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TUTORIAL GOOGLE DRIVE 2020 - ¿QUÉ ES Y COMO FUNCIONA GOOGLE DRIVE?

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La nube pública está basada en el estándar de computación en la nube en el cual un proveedor de servicios hace que recursos tales como aplicaciones y almacenamiento externo estén a disposición del público en general a través de Internet.

Los principales beneficios de utilizar los servicios de una nube pública son:

Configuración fácil y barata debido a que el proveedor cubre con los gastos del hardware las aplicaciones y el ancho de banda.

Escalabilidad para satisfacer tus necesidades.

No se desperdician recursos porque solo pagas por lo que utilizas.

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Almacenamiento gratuito y pago

La versión gratuita de Google Drive funciona con Gmail y Google fotos. De esta forma se pueden almacenar distintos archivos y guardar una copia de seguridad. Google ofrece 15 GB de capacidad para el plan gratuito, y ofrece además versiones premium que llevan el almacenamiento a 25GB y a hasta 100GB.

Multi-plataforma

Existen versiones de Google Drive para los sistemas operativos Android, Linux, Mac y Windows.

Soporta y guarda cualquier archivo

En Google Drive es indistinto si el usuario desea guardar fotos, archivos, presentaciones o videos. También, Drive permite guardar archivos adjuntos para luego compartirlos u organizarlos según la necesidad del usuario.

Privacidad

Si bien los archivos que se suben a Google Drive pueden ser compartidos con otros usuarios, es importante destacar que los mismos son de índole privada hasta que el mismo usuario desea compartirlos.

Seguridad y protección

Con Google Drive, cada archivo se almacena de manera segura independientemente de lo que le ocurra al dispositivo (Smartphone, tablet o computadora), debido a que los archivos se almacenan en los propios servidores de Google, permitiéndonos resguardar toda nuestra información.

Búsqueda potente

Google Drive cuenta con un potente buscador interno, que tiene la particularidad de reconocer objetos dentro de las imágenes. Así, si se desea encontrar una foto de un museo determinado o de la Torre Eiffel, solo será suficiente poner el nombre del sitio para que la búsqueda por fotos se lleve a cabo.

Trabaja con documentos, hojas de cálculo y presentaciones

En Google drive se puedee crear documentos y presentaciones en colaboración con otras personas. Sólo es preciso que el/los usuarios posean una cuenta de gmail para su acceso. Por otra parte también se pueden confeccionar formularios, diseño de gráficos y diagrama de flujos, también con esta modalidad multi-usuario.

Almacenamiento para Chromebook

Los Chromebooks son ordenadores personales que utilizan como sistema operativo Chrome OS.

Google Drive viene instalado de fábrica en Chromebook, y, para estos dispositivos, el servicio ofrece una mayor cantidad de almacenamiento gratuito.

Esto se debe a que la computadora se fabrica con muy poco espacio físico, ya que todos los servicios de Google se encuentran en la nube, característica que torna ultra-veloz su arranque. Es un tipo de ordenador seguro que tiene la particularidad de actualizarse en un segundo plano, evitando la aparición de virus o troyanos.

Trabajar sin conexión

En Google Drive podemos activar la funcionalidad de “Trabajar sin conexión”. Esta opción se puede utilizar cuando la tablet o el teléfono se encuentren sin conexión a la red, funcionando de manera similar a la función “modo avión”.

Escaneo de documentos

Este servicio se encuentra disponible para Android y permite trasladar al dispositivo todos los documentos que se encuentren en formato papel.

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Está dedicada a una sola organización, como resultado, la nube privada es mejor para negocios con necesidades informáticas dinámicas e impredecibles que requieren un control directo sobre su entorno.

Una nube privada proporciona los mismos beneficios básicos que una nube pública. Esto incluye el autoservicio y la escalabilidad, pero también la capacidad de provisión de máquinas, la posibilidad de cambiar recursos informáticos a la carta y la posibilidad de adecuar las máquinas para trabajos informáticos complejos como puede ser el Big data.

Además, las nubes privadas ofrecen servicios de alojamiento a un número limitado de gente detrás de un firewall, lo que minimiza las preocupaciones de seguridad que algunas organizaciones tienen entorno a la nube la nube. Una nube privada podría también dar control directo a las compañías sobre sus datos.

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Se trata de un entorno de computación que utiliza una mezcla de infraestructura en las propias instalaciones, nube privada y nube pública permitiendo que las cargas se mueven entre nubes privadas y públicas a medida que cambian las necesidades y los costes. Las nubes híbridas proporcionan a los negocios gran flexibilidad y más opciones de despliegue de datos.

La nube híbrida es valiosa para cargas de trabajo dinámicas altamente cambiantes. La aplicación podría ejecutarse en la nube privada pero tener la posibilidad de acceder a recursos informáticos adicionales en una nube pública cuando la demanda de computación llegue al pico. Para conectar nubes privadas y públicas estos modelos requieren un entorno de nube híbrida.

Otro caso típico de nube híbrida es cuando se trabaja con Big Data. Una compañía podría utilizar una nube híbrida almacenar datos acumulados de negocio, ventas, pruebas y otros, y luego ejecutar consultas de análisis en la nube pública.