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UNIDAD IV. Visualización y presentación de datos.

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UNIDAD IV. Visualización y presentación de datos.

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Son una herramienta para resumir, analizar y agrupar datos para realizar comparaciones, ver patrones y tendencias en ellos.

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Hay cuatro partes:

Valores: Lo que vamos a medir

Filas: Por lo que vamos a medir

Columnas: Por lo que vamos a catalogar o dividir

Filtros: Por lo que vamos a filtrar

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1. Seleccione las celdas a partir de las que quiera crear una tabla dinámica.

2. Seleccione Insertar > Tabla dinámica.

3. En Elija los datos que desea analizar, haga clic en Seleccionar una tabla o rango.

4. En Tabla o rango, compruebe el rango de celdas.

5. En Elija dónde desea colocar el informe de tabla dinámica, seleccione Nueva hoja de cálculo para colocar la tabla dinámica en una nueva hoja de cálculo u Hoja de cálculo existente y, después, seleccione la ubicación en la que quiera que aparezca la tabla dinámica.

6. Seleccione Aceptar

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4.1.3. Agrupar datos en tablas dinámicas 

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4.1.3. Agrupar datos en tablas dinámicas 

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En la tabla dinámica, haga clic con el botón derecho en un valor y seleccione Agrupar. En el cuadro Agrupar, seleccione las casillas Desde y Hasta y edite los valores, si es necesario. En Por, seleccione un período de tiempo. Para los campos numéricos, indique un intervalo numérico para cada grupo.

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Filtrar por selección para mostrar u ocultar solo los elementos seleccionados. En la tabla dinámica, seleccione uno o más elementos en el campo que quiere filtrar por selección. Haga clic con el botón derecho en un elemento en la selección y, después, haga clic en Filtro.

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Seleccione una celda en la tabla.

Seleccione Insertar y elija Gráfico dinámico.

Seleccione un gráfico.

Seleccione Aceptar.

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La administración de escenarios es un proceso estratégico utilizado por organizaciones y empresas para comprender y planificar su futuro en un entorno caracterizado por la incertidumbre. Consiste en la creación, gestión y análisis de diferentes situaciones hipotéticas o escenarios que representan posibles futuros alternativos.

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La planificación de escenarios describe las herramientas, los procesos y las estrategias utilizados para identificar posibles incertidumbres futuras para la empresa y prepararse ante ellas. Dicen que todo se entiende mejor a posteriori. Esta es una afirmación incuestionable para la gestión de las empresas.

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La gestión de escenarios es el proceso de manejar y controlar las diferentes situaciones hipotéticas que se han creado para comprender posibles futuros. Este proceso implica una serie de actividades clave que ayudan a las organizaciones a entender mejor las incertidumbres futuras y tomar decisiones estratégicas informadas.

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Es un documento que resume los diferentes futuros posibles que se han creado, junto con análisis sobre las implicaciones de cada uno.

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Los cuadros de mando son interfaces gráficas que muestran información clave y relevante para la gestión de una empresa o proyecto.

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Los dashboards son una herramienta fundamental para el análisis de datos, ya que proporcionan una manera rápida y efectiva de visualizar y comprender la información clave. Los usuarios pueden identificar tendencias, patrones y anomalías en los datos a través de la exploración visual del dashboard.

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Los cuadros de mando son interfaces gráficas que muestran información clave y relevante para la gestión de una empresa o proyecto.

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4.4.2. Proceso de creación de un dashboard 

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4.4.2. Proceso de creación de un dashboard 

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Paso 1: Crear Base de Datos.

Paso 2: Crear Tablas Dinámicas

Paso 3: Definir la Hoja del DashBoard
Paso 4: Crear Gráficos Dinámicos

Paso 5: Tarjetas o Tarjetones
Paso 6: Insertar Segmentación de Datos y Escala de tiempo
Paso 7: Diseño al DashBoard

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Los dashboards son una herramienta fundamental para el análisis de datos, ya que proporcionan una manera rápida y efectiva de visualizar y comprender la información clave.

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 4.4.4. Fuente de datos para dashboard

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 4.4.4. Fuente de datos para dashboard

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Bases de datos internas y fuentes externas