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Trabajar mas en cohesión de equipo, siento mucha prevención de los unos contra los otros

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Es momento que trabajemos todos en nombre de la Universidad de Los Andes y no como equipos por separado. Debemos alinearnos como equipo para lograr una salida a producción con todos los frentes orquestados.

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Seguimiento de todos los frentes del equipo siendo realistas y evidenciables con los avances que se presentan en cada frente.

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Hacer una sesión presencial / virtual para conocernos. A la fecha los equipos de trabajo no se conocen. En las reuniones muy pocas personas prenden la cámara ¿Cómo construir con equipo que no conocemos?

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Apenas nos encontramos en una etapa de entendimiento de los procesos. Estamos trabajando sobre muchos supuestos que nos hacen repetir esfuerzos ya alcanzados y no tener en cuenta logros previos de las diferentes unidades

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Conocer y reconocer el esfuerzo que hacen todos los equipos tanto en su operación del día a día como en los retos que plantea el proyecto

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Divulgar capacidades técnicas y tecnológicas

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Divulgar capacidades técnicas y tecnológicas

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Divulgar al interior de equipo las capacidades y restricciones que tienen las herramientas con las que ya cuenta la Universidad y las nuevas herramientas con las que queremos trabajar. Aunque las herramientas tecnológicas no deben ser un limitante para las metas estratégicas, entender y conocer lo que pueden hacer y lo que ya hacen puede ayudar a definir mejor nuestras metas y expectativas y a no retroceder en logros ya alcanzados.

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Al momento todo está por mejorar. Lo bueno es que ya aprendimos como no debemos trabajar. Las dinámicas de trabajo no son productivas, entre sub-equipos aún no sabemos y reconocemos lo que hacen las otras unidades. En algunos momentos no le hemos dado a la iniciativa la importancia que merece (no hay una reunión en que alguien no falte porque tenía otra cosa). En este momento estamos listos para dejar de hacer todo lo que venimos haciendo y empezar a trabajar mejor.

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El desconocimiento de los procesos y tiempos asociados a cada unidad involucrada en el proyecto junto con la presión que nos impone la Transformación Digital y la urgencia de presentar resultados nos ha llevado a plantear metas poco realistas. No hemos considerado todos los esfuerzos y retos que tiene implementar nuevos procesos y nuevas tecnologías.

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Nos cerramos a que solo hay una posible solución a los retos planteados en la iniciativa y si no se ejecuta esa única solución de manera exitosa estamos fallando. Nos cerramos a la posibilidad de considerar que la estrategia de solución que planteamos puede estar errada o puede modificarse tanto a nivel procedimental como técnico. Igualmente, dado que solo vemos una posible solución no tenemos alternativas cuando llegamos a un punto muerto no vemos salidas porque la única opción que tenemos es "hacer funcionar la única solución posible"

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Recordar los beneficios esperados a todos los involucrados. Aun hay personas que desconocen lo que se espera de valor y sienten que esta iniciativa es una imposición sin sentido.

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El compromiso de muchas personas del equipo!

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Interiorizar cada vez mas, que podemos tener iteraciones y no todo completo a riesgo cero

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Conciencia de innovación tecnológica y optimización del proceso de admisiones, ahora debemos alinearnos todos los frentes del proyecto para hacerlo realidad.

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Desarrollo de demos para socializar el incremento semanal que iba teniendo el sitio web, lo cual nos permitía empoderarnos de lo que se estaba desarrollando.

Idealmente, debemos escalar este tema a todos los frentes como un único equipo de la i5p en donde ya sea quincenal o mensualmente podamos ver el incremento e identificar posibles dependencias a tiempo para ser mas eficientes en toma de decisiones.

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Siempre personas dispuestas a adaptarse en todos los cambios y situaciones adversas de este proyecto, con resultados positivos

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No hay un entendimiento claro de las capacidades y retos que tiene cada equipo, se asume que cada unidad maneja todas sus capacidades sin riegos, impactando en la realidad del proyecto por los tiempos impuestos de entrega

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Comenzar a explorar estas metodologías y marcos de trabajo para objetivos mas alcanzables y realistas

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Siempre hay que realizar pruebas de concepto sobre herramientas tecnológicas de cual no tenemos dominio, de esta manera poder analizar sus ventajas y detectar sus contras y limitantes para evitar a no llegar a bloqueantes y frustraciones al momento de ejecutar el proyecto

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No se ha tenido un diseño claro y divulgado a todos, del proceso completo de aplicación de un aspirante de inicio a fin. Se presentaron atrazos grandes al inicio del proyecto buscando esto y no se tiene, esto es importante para conocer que se quiere automatizar y que decisiones funcionales se deben tomar.

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Todos los equipos se han adaptado a las nuevas tecnologías y han aprendido de manera muy ágil los alcances y limitantes de estas nuevas herramientas.

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El contenido que se debe cargar, siempre debe estar revisado previamente, con lenguague de mercadeo , con unos campos definidos y conocidos, para que se tenga el cargue en los tiempos correctos.

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clases de inglés, creo que ha sido necesario en el equipo, ya que el proveedor se comunica en su mayoría en inglés, se me ocurren grupos de conversación y asignar un espacio para esto una vez a la semana. 

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clases de inglés, creo que ha sido necesario en el equipo, ya que el proveedor se comunica en su mayoría en inglés, se me ocurren grupos de conversación y asignar un espacio para esto una vez a la semana. 

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Tener en cuenta mejores prácticas en cuanto a UI / UX, que la herramienta, maquetación y estrategia las permita, de manera que en realidad tengamos una herramienta y diseño actualizada e innvoadora.

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Tener en cuenta mejores prácticas en cuanto a UI / UX, que la herramienta, maquetación y estrategia las permita, de manera que en realidad tengamos una herramienta y diseño actualizada e innvoadora.

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Tener en cuenta que la información en este momento es muy importante, información relevante, con un tono comunicativo que haga que los usuarios se identifiquen, los contenidos escritos son muy importantes desde el inicio. Esto es importante para Diseño y SEO. 

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Tener en cuenta que la información en este momento es muy importante, información relevante, con un tono comunicativo que haga que los usuarios se identifiquen, los contenidos escritos son muy importantes desde el inicio. Esto es importante para Diseño y SEO. 

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Es necesario dialogar previamente con todos los actores involucrados en el proceso, el desconocimiento de muchas etapas y suponer actividades dificultó el avance

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Es necesario dialogar previamente con todos los actores involucrados en el proceso, el desconocimiento de muchas etapas y suponer actividades dificultó el avance

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Que directivos también se vean como equipo

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Que directivos también se vean como equipo

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Que iniciando por las cabezas se vea la unidad de equipo y trabajo en conjunto, si se ve, eso se extenderá a todos los equipos .

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Apoyo de proveedores como Ariadna y demás

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Apoyo de proveedores como Ariadna y demás

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Al comienzo se tuvo mucha dependencia de Ariadna,  no se entregaron los diseños iniciales con ellos y se generaron varios atrazos.

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que nos apoye con su visión en todas las decisiones claves y sea parte de las pruebas funcionales para aportar a un mejor producto.

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Evaluar y cotizar capacitaciones de la herramienta con el proveedor con el fin de incrementar las capacidades del equipo con la herramienta.

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Si estamos colgados, pidamos ayuda! así sea compañeros de otras áreas. Y si vemos a alguien colgado, y está en nuestras manos, brindemos ayuda. #estoesdetodos

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Desarrollar pruebas transversales entre todos los equipos del proyecto garantizando funcionamiento transversal de todos los frentes del proyecto.

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Tal vez si establecemos frentes, cada uno con su líder, pueda ser de utilidad: ej:
Frente cultura
Frente procesos
Frente tecnología

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Si bien es posible diseña por módulos, la mejor manera es hacer una propuesta inicial completa que dicte una linea gráfica la cual puede serguir todo el equipo de diseño, asi logramos unidad gráfica y trabajar todos sincronizados.

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El compromiso por parte de todo el equipo para cumplir con los objetivos.

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El compromiso por parte de todo el equipo para cumplir con los objetivos.

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Propuestas - revisar el proceso de manera transversal revisando las tecnologías involucradas

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Propuestas - revisar el proceso de manera transversal revisando las tecnologías involucradas

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Cada equipo solo conoce solo las tecnologías que usa pero no conocemos toda la tecnología involucrada. Por tanto, proponemos una sesión donde se presente todo el proceso en el marco de las tecnologías involucradas.

No deben ser 4 o 5 proyectos desconectados.

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Propuesta - Tiempo para entender e interactuar con las herramientas

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Propuesta - Tiempo para entender e interactuar con las herramientas

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Tiempo para interactuar con la herramienta y conocer las funcionalidades y alcance que tiene cada herramienta que se desea usar en el proyecto. Durante el proceso se han evidenciado limitantes que no eran claras al momento de selección.

Al menos 1 mes para probar cada herramienta y entender su alcance. Tener más demos de las herramientas.

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-Abrir frentes para el proyecto, cada uno con su líder (TI, procesos, Experiencia, Cultura)
-Agile: Tener tablero Kanban, en los weekly generar alertas realistas y tener definidas contingencias para temas que puedan stopper a las salidas
-Criterios de aceptación: agregar UI y UX (ej: definir con clinica, WEB Requerimientos..), antes de pasar a pruebas

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1. Establecer y divulgar prioridades conjuntas que lleven a alcanzar objetivos.
2.Proponer canales de comunicación efectivos y transparentes.
3.Conocer los equipos y reconocer el trabajo de las unidades, capacidad de trabajo y capacidad instalada disponible para el proyecto.

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·  Definición y socialización hitos de todos los frentes de trabajo en cortos periodos de tiempo.

·  Todos debemos ver el proceso completo. Todos los equipos deben poder entender el proceso completo de la iniciativa y consultarlo cuando sea necesario. Levantar mano cuando se tengan dudas.

·  Mejorar la comunicación entre los diferentes frentes del proyecto.

·   Documentación del progreso del proyecto.

·   Cómo nos orquestamos: ¿Qué aportamos cada uno? e identificación de dependencias

·  Alzar la mano a tiempo e indicar si se tiene impedimentos.

·  Preguntar la fecha alcanzable dependiendo del alcance definido.

·   Definir alcances pequeños