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Es un término que engloba mucho más que un simple espacio físico destinado al trabajo. Es el epicentro donde se gestan y desarrollan las actividades administrativas, de gestión, comerciales y profesionales que permiten el funcionamiento y crecimiento de las organizaciones.

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Una oficina le da a su empresa una identidad y una oportunidad para crear su cultura. Esto ayuda a ganar clientes y atraer y retener talento. Una oficina reúne a los empleados para colaborar, crear e innovar, lo que finalmente conduce a un mejor producto o servicio; y proporciona interacción social para los empleados.

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La oficina parece un invento moderno, sin embargo acarrea siglos de historia. Ya en la antigua Roma existía una burocracia elaborada que dio lugar a la concepción del lugar donde alguien permanecía sentado y desarrollaba su trabajo.

Las oficinas antiguamente eran parte de un palacio o en su caso un templo de grandes dimensiones, se destinaba un cuarto a guardar los pergaminos o escritos en donde los escribas realizaban su labor. Referencias en textos antiguos hablan de estos cuartos y los definen como bibliotecas, sin embargo allí se desarrollaban verdaderas actividades administrativas, por lo que se pueden considerar como los precursores, de algún modo, de las oficinas de hoy en día.

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1. Oficina virtual:

Una clase de oficina por la que muchos empresarios de éxito apostaron en sus inicios. Las oficinas virtuales son un espacio de trabajo digital. Permiten que un negocio se pueda llevar y gestionar desde casa u otros espacios sin que su imagen corporativa se vea afectada. Es una gran opción para dar una buena imagen sin incurrir en los gastos propios de alquiler o adquisición de un local físico.

2. Oficina moderna:

También conocida como Smart Office. Un tipo de oficina en la que, además de pensar en la funcionalidad, se crean espacios destinados a realizar actividades recreativas o de bienestar. Este tipo de oficina es útil, sobre todo, en empresas cuyos empleados están sometidos a mucha presión y que necesitan altos niveles de concentración y creatividad. Las oficinas de Google son un paradigma de este tipo de oficina.

3. Oficina compartida:

También llamado espacio de coworking. Se trata de un espacio dotado de todas las mayores comodidades de una oficina, pero que no le pertenece a ninguna empresa, sino que se alquila por partes y períodos de tiempo a pequeñas start-ups o profesionales independientes. Estos espacios compartidos abaratan los costos y ofrecen la oportunidad de conectar con otros profesionales.

4. Oficinas ejecutivas:

Es el modelo más tradicional. Lo habitual es que una empresa compre o alquile un edificio o parte de él y divida el espacio para crear oficinas privadas e individuales. La empresa diseña, amuebla y equipa el espacio para el desarrollo de su actividad. También se encarga de servicios y zonas comunes (aseos, cafetería o salas de conferencia).

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1. Espacio físico o virtual: Puede ser un lugar físico con escritorios, sillas y tecnología, o incluso una oficina virtual donde los empleados trabajan de manera remota.

2. Actividades laborales: En ella se llevan a cabo tareas administrativas y profesionales.

3. Parte de la empresa: La oficina está vinculada a la organización y su cultura.

4. Operada por varios individuos: Los empleados colaboran y trabajan en conjunto.

5. Jerarquización interna: La estructura de la oficina refleja la organización y sus valores.

6. Imagen de la empresa: La oficina proyecta la identidad y filosofía de la organización.