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Desafio: Apoio ao processo de seleção. Parte 1- Pesquisa inicial

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Desafio: Apoio ao processo de seleção. Parte 1- Pesquisa inicial

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EMAIL:

Assunto: Sugestão de canais para divulgação da vaga de colaborador coringa

Prezado Coordenador,

Conforme solicitado, realizei uma pesquisa sobre os principais canais de recrutamento para divulgar a vaga de colaborador coringa.
Sugiro priorizar:

https://www.linkedin.com/jobs/view/4263739506

https://www.linkedin.com/jobs/view/4276243823

https://br.indeed.com/viewjob?jk=1b57a87fdaf05ebd&from=shareddesktop_copy

Fico à disposição para prosseguir com a divulgação.

Atenciosamente,
Raphaela,
Assistente Administrativo

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Rede D'Or São Luiz hiring Auxiliar Administrativo - Almoxarifado - Hospital Bangu in Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil | LinkedIn

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Posted 8:05:42 PM. Descrição: Requisitos: Formação: Ensino médio completo.Atividades Organizar a entrada das notas…See this and similar jobs on LinkedIn.

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 Apoio ao departamento pessoal: Planejamento de férias

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 Apoio ao departamento pessoal: Planejamento de férias

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O que são férias CLT?

São 30 dias de descanso remunerado garantidos por lei ao trabalhador com carteira assinada, após cada período de 12 meses de trabalho para o mesmo empregador (período aquisitivo).

✅ Regras principais:

1. Período Aquisitivo:
O empregado adquire o direito às férias após 12 meses de trabalho na empresa.

2. Período Concessivo:
Após o fim do período aquisitivo, a empresa tem até 12 meses para conceder as férias.

3. Divisão das Férias (Férias Fracionadas):
Desde a reforma trabalhista (Lei nº 13.467/2017), é possível dividir as férias em até 3 períodos, desde que:

Um dos períodos tenha pelo menos 14 dias corridos;

Os outros dois tenham no mínimo 5 dias corridos cada um;

Haja acordo entre empregador e empregado.

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Pontos fortes e fracos do empreendedorismo

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Pontos fortes e fracos do empreendedorismo

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https://www.youtube.com/watch?v=Z7jFDKX8NDg

https://www.youtube.com/watch?v=Wb0PMbccrQI

https://www.youtube.com/watch?v=NgOuAb2fQiA

Pontos Fortes do Empreendedorismo

1. Autonomia e liberdade

O empreendedor tem mais controle sobre seu tempo, decisões e rumo profissional.

2. Potencial de lucro e crescimento

Possibilidade de ganhos financeiros maiores do que em empregos tradicionais, caso o negócio seja bem-sucedido.

3. Inovação e criatividade

O empreendedor pode criar soluções novas, produtos inovadores e atender nichos de mercado.

4. Geração de empregos

Empreendimentos bem-sucedidos contribuem para a economia, criando oportunidades para outras pessoas.

5. Realização pessoal e propósito

Muitos empreendedores sentem mais satisfação e propósito ao trabalhar por um sonho próprio.

Pontos Fracos do Empreendedorismo

1. Risco financeiro elevado

Grande chance de prejuízo, especialmente no início; muitos negócios fecham nos primeiros anos.

2. Incerteza e instabilidade

A renda pode ser irregular e o futuro do negócio incerto.

3. Carga de trabalho intensa

Empreendedores frequentemente trabalham mais do que em empregos formais, com pouca folga no início.

4. Responsabilidade total

Todas as decisões, erros e consequências recaem sobre o empreendedor.

5. Dificuldades burocráticas e tributárias

No Brasil e em muitos países, empreender pode ser complicado devido a altos impostos e burocracia.

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Dinâmicas

Infográficos

Exercícios de fixação

Situações de atendimento

Exposições dialogadas

Games

Vídeos

Artigos

Atividades práticas

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 Necessário Ensino Médio completo;- Desejável superior completo ou cursando;- Pacote Office intermediário;- Desejável vivência na área.

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Vaga de Assistente Administrativo- Atendimento.

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Vaga de Assistente Administrativo- Atendimento.

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https://trabalheconosco.vagas.com.br/rededor/oportunidade/assistente-administrativo-atendimento-idor-rj/2747732?utm_campaign=google_jobs_apply&utm_source=google_jobs_apply&utm_medium=organic

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Você sabe o que são Hard Skills e Soft Skills?

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Você sabe o que são Hard Skills e Soft Skills?

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Hard Skills são habilidades técnicas e específicas de uma área. Exemplos de Hard Skills:

Idiomas;

Pacote Office;

Programação;

Contabilidade;

Design;

Análise de dados...

Soft Skills são habilidades comportamentais e interpessoais, são mais ligadas à personalidade e se desenvolvem ao longo do tempo. Exemplos:

Comunicação;

Visão Crítica;

Inteligência Emocional;

Empatia;

Criatividade;

Trabalho em equipe...

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 - ”Os impactos da IA no mercado de trabalho” (RH Pra Você)

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 - ”Os impactos da IA no mercado de trabalho” (RH Pra Você)

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1. De que forma a automação de tarefas repetitivas pela inteligência artificial pode tanto aumentar a eficiência quanto reduzir empregos em determinados setores? Aumenta a eficiência ao acelerar processos e reduzir erros, mas pode eliminar empregos operacionais em setores como atendimento, logística e administração.

2. Quais habilidades humanas — como criatividade, pensamento crítico e inteligência emocional — se tornam mais estratégicas frente ao avanço da IA? Criatividade: inovação e solução de problemas.

Pensamento crítico: tomada de decisão e análise ética.

Inteligência emocional: liderança, empatia e relacionamento interpessoal.

3. Como empresas, governos e instituições de ensino podem colaborar para garantir uma transição justa para os profissionais afetados pela adoção da IA?

Empresas: investir em requalificação e uso ético da IA.

Governo: criar políticas públicas de inclusão digital e regulamentação.

Educação: adaptar currículos com foco em tecnologia e soft skills.

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Os impactos da IA no mercado de trabalho - RH Pra Você

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A rápida evolução da inteligência artificial (AI) tem gerado debates sobre seu impacto no mercado de trabalho. Enquanto alguns temem que a AI substitua empregos, há uma perspectiva otimista de que…

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Redes sociais e imagem profissional: como suas postagens podem influenciar a sua carreira” (LinkedIn – Kaltenbach)

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Redes sociais e imagem profissional: como suas postagens podem influenciar a sua carreira” (LinkedIn – Kaltenbach)

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1. De que forma a sua presença digital (posts, comentários, likes) pode reforçar ou prejudicar sua reputação profissional diante de recrutadores e colegas? Sua presença digital é um reflexo direto da sua imagem profissional.

Posts, comentários e likes que demonstrem profissionalismo, conhecimento e postura ética reforçam sua reputação e podem impressionar recrutadores e colegas.

Por outro lado, publicações ou interações consideradas polêmicas, inadequadas ou ofensivas podem prejudicar sua credibilidade, gerar desconfiança e até eliminar chances em processos seletivos, pois recrutadores avaliam não só competências técnicas, mas também comportamentais.

2. Quais cuidados e critérios você deve adotar ao selecionar o que publicar, comentar ou compartilhar para manter uma imagem condizente com sua área de atuação? Evitar temas polêmicos que possam causar conflitos ou interpretações negativas.

Compartilhar conteúdo relevante e alinhado à sua área, mostrando interesse e expertise.

Manter o perfil equilibrado, evitando excesso de exposição ou informações pessoais que possam comprometer a imagem profissional.

Controlar a privacidade dos perfis pessoais, se desejar expressar opiniões mais pessoais, para que não afetem seu posicionamento profissional.

3. Até que ponto é positivo ou arriscado misturar conteúdo pessoal e profissional em suas redes sociais — e como equilibrar essa dualidade? Positivo: quando o conteúdo pessoal é moderado, autêntico e não prejudica sua imagem, pois humaniza seu perfil e cria conexões genuínas.

Arriscado: quando as postagens pessoais são excessivas ou inadequadas, pois podem causar má impressão ou ser interpretadas de forma negativa por recrutadores e colegas.

Para equilibrar, recomenda-se:

Usar perfis separados para assuntos pessoais e profissionais, ou ajustar as configurações de privacidade.

Pensar antes de publicar, considerando o impacto da mensagem no contexto profissional.

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É comum que recrutadores busquem informações sobre os candidatos em plataformas como Instagram, Facebook e LinkedIn. Assim, é possível afirmar que atualmente redes sociais e imagem profissional estão interligadas.

Por esse motivo, preparamos este conteúdo para compartilhar boas práticas com quem deseja ter um cuidado especial com o que transmite nas mídias. Leia nosso artigo até o final e confira:

Cada vez mais, os recrutadores verificam plataformas como Facebook, Instagram e LinkedIn, na hora de selecionar candidatos. Sendo assim, redes sociais e imagem profissional se relacionam diretamente.

Vale ressaltar que, ainda que o processo seletivo em si não passe por essas mídias, sua verificação é comum. Isso porque as postagens indicam aspectos pessoais e profissionais das pessoas, mostrando se possuem o perfil desejado pela companhia.

Por isso, é de extrema importância compreender a conexão entre redes sociais e imagem profissional, especialmente neste período em que vivenciamos a cultura do cancelamento.

Neste artigo, vamos mostrar como agir de maneira construtiva quando o assunto é redes sociais e imagem profissional. Leia nosso texto até o fim e conheça algumas das práticas mais indicadas.

BOAS PRÁTICAS PARA CUIDAR E ATÉ MESMO MELHORAR SUA IMAGEM PROFISSIONAL NAS REDES SOCIAIS

Quando falamos de redes sociais e imagem profissional existem diversos aspectos que contribuem para engrandecer ou prejudicar uma carreira. É sobre eles que falamos neste tópico. Confira:

Redes sociais e imagem profissional: presença digital equilibrada

Tudo tem limite, inclusive o número de vezes que sua imagem ou opiniões devem aparecer na internet. Até mesmo celebridades e influencers podem se tornar presenças cansativas quando a exposição é excessiva.

Por esse motivo, leve sempre em consideração o quanto você já se expôs nos últimos dias. Além disso, verifique se o que tem a dizer faz diferença na vida de quem o acompanha. Nesse caso, vale a pena lembrar-se da máxima de que menos é mais.

Evite assuntos polêmicos

Outro ponto relevante para quem se preocupa com redes sociais e imagem profissional é ter discernimento para evitar assuntos polêmicos. É preciso compreender que nem sempre os recrutadores terão uma visão política similar à sua, por exemplo. E acreditamos que isso não anule seu interesse em determinadas vagas.

Sendo assim, muitas vezes, o mais estratégico é compartilhar determinadas opiniões apenas com pessoas próximas. Quando isso não for possível, faça seus pronunciamentos com moderação e respeito a quem apresenta convicções diferentes das suas.

Para ter mais privacidade nas redes sociais, não deixe os perfis públicos

Agora, se for muito importante para você "contrariar" nossas últimas recomendações e aparecer com frequência nas redes, dizendo o que pensa, existe uma solução. Opte por não deixar seus perfis públicos, uma vez que isso representa a possibilidade de perder oportunidades profissionais.

Redes sociais e imagem profissional: poste temas relacionados à sua área de atuação

Da mesma maneira que determinadas postagens podem trazer prejuízos à sua imagem profissional, outras podem ser benéficas.

Portanto, sabendo que os recrutadores tendem a realizar essa checagem e relacionar suas redes sociais e imagem profissional, aja estrategicamente.

Lembre-se que atualmente a linha entre vida pessoal e profissional é bastante tênue e um amigo ou familiar pode ser a pessoa que irá indicá-lo ao seu próximo emprego.

Atenção a fotos e postagens mais "ousadas"

O mercado de trabalho ainda é um ambiente conservador, que não tolera bem alguns tipos de postagens, como fotos sexualizadas. Então, a menos que você trabalhe como modelo fotográfico ou exerça função similar, evite essas imagens em suas redes sociais.

Da mesma forma, não cai bem postar fotografias bebendo, fumando ou usando outras drogas ou fazer publicações exaltando seu uso.

Pense bem sobre o que vai compartilhar e curtir

Tudo o que o você compartilha e "curte" reflete o que acredita. Ao menos, essa é a primeira interpretação que uma pessoa que visita suas redes sociais irá ter. Por isso, não adianta você não postar temas polêmicos, mas compartilhar e "curtir" esses assuntos, demonstrando concordância com eles.

Cuidado para não compartilhar Fake News

Muitas vezes, nós nos enganamos com as famosas . Mas, é essencial, verificar a que recebemos antes de divulgá-las. Isso porque nossas redes sociais e imagem profissional podem ser afetadas pelo compartilhamento de fatos inverídicos. veracidade das informações

E a consequência disso é transmitir a ideia de que somos irresponsáveis ou, no mínimo, desinformados.

Não poste indiretas em suas redes sociais

Apesar de ser um comportamento tipicamente adolescente, é comum vermos pessoas adultas publicando indiretas em seu Facebook ou Instagram. Obviamente, isso remete a uma mentalidade infantil que pode afastar potenciais empregadores.

Não compartilhe textos ou memes reclamando do seu trabalho em perfis públicos

Muitas pessoas fazem isso como forma de crítica social ou até mesmo por humor. Porém, reclamar de seus empregos não é uma atitude que encoraja recrutadores, independente de fazer isso por meio de textos ou inocentes memes. A dica, aqui, mais uma vez é: seja estratégico e tenha discernimento.

Gostou do nosso texto sobre redes sociais e imagem profissional? Compartilhe com alguém que também possa se beneficiar desse conteúdo.

Diretor da MasterMind e Fundação Napoleon Hill

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Redes sociais e imagem profissional: como suas postagens podem influenciar a sua carreira

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É comum que recrutadores busquem informações sobre os candidatos em plataformas como Instagram, Facebook e LinkedIn. Assim, é possível afirmar que atualmente redes sociais e imagem profissional estão interligadas.

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- ”7 dicas para virar um ninja das entrevistas de emprego” (Você S/A)

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- ”7 dicas para virar um ninja das entrevistas de emprego” (Você S/A)

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1. Quais estratégias práticas o artigo sugere para ajudar o candidato a demonstrar autoconfiança e preparo durante uma entrevista? Use o método STAR: Prepare-se para perguntas comportamentais estruturando suas respostas em quatro etapas: Situação, Tarefa, Ação e Resultado. Isso ajuda a apresentar experiências de forma clara e objetiva.

Pratique o autoconhecimento: Reflita sobre suas experiências, valores e objetivos profissionais. Isso permite que você se apresente de forma autêntica e alinhada com a vaga.

Esteja preparado para perguntas tradicionais e comportamentais: Antecipe questões como “Onde você se vê daqui a cinco anos?” e “Por que você quer trabalhar aqui?”, preparando respostas que demonstrem seu interesse e alinhamento com a empresa.

2. De que forma a preparação prévia sobre a empresa e o entrevistador pode influenciar — e como isso deve ser feito estrategicamente? Pesquise sobre a empresa: Conheça sua história, valores, produtos e cultura organizacional. Isso demonstra interesse e permite que você faça perguntas relevantes durante a entrevista.

Entenda o perfil do entrevistador: Se possível, saiba quem será o entrevistador e sua posição na empresa. Isso pode ajudar a adaptar sua comunicação e estabelecer uma conexão mais eficaz.

3. Como o comportamento não verbal (linguagem corporal, postura, tom de voz) pode impactar a percepção do entrevistador sobre o candidato? Postura corporal: Manter uma postura ereta transmite confiança e profissionalismo. Evite cruzar os braços ou pernas, pois isso pode ser interpretado como defensividade.

Contato visual: Estabelecer contato visual durante a conversa demonstra interesse e sinceridade.

Tom de voz: Falar de forma clara e com um tom de voz firme transmite segurança. Evite falar muito baixo ou de forma monótona.

Expressões faciais: Sorrir de forma genuína e manter uma expressão facial aberta pode criar uma atmosfera positiva e acolhedora.

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7 dicas para virar um ninja das entrevistas de emprego

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Não existe fórmula mágica para passar em uma seleção. Mas há padrões que se repetem em quase todas, e é possível estar preparado – vai fazer diferença.

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https://gme.rj.senac.br/aprendizagem/adm/quiz/

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Análise: Como você tem gerenciado o seu tempo?

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Análise: Como você tem gerenciado o seu tempo?

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Fazendo uso de ferramentas tecnológicas como:

Calendário digital;

Agenda do próprio celular;

Lembretes.

E também anotando tudo aquilo que for mais importante, por ordem de prioridade.

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Vaga para daqui 1 ano (pós jovem aprendiz):

https://www.linkedin.com/jobs/view/4263739506

Requisitos: Todos preenchidos.

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Rede D'Or São Luiz hiring Auxiliar Administrativo - Almoxarifado - Hospital Bangu in Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil | LinkedIn

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Posted 8:05:42 PM. Descrição: Requisitos: Formação: Ensino médio completo.Atividades Organizar a entrada das notas…See this and similar jobs on LinkedIn.

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Vaga para daqui 5 anos:

https://www.linkedin.com/jobs/view/4276243823

Requisitos: Até lá, preencherei todos.

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Raiz Educação hiring Estagiário de Comunicação e Marketing in Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil | LinkedIn

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Posted 10:55:45 AM. 🎯 Sobre a vagaSe você é criativo(a), curioso(a) e tem paixão por educação, essa oportunidade é…See this and similar jobs on LinkedIn.

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Vaga para daqui 10 anos:

https://br.indeed.com/viewjob?jk=1b57a87fdaf05ebd&from=shareddesktop_copy

Requisitos: Precisarei preencher todos.

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Your Ray ID for this request is 96a05fe6ec17f793

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Quais são as outras maneiras de trabalho que vocês conhecem para gerar renda (não CLT)?

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Quais são as outras maneiras de trabalho que vocês conhecem para gerar renda (não CLT)?

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Existem várias outras formas de trabalho que geram renda sem ser CLT, exemplos:

Freelancer;

Profissionais que trabalham por projetos ou demandas específicas.

Trabalho autônomo;

Pessoa que presta serviços por conta própria, sem vínculo empregatício. Ex.: Manicure

Investimentos;

Renda passiva por meio de:

Ações, fundos imobiliários, renda fixa

Criptomoedas (com risco elevado)

Imóveis para aluguel

MEI;

Categoria formal para pequenos empreendedores/autônomos.

Ex.: costureira, vendedor ambulante, entregador.

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Passo a passo para se tornar um MEI:

Etapa 1 – Verificar se você pode ser MEI

O que fazer: Confirme se você se encaixa nos critérios do MEI
Detalhes importantes:

Ser maior de 18 anos (ou 16 emancipado)

Não ser sócio ou titular de outra empresa

Exercer uma das atividades permitidas para MEI

Faturar até R$ 81.000 por ano (proporcional se abrir durante o ano)

Contratar no máximo 1 funcionário

Etapa 2 – Consultar sua atividade

O que fazer: Verifique se sua atividade está na lista permitida
Detalhes importantes:

Acesse a lista de atividades MEI: atividades permitidas

Etapa 3 – Separar os documentos

O que fazer: Tenha em mãos seus dados pessoais
Detalhes importantes:

CPF

Título de eleitor ou número do recibo do IR

Endereço residencial e do local de atividade

Número de celular e e-mail

Etapa 4 – Acessar o Portal do Empreendedor

O que fazer: Entrar no site oficial do Governo
Link: gov.br/mei

Etapa 6 – Preencher os dados do CNPJ

O que fazer: Preencher seus dados no sistema
Detalhes importantes:

Atividade (CNAE), nome fantasia, local de atuação

Endereço e formas de contato

Etapa 7 – Aceitar o Termo de Ciência e Responsabilidade

O que fazer: Confirmar ciência das obrigações
Detalhes importantes:

Em muitos casos, não é necessário alvará

Mas você precisa seguir as normas locais (ex.: sanitárias, ambientais)

Etapa 8 – Emitir o Certificado de MEI (CCMEI)

O que fazer: Baixar o certificado após o registro
Detalhes importantes:

Contém seu CNPJ, NIRE, inscrição na Junta Comercial

Etapa 9 – Emitir boletos mensais (DAS-MEI)

O que fazer: Gerar e pagar os boletos todo mês
Detalhes importantes:

Valor aproximado: R$ 70

Vence dia 20 de cada mês

Emissão pelo app MEI ou PGMEI

Etapa 10 – Fazer a Declaração Anual (DASN-SIMEI)

O que fazer: Declarar seu faturamento anual
Detalhes importantes:

Prazo: até 31 de maio do ano seguinte

Etapa 11 – Cumprir obrigações acessórias

O que fazer: Verificar normas municipais
Detalhes importantes:

Emitir nota fiscal (para vendas a empresas)

Manter controle de receitas mensais

Etapa 12 – (Opcional) Contratar 1 funcionário

O que fazer: Caso precise, é permitido ter 1 colaborador
Detalhes importantes:

Salário mínimo ou piso da categoria

Recolher INSS (3%) e FGTS (8%)

Dicas Importantes

Custo para abrir o MEI: Gratuito

Único pagamento obrigatório: DAS mensal (~R$ 70)

Atenção a golpes: Não pague boletos enviados por e-mail ou SMS não oficiais

Benefícios do MEI:

CNPJ

Acesso ao INSS (aposentadoria, auxílio-doença, maternidade, etc.)

Emissão de notas fiscais

Conta PJ, acesso a crédito, participação em licitações

# data[].attributes.headline
Vantagens e desvantagens do MEI em relação a CLT.

# data[].attributes.subject
Vantagens e desvantagens do MEI em relação a CLT.

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VANTAGENS DO MEI em relação à CLT

Autonomia e liberdade

Sem chefe

Custo baixo para formalização

CNPJ próprio

Tributação simplificada

Possibilidade de crescer

Maior rendimento líquido

Possibilidade de trabalhar para várias empresas

DESVANTAGENS DO MEI em relação à CLT

Sem estabilidade financeira

Não tem 13º salário nem férias remuneradas

Sem FGTS nem seguro-desemprego

Sem licença remunerada garantida

Aposentadoria com valor limitado

Responsabilidade sobre o negócio

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Atitudes para um atendimento de excelência:

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Atitudes para um atendimento de excelência:

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Empatia;

Agilidade;

Respeito;

Objetividade;

Proatividade;

Dedicação...

Reflexão: O que você entende por excelência no atendimento?

Proporcionar uma experiência agradável, com uma comunicação clara e gentil e estar prontamente à disposição de resolver o problema do cliente de maneira eficaz e ágil.

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· Atendimento, no escritório, a um cliente que veio para uma reunião com seus advogados em seu horário de almoço. Ele já está impaciente, pois está demorando a ser atendido e decide cobrar explicações.

# data[].attributes.body
Organograma hierárquico vertical.

# data[].attributes.body
Pensando na empresa que foi contexto para a atividade anterior ou qualquer outra, responda:

Empresa escolhida: GLOBO

Como são estruturadas empresas como a Globo?

1. Estrutura Corporativa Central

No topo da organização, há uma holding ou grupo controlador (no caso, o Grupo Globo), que define diretrizes estratégicas e coordena as diferentes empresas ou unidades de negócio.

2. Unidades de Negócio / Áreas Estratégicas

Empresas como a Globo costumam se dividir em grandes áreas ou "negócios", como:

Conteúdo e Entretenimento

Jornalismo

Esportes

Distribuição Digital e Streaming

Tecnologia e Inovação

Marketing e Comercial

Relacionamento com o Cliente e Audiência

Recursos Humanos (Gente & Gestão)

Financeiro, Jurídico e Governança

Relação de Subordinação — Como funciona:

1. Nível Superior (Alta Direção)

2. Diretores Executivos (C-Level)

3. Gerentes e Coordenadores

4. Supervisores / Líderes de Equipe

5. Colaboradores / Funcionários

3. O que vem à mente quando o assunto é o organograma das empresas?

Estrutura Hierárquica

É a representação visual clara de quem responde a quem dentro da empresa — mostrando os níveis de liderança, coordenação e execução.

# data[].attributes.body
Definição e Importância

1. O que é e função:
Representação visual da estrutura da empresa, mostrando cargos e hierarquia para esclarecer responsabilidades.

2. Impacto da transparência:
Melhora a comunicação interna e acelera decisões ao deixar claro quem faz o quê.

Tipos de Organogramas

3. Principais tipos:

Vertical: hierarquia tradicional.

Horizontal: colaboração e equipes planas.

Matricial: combina funções e projetos.

4. Influência na estrutura:
Vertical traz rigidez, horizontal favorece autonomia, matricial aumenta colaboração, mas pode ser complexo.

Benefícios Organizacionais

5. Contribuição para produtividade:
Evita confusão de funções, melhora foco e eficiência.

6. Benefícios em projetos interdepartamentais:
Facilita coordenação e uso eficiente de recursos.

Desenvolvimento de Carreira

7. Visualização da carreira:
Mostra caminhos e oportunidades de crescimento.

8. Importância de organogramas futuros:
Ajuda no planejamento de pessoal e prevenção de faltas.

Desafios e Limitações

9. Limitações:
Pode gerar rigidez e dificultar inovação.

10. Equilíbrio entre clareza e flexibilidade:
Usar modelos híbridos e incentivar cultura ágil.

# data[].attributes.body
Você conhece os departamentos de uma empresa?

Sim, existem diversos setores que fazem uma empresa funcionar de maneira eficaz, por exemplo:

Finanças Jurídico e Infraestrutura;

Recursos Humanos;

Jornalismo;

Tecnologia...

De quais setores ela precisa para funcionar?

Todos, a empresa só existe pela união de cada área.

Quais funções administrativas compõem o setor de RH?

Recrutamento e seleção;

Treinamento e Desenvolvimento;

Gestão de Desempenho.

Quais funções administrativas compõem o setor financeiro?

Contas a Pagar e a receber;

Análise Financeira;

Planejamento Financeiro.

Quais funções administrativas compõem o setor de compras?

Pesquisa e Homologação de Fornecedores;

Cotação e Negociação

Emissão de Pedidos de Compras

Resumo Didático para Aula:

1. Quem cuida das pessoas? → Recursos Humanos (RH)

2. Quem cuida do dinheiro? → Financeiro

3. Quem cuida da imagem da empresa? → Marketing e Comunicação

4. Quem vende? → Comercial / Vendas

5. Quem compra? → Compras / Suprimentos

6. Quem entrega? → Logística / Distribuição

7. Quem resolve os problemas legais? → Jurídico

8. Quem cuida da tecnologia? → TI

9. Quem produz? → Produção / Operações / Manufatura

10. Quem fiscaliza? → Controladoria / Auditoria / Qualidade

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Papelaria Criativa da Dona Marta.

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Papelaria Criativa da Dona Marta.

# data[].attributes.body
Funções administrativas

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Manual de Orientação para Trabalho Colaborativo 

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Manual de Orientação para Trabalho Colaborativo 

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Manual de Orientação para Trabalho Colaborativo

✨ Objetivo

Este manual tem como objetivo fornecer orientações claras para organizar, desenvolver e concluir um trabalho colaborativo de forma eficiente, produtiva e respeitosa entre os membros da equipe.

1. 📋 Planejamento Inicial

✅ Definir objetivos do grupo: Estabeleça um objetivo claro, compartilhado por todos. Isso alinha esforços e dá propósito ao trabalho coletivo.

Qual é o propósito do trabalho?

Quais são os resultados esperados?

Quais são os prazos?

✅ Escolher ferramentas de comunicação: Estabeleça canais de comunicação diretos e eficientes: reuniões curtas, chats, e-mails claros

Mensagens: WhatsApp, Slack, Discord

Videoconferência: Google Meet, Zoom, Microsoft Teams

Gerenciamento de tarefas: Trello, Notion, Asana

✅ Estabelecer cronograma:

Divida o projeto em etapas (ex: pesquisa, redação, revisão, entrega)

Defina datas para cada fase

2. 👥 Organização da Equipe

✅ Distribuição de funções: Atribua funções claras e complementares a cada integrante — evite duplicidade ou ausência de execução e alinhe essas responsabilidades ao perfil e pontos fortes de cada pessoa.

Cada integrante deve ter responsabilidades claras. Exemplos:

Líder de equipe: coordena e supervisiona

Pesquisadores: reúnem as informações

Redatores: escrevem e revisam

Designer/apresentador: prepara os materiais visuais

✅ Rotina de alinhamento:

Reuniões semanais ou quinzenais para revisar o andamento

Relatórios breves (ex: "o que foi feito", "o que falta", "o que está travado")

3. 🛠️ Execução do Trabalho

✅ Práticas recomendadas:

Utilize documentos compartilhados (Google Docs, OneDrive)

Crie uma estrutura padrão para os textos e apresentações

Registre o histórico das decisões

✅ Comunicação clara e constante:

Evite suposições

Pergunte e confirme sempre que necessário

Dê feedbacks construtivos

✅ Mantenha a autonomia com responsabilidade:

Cumpra prazos acordados

Avise em caso de imprevistos

Atualize os colegas sobre seu progresso

4. 🧠 Convivência e Cooperação

✅ Boas práticas de convivência:

Respeito às opiniões

Ouvir antes de responder

Evitar julgamentos pessoais

✅ Resolução de conflitos:

Tratar diretamente e com empatia

Usar mediação se necessário (um membro neutro)

Focar no problema, não na pessoa

5. ✅ Finalização e Entrega

✅ Checklist de conclusão:

Todos os pontos do objetivo foram cumpridos?

Há revisão ortográfica e de coerência?

Todos os membros estão de acordo com o resultado?

✅ Simulação ou ensaio:

Se for apresentação, ensaiar juntos antes

Revisar o tempo de fala de cada um

✅ Reconhecimento do esforço:

Agradeça o trabalho dos colegas

Compartilhe aprendizados e pontos de melhoria

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Qual é o diferencial de uma empresa para outra em relação ás pessoas que trabalham nela?

Os diferenciais entre empresas quando o assunto é gente são:

Cultura organizacional

Liderança inspiradora

Oportunidades de crescimento

Diversidade e inclusão

Reconhecimento e valorização

Ambiente de trabalho saudável

Propósito e valores claros

Vocês acreditam que o comportamento das pessoas que trabalham em uma empresa influencia no dia a dia em relação à produtividade?

Sim, Quando os colaboradores são colaborativos, respeitosos, motivados e engajados, o ambiente de trabalho se torna mais leve e eficiente. Isso facilita a comunicação, reduz conflitos e aumenta a disposição para resolver problemas juntos.

Por outro lado, comportamentos negativos como falta de comprometimento, resistência à mudança ou competitividade excessiva podem atrapalhar bastante, gerando retrabalho, estresse e até desmotivação geral.

Os comportamentos podem ser influenciados?

Sim, com certeza!

Como é o comportamento das pessoas da empresa onde você trabalha?

Amigável, respeitoso e empático.

Você acredita que a maneira de se vestir está relacionada à cultura da empresa?

Sim, cada empresa possui sua cultura de maneira geral, isso inclui a maneira de se vestir.

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O QUE É CULTURA ORGANIZACIONAL? (6 Principais Tipos e Como Aplicar na Sua Empresa)

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“Qual a relação entre cultura organizacional e recrutamento e seleção?” do blog da Convenia

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“Qual a relação entre cultura organizacional e recrutamento e seleção?” do blog da Convenia

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1. Qual é a importância da cultura organizacional no processo de recrutamento e seleção? Ajuda a identificar candidatos compatíveis com os valores e o ambiente da empresa, aumentando o engajamento e a retenção.

2. Como a cultura da empresa pode ajudar a atrair os candidatos mais alinhados? Uma cultura bem definida e comunicada atrai pessoas que compartilham os mesmos valores, facilitando a seleção.

3. Quais são os riscos de contratar pessoas que não compartilham dos mesmos valores da organização? Podem surgir conflitos, baixa produtividade e alta rotatividade quando o colaborador não compartilha os valores da empresa.

4. Como o RH pode alinhar as estratégias de recrutamento com a cultura organizacional? O RH deve integrar os valores da empresa nas vagas, entrevistas e treinamentos para contratar pessoas com fit cultural.

5. Por que é importante comunicar a cultura da empresa já nas primeiras etapas do processo seletivo? Evita frustrações, atrai candidatos certos e contribui para contratações mais eficazes e duradouras.

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A importância da cultura da empresa no recrutamento e seleção | Convenia

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Com um mercado cada vez mais competitivo, empresas vêm percebendo a importância de um trabalho de recrutamento e seleção eficiente. Saiba como contratar pessoas alinhadas com a cultura da sua empresa

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"Cultura organizacional: o que é, como se forma e meios de fortalecer"

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"Cultura organizacional: o que é, como se forma e meios de fortalecer"

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1. O que é cultura organizacional e como ela influencia o dia a dia de uma empresa?

Conjunto de valores, crenças e comportamentos que orientam o dia a dia e influenciam o ambiente e a produtividade da empresa.

2. Quais são os principais elementos que formam a cultura organizacional? Valores, crenças, comportamentos, rituais, comunicação, ambiente físico e histórias da organização.

3. Como a liderança influencia diretamente na construção e manutenção da cultura organizacional? Líderes dão exemplo, comunicam valores, tomam decisões alinhadas e reconhecem comportamentos que fortalecem a cultura.

4. De que forma os valores e crenças compartilhados impactam o comportamento dos colaboradores? Promovem união, motivação, decisões alinhadas e ajudam a equipe a enfrentar desafios.

5. Quais são algumas práticas recomendadas para fortalecer a cultura organizacional dentro de uma empresa? Definir valores claros, integrar a cultura no RH, promover treinamentos, reconhecer comportamentos e manter comunicação aberta.

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Cultura organizacional: o que é, como se forma e meios de fortalecer - Sebrae

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Cada empresa tem um código de conduta interno, determinado pelas pessoas que trabalham nela e de que forma interagem entre si.

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1. O que é fit cultural e por que ele é importante para as empresas? Fit cultural é o grau de alinhamento entre os valores, crenças e comportamentos do candidato e os da empresa. Ele é importante porque favorece a integração do colaborador, melhora o clima organizacional e contribui para equipes mais coesas e produtivas.

2. Quais são os principais benefícios de contratar colaboradores com bom fit cultural?

Maior engajamento e motivação

Melhor adaptação ao ambiente de trabalho

Relações mais saudáveis entre equipes

Redução de conflitos

Aumento da produtividade e da performance

3. Como o fit cultural pode impactar a retenção de talentos e o engajamento dos colaboradores? Pessoas com bom fit cultural tendem a se sentir mais parte da empresa, o que aumenta o engajamento, o bem-estar e a vontade de permanecer no time. Isso reduz a rotatividade e os custos com novas contratações.

4. Quais estratégias ou ferramentas podem ser utilizadas para avaliar o fit cultural durante o processo seletivo? Entrevistas comportamentais

Testes de perfil e valores

Dinâmicas de grupo

Aplicação de cases práticos

Mapeamento da cultura organizacional prévio

5. Quais os riscos ou consequências de contratar alguém que não tem fit cultural com a empresa? Aumento do risco de conflitos e baixa integração

Queda no desempenho e na motivação

Rotatividade elevada

Dificuldade de adaptação e desalinhamento com os objetivos da empresa

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Sua organização contrata as pessoas certas para as equipes e setores? para tornar esse cenário possível, nada mais importante do que o fit cultural, necessário para que haja o encaixe perfeito.

Se o seu desafio é justamente montar esse quebra-cabeça, então este conteúdo vai tirar todas as suas dúvidas! Afinal, se uma peça estiver no lugar errado, com certeza todo o encaixe deste quebra-cabeça estará comprometido.

Neste tutorial, você vai aprender:

O que é fit cultural e porque ele é tão importante;

Benefícios indispensáveis;

Passo a passo do fit cultural: construindo uma cultura melhor;

Recrutamento e seleção pelo viés do fit;

Como analisar o fit cultural dos candidatos;

A cultura na prática: O fit cultural pela Gupy.

Se você ainda sente dificuldade em encontrar as peças diversas e únicas que a sua empresa precisa, então não se preocupe: este guia vai ajudar você a construir, melhorar ou transformar o seu processo de contratação com o uso do fit cultural! Boa leitura :)

O que é fit cultural?

A cultura organizacional é o quebra-cabeça e seus colaboradores são as tão necessárias peças que o compõem, ou seja, a junção de todos os funcionários de uma empresa resulta na cultura da mesma. Porém, para montá-lo, precisamos garantir o encaixe entre ambos. Por isso, chegou a hora de entender o fit cultural!

"O fit cultural é a probabilidade de alguém refletir e ser capaz de se adaptar às crenças, atitudes e comportamentos centrais que compõem sua organização."
Harvard Business Review
O ajuste, ou fit cultural, é o alinhamento que um colaborador tem, além de soft skills e traços de personalidade, com os valores da cultura e com a missão da empresa. Ao considerar esses elementos, você consegue encontrar candidatos com maior probabilidade de motivação, envolvimento e permanência na organização.

Imagine a imensa satisfação que é sentida quando instantaneamente "clicamos" com outra pessoa, o mesmo acontece com um candidato alinhado à cultura organizacional. Quando suas crenças estão em sintonia com a cultura, é criada uma sinergia e ele, com certeza, estará mais disposto a atingir seus objetivos descritos na vaga.

O resultado deste quadro, no futuro, é um colaborador que não apenas pode ter um rendimento acima da média, mas também atuar de maneira mais inteligente, tomando decisões que beneficiarão tanto a empresa, quanto à própria carreira.

Ele acaba, portanto, tendo uma visão estratégica da empresa, além da disposição para executá-la, pois deseja que a empresa cresça e quer contribuir ativamente para esse desenvolvimento.

Outro desdobramento do fit cultural: os futuros e atuais colaboradores são um reflexo da organização e, portanto, embaixadores da marca da empresa. Se ela promove uma certa cultura e um conjunto de valores, mas ainda assim eles estão agindo de forma totalmente oposta, isso causa dissonância entre a forma como ela é vista e como ela deseja ser apresentada.

Por isso mesmo, quanto melhor a adequação cultural entre ambos, mais forte será a marca empregadora, requisito tão importante na aquisição de talentos.

Quais são os benefícios de avaliar o fit cultural?

Contar com uma equipe alinhada aos valores da empresa gera enormes vantagens estratégicas na condução do negócio. Veja abaixo as principais.

Precisão nas contratações

Avaliar o fit cultural aumenta suas chances de contratar um profissional 100% condizente com os requisitos da vaga. Além de contribuir com experiências relevantes para a equipe, essa pessoa tem tudo para se dar bem com os colegas e se adaptar aos processos sem grandes problemas.

Dessa forma, é possível montar um time maduro e coeso, além de favorecer um clima organizacional positivo. Contratar com precisão também gera benefícios a longo prazo: o DNA da empresa fica cada vez mais forte, o que garante a oportunidade da instituição de se destacar da concorrência e construir uma história coerente e bem-sucedida.

Aumento do desempenho e produtividade

Quando um profissional se identifica com os valores da organização, ele "veste a camisa" e se sente orgulhoso em fazer parte da equipe. Essa satisfação faz com que a produtividade aumente, pois o colaborador fica motivado a dar tudo de si em suas atividades.

Imagine os benefícios de ter um time inteiro com essas características. Preocupar-se com o fit cultural possibilita montar equipes de alto desempenho e que entregam resultados fora da curva. Ao desenvolver projetos relevantes para o mercado, todos saem ganhando, já que há crescimento mútuo da empresa e dos profissionais.

É importante que os colaboradores se sintam conectados no local de trabalho. Portanto, quanto maior a satisfação e a identificação com as práticas da empresa, maior também será o tempo de permanência deles na organização.

Isso reduz drasticamente a rotatividade, o que contribui para a maturidade das equipes (além de diminuir faltas e atrasos) e reduz gastos com recrutamento e seleção, gerando a retenção de talentos.

Envolvimento dos funcionários

Quando as crenças do seu colaborador estão em sintonia com a da sua empresa, é mais provável que ele esteja comprometido com ela, entregando maiores resultados. Esse nível de envolvimento é fundamental para o sucesso dos negócios.

Aumento da Coesão de equipes

Uma equipe que trabalha em conjunto com os valores centrais da empresa está alinhada com os mesmos objetivos. Diferenças profissionais e pessoais são muito mais fáceis de resolver em equipes nas quais os funcionários estão comprometidos com valores semelhantes.

Passo a passo para o fit cultural

Antes de contratar, existe um passo muito importante, que envolve o desenvolvimento de uma cultura que atraia os melhores talentos. Portanto, é preciso repensar: quais são os valores, crenças e comportamentos que sua companhia tem hoje?

Se eles não estão muito claros ou necessitam mudar, você precisa ter uma melhor compreensão dessa cultura antes de partir para o fit cultural. Confira como nas etapas a seguir:

Passo 1: Examine os principais atributos da organização

Veja e analise características atuais da empresa, como o tipo de:

liderança (se ela demonstra os comportamentos que refletem os valores);

tomada de decisões (se os funcionários têm voz ou é algo mais centralizado);

comunicação interna (se é mais aberta ou fechada);

abertura à inovação e mudanças (como a organização aborda riscos e avalia novas ideias);

aprendizado e desenvolvimento (se funcionários e líderes buscam oportunidades de adquirir novas habilidades e conhecimentos).

Passo 2: Defina quais são os valores que a sua organização quer alcançar

Que elementos você gostaria que ela desenvolvesse e atingisse? Com a ajuda da liderança, funcionários e referências de mercado, pesquise as características que representam a cultura desejada.

Passo 3: Mapeie e identifique lacunas

Esta etapa ajuda a fornecer novos insights sobre as atitudes e crenças que podem ter sido previamente desconhecidas ou incompreendidas. Portanto, depois de entender sua cultura, faça uma comparação com as práticas buscadas no passo anterior e veja quais melhorias são necessárias.

Passo 4: Documente sua cultura

Crie um culture code (ou código de cultura), documento que descreve todas as práticas da cultura organizacional. Ele pode ser de qualquer formato (como um manual ou uma apresentação), mas deve conter:

Declaração de missão;

Valores fundamentais;

Como trabalhar e viver de acordo com os valores da empresa;

Demais tradições e crenças compartilhadas.

Um código de cultura simplesmente faz com que sua declaração de missão e valores seja mais acessível e alcançável, guiando o fit cultural e, consequentemente, ajudando no recrutamento e seleção (Veja como montar um culture code).

Passo 5: Implemente e reforce os novos valores

Para tornar realidade as mudanças, você depende do comportamento dos membros da organização. Por isso, é fundamental ter o apoio da liderança nessa implementação, já que ela é capaz de direcionar e influenciar os demais. Conquistar essas pessoas significa ter, no dia a dia, promotores dos valores da empresa.

Agora, chegou o momento de selecionar as peças para o seu quebra-cabeça. Para que você trabalhe o fit cultural na aquisição de talentos, foque nas estratégias a seguir e garanta mais aderência com os seus candidatos.

Uma vez trabalhada e definida a cultura, o próximo passo é compartilhá-la na página de carreiras. Ela é a principal conexão entre as vagas e os candidatos e é nela que começamos a construir o interesse do talento pela companhia. Além disso, é com ela que o candidato entende se é adequado ou não para a empresa, ao ver a visão, missão e valores.

Portanto, capriche na sua página! Utilize o seu "trabalhe conosco" para demonstrar a cultura da organização via depoimentos, vídeos e outros conteúdos que trabalhem o seu potencial como marca empregadora.

A compatibilidade do perfil de candidatos também deve ser bem trabalhada na descrição da vaga. Assim, foque muito bem em quais são as soft skills (também conhecidas como habilidades ou competências comportamentais) indispensáveis à vaga para garantir maior fit cultural.

Não existe o desenvolvimento do talento sem que este tenha aderência à cultura, por isso dedique tempo para listar e priorizar as competências que são almejadas, tanto no que diz respeito aos valores mais genéricos da empresa, como naqueles em específico da área que o candidato está se aplicando.

Se, por exemplo, a sua empresa possui uma cultura forte de "trabalho em equipe", isso pode se manifestar de forma diferente no time de vendas e no de tecnologia.

Agora se "cliente em primeiro lugar" deve estar no seu DNA, reflita o que isso quer dizer especificamente para a área referente à vaga. Com certeza existem diferenças, por mais que as competências sejam as mesmas.

Com base nesse exercício, faça uma pequena descrição do que significa manifestar competência para a vaga em questão. Essa clareza será fundamental.

Aplicar, por exemplo, o teste de perfil comportamental online é um ótimo filtro para a primeira etapa do processo seletivo. Essa ferramenta consiste em um questionário para avaliar os padrões de comportamento do candidato. Os resultados servem para analisar se ele tem um perfil dominante, cauteloso ou influente, entre outras classificações.

A partir disso, é possível escolher os profissionais com maior potencial para seguir no processo, de acordo com as necessidades da organização. Se a oportunidade for para ser líder em uma startup, por exemplo, o ideal é selecionar pessoas com perfil mais arrojado e criativo.

Para facilitar essa análise, hoje já existem diversas ferramentas que fazem o ranqueamento dos perfis mais compatíveis com as vagas.

É o caso dos sistemas de recrutamento e seleção, que utilizam a inteligência artificial para recomendar os melhores candidatos baseado em dados, probabilidades, habilidades e competências, ao invés de características pessoais, de forma imparcial.

Quer saber a melhor maneira de identificar se as características e motivações de um candidato correspondem aos comportamentos buscados? Uma entrevista comportamental, também conhecida como avaliação por competências, é a melhor ferramenta para identificar os traços e características de cada perfil.

Normalmente se define que a competência é composta pela sigla C.H.A.: Conhecimento, Habilidade e Atitude. Para ter determinada competência desenvolvida, uma pessoa precisa ter conhecimento sobre aquele assunto, ter a habilidade para conseguir desenvolver as atividades relacionadas àquela competência e ter a atitude de exercer o comportamento que demonstra a competência.

É importante ressaltar que, ao montar as perguntas da entrevista, deve-se evitar ao máximo o viés inconsciente.

Ou seja, não faça perguntas onde exista uma resposta implícita já esperada, como por exemplo: "Você trabalha bem em equipe?". A maioria vai responder que sim, mas isso não vai te trazer uma certeza de que aquele candidato realmente possui aquela competência.

Sendo assim, é necessário sempre estruturar perguntas de uma forma neutra, a fim de extrair informações reais dos candidatos.

Como avaliar o fit cultural do candidato?

Aplique testes e entrevistas comportamentais

Aplicar um teste comportamental online é um ótimo filtro para a primeira etapa do processo seletivo. Essa ferramenta consiste em um questionário para avaliar os padrões de comportamento do candidato. Os resultados servem para analisar se ele tem um perfil dominante, cauteloso ou influente, entre outras classificações.

A partir disso, é possível escolher os profissionais com mais potencial para seguir no processo, de acordo com as necessidades da organização. Se a oportunidade for para ser líder em uma startup, por exemplo, o ideal é selecionar pessoas com perfil mais arrojado e criativo.

O ideal é você explorar perguntas situacionais, buscando em experiências passadas se o candidato possui algum exemplo que possa ser considerado como uma manifestação daquela competência.

Nesse momento, é importante "cavar" mais respostas do candidato para realmente ter certeza se dentro daquilo que está sendo contado não há "um tesouro".

Outra dica importante: Tendo em mente quais são as competências importantes para sua empresa, você pode começar a definir melhor o que traduz aquela competência em ações.

Para isso, prever quais tipos de ações que um candidato já pode ter manifestado em sua vida profissional seria uma comprovação dele apresentar essa competência.

Portanto, aproveite e esteja preparado com alguns exemplos do que você espera ouvir para ajudar a te deixar mais rápido na hora de identificar o que o candidato está falando e desenvolver melhor outras perguntas a partir disso.

No entanto, esses testes não oferecem base suficiente para uma decisão final. Por isso, é fundamental fazer também uma entrevista comportamental. Nessa conversa, é importante expor a cultura organizacional e avaliar como o candidato reagiu a situações reais em empregos anteriores.

Assim fica mais fácil entender quais são os valores do profissional e confirmar os resultados obtidos nos testes online.

Leia mais: 17 perguntas para avaliar o fit cultural do candidato

Em dinâmicas de grupo, é possível avaliar como os profissionais se portam em situações específicas, que simulam os obstáculos que eles encontrarão no dia a dia de trabalho. Por envolver vários candidatos ao mesmo tempo, é a estratégia ideal para analisar características como trabalho em equipe, respeito aos colegas e aceitação da diversidade.

Essas atividades também revelam muito sobre a personalidade de cada um. Em meio ao caos, o candidato se porta como planejador, executor ou analista? Como ele lida com situações de pressão? Ele possui potencial de liderança? Tudo isso pode ser observado em meio a uma dinâmica de grupo.

Faça uma avaliação do histórico de trabalho

Observe o perfil das empresas nas quais o candidato já trabalhou. Caso os valores delas sejam similares aos da sua organização, pode ser um ponto positivo. No entanto, esse não deve ser o único critério. Se a pessoa atuou em um órgão público, mas a sua empresa tem veia inovadora, avalie como o profissional lidava com os processos burocráticos.

Muitas vezes, o insucesso de um candidato em um emprego anterior tem a ver com a falta de fit cultural com a empresa na qual trabalhava. Todas essas variáveis devem ser levadas em conta antes de tomar a decisão final.

O exemplo Gupy

Na Gupy, avaliamos o fit cultural do candidato por meio de um roteiro de entrevistas, onde temos mais de 20 perguntas, divididas entre nossos 7 pilares de cultura.

São perguntas situacionais que pedem exemplos que passamos, baseadas em uma metodologia chamada STAR (Situação, Tarefa, Ação, Resultados). A intenção aqui é justamente prever como o candidato tende a se comportar no futuro na Gupy e investigar se ele tem as competências e a experiência necessárias.

Esse roteiro contém, além das questões e pilares, uma breve explicação do que devemos checar em cada uma delas. Então, se queremos analisar nosso valor "Juntos somos mais fortes", prestamos atenção em quesitos como colaboração e trabalho em equipe.
A cultura Gupy
Assim, nosso principal aprendizado no processo é tentar sempre trabalhar a questão do viés - como podemos evitá-lo quando entrevistamos as pessoas?

Por isso, olhamos detalhadamente todas as experiências em cada um de nossos pilares, pedindo exemplos bem específicos para não haver esse enviesamento.

Encontrar os talentos compatíveis com nossa cultura traz muito resultado para nós: além de altos índices de retenção e promoções de Gupiers, também alcançamos marcos significativos, como conquistar o 2º lugar na categoria de pequenas empresas pela Great Place To Work e um trust índex (índice de percepção dos funcionários em relação à empresa) de 96, de 100.

Conclusão

Chegamos ao fim do nosso guia sobre fit cultural! Agora que você já conheceu o conceito, que tal usar essas dicas na sua seleção de talentos?
Gostou do post? Que tal compartilhá-lo nas redes sociais? Assim, você ajuda todo o mercado a conhecer os benefícios de avaliar o fit cultural nos processos seletivos!
Avalie as necessidades de cada posição em aberto e faça o possível para contratar pessoas identificadas com a organização. Certamente você montará uma equipe forte e que trará ótimos resultados para o negócio!

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Fit cultural: descubra o que é e como aplicá-lo na seleção de talentos

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Sua organização contrata as pessoas certas para as equipes e setores? para tornar esse cenário possível, nada mais importante do que o fit cultural, necessário para que haja o encaixe perfeito. Se o seu desafio é justamente montar esse quebra-cabeça, então este conteúdo vai tirar todas as suas dúvidas!

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1. O que é planejamento empresarial?

É o processo de definir objetivos, estratégias e ações para alcançar metas dentro de uma empresa, visando o crescimento, organização e sustentabilidade do negócio.

2. Como ele funciona?

Funciona em etapas:

Análise do cenário (interno e externo);

Definição de objetivos e metas;

Elaboração de estratégias e planos de ação;

Execução dos planos;

Acompanhamento e avaliação de resultados.

3. Quem direciona os objetivos dos departamentos de uma empresa?

Geralmente, a alta direção ou diretoria executiva define os objetivos gerais da empresa. A partir disso, os gestores de cada departamento adaptam esses objetivos à sua área.

4. Como as empresas determinam seus objetivos e fazem seus planejamentos?

Analisam o ambiente interno e externo (forças, fraquezas, oportunidades, ameaças – análise SWOT);

Definem missão, visão e valores;

Estabelecem metas de curto, médio e longo prazo;

Criam planos estratégicos, táticos e operacionais para atingir essas metas.

5. Quem coloca em prática a execução do planejamento?

A execução é feita por todos os colaboradores, sob a liderança dos gestores e supervisores. A alta direção acompanha os resultados e faz ajustes quando necessário.

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Essa empresa tem planejamento?

Sim.

Depois de "planejado" quem realiza os processos administrativos?

Marvel Entertainment e Marvel Studios.

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Essa empresa tem planejamento?

Sim.

Depois de "planejado" quem realiza os processos administrativos?

Os processos administrativos de um hospital são realizados por profissionais da área de gestão e administração hospitalar, que atuam para garantir o funcionamento eficiente da instituição, desde o atendimento até os setores de apoio, como financeiro, compras, RH e tecnologia.

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Essa empresa tem planejamento?

Sim.

Depois de "planejado", quem realiza os processos administrativos?

Os processos administrativos de Rolling Stone são realizados por uma equipe que atua na gestão e operação do site. A equipe geralmente inclui profissionais responsáveis por manter a estrutura e a funcionalidade do site.

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1. Empresa escolhida:

A24 (produtora e distribuidora independente de filmes e séries).

2. Tipos de planejamento realizados na A24:

Planejamento Estratégico: Definição de metas de longo prazo, seleção de projetos, posicionamento de mercado.

Planejamento Tático: Organização das equipes de produção, marketing e distribuição para cada projeto.

Planejamento Operacional: Execução de filmagens, edição, pós-produção e cronogramas diários.

Quais setores que o organograma que você já criou estão ligados à efetivação desse processo, tais como: administração, manutenção, RH, etc.?

A efetivação dos processos da produtora A24 envolve Administração, Recursos Humanos (com ênfase em Treinamento e Seleção) e Produção de Filmes (Desenvolvimento Criativo + Pós-Produção). Esses setores trabalham em conjunto para garantir que tanto a parte criativa quanto operacional da empresa funcione de forma eficiente e coordenada.

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 Apoio ao departamento pessoal: Planejamento de férias

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 Apoio ao departamento pessoal: Planejamento de férias

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Quais atividades podem ser realizadas por um assistente administrativo dentro do departamento pessoal?

Um assistente administrativo que atua dentro do departamento pessoal (DP) tem um papel importante no apoio às rotinas relacionadas à gestão de pessoas e obrigações trabalhistas. Ele geralmente não toma decisões estratégicas, mas executa tarefas operacionais e burocráticas.

Tais como:

Admissão de funcionários;

Folha de pagamento (apoio);

Férias;

Controle de ponto e jornada.

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Fluxograma de organização.

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✅ Candidatos Selecionados para Entrevista:

Foram considerados critérios como:

* Participação anterior em programas de Jovem Aprendiz

* Cursos na área administrativa

* Boa comunicação e clareza no currículo

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📅 Agenda de Entrevistas

Observação: As entrevistas serão feitas remotamente via Google Meet. O link será enviado por e-mail após a confirmação de presença.

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Modelo de E-mail de Convocação

Assunto: Convocação para Entrevista – Processo Seletivo Jovem Aprendiz

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Olá, Candidato!

Agradecemos o envio do seu currículo e o interesse em participar do nosso processo seletivo para a vaga de Jovem Aprendiz.

Gostaríamos de convidá-lo(a) para uma entrevista que será realizada de forma online via Google Meet, conforme os dados abaixo:

A entrevista terá duração de aproximadamente 20 minutos. Pedimos que esteja em um local tranquilo e com boa conexão à internet no momento da entrevista.

Por favor, confirme sua participação respondendo a este e-mail até 02/09/2025.

Estamos à disposição para dúvidas.

Atenciosamente,

Raphaela

Equipe de Recrutamento

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Perguntas e Respostas – Entrevista Assistente Administrativo

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Perguntas e Respostas – Entrevista Assistente Administrativo

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1. Pode falar um pouco sobre você e sua trajetória profissional?
👉 Resposta: Sou formada em ensino médio completo e realizei cursos de capacitação na área administrativa. Já atuei em rotinas como atendimento, organização de documentos, apoio em contratos e utilização do pacote Office. Tenho facilidade de aprender e gosto de atuar em ambientes organizados e colaborativos.

2. O que motivou você a se candidatar a esta vaga de Assistente Administrativo?
👉 Resposta: Identifiquei que a vaga corresponde ao meu perfil e experiência em rotinas administrativas. Além disso, acredito que poderei contribuir com organização e proatividade, ao mesmo tempo em que poderei desenvolver ainda mais minhas competências profissionais.

3. Quais são suas principais habilidades para atuar na área administrativa?
👉 Resposta: Organização, atenção aos detalhes, facilidade com ferramentas digitais (Word, Excel e PowerPoint), comunicação clara e capacidade de trabalhar em equipe.

4. Como você lida com prazos apertados e múltiplas tarefas ao mesmo tempo?
👉 Resposta: Eu costumo priorizar as tarefas mais urgentes, criar listas de atividades e manter uma comunicação clara com a equipe. Isso me ajuda a manter o foco e evitar atrasos.

5. Já teve experiência com atendimento ao cliente ou público interno? Como foi?
👉 Resposta: Sim, já realizei atendimento presencial e telefônico. Sempre procuro ouvir atentamente, resolver o problema de forma objetiva e manter um tom cordial e profissional, transmitindo confiança e empatia.

6. Qual é sua experiência com o Pacote Office, especialmente Excel?
👉 Resposta: Tenho conhecimento básico/intermediário em Excel, utilizando para elaborar planilhas, relatórios simples e controle de dados. Estou sempre buscando aprender novas funções e fórmulas para otimizar o trabalho.

7. Como você organiza documentos e arquivos para facilitar o acesso da equipe?
👉 Resposta: Gosto de criar pastas físicas ou digitais padronizadas, utilizando etiquetas, nomes claros e datas. Dessa forma, qualquer pessoa da equipe consegue localizar informações rapidamente.

8. Se perceber um erro em um relatório ou documento importante, como você procede?
👉 Resposta: Revisaria o documento, corrigiria o erro e comunicaria imediatamente ao responsável, explicando de forma transparente. Caso já tenha sido enviado, faria uma versão corrigida e sinalizaria o ocorrido.

9. Como você se vê daqui a 3 a 5 anos dentro da empresa?
👉 Resposta: Quero estar mais qualificada, assumindo responsabilidades maiores dentro da área administrativa, e contribuindo com resultados significativos para a empresa.

10. Você prefere trabalhar em equipe ou de forma independente?
👉 Resposta: Me adapto bem às duas situações. Gosto de trabalhar em equipe, colaborando e aprendendo com os colegas, mas também sei manter foco e disciplina quando preciso executar atividades de forma independente.

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Tarefas do exercício: Relatório de custos

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Tarefas do exercício: Relatório de custos

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Assunto: Proposta de Compra de Materiais de Escritório

Prezadas Sócias,

Após análise das necessidades do escritório, elaborei uma proposta para aquisição dos materiais essenciais. Em anexo, segue a lista de itens e fornecedores cotados.

Recomendo a aprovação desta proposta para garantir o bom funcionamento das atividades do escritório.

Fico à disposição para esclarecimentos.

Atenciosamente, Raphaela.

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 Exposição Dialogada – Etapas do Processo de Compras

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 Exposição Dialogada – Etapas do Processo de Compras

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1. Avaliação das necessidades.

"Vamos começar com a pergunta principal: do que realmente precisamos no momento?"

Nesta etapa, o setor responsável identifica quais materiais, produtos ou serviços são necessários para o funcionamento da empresa. Isso pode vir de diversas áreas: administrativo, operacional, TI, etc.

2. Pesquisa e avaliação de fornecedores (cotação).

"Depois de saber o que precisamos, vem a etapa de encontrar quem pode fornecer."

Aqui, comparamos preços, prazos de entrega, formas de pagamento e qualidade do serviço/produto. O ideal é consultar pelo menos três fornecedores, como fizemos na simulação com Kalunga, Papelex e outro.

3. Aprovação.

"Nenhuma compra deve ser feita sem aprovação, certo?"

Após escolher o fornecedor ideal, a proposta de compra deve ser aprovada por um superior ou responsável financeiro. Essa etapa garante o controle de gastos e a conformidade com o orçamento da empresa.

4. Pedido de compra.

"Com a aprovação em mãos, é hora de formalizar."

Nesta etapa, é feito o pedido oficial ao fornecedor, por e-mail, sistema ERP ou telefone. O pedido deve incluir detalhes como quantidade, preço acordado, forma de entrega e data.

5. Recebimento e conferência das mercadorias.

"Produto chegou? Hora de verificar se está tudo certo!"

Ao receber os itens, é feita a conferência física e documental. Isso evita surpresas como produtos errados, avariados ou fora da validade.

6. Encaminhamento da fatura/notas fiscais para o financeiro.

"Sem nota fiscal, sem pagamento!"

As notas fiscais devem ser encaminhadas ao setor financeiro para que o pagamento ao fornecedor seja feito corretamente e dentro do prazo.

7. Armazenamento das mercadorias.

Controle de estoque e monitoramento

"Agora que os produtos foram recebidos, onde guardar?"

Os itens devem ser armazenados corretamente, conforme suas características. Exemplo: papel em local seco, toners longe de calor, etc.

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 Desafio 3 – Parte 1 – Seleção de Fornecedores

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 Desafio 3 – Parte 1 – Seleção de Fornecedores

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A empresa precisa comprar 10 notebooks com as seguintes condições:

Processador Intel Core i5-1340P de 13ª geração (12 núcleos, cache 12MB, até 4,6 GHz).

Orçamento máximo: R$ 45.000,00.

Notebook escolhido: Notebook DELL Inspiron 15

VALOR: R$ 3.298,00

ORÇAMENTO: R$ 32.980,00

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Um fornecedor oferece um notebook de presente “por fora” ao assistente administrativo caso ele feche a compra com ele.

Qual deve ser a atitude do assistente administrativo diante dessa situação?

Ele deve recusar imediatamente a proposta, pois ela configura uma tentativa de suborno e fere os princípios éticos e profissionais. A atitude correta é agir com integridade, comunicando o ocorrido ao seu superior ou ao setor responsável pela ética e compliance na empresa. Aceitar esse tipo de vantagem compromete a imparcialidade do processo de compras e pode causar prejuízos à organização, além de colocar o profissional em risco legal e disciplinar. A honestidade e a transparência devem sempre nortear as ações de quem ocupa funções ligadas à tomada de decisões e à gestão de recursos.

Como a ética deve guiar as decisões no setor de compras?

A ética deve ser o princípio fundamental em todas as decisões do setor de compras, garantindo que os processos ocorram de forma justa, transparente e com foco no melhor interesse da empresa. Isso significa escolher fornecedores com base em critérios técnicos, como qualidade, preço, prazo e reputação, e não por interesses pessoais ou vantagens indevidas. A atuação ética também exige o cumprimento de normas internas, o registro adequado das negociações e o respeito às políticas de integridade da organização. Dessa forma, é possível construir relações de confiança com os fornecedores, fortalecer a reputação da empresa e prevenir fraudes, conflitos de interesse e outros problemas que podem comprometer o ambiente corporativo.

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Desafio 3 – Parte 2: Seleção de Fornecedores para Compra de Notebooks

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Desafio 3 – Parte 2: Seleção de Fornecedores para Compra de Notebooks

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Descrição dos Processos Administrativos  

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Descrição dos Processos Administrativos  

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Etapas – Do início da venda ao recebimento do pagamento

1. Prospecção e atendimento inicial

O setor de vendas recebe o contato do cliente (por telefone, e-mail ou presencial).

O assistente administrativo registra o interesse e abre a ficha de cadastro.

São apresentadas opções de pacotes, valores e condições de pagamento.

2. Elaboração da proposta

O vendedor elabora uma proposta personalizada de acordo com o perfil e as preferências do cliente.

O assistente confere os dados cadastrais e documentações necessárias (passaporte, vistos etc.).

A proposta é enviada ao cliente por e-mail ou WhatsApp.

3. Fechamento da venda

O cliente confirma o pacote e forma de pagamento.

O assistente administrativo emite o contrato de prestação de serviços e a fatura inicial.

Após a assinatura, o pagamento é processado (cartão, boleto ou transferência).

O setor financeiro confirma o recebimento do valor (integral ou da primeira parcela).

4. Organização da viagem

O assistente faz a reserva de passagens, hospedagem e ingressos.

Confirma com o fornecedor (companhia aérea, hotel, agência internacional).

Envia ao cliente o roteiro da viagem, voucher de reservas e orientações sobre documentação.

5. Suporte ao cliente durante a viagem

Durante o período da viagem, o cliente tem acesso a um canal de atendimento 24h para imprevistos (mudanças de voo, problemas com hospedagem etc.).

O assistente administrativo acompanha o status da viagem e registra eventuais ocorrências.

6. Pós-venda e encerramento

Após o retorno, é feita uma pesquisa de satisfação.

O setor financeiro finaliza o controle de recebimentos (últimas parcelas, se houver).

O assistente arquiva a ficha do cliente e atualiza o banco de dados.

Caso o cliente demonstre interesse, é inserido em uma campanha de fidelização (descontos para futuras viagens).

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2.Processo de recebimento e envio dos kits

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2.Processo de recebimento e envio dos kits

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Escolhemos a empresa Correios pelo custo, segurança e praticidade.

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Seleção de fornecedores e checklist de ações administrativas para o evento

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Seleção de fornecedores e checklist de ações administrativas para o evento