# data[].attributes.body
DB: verzoekt de commissie om dit onderwerp uit te werken in een brief

Plant een afspraak met de Arbeidsinspectie

Commissie: werkt de bevindingen van deze dag uit in een werkdocument ter voorbereiding op bespreking in de OR vergadering

OR bespreekt en neemt een besluit tijdens de vergadering m.b.t. het vervolg

Werkafspraken 25-03-2024

In de ochtend stelt de Cie VGWM een presentatie samen van de bevindingen OR. Concept kan gedeeld worden met Vincent en Hans voor feedback

Deze presentatie wordt 's middags besproken. Al dan niet in aanwezigheid van de bestuurder.

# data[].attributes.body
Wie gaat wat wanneer doen..

Is deze RI&E representatief voor onze organisatie?

Advies: geen instemming

31 niet gevalideerde vragenlijsten verzonden.

Een betere (meer specifieke), meer divers, meer absolute en vragenlijsten en betere communicatie hieromtrent

Betrokkenheid van A&O deskundigen

Het aangeleverde RI&E en het bijbehorende PvA is vooral beleidsmatig, geeft geen antwoord op de vraag en blijft te vaag

Geen zicht op het proces en het geheel waar dit onderdeel van zou moeten zijn. Deze deel RI&E is ondersteunend en onderdeel van een groter geheel. De OR heeft tevens vragen bij de actualiteit van het totaalpakket.

Biedt ook mogelijkheden om met elkaar in gesprek te blijven, zodat er toekomstgerichte afspraken gemaakt kunnen worden.

De OR mist een heldere visie (Veiligheidsladder) op het geheel.

Vervolgstappen richting de bestuurder:

Hoe gaat de OR dit communiceren met de bestuurder?

Eerst bespreken alvorens een brief te sturen? Of sturen we alleen een brief.

OR en de AI

Bevindingen OR delen met de AI?

Evt AI uitnodigen om in gesprek te gaan?

# data[].attributes.body
De RI&E moet een betrouwbaar beeld geven van alle risico’s, moet actueel zijn en

mag globaal van aard zijn. Het betekent onder meer dat als de arbeidsomstandighe-

den veranderen de RI&E moet worden aangepast. Bijvoorbeeld een nieuwe RI&E bij

een nieuwe taken van werknemers, nieuwe productielijn, uitbreiding van de dienst-

verlening of een ingrijpende verbouwing;

b. Voor sommige risico’s is een specifieke RI&E verplicht, zoals: gevaarlijke stoffen,

geluid, fysieke belasting, beeldschermwerk en persoonlijke beschermingsmiddelen.

Zo geldt bijvoorbeeld een registratieplicht voor alle gevaarlijke stoffen waaraan

werknemers worden blootgesteld, registratie van tenminste: naam en gevaar van de

stof plus de mate en de duur van de blootstelling van werknemers;

De inzichten van de bedrijfsarts en andere deskundigen (bijv. preventiemedewerker)

zijn in het kader van arbeidsomstandigheden- en verzuimbeleid meegenomen in de

RI&E. Er wordt dus ook actief gebruik gemaakt van gegevens uit de

verzuimbegeleiding en het spreekuur van de bedrijfsarts om goed in beeld te krijgen of

er arbeid gerelateerde oorzaken zijn van het verzuim.

# data[].attributes.body
5 punten uit verslag Koen:

Concrete uitwerking van mate/vormen agressie (smart)

Evaluaties van interventies

meer vanuit praktijk Veldzicht, minder vanuit BIM

Heeft Veldzicht voldoende tools/deskundigheid om RI&E te kunnen maken

Niet alleen Agressie en Geweld, maar ook andere RI&E onderwerpen.

top 3 uit voorbereiding:

Meer aandacht voor monitoring

Effectiviteit maatregelingen

Verder is het per 1 juli verplicht om naast de RI&E en het plan van aanpak ook de effecten

van de getroffen maatregelingen te beoordelen. Dit kan bijvoorbeeld met een audit

OR wil volledige inzage RI&E

Alle disciplines meenemen (arbeid, medische dienst, therapie, winkel, kantoor)

# data[].attributes.body
Top vijf

Rapport Koen

Arbocatalogus Rijk moet leidraad zijn rondom opstellen RIE agressie en geweld niet alleen BIM.

Eis arbeidsinspectie dat de praktijk van de werkvloer terugkomt, dit is nu niet het geval.

RIEporter blijkt onvoldoende afgestemd op de specifieke risico's in het werk binnen Veldzicht.

Alle medewerkers en OR moeten betrokken zijn bij het opstellen en de uitvoering van de RI&E. Inclusief toetsing en voortgangsrapportage.

Niet alleen thema agressie en geweld maar ook onderwerpen als werkdruk, thusiwerk, risico's in de keuken, intern ongewenst gedrag, biologische risico's inefectie ziekten en prikaccidenten, psa.

Top drie

Zelfinspectie tool/ beeldvormende fase

# data[].attributes.body
(Frank, Anna en Jan)

Top 5 voor de terugkoppeling aan de bestuurder:

geen aansluiting bij de ARBO catalogus Rijk en/of GGZ

beleidsmatige RI&E en niet praktijkgericht (risico's op de werkvloer komen nu niet naar voren. In hoeverre is dit RI&E rapport een goede weergave van de situatie op de werkplekken

Verdiepende RI&E's ontbreken

Onjuist verloop van het WOR traject

Meerdere maatregelen cq. actiepunten zijn niet concreet uitgewerkt

Top 3 uit de beeldvormende fase

Focus van deze deel RI&E ligt op de toetsingscriteria van de Arbeidsinspectie en niet op de daadwerkelijk aanwezige risico's in de organisatie. Doing the things right i.p.v. Doing the right things!!!

Hebben we ook zicht op onze cultuur en veiligheidsaspect en welke inzet wordt hierin gedaan in plan van aanpak?

De OR wil ook zicht hebben op de volledige RIE, en instemming hierin

Top 3 vanuit de zelfinspectietool

Te weinig informatie en eenduidigheid, hoe te handelen bij geweld.

training en opleiding ontbreekt en veel verschillen

Te weinig mw. betrokken en geïnformeerd over toestand cliënten en behandeling ervan

Algemene opmerking:

Meer duidelijkheid t.a.v. de verschillende overlegtafels en wat hoort nu waar besproken te worden

# data[].attributes.body
technisch/ bouwkundig / elektronische omgeving is minimaal meegenomen.

Te weinig informatie en eenduidigheid, hoe te handelen bij geweld.

training en opleiding ontbreekt en veel verschillen

Te weinig mw. betrokken en geïnformeerd over toestand cliënten en behandeling ervan

Personeel moet meer geïnformeerd zijn over signaleringsinformatie en behandeling (drie methodes) (afstemming).

meer preventieve maatregelingen

Veiligheid van de behandeling moet meer afgestemd zijn op fase

overal visie moet voor iedereen helder zijn (inclusief leidinggevenden); in principe zorgen voor balans tussen veiligheid en behandeling, waarbij uiteindelijk veiligheid prevaleert.

Bij arbeidstherapie moet ook meegenomen zijn hoe er met gereedschappen (bijv. schaar, maar ook zwaarder gereedschap) omgegaan wordt.

Besteedt aandacht aan de veiligheidsladder (zie NEN.nl onder andere) Toekomstig plan van aanpak bij betrekken.

Detectiepoort blijft punt van aandacht (sinds 2017)

Zorg voor gedegen inwerktraject (onboarding duurt over het algemeen een jaar)

# data[].attributes.headline
Beeldvormende fase eerste blik n.a.v. bevindingen 

# data[].attributes.subject
Beeldvormende fase eerste blik n.a.v. bevindingen 

# data[].attributes.body
BIM leidend en is geen maatwerk voor CTP (Vragenlijst sluit niet aan) Welke andere vragenlijst op Agressie en Geweld mogelijk... (Wat betrekken bij RI en E)

Te weinig de praktijk terug zien in plan van aanpak en inventarisatie.

Wie heeft dit proces gemonitord en zijn er gecertificeerde mw. bij betrokken? (Rol preventiemw. en welke mogelijkheden zijn er voor een arbocommissie met instellingsbesluit)

Hebben we ook zicht op onze cultuur en veiligheidsaspect en welke inzet wordt hierin gedaan in plan van aanpak?

Heeft CTP de competenties om te komen tot de juiste RI en E en wat is hier eventueel nog voor nodig?

De OR wil ook zicht hebben op de volledige RIE, en instemming hierin..

Focus van deze deel RI&E ligt op de toetsingscriteria van de Arbeidsinspectie en niet op de daadwerkelijk aanwezige risico's in de organisatie. Doing the things right i.p.v. Doing the right things!!!

# data[].attributes.headline
Bijlage RI en E Agressie en Geweld presentatie

# data[].attributes.subject
Bijlage RI en E Agressie en Geweld presentatie

# data[].attributes.headline
Instemmingsverzoek plan van aanpak RI en E

# data[].attributes.subject
Instemmingsverzoek plan van aanpak RI en E

# data[].attributes.headline
Instemmingsverzoek bijlage 2 plan van aanpak 

# data[].attributes.subject
Instemmingsverzoek bijlage 2 plan van aanpak 

# data[].attributes.headline
Instemmingsverzoek plan van aanpak bijlage 1 toetsbrief

# data[].attributes.subject
Instemmingsverzoek plan van aanpak bijlage 1 toetsbrief

# data[].attributes.attachment_link.title
zelfinspectie / inspectie / module (form) | Zelfinspectie door de Nederlandse Arbeidsinspectie

# data[].attributes.attachment_link.title
Bevindingen en aanbevelingen bij Plan van aanpak Agressie en geweld.  OR CTP Veldzicht maart 2024

# data[].attributes.headline
Aandachtspunten OR organisch veranderen 

# data[].attributes.subject
Aandachtspunten OR organisch veranderen 

# data[].attributes.headline
Belangrijke aandachtspunten zelfsturende teams 

# data[].attributes.subject
Belangrijke aandachtspunten zelfsturende teams 

# data[].attributes.headline
Voorbeeld convenant bij organisch traject 

# data[].attributes.subject
Voorbeeld convenant bij organisch traject 

# data[].attributes.headline
Instemmingsverzoek RI en E Agressie en Geweld 

# data[].attributes.subject
Instemmingsverzoek RI en E Agressie en Geweld 

# data[].attributes.headline
Eisen aan adviesaanvraag en instemmingsbrief

# data[].attributes.subject
Eisen aan adviesaanvraag en instemmingsbrief

# data[].attributes.body
Wie zijn er betrokken?
Voor welke afdeling?
Voor wie geldt wat?
Welke personele gevolgen?
Rol vakbond?
Functieprofielen en salarissen, ?
Is er budget voor?
Negatieve gevolgen en opvang daarvan (art. 25 lid 3)
Van wie komt de opdracht? Ondernemer? Organisatiebesluit?
In hoeverre is er aandacht voor cultuurverandering?

# data[].attributes.body
Hoe gaan we het invoeren?
Hoe lang nemen we tijd voor implementatie?
Welke rol is er voor de OR?
Communicatie?
Nog van wezenlijke invloed? (bij advies aanvragen)
Wat is de opdracht?
Hoe ziet het overlegtraject eruit tussen OR en bestuurder?
Planning 2022 -> 2023?

# data[].attributes.body
Wat levert het op?
Wat zijn de financiële gevolgen?
Welke resultaten wil je boeken?
Wat zijn de beschikbare middelen?

# data[].attributes.body
Waarom?
Beweegredenen duidelijk?
Alternatieven onderzocht?
Wat is de huidige status?
Sluit de structuur aan op .?
Wat levert het op lange termijn op?