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회의시간과 장소는 미리 잘 공유가 되는 것 같음.

구성원간 일정 공유가 잘되며, 이를 통해 미팅일정 조율도 수월하게 되고 있음.

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근무시간을 지키려는 의식이 있는 것 같음

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서로간의 인사가 잘되는 느낌

서로 인사를 잘 하고 있습니다

다들 마주칠때 목례 등 인사 잘 이루어짐

저 부터 항상 목례를 통해 인사 주고받고, 질서와 예절을 기본으로 지키려고 노력했습니다.

레인보우웍샵을 통해 서로에 대한 이해증진

년초대비 서로 잘 알게되고, 변화된 환경에 잘 적응

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시간준수에 대한 각자의 정의가 다른 듯

근무시간이 잘 지켜지지 않는 것 같고(특히 회식있으면 일찍 퇴근하는 것)

몇몇 주니어들의 사례이나, 본인들이 설정해놓은 출근시간과 다르게 출근함. 통근버스 핑계를 대는데, 그럴거면 통근버스 도착 이후로 출근시간 설정하는게 맞다고 생각됨. 특히, 본인의 지각을 노출하기싫어서 일부러 출근시 인사를 하지 않으며 정시퇴근을 확인받고자 퇴근시만 인사함.

누가 언제 출근해서 언제 퇴근하는지 토피스 사용자 정보를 통해 확인이 가능하지만, 실제로 등록된 시간에 출근하고, 등록된 시간에 모두 퇴근한다고 보여지지 않음. 외부 미팅 또는 컨퍼런스 참석 시 종료 후에도 회사로 복귀하지 않고 바로 귀가한다든지, 점심시간을 12시부터 지키라고 공지를 띄웠음에도 외부인원과의 점심을 이유로 준수하지 않고, 일부 조직 인원들은 아무 이유 없이 준수하지 않고 있음.

근태관리 시스템 미흡

근무시간을 준수하지 않는 사례(근무시간 변경 후 바로 메신저에 반영되지 않는 것을 이용 하는 경우 등)

시스템적으로 현실을 반영하지 못하는 근무시간 조정(반차사용, 휴식시간 입력 등 시스템상 자율성 낮음)

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마주치면 거의 매번 먼저 인사를 건네는 편입니다. 여전히 인사에 인색한 분들이 계시네요.

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공유하는 공간에 대한 예의를 지키려고 하는 것 같다

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사무실 또는 사무실 바로 옆에서 큰 소리로 통화하시는 분들이 계십니다. 가끔 과하다 싶을 때가 있습니다.

오픈 공간 특성상, 말소리, 발소리 등 소음이 잘 전파됨

오픈된 공간에서 가래 모으는 소리 듣기 싫어요..

자리에서 개인통화를 너무 많이하는 분들이 있음

무늬만 자율좌석하는데 이게 무슨 오픈된 공간으로서의 의미가 있는가요? 타운홀에서 떠느는거 보면 여기가 회사인지 노상인지 구분이 안갑니다

외부 커뮤니케이션이 매우 많은 업무특성 하에서 소음을 줄여야 한다는 그라운드룰이 맞지 않다고 생각함

오픈된 공간의식에서 전화통화, 잡담 등으로 근무환경이 저해되는 경우가 여전히 많음

오픈된 공간에서 큰소리로 전화받는 행위 등

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1. 선정된 그라운드룰에 대해 동의하시나요? 91%

2. 나는 그라운드룰을 지키기 위해 노력하였나요? 95%

3. 그라운드룰 수립이 변화를 이끄는데 도움이 되었나요?

매우 그렇다 18%, 대체로 그렇다 27%, 보통이다 21%, 그렇지 않다 25%, 전혀 그렇지 않다 9%

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예약 : 예약안하면 쓸수가 없다

회의실 예약문화가 정착된것 같습니다.

부족한 회의실에도 나름 잘 조율해서 회의실 예약과 사용이 이뤄지고 있는 것 같습니다.

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자리 예약

자율좌석제에 대한 체크를 하지 않는다

고정좌석화가 문제인거 같습니다

고정좌석 신청해서 이용하는 자리가 너무 많음

팀별로 자연스럽게 모여앉고 고정좌석화 되다보니 좌석예약을 아무도 하지 않음

회의실 예약

간혹 예약을 하지 않고 미팅룸에 들어가는 경우가 있습니다.

회의 취소시에도 예약유지 하는 사례 있음

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흡연시간! (다른 휴식시간 대비 흡연시간에 관대한 문화)

시간단위로 조정 가능한 유연근무제

근무 시간에 대한 철저한 규제와 휴가 보상이 반드시 함께 논의되어야 한다고 생각함. 구성원들중 특히 책임급, 팀장들은 휴가를 쓰고 싶어도 못쓰는 경우가 대다수, 대부분 입사 연차가 길기 때문에 연차 갯수도 많은데, 업무상의 이유, 조직 분위기 등으로 인해 자연스럽게 희생을 강요하는 구조임. 진정으로 스마트 워크, 유연근무제가 자리잡기를 원한다면, 인사 시스템을 통해 근무시간을 철저하게 체크하고 (인사팀 조차도 잘 지키고 있는지 의문이긴 하지만), 반대급부로 다 사용하지 못한 휴가에 대해선 철저한 보상 대책을 함께 마련해야 한다고 생각함.

전 임직원의 일정표를 사용하는게 어떨까 합니다. 이는 별도의 외부 시스템을 활용하는게 아닌, 토피스의 일정표에서 회의일정을 반영하면 알람도 갈 수 있고 좋습니다. 현재는 아마 구글캘린더 등을 활용하는 것으로 알고 있는데, 토피스를 활용하면 되는데 왜 굳이 타 시스템을 연동해서 사용하는지 잘 이해가 안되네요.

잘 지킬 수 있도록 IT 시스템 등 지원이 필요하다고 생각합니다.

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전 임직원의 일정표를 사용하는게 어떨까 합니다. 이는 별도의 외부 시스템을 활용하는게 아닌, 토피스의 일정표에서 회의일정을 반영하면 알람도 갈 수 있고 좋습니다. 현재는 아마 구글캘린더 등을 활용하는 것으로 알고 있는데, 토피스를 활용하면 되는데 왜 굳이 타 시스템을 연동해서 사용하는지 잘 이해가 안되네요.

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구글 캘린더를 사용하여 팀내 휴가를 공유하고 있습니다.

업무 강도가 지속적으로 높은 팀임으로서, 미리 휴가계획 공유는 필수입니다. 팀원들의 업무에 피해가 되지 않기 위해서 2023년 휴가일정을 1월에 미리 공유했습니다.

동료를 위한 휴가 공유 (팀장외 팀원에게도 공유)

휴가 일정을 팀캘린더에 공유

6번에 휴가일정은 Google Calendar를 통해 상호간 공유가 잘 됐음

예전에 비해서 캘린더를 이용률이 많이 늘었고 휴가 및 일정을 적극적으로 공유함

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과도한 회식일정이 줄어든 것 같습니다

회식을 강요하는 문화는 거의 없어진 것 같다.

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메신저에 휴가 여부가 실시간으로 반영이 되지 않아 확인이 어렵습니다.

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부문/팀단위 자율적 회식은 현실적으로 힘듬

회식은 자율이라고 하지만 눈치보인다.

회식은 근무시간이 아니고 임금인상 등의 보상을 전적으로 부문장이 결정하는 구조로 자율적으로 결정할 수 없는 경직된 문화와 제도(그라운드 룰 수립으로 자율성이 지켜질 수 있다는 생각은 너무 나이브한 것 같습니다)

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가끔 말을 툭툭 뱉는 분이 계십니다

예쁜 말 쓰기, 칭찬하기, 격려하기 캠페인 했으면 좋겠음. 말을 예쁘게 하지 않는 시니어들이 너무 많음 주니어가 시니어 감정 받아내는 감정노동자가 된 기분이고 정신적으로 피로함