos, obtener eficiencia en las operaciones, ayudar a lograr una óptima planeación de las empresas y mostrar los resultados que se obtendrán al poner en práctica los planes

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Si no se realizan bien, no se alcanza ningún resultado que beneficie. Además, permanentemente hay que adaptarlos y actualizarlo, porque se corre el riesgo de perder el trabajo que representó realizarlos.

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INTRODUCCIÓN
* La dirección de una empresa se encuentra en un entorno muy complejo, por lo que es  importante para una adecuada Planificación de eventos futuros, Control efectivo de los mismos y suficiente coordinación entre ellos.
* El objetivo primordial  es mejorar su situación financiera  a futuro con un sistema de gasto disciplinado como la Planeación, Organización, Coordinación , Dirección y Control.

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LOS PRESUPUESTOS: SUS OBJETIVOS E IMPORTANCIA

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LOS PRESUPUESTOS: SUS OBJETIVOS E IMPORTANCIA

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ORIGEN
La idea presupuestar ha existido en la mente de la humanidad de siempre , donde demuestra el hecho que los egipcios hacían estimaciones para pronosticar los resultados como de sus cosechas .
Hoy en día no existe una definición de presupuesto , ya que cada autor pretende dar una connotación distinta con respecto a l presupuesto.

OBJETIVOS
Según Ríos (2019), los objetivos del presupuesto son de planeación , prevención ,coordinación ,integración lo cual comprende o están en todas la etapas del proceso administrativo , y no como los autores sobre la materia lo presentan , ahora para detallar cada uno de los objetivos del presupuesto , el autor del Rio , primero cita un concepto sobre el proceso administrativo para asi indicar los objetivos del presupuesto en cada etapa .

REQUISITOS PARA UN BUEN PRESUPUESTO

1.       Tener un claro conocimiento de la empresa

2.       Exposición del plan o política

3.       Tener una buena coordinación para la ejecución del plan o política

4.       Tener la fijación del período presupuestal

5.       Dirección y vigilancia

6.       Apoyo incondicional de la alta dirección

CARACTERISTICAS IMPORTANTES DE LOS PRESUPUESTOS

1.       De formulación

1.1.    Adaptación a la empresa

1.2.    Planeación, coordinación y control de funciones

2.       De presentación

2.1.    De acuerdo con las normas contables y económicas

3.       De aplicación

3.1.    Elasticidad y criterio

IMPORTANCIA DEL PRESUPUESTO
1. Ayudan a minimizar los riesgos en las
operaciones de la empresa.
2. Sirven para establecer controles
financieros en la empresa.
3. Aumenta la participación de los
diferentes niveles de la organización.

VENTAJAS DEL PRESUPUESTO
1. Se dispone de un instrumento por el
cual las actividades de la empresa se
desarrollan de acuerdo a un plan global
coordinado.
2. Sus resultados no se deben esperar de
manera inmediata.

DESVENTAJAS DEL PRESUPUESTO

1.       Al basarse en proyecciones y estimaciones, corremos el riesgo de confiar en unos datos que posiblemente no sean correctos.

2.       En ocasiones no se tienen en cuenta imprevistos que pueden surgir.

3.       Hace falta tiempo para su realización e implementación si se quieren ser del todo fiable.

CONCLUSIONES
El presupuesto es una herramienta de gran utilidad para la toma de decisiones, administración por excepciones, políticas a seguir, visión de conjunto, etc., es decir, el presupuesto da lugar q que se realice una buena dirección de la organización.

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¿Qué es un presupuesto y por qué es importante?
Un presupuesto (budget) es una herramienta para rastrear cuándo y cómo ganas o gastas dinero. Crear un presupuesto es un pilar importante para tu éxito y seguridad en general. Te permite manejar y entender mejor si tu negocio tiene suficientes ingresos (dinero entrante) para pagar sus gastos. Utilizar un presupuesto puede ayudarte a tomar decisiones financieras mejor informadas.

Por ejemplo, si ya sabes cuánto dinero generaste y gastaste cada semana durante los últimos meses, vas a saber cuánto puedes gastar si quieres contratar un nuevo empleado.

Presupuestar es un proceso continuo en vez de un ejercicio solo una vez porque los ingresos y gastos del negocio pueden cambiar en cualquier momento. Revisa tu presupuesto mensualmente, cada semestre o después de cambios en tu negocio, como grandes gastos. Esto te va a ayudar a mantener la ruta para alcanzar tus objetivos.

Un presupuesto puede ayudarte a:

Establecer objetivos a corto y largo plazo para el crecimiento de tu negocio

Rastrear los ingresos, gastos y flujo de fondos

Recortar los costos para evitar gastar demasiado

Prepararte para las temporadas altas y bajas

Mantener un registro de las finanzas

¿Qué debería incluir un presupuesto?
Entender estos componentes claves te ayudará cuando empiezas a crear un presupuesto:

Ingresos - La cantidad real de dinero recibido a través de actividades de negocios, incluyendo las ventas de los productos, inversiones, interés sobre los ahorros, dividendos y otras fuentes.

Gastos - Todos los costos asociados con manejar un negocio, incluyendo los costos directos (materiales o suministros), gastos recurrentes (la renta o electricidad), bienes a largo plazo que ayudarán a tu negocio por años pero son más difíciles de vender (edificios o equipo) y gastos financieros, tales como pagos de préstamos o interés. Los gastos se pueden dividir en dos grupos:

Gastos fijos, que son iguales todos los meses, tales como la renta, salarios, seguro y servicios de contadores.

Gastos flexibles, que cambian todos los meses, tales como costos de productos o servicio y el transporte.

Ganancias o Ingresos - La cantidad que queda después de restar los ingresos de los gastos.

La clave para crear un presupuestos exitoso es sumar todos tus ingresos de todas las fuentes sobre un período de 12 meses, pronosticar tus gastos para estimar las ganancias (la diferencia entre los ingresos y los gastos), y con frecuencia revisar el presupuesto a través del monitoreo mensual.

1. Sumar todos tus ingresos. Para crear un presupuesto mensual, primero deberías determinar cuánto dinero generas haciendo una lista de ventas, inversiones y cualquier otra fuente de ingresos.

2. Estimar tus gastos.La mejor manera es rastrear cuánto gastas en un mes. Divide estos gastos en gastos fijos (esos que nunca cambian de mes a mes, tales como la renta, salarios, y pagos de seguro) y gastos flexibles (esos que cambian, tales como materiales y comisiones). Es importante ser tan preciso como sea posible, porque los gastos pueden variar mucho de mes a mes.

3. Calcular la diferencia. Una vez que hayas sumado todos los ingresos y gastos estimados, resta los gastos totales de los ingresos totales para obtener la diferencia. Es un paso sencillo que puede mostrar cuántas ganancias podrías generar. Si el resultado es un número positivo, felicidades - deberías estar en el camino correcto para generar ganancias. Si el resultado es un número negativo, tus gastos son mayores que los ingresos. Necesitarás bajar tus gastos o aumentar tus ingresos (o, aún mejor, las dos cosas) para generar ganancias.

4. Rastrearlo. Crear un presupuesto es el primer paso. Es importante rastrear tus ingresos y gastos para asegurarte que estés manteniendo tus objetivos. Si es un desafío seguir el presupuesto que has creado, recuerda que toma tiempo y ajustes continuos para encontrar el mejor balance. El éxito también va a variar cada mes. Cuando tu negocio va muy lento, necesitarás bajar los gastos flexibles. Puedes ajustar tus presupuestos otra vez durante los meses rentables.

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¿Qué es un presupuesto y por qué es importante? Un presupuesto (budget) es una herramienta para rastrear cuándo y cómo ganas o gastas dinero. Crear un presupuesto es un pilar importante para tu éxito y seguridad en general. Te permite manejar y entender mejor si tu negocio tiene suficientes ingresos (dinero entrante) para pagar sus gastos.

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* Exposición del plan o política: Es importante que las personas que intervienen en la elaboración del presupuesto se pongan de acuerdo con la realización del trabajo.
* Coordinación para la ejecución del plan o política: La responsabilidad de la preparación del presupuesto recae sobre su Director, pero los funcionarios tendrán la obligación de suministrarle los informes y los estudios necesarios para su elaboración.
* Fijación del Período Presupuestal: Un requisito indispensable para ejercer el control presupuestal es la fijación del lapso que comprenden las estimaciones.

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*Ayudan a minimizar los riesgos en las operaciones de la empresa.
*Sirven para establecer controles financieros en la empresa.
*Genera claridad en la compresión de las metas de la empresa.
*Presenta por anticipado el monto de los gastos de las actividades que se realizarán en la empresa.

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Se debe comprender que para cuantificar los planes cualitativos, es muy necesario el manejo de presupuestos, porque permitirá contar con un plan de acción fácil de interpretar.

El objetivo principal de un presupuesto es proporcionar a una organización un panorama financiero actualizado para facilitar la toma de decisiones y fomentar el crecimiento organizacional. Además, prepara a las empresas para hacer frente a los cambios que puedan ocurrir con el tiempo.

Un presupuesto tiene previos requisitos de los cuales rescatamos que:

Se debe tener un conocimiento de la empresa, una coordinación para la ejecución del plan o política, la dirección y vigilancia. entre otros.

CARACTERÍSTICAS DE LOS PRESUPUESTOS

De formulación: La elaboración del presupuesto debe ir en función directa con las características de la empresa, y debe adaptarse a las finalidades de la misma en todos y cada uno de sus aspectos.

De presentación: Tienen como requisito de presentación indispensable el ir de acuerdo con las Normas Contables y Económicas.

De aplicación: Elasticidad y criterio: Las permanentes fluctuaciones del mercado y la fuerte presión que actualmente se ven sometidas las empresas, debido a la competencia, obliga a los directivos de la organización a realizar considerables cambios en sus planes.

IMPORTANCIA DE LOS PRESUPUESTOS

Ayudan a minimizar los riesgos en las operaciones de la empresa. Sirven para establecer controles financieros en la empresa. Determina por centros de responsabilidad, los responsables de su aplicación. Genera claridad en la compresión de las metas de la empresa.

VENTAJAS DEL PRESUPUESTO

Permite trabajar con costos promedios. Ayuda al manejo financiero de la empresa. Facilita el control administrativo en la empresa

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* Permite trabajar con costos promedios.
* Ayuda al manejo financiero de la empresa.
* Sus resultados no se deben esperar de manera inmediata.
* Facilita el control administrativo en la empresa

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* Los datos que se incluyen en el presupuesto
son basados en estimaciones.
* Su preparación e implantación es costosa y requiere de tiempo.
* El control presupuestario es una herramienta en la dirección de la empresa.

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CONCEPTO Y OBJETIVO
El presupuesto es una herramienta de gran utilidad para la toma de decisiones, administración por excepciones, políticas a seguir, visión de conjunto, etc., es decir, el presupuesto da lugar q que se realice una buena dirección de la organización.

El conocimiento de los objetivos y políticas de la empresa es de gran utilidad. Los objetivos indican a dónde se quiere llegar, van a señalar el campo de operaciones, determinaran su tamaño y horizontes esperados y definen sus funciones; éstos deben ser establecidos cuidadosamente, y de forma que sean alcanzables. Las políticas serán las directrices a seguir para saber enfrentarse a las diversas
situaciones que se presenten; representan
actitudes o puntos de vista que la compañía procura mantener en forma consistente en todo sus accionar.

Un buen presupuesto requiere de un trabajo continuo y minucioso, y que la persona encargada de supervisarlo tenga los conocimientos necesarios para observar que se cumpla y se realicen las modificaciones cuando las circunstancias así lo requieran. De esta manera, el presupuesto podrá ser un verdadero instrumento de dirección y de control para la administración de la empresa.

Para la dirección de una empresa, se encuentra en un entorno muy difícil por eso es de vital relevancia alcanzar una aceptación dentro de una organización.

CARACTERÍSTICAS:

1) De formulación: Al realizar un presupuesto debemos enlazarlo con las características de la empresa . Se analiza operaciones pasadas, cómo también a empresas similares y operaciones futuras.

Se debe tomar en cuenta:
*Dividir el presupuesto según sus áreas .
*Contabilidad fácil de comprobar y accesibles.
*Evitar malas interpretaciones.

2) De presentación: El presupuesto debe cumplir con las normas contables.

3) De aplicación: Los presupuestos deben ser flexibles en cuanto a cambios de ventas, producción, entre otros, logrando ser versátiles y elásticos.

IMPORTANCIA:
- Minimizan riesgos.
- Direccionan a cumplir con las metas.
- Controlar la empresa de manera financiera.
- Se anticipa a las actividades de la empresa.
- Reduce los costos.

VENTAJAS:
- Permite establecer un mejor control de la empresa.
- Mide la eficiencia de los responsables de cada área.

DESVENTAJAS:
- Se debe considerar posibilidad de error ya que los datos solos son estimaciones.
- Costosa y demanda tiempo.
- Los resultados no son inmediatos.

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* Los presupuestos son las herramientas que ampliamente se usan para el control administrativo, considerados habitualmente como los instrumentos de control por excelencia en las empresas.
* En la realización de los presupuestos, deben participar cada una de las áreas funcionales de la empresa, pero es la gerencia quién debe dar las directrices generales para la elaboración de los diferentes presupuestos.