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La oficina es el lugar en el que se desarrolla gran parte de la actividad de una empresa o un profesional autónomo. Para ello, es importante que presente unas condiciones favorables que contribuyan al buen clima laboral, así como el correcto desempeño de las funciones y la consecución de los objetivos. Además, la oficina debe disponer de una serie de recursos materiales. Es decir, recursos que deban ser utilizados por los profesionales que allí desarrollen su actividad.

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Las oficinas privadas son secciones reservadas dentro del espacio de coworking. Ofrecen mayor formalidad y privacidad, pero sin perder la esencia del mundo colaborativo, por lo que también son ideales para el trabajo en equipo.

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Una oficina virtual, al igual que una oficina tradicional, es un espacio en el que se llevan a cabo actividades económicas o sin ánimo de lucro. La principal diferencia es que en una oficina virtual, el espacio que ocupa se encuentra en internet y no en un lugar físico.

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Las oficinas compartidas son una opción similar a los espacios de coworking, pero con menos personas trabajando en el mismo espacio. Estas oficinas ofrecen áreas comunes y servicios compartidos, como salas de reuniones y cocinas.

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Los espacios de oficina abierta son áreas de trabajo que están diseñadas para fomentar la colaboración y la comunicación entre los empleados. Estos espacios suelen tener una configuración abierta, sin divisiones entre los diferentes equipos o departamentos.

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La estructura organizativa de una oficina es fundamental para su funcionamiento eficiente. Implica dividir las funciones en unidades o subunidades, nombrar jefes de unidad con responsabilidades y autoridad, y definir las relaciones entre los jefes y los miembros subordinados.

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La oficina desempeña un papel esencial en el entorno laboral al proporcionar un espacio para la colaboración, fomentar la creatividad, promover la concentración, facilitar la organización y fortalecer el sentido de pertenencia.

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Hay evidencia que sugiere que las primeras oficinas se originaron en la antigua Roma como espacios donde se realizaba el trabajo oficial y que existieron espacios similares de alguna forma a lo largo de los siglos.

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El modelo romano se extendió a Bizancio y el mundo islámico. Con ello las cancillerías medievales estaban repletas de casilleros con pergaminos.

Los monjes medievales trabajaban en espacios tranquilos diseñados específicamente para actividades sedentarias como copiar y estudiar manuscritos.

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Francesco di Giorgio, el primer arquitecto de oficinas

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Francesco di Giorgio, el primer arquitecto de oficinas

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En el Siglo XV el Arquitecto Francesco di Giorgio realizó un tratado acerca de los edificios de oficinas, en él hace una descripción sobre cómo deberían ser los edificios de este tipo, acercándose de una manera asombrosa a los esquemas que hoy en día se desarrollan.

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La familia Medici y su influencia en la creación de espacios de oficina

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La familia Medici y su influencia en la creación de espacios de oficina

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En Italia la familia Medici estableció un precedente al crear el banco en un palacio de Milán y Palacio de los Uffizi, en Florencia, que data de 1560, ambos inmuebles fueron concebidos como espacios para oficinas, lo que se convirtió en prototipos utilizados en toda Europa.

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La herencia de la Revolución Industrial

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La herencia de la Revolución Industrial

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La Revolución Industrial dio paso a nuevos edificios e instalaciones debido a la aparición de nuevas industrias que necesitaban más espacios para instalar sus oficinas y tener un mejor control de sus procesos y del personal que se estaba incorporando.

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El sistema de oficina abierta se le llamó Action office (Oficina de acción) y fue desarrollado por Herman Miller en el año 1968. Este consiste en un espacio de trabajo adaptable al modo que trabajan las personas, que intenta incluir todos los elementos de la oficina de forma armoniosa.

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En estos años comenzaron a usarse materiales diferentes para diseñar los muebles de oficina, lo que logró economizar en su realización y comenzaron a ser más accesibles.

Esto trajo consigo nuevos modelos de mobiliario que facilitaban al trabajador algunas de sus actividades, en especial la organización con la integración de archiveros en los escritorios.

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Los espacios de trabajo se han vuelto mucho más agradables, en cuanto confort y diseño para poder optimizar las dinámicas laborales y el personal esté lo más cómodo posible y se vea reflejado en el cumplimiento de su trabajo. Las empresas han agregado espacios como áreas de descanso y cafeterías.

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En el 2010, muchas empresas comenzaron a usar modelos de trabajo híbridos que consistían en acudir a las oficinas a trabajar unos días y otros trabajar desde sus casas, con la finalidad de que el trabajador pudiera adaptarse en cualquier entorno.