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Un ejemplo muy claro de mentalidad ágil en la vida cotidiana es la organización de una mudanza internacional o viaje largo. En lugar de intentar planificar cada minuto y cada imprevisto desde meses antes de subirte al avión, aplicas agilidad al definir prioridades macro, como asegurar visa y hospedaje inicial, y luego ejecutas el resto en bloques cortos o etapas adaptativas. A medida que resuelves la logística inicial y obtienes información real del entorno, vas ajustando tus decisiones sobre compras, rutas y transporte de forma iterativa sin frustrarte por las desviaciones del plan original.

Al final, ser ágil en el día a día no es improvisar por completo, sino abrazar la incertidumbre como algo natural y responder rápido al cambio. Se trata de priorizar la entrega constante de "valor" (resolver los temas más críticos primero), recibir retroalimentación del contexto en tiempo real y tener la flexibilidad mental para replantear la estrategia cuando la realidad no coincide exactamente con lo que habías imaginado en papel.

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ENFOQUE PREDICTIVO  Y AGIL SITUACIONES DIARIAS 

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ENFOQUE PREDICTIVO  Y AGIL SITUACIONES DIARIAS 

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REMODELACION DE UNA CASA

Enfoque predictivo: cuando se planifica diseno de ampliacion  de todas la casa , el trabajo completo se lleva a cabo en un solo ingreso de contratistas y se entrega con todos los espacios remodelados

enfoque Agil, cuando la remodelacion se hace por aposento  y se inicia con el core de la remodelacion  y cada aposento se remodela en tiempos distintos

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En mi actividad, preparamos programas de televisión basados en una guía de contenidos y comercial, una estructura muchas veces ya definida, se puede tomar como un proyecto predictivo, pero al correr del espacio, pueden sugir noticias de último minuto que debes transmitir y hacer un enfoque hídrido. Otro ejemplo, puede ser un programa más relajado, de corte deportivo, con una guía de temas, pero el contenido se va construyendo mediante la platica, eso lo puedo tomar como un enfoque adaptativo.

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El enfoque predictivo es mas adecuado cuando el trabajo está bien definido desde el inicio, con actividades, tiempo y presupuestos establecidos, como en la construcción o la planificación de compras. por otro lado, el enfoque ágil permite mayor flexibilidad para adaptarse a cambios e imprevistos, siendo útil en situaciones donde las condiciones pueden variar, como en procesos agricolas o proyectos que requieren mejoras continuas.

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Un presupuesto podría ser con enfoque predictivo, una planeación de cumpleaños o cualquier evento social puede ser con enfoque ágil

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La verdadera transformación no ocurre solo al adoptar nuevas herramientas, sino al cambiar nuestra forma de pensar y colaborar. Cuando compartimos conocimiento, aprendemos continuamente y nos adaptamos al cambio, fortalecemos al equipo y generamos mejores resultados para la organización.

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Visitas al supermercado, muchas veces vamos al super con una lista de compras, pero en el camino pasan cosas: no se encuentra algún producto o una marca en particular o vemos algo que no estaba en la lista pero que precisamos, así tenemos que ir haciendo "correcciones" e "iteraciones" que van a tratar de garegaar valor a nuestras compras...

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Viajes

Realizar un viaje podría verse desde el enfoque predictivo en la etapa de planificación, tiempos y presupuestos, pero en la práctica, muchas veces nos encontramos que debemos de adoptar un enfoque ágil y adaptativo, debido a componentes que no se tomaron en cuenta como el clima inesperado, accidentes y factores externos fuera de nuestro control.

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PROYECTO DE UNA CASA Enfoque Predictivo 

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PROYECTO DE UNA CASA Enfoque Predictivo 

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Planificación: Se realiza un plan detallado desde el inicio, con cronograma, presupuesto y especificaciones técnicas completas.

Secuencia de fases: El proyecto se divide en fases estrictas: diseño, permisos, cimentación, estructura, acabados y entrega.

Control: Cambios mínimos durante la ejecución; cualquier modificación requiere aprobación formal y puede afectar tiempo y costo.

Ventaja: Alta claridad de alcance y costos previstos; fácil de controlar.

Desventaja: Poco flexible ante cambios del cliente o descubrimientos durante la construcción.

Ejemplo en la casa: Antes de comenzar, se define el plano final, materiales, proveedores y fecha de entrega; toda la obra se realiza siguiendo ese plan paso a paso.

Enfoque Ágil

Planificación iterativa: Se trabajan entregables parciales de manera progresiva, ajustando detalles según retroalimentación del cliente.

Flexibilidad: Permite cambios en diseño, acabados o distribución durante el proceso de construcción.

Colaboración: El cliente y el equipo de construcción participan activamente en revisiones periódicas.

Ventaja: Mayor satisfacción del cliente y adaptabilidad ante imprevistos.

Desventaja: Dificultad para definir presupuesto y tiempo exacto al inicio.

Ejemplo en la casa: Se construyen primero las áreas esenciales (cimentación, estructura y techo), luego se realizan ajustes de interiores, pintura y acabados según preferencias y pruebas del cliente en cada iteración.

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En la vida diaria también podemos identificar enfoques predictivos y ágiles en muchas situaciones. El enfoque predictivo se utiliza cuando el resultado final está claro desde el inicio y se puede planificar paso a paso, por ejemplo al construir una casa con planos definidos, preparar una receta exacta siguiendo instrucciones, organizar una boda con fechas y presupuesto establecidos, o estudiar para un examen con un calendario fijo. En cambio, el enfoque ágil se aplica cuando existe incertidumbre y se necesita adaptar el proceso constantemente, como al emprender un negocio nuevo donde se ajustan productos según los clientes, aprender inglés cambiando métodos según el avance, decorar una casa poco a poco probando muebles y colores, viajar sin itinerario fijo decidiendo sobre la marcha, o incluso criar un hijo, ya que cada etapa requiere nuevas decisiones y ajustes continuos.

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en procesos productivos de producción, se puede implementar ciclos de vida, especialmente de tipo predictivo o hibrídos, porque hay cultivos que tienen ciclos determinados y pasos bien definidos, que como fin ultimo, se obtendrá la producción esperada del cultivo seleccionado.

seguramente habrán cambios, especialmente con temas climáticos en donde no se tiene control y habrá que hacer adaptaciones, que ayuden a que los procesos definidos, se puedan cumplir para poder lograr la producción esperada.

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Construir o remodelar un departamento. Requiere de Planos, materiales, tiempos definidos. No podés probar y ver qué pasa. O preparar un viaje con itinerario cerrado: Vuelos, hoteles, actividades ya reservadas. Todo está predefinido.

Actividades del tipo ágil/adaptativo: Empezar a entrenar.. No sabés cuánto vas a rendir y uno a medida que avanza va ajustando ritmo, distancia, días. Armar tu estilo personal (ropa / imagen).. Probás combinaciones, ves qué funciona contigo.

Los enfoques predictivos funcionan mejor cuando el camino es claro; los ágiles, cuando el camino se descubre al caminar.

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Actividades diaria como proyectos - Compras de supermercado - Nuñez Hernán.

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Actividades diaria como proyectos - Compras de supermercado - Nuñez Hernán.

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Desde un enfoque predictivo, planificar las compras del supermercado implica definir de antemano el día, el horario de menor concurrencia y el presupuesto disponible, basándonos en una lista cerrada para evitar olvidos. Sin embargo, al independizarnos, nuestro primer viaje suele ser adaptativo (ágil): aprendemos sobre la marcha mediante el ensayo y error. En cada visita detectamos errores en la elección de productos o faltantes, corrigiendo estos desvíos de forma inmediata para mejorar la siguiente 'iteración' de compra.

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Ejemplo cotidiano de los enfoques Predictivos o Ágiles. Ginethe Retana Ureña, Costa Rica

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Ejemplo cotidiano de los enfoques Predictivos o Ágiles. Ginethe Retana Ureña, Costa Rica

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Ante la pregunta realizada por la experta, sobre en cuales otras acciones de nuestra vida se pueden realizar enfoques predictivos o ágiles, considero que quienes tienen la oportunidad de sembrar en los campos podrían implementar el enfoque predictivo. Se toman acciones para comprar la semilla, preparar el terreno, los agroquímicos, el proceso de siembra, incluso proyectar la época apropiada para tener éxito con la cosecha; más sin embargo, existe un factor de riesgo que es poco predictivo, y es el clima. De ahí que cabe la oportunidad implementar un enfoque de mentalidad ágil para tomar acciones que minimicen el daño en la producción. Una forma de ello es métodos alternativos como la siembra bajo toldos. En Costa Rica, país que represento, se aprovechan esos sistemas para proteger del sol directo y controlar las temperaturas en las siembras como hortalizas y sacar un mejor provecho de ello. Este tipo de enfoques permiten tomar acciones y responder con mayor inmediatez al cambio en vez de continuar con planes rígidos y tradicionales que podrían generar una mayor pérdida de recursos.

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Asociar el arte abstracto con el ciclo de vida de un proyecto es una analogía fascinante, especialmente útil para entender entornos de alta incertidumbre.

Mientras que un proyecto tradicional parece una pintura realista (donde el final se conoce desde el primer trazo), un proyecto complejo se parece más a la evolución de una obra abstracta.

¿Por qué funciona esta analogía?

1. Emergencia vs. Planificación: En los proyectos complejos, la solución "emerge". Al igual que Jackson Pollock no sabía exactamente dónde caería cada gota de pintura, un líder de proyecto en entornos de alta incertidumbre debe confiar en que el proceso (el ritmo, la técnica, el equipo) guiará hacia un resultado valioso, aunque no sea el que visualizó el primer día.

2. La "Verdad" del Material: En el arte abstracto, se respeta el material (la pintura, el lienzo). En los proyectos, esto equivale a respetar la realidad del mercado y la tecnología. Si los datos te dicen que el camino es otro, cambias el trazo.

3. Aceptar el Caos Controlado: El arte abstracto no es aleatorio; requiere maestría para que el caos tenga sentido. De la misma forma, gestionar la incertidumbre no es falta de orden, es tener la disciplina para pivotar sin perder la visión general.

"El arte abstracto no es la ausencia de forma, sino la búsqueda de una forma nueva que responda a una realidad no visible a simple vista."

Es una transición mental difícil: dejar de ser el "copista" que sigue un plano y convertirse en el "artista" que interpreta señales para crear algo nuevo.

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El atletismo de pista vs El futbol

En el atletismo de pista la estrategia es simple y esta definida, se debe salir rápido y mantener la velocidad, no hay decisiones tácticas durante la carrera.

En el futbol hay decisiones continuas, el juego cambia de un segundo a otro, las estrategias y las tácticas cambian durante el juego según la situaciones, se adaptan.

En la vida diaria nos estamos enfrentando a situaciones constantes que se podrían determinar proyectos, según el nivel de incertidumbre que tengamos frente al desarrollo y el resultado se determinara si lo podemos predecir o tendremos que adaptarnos a medida que vayan sucediendo las cosas. en el día a día pretendemos, en su mayoría, predecir lo que puede ocurrir, tener el mayor control; sin embargo en la mayoría de cosas que no dependen de nosotros, el resultado y los cambios no los sabemos de antemano, debemos adaptarnos y reaccionar frente lo que determine cada situación.

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Activideades de la vida Diaria - Gabriela Lucero

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Activideades de la vida Diaria - Gabriela Lucero

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Los proyectos ágiles también se aplican en la vida diaria, ya que constantemente debemos adaptarnos a cambios y tomar decisiones de forma flexible. Por ejemplo, al planificar metas personales como aprender una nueva habilidad, organizar un viaje o mejorar nuestra salud, muchas veces no conocemos todos los detalles desde el inicio. En estos casos avanzamos mediante pequeños pasos, evaluando resultados y ajustando nuestras acciones según lo que funciona mejor. Este enfoque permite aprender rápidamente, reducir errores y adaptarse a nuevas circunstancias, lo que demuestra que la mentalidad ágil no solo se usa en empresas, sino también en la gestión efectiva de nuestra vida personal.

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Proyectos de la vida diaria, Predictivo y Ágil / Omar Arana

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Proyectos de la vida diaria, Predictivo y Ágil / Omar Arana

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Actividades de la vida diaria - Susana Salazar

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Actividades de la vida diaria - Susana Salazar

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Muchas actividades de la vida diaria se pueden asemejar a proyectos, por ejemplo organizar un viaje, planificar una fiesta o incluso remodelar una parte de la casa. Estas actividades tienen un objetivo definido, requieren planificación, recursos y se realizan en un tiempo determinado, al igual que un proyecto. Además, muchas veces implican adaptarse a cambios y coordinar tareas para lograr el resultado esperado.

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Enfoque Predictivo podría ser un Crucero : Todo está agendado: a qué hora sales, dónde comes y qué visitarás cada día. El éxito se mide por cumplir el itinerario. Hay poca incertidumbre, pero también poca flexibilidad si descubres un lugar que te gusta más en el camino.

Enfoque Ágil sería un mochilero con reserva día a día: Tienes un objetivo como recorrer europa, pero decides tu próximo destino cada mañana basándote en lo que aprendiste el día anterior. Si un lugar te encanta, te quedas más tiempo (adaptación). Tu MVP es la mochila básica y el pasaporte; lo demás lo vas construyendo en el viaje.

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Tu plan de ejercicios es predictivo o es ágil? Al menos yo, utilizo una aplicación que me establece el plan de ejercicios que debo seguir conforme a lo que quiero lograr, el día en el que hago ejercicio y conforme al tiempo que tengo disponible para ejecutarlo. Podría decirse que utilizo el enfoque predictivo, esto me ayuda a saber que voy a ocupar el tiempo preciso, voy a hacer los ejercicios correctos y voy a obtener resultados conforme cumpla mi plan diariamente. Mi esposo en cambio utiliza un método ágil, en el sentido de que él hace los ejercicios conforme a la parte del cuerpo que quiere ejercitar, casi siempre se enfoca en su espalda y brazos y con la claridad y experiencia sabe y alterna los ejercicios, utilizando las máquinas que sabe que le dan resultados y conforme ve los avances en su proceso va cambiando de ejercicio y máquina. Aunque no sigue un plan ve resultados y lo disfruta.

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Proyecto Desarrollar una Ponencia - Dayane Pérez

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Proyecto Desarrollar una Ponencia - Dayane Pérez

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Para este Proyecto son importantes el objetivo y la audiencia.

En este caso se puede relacionar este Proyecto con un Enfoque adaptativo en donde el mensaje se ajusta según la reacción de la audiencia. Aquí se considera un proceso iterativo que va mejorando según la visión y su contexto.

El feedback continuo podría verse como un sprint review en donde se mejora según el contexto y experiencia de las primeras ponencias y claramente según la nueva audiencia para las próximas.

Como entregables se podrían mencionar la historia inicial, la identificación del problema y claro está la oportunidad de mejora.

Si queremos en cambio desarrollar una Ponencia como un enfoque predictivo podríamos planificar al inicio todas las conferencias y el tema de las mismas persiguiendo un objetivo y conservando una estructura definida al inicio, esto lo podríamos realizar en las primeras etapas y luego comenzar con las iteraciones incrementales que fueron mencionados al inicio como enfoque ágil.

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La actualización profesional, es una actividad que definitivamente refleja un enfoque hibrido, por cuanto existe gran parte definido predictivamente: los contenidos, los ejercicios de comprobación del aprendizaje, material de refuerzo, entre otros; pero además presenta necesariamente la necesidad de ajustes conforme el entorno varié y se generen nuevos esquemas de pensamiento y modelos de aprendizaje y procedimientos innovadores, lo que genera la necesidad de mantener un esquema ágil adaptativo para responder a dichos cambios.

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Una de las actividades de la vida diaria que se podría asemejar a proyectos es "Hacer un cambio físico". Si se requiere realizar un cambio físico para estar en mejor forma, condición y salud, esto inicialmente podría entrar dentro de un enfoque predictivo ya que bajo los expertos (entrenador y nutricionista) sabrían para un determinado tiempo, cuando se debe realizar de ejercicios y qué tipo de alimentación se debe consumir. Ahora bien, una vez alcanzado o finalizado esa etapa, la segunda podría entrar en un enfoque adaptativo debido a que ya pueden venir variantes como tonificación del cuerpo, masa muscular, etc, ahí los entrenamiento irían variando por tiempos al igual que la alimentación.

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Ponerse en Forma, Hacer Ejercicio o ir al Gim (Erick Sánchez Duarte)

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Ponerse en Forma, Hacer Ejercicio o ir al Gim (Erick Sánchez Duarte)

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Se podría ver como un proyecto mixto o Predictivo el plan para hacer ejercicio y sus resultados a 6 meses o 1 año.

Dentro de este concepto de realizar actividades para la salud física o mental, se puede planificar que tipo de ejercicio o enfoque muy probablemente inicialmente de manera individual y sin apoyo profesional.

No obstante, una vez se inicie y se quieran mejores resultados puede que nos resulte factible incluir un profesional en el equipo, este muy probable con seguimientos frecuentes y adaptaciones a los planes de entrenamiento, si al final se incluyen otros profesionales como nutricionista es muy probable que en este ejemplo se tengan que estar realizando cambios en actividades para potenciar los resultados.

Inicialmente puede que se logre manejar este proyecto de vida con un modelo 100% predictivo, incluso con participación de profesionales, sin embargo, por la variabilidad de la vida, cuerpo humano, rutinas, lesiones, entre otros resulte más practico un enfoque ágil o mixto, de igual manera el factor de la motivación al ver pequeños resultados podría impulsar de mayor manera este “proyecto”.

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Proyectos predictivos y ágiles en la vida.

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Proyectos predictivos y ágiles en la vida.

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Proyecto predictivo: Una fiesta familiar.

Se puede planificar qué se va a hacer, se identifican riesgos, se define lo que se quiere, con sus caracteríticas y nivel de calidad, se hacen adquisiones, se gestionan recursos, se ejecuta.

Proyecto ágil: El diseño de una cabaña familiar.

Se trabaja sobre una idea base, con los elementos que se desean principalmente y las dimensiones base que se consideran. Luego de tener un primer bosquejo se revisa entre los miembros de la familia que están trabajando el diseño, se analiza en conjunto y se realizan modificaciones; de esta forma se va iterando hasta lograr el diseño que satisfaga la idea común.

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Realizar un viaje, puede considerarse un proyecto pues conlleva planear, presupuestar, ejecutar y evaluar, asimismo, se aplica una mentalidad ágil, ya que durante la realización del viaje pueden surgir nuevos lugares para visitar, nuevos requisitos de viaje, imprevistos y cambios inesperados, por lo que se debe aplicar conocimiento, creatividad e inspiración para sacar adelante la actividad y tener una buena experiencia.

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Un proyecto ágil se parece mucho a criar a un adolescente: tú haces un plan precioso para la semana… y a los dos días todo cambió.

Con el sprint pasa igual: definiste prioridades, pero aparece “la nueva urgencia” del cliente y hay que renegociar.

La única forma de sobrevivir a ambos es la misma: poner límites claros, hablar seguido y aceptar que el aprendizaje viene con drama, cambios de humor y muchos ajustes sobre la marcha.

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Desde mi experiencia e intervención. cada diseño de un entrenamiento es un arte en si mismo, donde el objetivo o proposito está definido, siempre el diseño es algo que va surgiendo de la union de expectativas, técnicas y una gran inspiracion. lo mismo que al momento de desplegarla

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Toda actividad humana puede considerarse un proyecto.

 

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Toda actividad humana puede considerarse un proyecto.

 

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Desde la actividad humana más simple hasta las más complejas podemos considerarlas un proyecto.   Tenemos una intención o idea, que nace de un objetivo.  Hay una mínima o máxima planificación, así como una secuencia de acciones ya sean muy planificadas o que se van infiriendo a medida que se presentan las alternativas o cambios.     Desde que nos despertamos, bañarnos, ir al trabajo, cocinar, viajar, crear, divertirnos, disponernos para descansar o dormir etc. Son actividades que podemos enmarcar en pequeños o grandes proyectos predictivos o adaptativos.

MAlvarado

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Proyecto de remodelación para construir un cuarto para mi hijo

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Proyecto de remodelación para construir un cuarto para mi hijo

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Para compartir mi experiencia con un proyecto personal que emprendí recientemente: la remodelación de un espacio en mi casa para construir un cuarto para mi hijo.

Al iniciar el proyecto, tenía varios elementos bien definidos, un diseño previo del cuarto, la persona encargada de la remodelación, ya contratada y algunos materiales comprados y listos para usarse. Es decir, contaba con una planificación inicial bastante clara, lo que hacía que el proyecto apuntara a ser manejado bajo un enfoque predictivo, ya que los pasos estaban definidos y no esperaba grandes cambios, sin embargo, al comenzar la remodelación surgió un evento totalmente inesperado: el constructor sufrió un accidente en una de sus manos, lo que obligó a detener el proyecto por completo mientras se recuperaba. En ese momento, me vi en la necesidad de replantear tiempos, disponibilidad de recursos e incluso considerar alternativas, como buscar temporalmente otra persona para continuar el trabajo.

Este imprevisto cambió por completo mi perspectiva. El proyecto ya no podía seguirse de manera estrictamente predictiva, porque las condiciones iniciales dejaron de ser válidas. Aunque el diseño se mantenía, tuve que adaptarme a un nuevo escenario, revaluar decisiones y ajustar la planificación. Por esta razón, considero que mi proyecto terminó siendo un proyecto de enfoque híbrido, predictivo, porque el diseño, el plan de trabajo y los materiales estaban definidos desde el inicio y adaptativo o ágil, porque debí responder al cambio inesperado, replanteando el avance y tomando decisiones iterativas según la situación del constructor y la disponibilidad de alternativas.

Esta experiencia me dejó como aprendizaje que, incluso en proyectos aparentemente simples y bien planificados, pueden surgir condiciones que exigen flexibilidad y capacidad de adaptación, tal como ocurre en enfoques ágiles.

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La vida diaria o cotidiana tambien funcionan como proyectos

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La vida diaria o cotidiana tambien funcionan como proyectos

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Mucho de lo que hacemos cada día se parece a gestionar proyectos, y según el nivel de claridad o incertidumbre, usamos sin darnos cuenta enfoques predictivos o ágiles.

Enfoque predictivo en la vida cotidiana lo usamos cuando sabemos exactamente que queremos y como hacerlo

Por ejemplo:

hacer una compra en un supermercado con una lista definida

Y el enfoque agil en la vida cotidiana, aparece cuando no tenemos todo claro y necesitamos aprender sobre la marcha, por ejemplo:

Iniciando un habito nuevo como ejercicio o alimentacion, ajustando segun resultados

La vida nos muestra que no existe un único enfoque correcto. Cuando el camino es claro, planificamos. Cuando no lo es, iteramos.

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Proyectos de Mentalidad ágil en la vida diaria

En la cocina de un restaurante existen dos tipos de platos, los platos típicos característicos de cada región, cuya receta ha estado presente en la cultura de la personas y trasciende por generaciones, y están los platos de comida fusión o alternativa, donde el chef crea a su manera platos nuevos con muchas interacciones para lograr casi como en el arte una obra maestra.

Alejandro Corredor

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Ejemplos en la vida cotidiana de método ágil

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Ejemplos en la vida cotidiana de método ágil

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Si a mi me gusta tejer, entonces puede que yo compre lana o fibras con toda la intención de hacer algo ya establecido y planeado por mi con antelación o bien puede ser que compre las lanas porque me gustaron y entonces me tocaría ver para que puedo usarlas, y voy probando con los distintos colores o si no funciona lo deshago y pruebo con otra fibra, que poco a poco voy a ir haciendo partes de este proyecto pero toda con la intención de al final tener algún producto.

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Desarrollo de una receta nueva para Cheesecakes (Mi postre favorito)

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Desarrollo de una receta nueva para Cheesecakes (Mi postre favorito)

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Desarrollo de una receta nueva

Empiezo con una versión inicial (MVP) de la receta.

Pruebo, recibe retroalimentación de mi familia, y hago los ajustes en sabor, textura o presentación.
👉 Refleja la esencia del enfoque ágil: experimentar, recibir feedback y mejorar continuamente.

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Algunos ejemplos de enfoques de gestion de proyectos predictivo y adaptativo en la vida diaria son:

1. Enfoque predictivo:

Desayunar a las 7 a.m.

Trabajar de 8 a 5 p.m.

Ir al supermercado los sábados.

2. Enfoque adaptativo:

ir al gym: entrenar sin una rutina fija, observando qué ejercicios me hacen sentir mejor y ajustándolos cada semana.
Si un día estoy cansada, cambio la rutina; si descubro algo que me gusta más, lo incorporo.

Planificar mi día según cómo se vayan dando las cosas.
Por ejemplo, si decido mis actividades conforme a mi energía o mis prioridades del momento: si llueve, cambio la caminata por yoga en casa; si surge una oportunidad laboral, reorganizo mis tareas para aprovecharla.

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Bayron Barahona: Decoración de Interiores

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Bayron Barahona: Decoración de Interiores

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No hay un concepto fijo para el desarrollo de esta actividad. Si habrá pautas como colores, estilos, etc. Sin embargo, dependerá del cliente y sus gustos, de los espacios a trabajar, del presupuesto disponible incluso.

Manejar un proyecto de este tipo requiere mucha comunicación con el cliente y la muestra de bocetos, al final ante las visitas para ver avances pueden surgir necesidades o cambios de opinión, pero mientras se pueda mantener relativamente el presupuesto los cambios van.

Siempre habrá espacio para aprender de los mismos clientes y saber como abordarlos.

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Cuando trabajo maquillando a una clienta, siempre veo un paralelismo muy claro con la gestión ágil de proyectos.

Primero converso con ella para entender qué resultado busca: el estilo, el evento, el tipo de piel y hasta la ropa que va a usar. Esa charla inicial es como construir la visión del producto y definir un backlog de necesidades priorizadas.

Después empiezo a trabajar en iteraciones. No aplico todo el maquillaje de una sola vez, sino que avanzo por partes: primero la piel, luego los ojos, y así sucesivamente. Cada paso agrega valor visible y permite que la clienta vaya validando el resultado. Si algo no le convence, lo ajustamos en el momento. Esa capacidad de adaptación a los cambios, incluso cuando llegan tarde, es una de las bases del enfoque ágil.

El feedback es constante. Mientras maquillo, voy chequeando si la intensidad del iluminador está bien, si el delineado le gusta más marcado o más suave. Esta comunicación fluida funciona como nuestras reuniones cortas de seguimiento, que aseguran que todas las decisiones se mantengan alineadas con el objetivo.

Al finalizar, hacemos una revisión del maquillaje completo frente al espejo, que sería el equivalente a la review del sprint. Confirmamos que el producto responde a sus expectativas y, si hace falta, se realizan los últimos retoques. Finalmente, yo hago mi propia retrospectiva: analizo qué técnicas funcionaron mejor, qué producto rindió más y qué puedo mejorar para la próxima experiencia.

Así como en un proyecto ágil, el foco del maquillaje profesional está en entregar valor real desde el primer momento, colaborar de cerca con la persona que lo recibe y mejorar continuamente. El resultado final no es solamente un buen maquillaje, sino una experiencia en la que la clienta se siente protagonista de su propio proceso.

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En la vida diaria, el enfoque predictivo se asemeja a cocinar con una receta detallada, mientras que el enfoque ágil es como improvisar una comida con lo que hay en la heladera.

Enfoque Predictivo: Cocinar con una Receta Detallada

El enfoque predictivo (o de cascada) es ideal para proyectos donde los requisitos están claros desde el principio y el riesgo es bajo. En la vida diaria, esto es como seguir una receta de cocina al pie de la letra:

Planificación exhaustiva: Antes de empezar, lees toda la receta, compras los ingredientes exactos en las cantidades precisas y preparas los utensilios. Sabes exactamente qué pasos seguir, en qué orden y cuánto tiempo tomará cada uno.

Secuencial y lineal: El proceso es lineal. Primero preparas los ingredientes, luego los cocinas en un orden específico (por ejemplo, saltear la cebolla, añadir la carne, etc.), y finalmente emplatas. No puedes emplatar antes de cocinar.

Cambios costosos: Si a mitad de la preparación decides cambiar un ingrediente principal (por ejemplo, usar pollo en lugar de carne), esto desorganiza todo el proceso, puede arruinar la receta y requiere volver a la tienda.

Enfoque Ágil: Improvisar una Comida con lo que hay en la Heladera

El enfoque ágil es para proyectos donde hay incertidumbre y los requisitos pueden cambiar. Se asemeja a preparar una comida improvisada con los ingredientes que tienes a mano:

Planificación mínima: No hay un plan rígido. Miras lo que tienes, como un poco de arroz, un par de vegetales y algo de queso. Con esos "requisitos" iniciales, defines un objetivo simple: "hacer un salteado de arroz".

Iterativo e incremental: Cocinas en ciclos cortos o "iteraciones". Primero salteas los vegetales. Pruebas y decides añadir un poco de salsa de soja para mejorar el sabor. Luego añades el arroz. Al final de cada paso, evalúas el resultado y decides el siguiente movimiento.

Cambios bienvenidos: Si durante la preparación encuentras un poco de jamón en un rincón de la heladera, no es un problema; es una oportunidad. Lo añades y adaptas el plato. El resultado final puede ser diferente de lo que imaginaste al principio, pero sigue siendo una comida deliciosa y funcional.

En resumen, la receta te da seguridad y un resultado predecible, mientras que improvisar te da flexibilidad y la capacidad de adaptarte a los cambios.

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Vestirse por las mañanas puede ilustrar claramente la diferencia entre un método de gestión de proyectos predictivo y uno adaptativo. Si eliges la ropa la noche anterior, planificando cada prenda con antelación y al día siguiente simplemente ejecutas esa decisión, estás aplicando un enfoque predictivo: eficiente en tiempo, pero poco flexible ante cambios inesperados como el clima variable de Quito. En cambio, si decides esperar hasta la mañana para evaluar el clima y, en función de ello, seleccionar las prendas de forma progresiva según lo que tenga más sentido, estás aplicando un enfoque adaptativo, que prioriza la capacidad de respuesta y la flexibilidad sobre la planificación anticipada.

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Las actividades de la vida diaria que se relacionan con proyectos predictivos son aquellas que requieren una planificación detallada y pasos secuenciales, como construir una casa, organizar una boda o planear un viaje complejo, donde los cambios son costosos o poco deseables; por otro lado, los enfoques ágiles se reflejan en actividades cotidianas que requieren flexibilidad, adaptación y mejora continua, como cocinar improvisando, decorar una habitación poco a poco o criar a un hijo, donde se aprende y se ajusta constantemente según las circunstancias y la retroalimentación.

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En la cotidianidad puedo definir como un proyecto enfocado en metodología ágil, la educación de un hijo, entendiendo que a medida que se avanza su crecimiento y sus comportamientos, buscas la mejor forma de relacionarte, entender u al final llegar a una satisfacción conjunta.

Por otro lado, el enfoque predicho o lo relaciono con un plan familiar, quizás un viaje, realizas una planeación, presupuesto, involucrados, seguimiento para que este se ejecute de manera correcta y al final el control y su resultado satisfactorio, sin embargo, también está sujeto a cambios entendiendo riesgos como el clima, quizás estado de salud de los integrantes de la familia, con el fin de lograr lo propuesto de manera satisfactoria.

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Planear un viaje familiar ✈️ → implica presupuesto, planificación de actividades y termina cuando finaliza el viaje.

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Planear un viaje familiar ✈️ → implica presupuesto, planificación de actividades y termina cuando finaliza el viaje.

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Los procesos de la operación, en el caso de la organización en la que trabajo, se destacan principalmente por ser la ejecución de proyectos para la transformación de procesos de abastecimiento a través de la implementación de Software como Servicio (SaaS). Durante la ejecución surgen constantes oportunidades de mejora que podrían trabajarse en un entorno predictivo a través de la mejora específica de un proceso completo con un alcance definido, o con un enfoque ágil a través de la actualización incremental de entregables y gestión de lecciones aprendidas para dar un producto cada vez más cercano a las necesidades específicas de la entrega de valor al cliente.

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Ejemplos de la vida diaria como proyectos predictivos o ágiles

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Ejemplos de la vida diaria como proyectos predictivos o ágiles

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Un proyecto no necesariamente es algo empresarial, sino que también podemos verlo en la vida diaria, y que el enfoque (predictivo o ágil) depende de la naturaleza de la actividad.

Un ejemplo de proyecto predictivo de la vida real puede ser organizar una mudanza: primero se define la fecha, luego se planifica el transporte, embalaje y contratación de servicios, hasta completar la mudanza en la fecha prevista.

Respecto a un proyecto con enfoque ágil, siguiendo el ejemplo anterior, podría ser redecorar un departamento. En lugar de hacerlo todo de una vez, se empieza por la sala, se prueba estilo y colores, y después se decide cómo avanzar en los otros espacios según lo aprendido.

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Relación entre la cocina y una metodología Ágil de proyecto

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Relación entre la cocina y una metodología Ágil de proyecto

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Cocinar en los tiempos libres refleja los principios fundamentales de una metodología Ágil: iterar y mejorar, ser flexible ante cambios, recibir retroalimentación constante y priorizar actividades para entregar valor en pequeñas entregas. Esta experiencia cotidiana me permite entender intuitivamente cómo aplicar un enfoque Ágil para obtener mejores resultados, tanto en la cocina como en los proyectos:

1. Iteración y mejora continua:
Al igual que en la cocina donde se prueba una receta, se ajustan los ingredientes y las técnicas para mejorar el resultado, en la metodología Ágil se trabaja en iteraciones cortas, permitiendo ajustes frecuentes para optimizar el producto final. Cada intento de receta ayuda a aprender y perfeccionarla, similar a cómo un equipo ajusta su enfoque en cada sprint para entregar valor incremental.

2. Flexibilidad y adaptación:
En la cocina, se puede adaptar una receta en función de los ingredientes disponibles o las preferencias del momento, lo cual refleja la filosofía Ágil de ser flexible y responder a cambios. No se esta atado a un plan rígido; en cambio, se ajusta según las condiciones.

3. Retroalimentación temprana y frecuente:
Al presentar una nueva receta a amigos o familiares, se recibe retroalimentación rápida que ayuda a ajustar la receta. De manera similar, en proyectos Ágiles, las revisiones frecuentes y las demostraciones permiten recibir retroalimentación temprana, facilitando mejoras continuas.

4. Priorizar tareas y entregas:
Cuando se cocina, seleccionamos qué preparar primero (por ejemplo, ingredientes que requieren más tiempo), aplicando priorización. En Ágil, estas prioridades se gestionan en el backlog, y los elementos más importantes se abordan primero en cada ciclo.

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En la vida diaria hacemos muchas cosas que se parecen a proyectos porque tienen un inicio y un fin, un objetivo claro y requieren organización. Por ejemplo, planear un viaje, organizar una fiesta de cumpleaños o remodelar una habitación. Todas estas actividades necesitan definir qué se quiere lograr, planificar pasos, usar recursos y adaptarse a imprevistos, igual que en un proyecto formal.

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En la actualidad, hablar de mentalidad ágil es hablar de una forma distinta de ver y hacer las cosas. Tradicionalmente, las organizaciones estaban acostumbradas a planificar cada detalle desde el inicio y a seguir estructuras rígidas donde los cambios eran vistos como amenazas. Sin embargo, vivimos en un entorno caracterizado por la incertidumbre, la innovación constante y la presión competitiva, por lo que esa manera predictiva de gestionar proyectos ya no es suficiente.

Adoptar una mentalidad ágil implica mucho más que implementar una metodología como Scrum o Kanban; significa asumir un cambio cultural profundo. Es aprender a valorar la colaboración por encima de los procesos rígidos, la entrega de valor al cliente por encima de la documentación extensa y la adaptabilidad por encima de la resistencia al cambio. En lo personal, me parece clave entender que lo ágil no busca eliminar la planificación, sino replantearla en ciclos cortos, con resultados incrementales que permiten recibir retroalimentación temprana y adaptarse rápidamente a lo que el cliente necesita.

Desde mi punto de vista, lo que más me llama la atención es cómo esta mentalidad pone a las personas en el centro. En un equipo ágil, no importa únicamente la tecnología o el producto, sino que se valora el trabajo conjunto, la confianza, la transparencia y la comunicación. Esto también conecta con el modelo Cynefin: en contextos complejos, donde la relación causa-efecto no es clara, necesitamos experimentar, inspeccionar y adaptar; justo lo que la agilidad promueve.

Creo que, en lo cotidiano, también podemos aplicar esta forma de pensar. Por ejemplo, cuando trabajamos en equipo en la universidad o en el trabajo, podemos dejar de obsesionarnos con “el plan perfecto” y concentrarnos en avanzar con pasos pequeños, probando, ajustando y aprendiendo en el camino. Eso nos ayuda a ser más flexibles y a no frustrarnos cuando las cosas no salen como esperábamos.

Finalmente, la mentalidad ágil es un recordatorio de que los cambios no son obstáculos, sino oportunidades de mejora. Adoptarla es un desafío porque implica romper viejos paradigmas, pero también es una ventaja competitiva enorme. En mi opinión, si las organizaciones y las personas incorporamos lo ágil en nuestro día a día, estaremos mejor preparados para enfrentar la complejidad del mundo actual y para generar soluciones más innovadoras y sostenibles.

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El trabajo suele ser un enfoque ágil a diario. Esto pasado que dependiendo del input de cada día los proyectos se van alimentando y tomando un rumbo diferente al planeado.

Por lo tanto, la toma de decisiones diarias influyen el outcome del proyecto.

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El levantarse diario para ir al trabajo es una secuencia que se realiza todos los días, se considera un enfoque predictivo.

Esto cambia, si por situaciones de tráfico o clima, se tendría que eligir el medio transporte adecuado. Esto es cambiante, se considera un enfoque adaptativo.

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Toda nuestra actividad cotidiana la podemos gestionar como proyectos.

En casi todas tenemos: Alcance, tiempo, costos, recursos y riesgos.

Por ejmplo para nuestro asado de los domingos, un mismo evento puede integrar dos enfoques:

1. El predictivo porque sabemos desde en la mañana lo que vamos a hacer.

2. El ágil, porque a medida que avanza el asado debemos de irnos adaptando a medida vayan llegando los comensales, tanto los invitados como los autoinvitados. (ja)

Toda nuestra cotidianeidad se puede gestionar como proyecto: Una mudanza, una fiesta sorpresa, un cambio en el hogar, una restauración, etcétera.

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El músico como practicante natural de la agilidad

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El músico como practicante natural de la agilidad

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1. Improvisación con estructura: libertad dentro de un marco

En la música —especialmente en el jazz o la música de cámara— los músicos siguen una estructura general, pero tienen espacio para improvisar, adaptarse y co-crear en el momento. Esto es muy similar a trabajar con Scrum o Agile, donde existen ceremonias, roles y artefactos definidos, pero hay libertad para decidir cómo el equipo entrega valor en cada Sprint.

Como en la música, en Agile no todo está escrito de antemano; se interpreta y se co-crea en tiempo real.

2. El valor de la colaboración y la sincronización

Un grupo musical no puede funcionar si sus integrantes no se escuchan, respetan el ritmo y aportan desde su rol. Lo mismo ocurre en un equipo ágil: la autoorganización y la colaboración son claves. Si alguien toca fuera de tiempo (o trabaja aislado), todo el equipo sufre.

Agile, como la música en conjunto, se basa en la armonía entre roles diferentes que buscan un objetivo común.

3. Feedback constante: escuchar para mejorar

Los músicos afinan, ajustan su interpretación y evolucionan a partir del feedback inmediato del entorno: el sonido, el público, los compañeros. En Agile, el feedback es esencial: cada Sprint termina con una revisión y una retrospectiva donde se analiza cómo mejorar el producto y el proceso.

Tanto músicos como equipos ágiles saben que el feedback no es crítica, sino combustible para crecer.

4. Adaptación al cambio en tiempo real

Un músico que se equivoca en una nota no detiene la canción, se adapta y sigue tocando. En Agile, los errores también se aceptan como parte del proceso, y el equipo se adapta, inspecciona y mejora continuamente. Lo importante es mantener el flujo y no perder de vista el objetivo.

5. Disciplina y mejora continua

Aunque la música tiene momentos de inspiración y libertad, también exige práctica disciplinada y mejora continua. Lo mismo pasa con Agile: ser ágil no es hacer “lo que se quiera”, sino seguir principios, medir resultados, y comprometerse con la excelencia técnica y humana.

Agile no es anarquía, es disciplina con propósito —igual que la música.

🎯 Conclusión

Ser músico te da una sensibilidad especial para entender cómo fluyen los equipos, cómo manejar la incertidumbre, cómo construir juntos algo mayor que la suma de las partes. La agilidad no es solo una metodología, es una forma de trabajar en armonía, como una banda bien afinada que se adapta, se escucha y entrega valor (o belleza) al público en cada presentación.

En el fondo, tanto un músico como un equipo ágil ensayan, improvisan, fallan, se adaptan y mejoran, buscando siempre una mejor versión de su obra.

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En los entornos laborales tradicionales, la revisión de correos electrónicos y solicitudes suele gestionarse de manera reactiva. Se responde en el orden en que los mensajes llegan, lo que conduce fácilmente a la multitarea, a interrupciones constantes y a la pérdida de foco en las prioridades del proyecto. Para aplicar un enfoque ágil a esta actividad diaria, es necesario incorporar principios clave como el flujo tipo “pull” y la priorización basada en el valor que aporta cada solicitud.

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Un ejemplo de actividad de la vida diaria que se asemeja a proyecto puede ser el conducir a algún destino. Podría, de manera predictiva, trazarse una ruta y tomarla sin desvíos hasta llegar al destino final. O bien, de manera ágil, iniciar la ruta y en algún punto reevaluarla mediante herramientas de mapas e ir ajustándola con base al tránsito u otros sucesos acontecidos en la ruta.

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Actividades de la Vida diaria que se podrían asemejar a proyectos agiles y a proyectos predictivos:

Agiles:

1. Cocinar un plato sin receta: se prueba, se ajustan ingredientes, se adapta sobre la marcha.

2. Criar a un hijo: requiere adaptación constante de cambios emocionales, de contexto y de etapa de vida.

3. Aprender un nuevo idioma conversando: se aprende practicando, cometiendo errores, corrigiendo, etc.

Predictivos:

1. Construir un puente: requiere planificación con detalles, todo se define antes de iniciar.

2. Hacer una cirugía programada: se planifica cada paso con precisión técnica y margen mínimo para improvisación.

3. Producir un automóvil en linea de montaje: es un proceso estandarizado, repetitivo, con tiempos y costos precisos.

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Preparar comida con niños funciona como un poryecto agil en lugar de seguir una receta fija, empezar con una base y luego experimentar nuevos ingredientes

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Tener mentalidad ágil es fundamental para el día al día, es saber enfrentar los desafios, toma de decisiones y planificación de la vida. Si hablamos de metodología predictiva este es el cual planeamos el día y acciones a tomar en este día y camino que se buscar recurrir, aspectos como plenar cumpleaños, bodas, construcciones, plan de estudios, plan de vida, plan de viajes, en todo ambito puede ser utilizado, desde la decoración de un cuerto, ir al super, etc. Es muy interesante como esto aplica a muchos ambitos de la vida.

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Organizar tu rutina de hábitos saludables: 

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Organizar tu rutina de hábitos saludables: 

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comienzas con metas pequeñas, mides lo que funciona y vas mejorando

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Construir una casa o remodelar una habitación, puede ser un proyecto con enfoque ágil. Ya que se empieza con una idea general y se va ajustando a medida que se avanza. Se trabaja por partes, revisando y mejorando constantemente, lo cual es ideal si pueden surgir cambios o si no se tiene claro todo desde el inicio.

Se empieza por una habitación (por ejemplo, la cocina), se prueba qué materiales funcionan, se ajusta según el presupuesto y los gustos, y luego se pasa a la siguiente. Cada entrega es usable y se aprende para la siguiente etapa.

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Debemos enfocar nuestro pago de comisiones en busca de cumplir nuestros KPI de negocio. Recientemente fueron definidos y tuvimos que realizar cambio en las políticas.

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Mentalidad ágil en el diario vivir

En nuestra vida diaria tambien se

puede hacer uso de ella por ejemplo

se puede tener planificado el llevar a los

niños a la escuela con un enfoque predictivo pero

puede convertirse en ágil porque pueden haber dias que les cambien

el horario de salida o el maestro se enferme lo cual

cambiaria nuestra rutina.

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Predictivo: Composición de canciones. Agil: Improvisación en batallas de rap.

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Predictivo: Composición de canciones. Agil: Improvisación en batallas de rap.

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Cuando un compositor elabora una canción, le dedica horas a elaborar el mensaje que quiere transmitir con la voz que desea aportarle y el conjunto de instrumentos que desea agregarle para despues darselo a un artista o el mismo interpretarlo para que alcance a su público meta. En cambio, cuando un rapero esta en el escenario en una batalla de rap, el observa y escucha lo que dice su oponente para poder hacer cambios a su mensaje de manera que se le vea superior a su contrincante frente al público presente, del cual no tiene control.

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Al planear un viaje, lo podemos ver como un proyecto predictivo, donde tomamos bastante tiempo para la planificacion, identificar riesgos, etc. Pero dependiendo del destino, una vez en el lugar se podria aplicar un enfoque adaptativo, donde los planes pueden cambiar y adaptamos las actividades dia a dia, o inclusive agregamos destinos que no estaban en el plan original pero una vez en el lugar no los podemos dejar pasar, por lo que adaptamos el enfoque y el resultado obtenido.

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Relación de las metodología predictiva y ágil en Entornos cotidianos. 

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Relación de las metodología predictiva y ágil en Entornos cotidianos. 

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Metodología predictiva en la vida cotidiana:

Planificación de una Boda; ya que se lleva a cabo una planificación exhaustiva Se definen todos los detalles con mucha antelación: lugar, fecha, lista de invitados, menú, decoración, música, etc. Se contratan proveedores y se establecen cronogramas para cada tarea.

Se busca que el evento se desarrolle tal como se planeó, siguiendo los tiempos y la logística predefinidos.

Nos aseguramos que todos los aspectos importantes estén cubiertos se coordinan múltiples proveedores y personas.

Metodología ágil en la vida cotidiana:

Aprender un nuevo idioma en una plataforma interactiva como duolingo; Ya que se establecen objetivos pequeños y alcanzables para períodos cortos de tiempo , en los que se destina aprender un número determinado de vocabulario, practicar estructura gramatical específica, practicar lectura y conversación. Ofrece retroalimentación inmediata y sección de práctica sobre errores. existe motivación sobre el avance, ofrece flexibilidad para efectos de la práctica. Adicional ofrece la opción de cursar más de un idioma a la vez.

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Organizar una salida a la playa en grupo como proyecto ágil

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Organizar una salida a la playa en grupo como proyecto ágil

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Planear una salida a la playa entre amigas y familiares puede funcionar como un proyecto ágil cuando todas las personas involucradas participan activamente y las decisiones se toman de forma colaborativa y progresiva. Por ejemplo, se comienza con la intención general de “ir a la playa el domingo”, sin definir aún todos los detalles. A medida que se acercan los días, se van resolviendo elementos como el lugar exacto, la hora de salida o quién lleva qué cosas. En vez de seguir un plan rígido, el grupo se adapta según las condiciones del clima, el ánimo del día o si alguien se suma a último momento. Si surge la idea de hacer un picnic o llevar juegos de playa, se prueba en esa ocasión y se evalúa para próximas salidas. Durante el proceso hay intercambio constante de ideas en el grupo de WhatsApp, se solucionan imprevistos como el transporte o el presupuesto, y se busca que todas las personas disfruten. Así, el enfoque ágil se refleja en la flexibilidad, el trabajo colaborativo y la entrega de valor compartido: una experiencia divertida y memorable para todos.

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Generalmente estos proyectos de remodelación de la casa, ya sea en la cocina, cuartos, salas, etc. se requiere aplicar un enfoque predictivo ya que sabemos el resultado que queremos lograr y en ocasiones podemos aplicar métodos ágiles que es realizar remodelaciones por ciclos para avanzar en mayor cantidad las mejoras propuestas.

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La vida también tiene proyectos. Algunos con plan, otros sobre la marcha

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La vida también tiene proyectos. Algunos con plan, otros sobre la marcha

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hay muchas cosas del día a día que, sin darnos cuenta, se parecen a cómo manejamos proyectos en los distintos enfoques. Todo depende de qué tan claro tienes el camino desde el principio o si prefieres ir ajustando sobre la marcha.

Por ejemplo, si hablamos de un enfoque predictivo por ejemplo organizar una boda: más o menos lo mismo. Reservas el lugar, haces la lista de invitados, eliges el menú… todo va bien planificado, porque hay muchas cosas que coordinar y poco margen para improvisar.

Pero si hablamos de un enfoque ágil, donde vas probando, ajustando, viendo qué funciona y qué no, es otra historia, como planear las comidas de la semana. tal vez tenías pensado hacer pasta el miércoles, pero resulta que ese día viste algo rico en el mercado o a alguien se le antojó otra cosa. Vas ajustando según lo que va pasando.

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Manuel  Fu  

Misiones Familiares divertidas convertir las rutinas diarias en aventuras cooperativas

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Manuel  Fu  

Misiones Familiares divertidas convertir las rutinas diarias en aventuras cooperativas

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Misiones Familiares divertidas convertir las rutinas diarias en aventuras cooperativas. Su desafío: conciliar el teletrabajo de los padres con la energía infinita de Manuelito.

Nuestra  Misión Principal:
Transformar las tareas cotidianas en juegos colaborativos que fortalezcan el vínculo  familiar  que nos caracteriza  y enseñar responsabilidad a Manuelito .

Entregables Mágicos:

Diario: 1  micro aventuras  de 15 minutos (ej: buscar tesoros bajo el sofá).

Semanal: 1 actividad temática (ej: Noche de Cine en Pijamas con palomitas  con caramelo hechas juntos).

2. Metodología Ágil para Pequeños Héroes

a) Sprint Planning Adaptado

Duración: 3 días (¡el tiempo máximo de atención de manuelito! ⏳).

Reunión de Planificación:

Dinámica: Usar dibujos de Manuelito   para votar actividades.
Ejemplo:
🎨 Dibujo de Manuel: "Jardinería espacial" (regar plantas con pistolas de agua).
🦸♂️ Dibujo de Manuelito : "Rescate de autos  (ordenar su cuarto salvando  autos  e carrera ).

b) Daily Standup (Versión Mini)

Cuándo: Durante la cena.

Preguntas Clave:

"¿Qué te hizo sentir como un superhéroe hoy?" (Para manuelito).

"¿Necesitas un compañero de equipo para algo mañana?" (Para padres).

c) Retrospectiva con Imaginación

Formato: Manuelito  elige un disfraz para la reunión (ej: traje  del hombre  araña ).

Preguntas:
"¿Qué misión fue la más dificil? ¿Qué monstruo apareció?"

3. Herramientas Visuales y Táctiles

Tablero de Misión "Super-Fu"

Materiales: Cartulina + imanes de personajes favoritos (Spider-Man, Moana).

Secciones:

🚀 Misiones Pendientes: Imán de cohete.

🎯 En Acción: Imán de espada láser (ej: "Preparar la mochila del cole").

🏆 Misiones Cumplidas: Imán de trofeo ( Manuelito coloca una pegatina dorada aquí!).

Cofre del Tesoro Familiar

Contenido:

Billetes de "oro" (papel dorado) por tareas completadas.

10 billetes = 1 recompensa (ej: elegir la película del sábado).

4. Ejemplo de Sprint de 3 Días

Día

Actividad

Adaptación Lúdica

1

Planificación con Legos

Construyen juntos la "torre de misiones" 🧱. Eligen: "Batalla de almohadas" y "Preparar pizza con caras".

2

Daily Standup en el Auto

Mientras van al cole: "¡Hoy derrotaremos a los calcetines perdidos!" 🧦⚔️.

3

Retrospectiva con Títeres

Usan calcetines como títeres para explicar qué funcionó 🧦👾. Leo: "¡La pizza tenía bigotes de queso!" 🧀.

5. Reglas de Oro para Padres Ágiles

Límites con Amor:
Si Manuelito  propone "hacer  100  goles  a papá", negocian: "Hacemos 10 goles  y luego recogemos la sala o juntos.

Turnos Rotativos:
Mi esposa y  yo  alternamos ser "líder de misión" (usando una corona de papel 📜).

Tecnología Controlada:
Durante las misiones, los teléfonos van a "la cueva del dragón" (una caja decorada por Manuelito).

6. Beneficios Clave

Para Manuelito:
Aprender responsabilidades básicas (ej: "Guardar tus juguetes es como alimentar a tu dragón mascota" 🐲).

Para los Padres:
Convierten el estrés del teletrabajo en risas (ej: "Manuelito 'ayuda' a papá con emails usando stickers" 💻😂).

Para Todos:
Crean un álbum de "fotos de misión" 📸 que revisan cada mes (Manuelito elige las más divertidas!).

💡 Tips para Sobrevivir los Imprevistos:

Plan B Mágico:
Si llueve y no pueden ir al parque, improvisan una "búsqueda del tesoro en casa" con pistas rimadas.

Sprint Express:
Cuando los padres tienen deadlines laborales, hacen "misiones relámpago" de 5 minutos (ej: "Abrazo grupal anti-estrés

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Cocinar en familia como un proyecto ágil

Preparar una comida en familia puede funcionar como un proyecto ágil cuando todos participan y las decisiones se van tomando sobre la marcha. Por ejemplo, se parte con la idea general de cocinar una pizza casera. En lugar de seguir una receta estricta desde el inicio, se empieza con la masa base y luego, en equipo, se van probando combinaciones de ingredientes según lo que hay en la nevera y los gustos del momento. Si alguien propone agregar un nuevo ingrediente, se prueba en una parte de la pizza como experimento. Durante el proceso, se conversa, se hacen ajustes y se buscan mejoras para futuras preparaciones. Así, el trabajo es colaborativo, flexible y orientado a generar valor (una rica cena) de forma participativa y divertida.

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Cuando organizamos una fiesta lo relacionamos con un método predictivo: se define lo que se va a hacer, se planifica el evento, se lleva a cabo el evento, se verifica que todo esté saliendo de acuerdo al plan y se termina el evento. Al finalizar podemos hacer un listado de lo que salió bien y mal para tomarlo en cuenta en futuras ocasiones.

Pero hay situaciones en la vida que no podemos planificar con tanto detalle, como una visita inesperada de una persona que se tiene que hospedar en nuestra casa, nos altera la rutina diaria y tenemos que ir resolviendo poco a poco, van a suceder situaciones que no tenemos planificadas y tendremos que resolver de la mejor manera posible para que no afecte a la familia y poder atender de la mejor manera a nuestro invitado.

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Considero que hay que aplicar conceptos de desarrollo de proyectos ágiles en el día a día de la crianza. En mi experiencia, el cuidado y desarrollo de un niño tiene muchos procesos en los cuales hay mucha incertidumbre y es casi imposible la planificación. Desde el nacimiento, cuya probabilidad de éxito depende de muchas variables, hasta la elección de un centro educativo, requiere de un continuo análisis de la situación en el momento y continua toma de decisiones.

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Al planificar un viaje hacia un lugar desconocido, por lo general se planifica con mucho detalle previamente: escoges el lugar, compras el pasaje, preparar un presupuesto, listas los lugares a visitiar, entre otros, podria ser un claro ejemplo de enfoque predictivo.

Sin embargo en la practica, ya en el lugar desconocido las cosas pueden cambiar: cambio de planes de lugares a visitar por horarios o prioridades, imprevistos, clima, forma de movilizacion, lo que conllevaria a llevar el viajes con un enfoque ágil.

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Como ya hemos visto en materias previas, la vida en si está llena de proyectos, cada dia se podria decir que está compuesto por un conjunto de estos, los cuales cada uno escoge si lo realiza de manera predictiva o adaptativa, es decir si lo planeamos desde el pasado o simplemente vamos poco a poco hasta llegar al alcance final.

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La mentalidad ágil no es solo para empresas, también es aplicable en nuestra vida cotidiana para adaptarnos mejor a los cambios, mejorar continuamente y enfocarnos en lo que realmente importa.

En el trabajo: Priorizamos tareas, trabajamos en equipo y ajustamos estrategias según los resultados en lugar de seguir un plan rígido.
En la vida personal: Planificamos de forma flexible, aprendemos de nuestros errores y adoptamos hábitos de mejora continua.
En negocios o emprendimientos: Escuchamos a los clientes, probamos soluciones rápidas y nos adaptamos constantemente a nuevas oportunidades.

Clave ágil: Lo importante no es hacer las cosas perfectas desde el principio, sino aprender y mejorar en cada paso.

Ser ágiles nos permite evolucionar constantemente y enfrentar desafíos con creatividad y resiliencia.

Es algo que me gusta, compartir con el personal de la empresa, que es bueno auto analizarse y saber de lo que somos y podemos lograr.

personal dela empres

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A mi me gusta entrenar para maratones y cada maratón que hago lo veo como un proyecto. En mi caso lo veo como un proyecto híbrido porque inicialmente empieza como un proyecto predictivo en donde hago un planeamiento y se tienen las fases bien establecidas pero, conforme voy entrenando y voy viendo qué funciona y que no, voy haciendo cambios y voy probando si esos cambios funcionan. Yo cada semana hago un assessment de qué me funcionó en la semana y que no para ver qué cambios hago para la semana que sigue.

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Enfoque Ágil - Actividades del día a día.

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Enfoque Ágil - Actividades del día a día.

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El trabajo con el que contamos podemos verlo como un proyecto con enfoque ágil. Sabemos las actividades que debemos realizar pero en el transcurso del tiempo, vamos teniendo asignaciones que no estaban en nuestras funciones iniciales, ya sea porque que un compañero esta enfermo, hay una baja de personal y nos toca adaptarnos a la nueva realidad en el entorno que estamos.

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Por ejemplo en la cocina al seguir al pie de la letra una receta (predictivo) o experimentar con otros ingredientes. (agil)

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Considero que un viaje sin itinerario fijo se puede asimilar a un proyecto hibrido donde se define solamente el destino y las fechas principales pero cada actividad se define sobre la marcha y se hacen cambios segun el clima, recomendaciones o preferencias en el momento.

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Enfoque predictivo o ágil en actividades diarias

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Enfoque predictivo o ágil en actividades diarias

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La rutina del gimnasio me hace pensar en un enfoque ágil, en el que puedo ajustar los entrenamientos, es decir, adaptar la rutina, según cómo me sienta cada día. Si me siento un poco mal, puedo variar el ejercicio sin dejar de avanzar en mis metas. En cambio, la organización de una fiesta de cumpleaños se asemeja más al enfoque predictivo, en donde el plan mantiene una secuencia fija y no espero hacer ajustes significativos en el camino. María Fernanda Cisneros.

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Proyectos en el día a día- Josué Sandoval R

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Proyectos en el día a día- Josué Sandoval R

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El desarrollo de un plan de carrera personal puede ser un vivo ejemplo de adaptar algo diario a un proyecto ágil, empezamos estudiando una carrera universitaria cuando salimos del colegio, pero con el tiempo nos damos cuenta que no es suficiente una carrera y que tenemos que reforzar con tras habilidades nuestro perfil para ser más cotizados en el mercado, eso es un cambio en nuestro plan de carrera que puede afectar la velocidad en la que avancemos, al igual que cuando termine la carrera, poder conocer, en que me quiero especializar, es algo que no conocer hasta que termine la carrera, cual rama quiero para mi futura especialidad cual va a ser mi enfoque y si basado en ello debo o no aprender otro idioma distinto, todos son no solo cambios, sino que a través de los pequeños paso de en mi carrera debo adaptarme y ser ágil sobre tanto lo que yo deseo como lo que el mercado quiere de mi para ser candidato a emplearme.

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En cuanto a enfoque agil puede ser emprender un viaje, ya que talvez defines el tiempo que te vas pero no sabes que va a suceder en el viaje.

Un enfoque predictivo es el día a día de lunes a viernes donde sabes que hay que ir a estudiar o trabajar y regresar a casa para hacer lo mismo diario.

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El trabajo y el estudio son actividades diarias fundamentales. Muchas personas combinan ambas cosas, organizando su tiempo para cumplir con responsabilidades laborales mientras avanzan en su formación.

En el trabajo, las tareas pueden incluir reuniones, responder correos, atender clientes o completar proyectos. En el estudio, se trata de leer, hacer tareas, investigar y preparar exámenes. La clave está en gestionar bien el tiempo y encontrar un equilibrio.

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Predictivo: podemos relacionarlo con la compra de una casa; sobre esto podemos establecer presupuesto, cronograma, modelo de casa, etc. que nos permitirán tener un proyecto de vida en base a todos estos elementos.

Ágil: crianza de los hijos, puedo tener planificado donde va a estudiar, que va a estudiar etc., sin embargo este proyecto tendrá entregas iterativas, en donde los hijos irán estableciendo metas de vida y las orientaciones como padres serán de apoyar y guiar en estas decisiones; yo puedo establecer que serán doctores, pero sus habilidades, capacidades irán determinando que camino tomará y como potenciará mejor estas en su vida.

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En mi vida diaria el poner orden es un similar a un proyecto ágil, tengo un objetivo claro que es tener una casa ordenada y voy cumpliendo iteraciones en diferentes espacios de la casa, no estoy segura de por cual espacio terminaré pero puedo ir adaptandome en la marcha

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En el video menciona la similitud de el arte con un proyecto, esto esta enfocado en el arte abstracto donde, al igual que en los proyectos ágiles se parte de una idea general y conforme se tiene los avances se va mejorando e incrementado hasta obtener un resultado con el que nos sintamos satisfechos.

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En la empresa donde laboro desde el 2024 se está trabajando en la entrega de proyectos ágiles, mismos que aplican a todo campo, desde el lado del servicio donde me tocó estar, el enfoque es ser dinámico y ágil, partiendo de algo para entregar al cliente aunque el producto no esté completamente listo, con eso no dilatamos tanto las cosas y se mejoran los servicios.

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Pensé en la cosina, si tengo un enfoque predictivo busco recetas y sigo los pasos para degustar un platillo según lo que se haya dejado descrito en la receta de cosina; por el contrario puedo tener un espíritu innovador y agile que me invita a socializar esa receta a mis gustos, agregar o quitar ingredientes que podrían generar mayor afinidad a mis gustos personales.

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Bajo enfoque predictivo mi rutina diaria de las mañanas, despertar,bañarme, preparar desayuno, etc.

Bajo enfoque ágil, alguna actividad que surja de repente que de que yo me enfoque en ella para sacarla a tiempo.

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En mi opinión estos dos enfoques los ponemos en práctica en muchos aspectos cotidianos de la vida, un ejemplo que me gusta mucho sería el de un viaje a un lugar que tiene mucha oferta de entretenimiento. Yo puedo ir con una agenda muy precisa de todo lo que quiero hacer con citas, reservaciones y puntos específicos a visitar, si de esa forma me siento satisfecho porque tengo una idea clara y preconcebida de lo que será mi viaje (esto sería un enfoque predictivo).

Sin embargo, si yo veo el viaje con otra visión y tengo una idea de los sitios que me gustaría visitar, pero como son tantos, prefiero ver como se desarrolla el día a día y así ir cumpliendo con mis objetivos, en la medida que sea posible y siempre respetando el placer diario del viaje (esto sería un enfoque adaptativo).

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En un enfoque predictivo debó de decir que es el cronograma semanal que llevo de mis actividades diarias a realizar y en los tiempo justos para realizarse, como son horas para ejercitarme, horario laboral, comidas, etc. En cuanto a ágil serían las situaciones ocurrentes del día, por ejemplo una situación emergente en el trabajo, de como analizarla y ver el curso de acciones a realizar para llevarla a cabo y más cuando es algo totalmente nuevo.

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Cuando decidimos tomar un curso o especialidad para adquirir conocimientos, ya sabemos lo que queremos y hacia donde vamos, el resultado que obtendremos, el tiempo y presupuesto está determinado desde el inicio

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Predictivo: Rutinas diarias/Agil: Emprender un negocio

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Predictivo: Rutinas diarias/Agil: Emprender un negocio

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Podria decir que una rutina de lunes a viernes bien puede asemejarse a un enfoque predictivo, claro todo depende de la persona, pero en mi caso casi siempre tengo claro todo lo que voy a hacer en la semana, aunque quizas hayan algunas cosas que se salgan de lo planificado todo generalmente camina de acuerdo a lo previamente pensado. Sin embargo quizas no es el caso de emprender un nuevo negocio en donde si se puede tener una planificacion inicial pero el solo hecho de emprender te lanza a un nuevo territorio donde existe mucha incertidumbre y las dificultades o mejoras se van gestionando, muchas veses, a medida en que se van manifestando.

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La vida misma se puede ver por proyectos

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La vida misma se puede ver por proyectos

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La vida se puede segregar por proyectos o incluso el día a día, las actividades realizadas cotidianamente se establece por horarios o sea cronogramas de tareas y tambien los anhelos que tenemos y queremos realizar los podemos ver como proyectos de vida que siguen un plan y un enfoque para poder alcanzarlos.

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Dentro de mi vida puedo evaluar algunos proyectos con diferentes enfoques,

Algunos viajes lo he tratado con un enfoque agil, donde no siempre se que voy a hacer cada dia y dependiendo personas o situaciones que ocurran puedo tomar decisiones de que hacer, en mi concepto es mas agradable y mas impactante el resultado pues he podido visitar y conocer lugares espectaculares que pocas personas conocen

Al cocinar tambien aunque hay algo de prediccion en los ingredientes que utilizare la forma de cocinarlos o de presentarlos lo adecuo mas a lo que voy sintiendo, trato de asombrar mi familia con emplatados muy decorativos y coloridos sin que esto este planificado

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Muy interesante el ejemplo de como el arte dependiendo su estilo puede tener un concepto tradicional o ágil. Bajo esa mismo analogía considero que acciones como cotidianas como preparar una cena, construir un mueble, pintar la casa, entre otras cosas puede llevarnos a desarrollar un proyecto de form aágil o quedarnos en el método traducuonal

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Las metodologías de proyectos tienen procesos que pueden encontrarse en muchas actividades de nuestro día a día, algunos ejemplos son:

Planificación de un viaje (Enfoque tradicional o predictivo): Planificar un viaje de manera tradicional implica establecer un itinerario detallado desde el principio: fechas, vuelos, alojamientos, actividades, y presupuesto. Cada paso se sigue en un orden, y todo debe estar organizado antes de que comience el viaje. Esto se asemeja a un enfoque tradicional o predictivo, donde todo el proyecto (o viaje) está completamente planificado antes de que se realicen las actividades.

Organización de una fiesta o evento (Metodología Ágil): Al organizar una fiesta, es posible que no este todo planeado desde el principio. Se empieza con una idea general, y sobre la marcha se van ajustando los detalles según las necesidades y la disponibilidad de recursos. Tal vez se inicie con la lista de invitados, luego avances con la elección del lugar, mientras se reciben sugerencias y se adaptan los temas, decoraciones y el menú a medida que la fecha se acerca. Este enfoque es similar a la metodología ágil, donde el evento (el proyecto) se desarrolla en fases con flexibilidad y retroalimentación constante para realizar ajustes.

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Existen muchas actividades cotidianas que pueden asociarse tanto con proyectos predictivos (tradicionales) como ágiles, ya que ambos enfoques de gestión se aplican según el nivel de incertidumbre, el grado de planificación y la necesidad de flexibilidad. Desde la planificación de fiestas, viajes o vacaciones familiares, hasta proyectos más complejos como la renovación de una parte de la casa o del jardín, el enfoque a utilizar dependerá de cuán estructurado o adaptable sea el proceso.

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Un medio aplicable de la mentalidad ágil es en el arte; el producto final no tiene una forma definida, más bien se va moldeando acorde al sentimiento e inspiración del autor.

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Una de las prácticas que utilizo como hobie es en especial, la música y quizá nunca he compuesto una canción, pero ese sería el ejemplo por excelencia, componer una canción con mentalidad ágil abriría las puertas a la creatividad y al adaptar los métodos para sacar un mejor sonido. Sin embargo, al practicar muchas canciones para tocar en vivo, resalta también la creatividad y las iteraciones cortas para probar nuevos métodos de sonido y probar nuevos acordes o formas de tocar o cantar, esto es un ejemplo practico bastante común para los que practicamos la música como pasión.

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Predictivo... Ágil... en día a día                                   Carlos Acuña

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Predictivo... Ágil... en día a día                                   Carlos Acuña

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Predictivo:

Más que todo en las actividades rutinarias de la vida personal y profesional, por ejemplo: el transporte hacia y desde el trabajo.

Ágil:

Cuando se tiene que revisar el presupuesto de varias áreas, aquí hay que revisar la versión inicial y comparar con el disponible. Luego, hay que retroalimentar a las áreas para que hagan ajustes y hacer otra revisión... y así... hasta lograr un presupuesto razonable para la empresa y las distintas áreas.