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La ofimática es un conjunto de herramientas informáticas utilizadas para optimizar, mejorar y automatizar los procesos en una oficina. Estas herramientas permiten crear, almacenar y manipular información, siempre que las computadoras estén conectadas a internet. La infraestructura ofimática incluye computadoras y sus periféricos, y facilita la realización de actividades de manera más eficiente, simple y rápida que de forma manual. Desde los años 70, con la modernización de los productos de oficina como la transición de las máquinas de escribir a las computadoras y la invención de la fotocopiadora, la ofimática ha evolucionado significativamente. Actualmente, Microsoft Office es el principal proveedor de suites ofimáticas, con alternativas gratuitas como Open Office.

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GOOGLE APPS

Google Apps es un paquete de productividad basado en la nube diseñado para autónomos y pequeños negocios, permitiendo trabajar desde cualquier lugar y dispositivo. Fácil de configurar y usar, incluye aplicaciones como Gmail, Google Groups, Google Calendar, Google Talk, Google Docs y Google Sites. Además, cuenta con Google Apps Marketplace, una tienda virtual con aplicaciones gratuitas y de pago para personalizar la experiencia de Google Apps.

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Gmail: Servicio de correo electrónico que ofrece búsqueda integrada, 30 GB de almacenamiento, acceso sin conexión y direcciones personalizadas. Además, crear correos con un dominio propio.

Google Calendar: Permite programar citas de manera sencilla en horarios que sean convenientes para todos, enviar recordatorios de reuniones y compartir calendarios.

Google drive: Permite almacenar los archivos en la nube, compartirlos y tener acceso a los mismos desde cualquier lugar.

Google docs: Permite editar documentos en diferentes dispositivos sin necesidad de pendrives y facilita la colaboración al permitir que varios usuarios editen simultáneamente.

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Aplicaciones de office: suscripción a office para un máximo de 5 PCs/Macs por usuario.

Office web apps: Permite crear y editar archivos de Word, Excel, PowerPoint y OneNote a través de un explorador web.

Buzones de correo del sitio: Permite almacenar y compartir correos electrónicos y documentos en carpetas específicas del proyecto, lo que simplifica la colaboración en equipo.

Sitio web público: Permite hacer publicidad de un negocio con un sitio web fácil de configurar usando el nombre de dominio de su propia empresa. Sin costos de hospedaje adicionales.

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MICROSOFT OFFICE

Microsoft Office es una suite de aplicaciones de productividad que incluye programas como Word, Excel, PowerPoint y Outlook. Estas herramientas permiten crear documentos, realizar cálculos, diseñar presentaciones y gestionar correos electrónicos de manera eficiente. Office es ampliamente utilizado en entornos laborales y educativos, ofreciendo funciones avanzadas y opciones de colaboración en línea a través de Microsoft 365.

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OPEN OFFICE.

OpenOffice es una suite de oficina gratuita y de código abierto que ofrece una variedad de aplicaciones para cubrir diversas necesidades de productividad. Incluye Writer para procesamiento de textos, Calc para hojas de cálculo, Impress para presentaciones y Draw para dibujo y diagramación.

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Diccionarios ortográficos: A través de un asistente, se pueden descargar diccionarios adicionales para diversos idiomas, incluido el español. Esta tarea también se puede realizar manualmente de forma sencilla. Están disponibles diccionarios de corrección ortográfica, separación silábica y sinónimos.

Formatos soportados: Permite importar y exportar documentos en diversos formatos de archivo, además de leer y guardar en los formatos de Microsoft Office.

Plataformas: OpenOffice es compatible con varios sistemas operativos, como Windows, Linux, Mac OS, BSD, OpenVMS, OS/2, IRIX, Solaris y OpenSolaris.