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                       PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

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                       PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

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Es el proceso de documentar y establecer una dirección para la organización, evaluando dónde se encuentra y hacia dónde va. De esta manera, es posible establecer la misión, visión, valores, los objetivos a largo plazo y los planes de acción que utilizará para alcanzarlos.

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Está conformado por los presupuestos de operación (ventas, producción, mano de obra, materia prima, etc.) y los presupuestos financieros que son la visión de donde que se quiere llegar financieramente.

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El Presupuesto maestro es un plan integrador y coordinador, expresado en términos financieros respecto a las operaciones y recursos,
con el fin de lograr los objetivos fijados por alta gerencia, en un determinado periodo de tiempo, consiste en cuantificar en términos monetarios la toma de decisiones anticipada y los objetivos trazados para que sirva como herramienta de control administrativo.

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VENTAJAS Y LIMITACIONES DE LOS PRESUPUESTOS

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VENTAJAS Y LIMITACIONES DE LOS PRESUPUESTOS

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Los presupuestos hacen que todos los integrantes que conforman la organización puedan desarrollarse de una manera adecuada y de esa manera se incremente  e  la participación de todos los niveles de la organización. Además, los presupuestos  facilitan el control a la administración respecto a la utilización óptima de los diferentes recursos e insumos y de esa manera se  logra una mayor eficacia y eficiencia en las operaciones.

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Por otro lado los presupuestos toman tiempo ya que no se puede esperar resultados de inmediato. A si mismo, estos requieren de suma cautela ya que al no utilizar las herramientas adecuadamente pueden arrojar datos que no serían confiables

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Los criterios que aseguran el éxito de los presupuestos son los siguientes:
- Deben servir de modo para ayudar aun mas en el verificar las fallas y éxitos. Ya que es una herramienta muy importante por el hecho de detectar los errores, calculando las valoraciones comprobando lo real con lo presupuestado.
- Debe ser un fruto para todos los participantes de la organización. Da como posibilidad la inversión y elaboración de presupuestos maestros o anuales.
- No debe formar conflictos en la organización. Causa de que se debe visualizar el objetivo global, no solamente del particular sino de cada uno de las áreas de la empresa.
- La visión errónea. El presupuesto de gastos limita los niveles de costos según la empresa ira incurriendo, tanto los administradores no deberán exceder este rango establecido.

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Características De Un Sistema Presupuestario

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Características De Un Sistema Presupuestario

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- Obtenga flexibilidad actualizando los planes para incorporar cambios fundamentales en las  variables claves de la  empresa
- Facilitar los controles administrativos para que la gerencia y su equipo puedan verificar que los planes están en marcha. Facilitar la gestión por excepción
- Establecer las metas y objetivos generales del presupuesto, de modo que el presupuesto se convierta en una herramienta de trabajo y un compromiso a corto plazo.
- Permitir que las normas contables  y circunstancias respectivas apliquen el presupuesto

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-Premisas básicas o variables macroeconómicas. Son una serie de pautas económicas, sociales, políticas y financieras que definen un escenario específico a corto plazo.

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-Premisas básicas o variables macroeconómicas. Son una serie de pautas económicas, sociales, políticas y financieras que definen un escenario específico a corto plazo.

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-Estrategias de financiamiento de las empresas.
-Políticas y aranceles con respecto a las exportaciones e importaciones.
-Crecimiento del producto interno bruto del país y de los países con los que existe relaciones comerciales

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Premisas específicas o variables Microeconómicas          Se analizan las variables de forma específica con el negocio o empresa y que requieren una estrategia determinada

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Premisas específicas o variables Microeconómicas          Se analizan las variables de forma específica con el negocio o empresa y que requieren una estrategia determinada

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EJEMPLO                                                                  Reducir el inventario a su mínima expresión, tratando de no afectar la demanda diaria o la producción de productos. Aplazar las cuentas por pagar el mayor tiempo posible, cuidando de no perjudicar la imagen de la empresa. 

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EJEMPLO                                                                  Reducir el inventario a su mínima expresión, tratando de no afectar la demanda diaria o la producción de productos. Aplazar las cuentas por pagar el mayor tiempo posible, cuidando de no perjudicar la imagen de la empresa. 

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.Estrategias de precios.                               Diagnostico de la liquidez.                           Estrategias de productividad.                          Políticas de exportación de ventas.               inflación de los precios y de los principales insumos esperados        

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.Estrategias de precios.                               Diagnostico de la liquidez.                           Estrategias de productividad.                          Políticas de exportación de ventas.               inflación de los precios y de los principales insumos esperados        

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Se sabe que el presupuesto puede fundamentarse mediante un enfoque contable o administrativo.
Es por ello que, para poder elaborarlo se necesita llevar a cabo los siguientes puntos:

Organización para la preparación de presupuestos: Constituido por varios miembros de la alta gerencia, mismos que se encargan de fijar las pautas generales que la organización debe seguir.

Ejecución de los presupuestos: Desarrollado por ciertos niveles de responsabilidad mediante manuales y directrices específicas. Asimismo, se sabe que en el Manual de Presupuestos se incluyen ciertas pautas, políticas y métodos a seguir con el fin de que se pueda desarrollar y ejecutar un buen plan presupuestario.

Control del presupuesto: Se ejecuta por el comité de presupuestos, el cual tiene como finalidad localizar y resolver posibles situaciones perjudiciales para evitar mayores problemas.

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▪ Presupuesto de ventas
▪ Presupuesto de producción
▪ Presupuesto de materia prima
▪ Presupuesto de mano de obra
▪ Presupuesto de gastos indirectos de fabricación
▪ Presupuesto de gastos de operación
▪ Presupuesto de costo de venta
▪ Presupuesto de inventarios

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Los principales indicadores de alta gerencia deben presupuestar y a su vez

monitorear mensualmente para que el presupuesto logre sus propósitos son:

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Para que la empresa monitore correctamente tiene una larga lista de indicadores para que le puedan ayudar a cumplir cada función, alguna estas son:

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Para que la empresa monitore correctamente tiene una larga lista de indicadores para que le puedan ayudar a cumplir cada función, alguna estas son:

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Tasa de rendimiento sobre la inversión

Evaluación y decisiones de Inversión

Flujo de efectivo de operación

Porcentaje de capacidad utilizada

Volumen de Ventas y porcentaje de crecimiento

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En la actualidad muchas empresas establecen metas concretas que les permiten seguir compitiendo. Estas metas deben de ser
monitoreadas de manera frecuente. Un avance reciente es el establecimiento de metas de desempeño especificas

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RELACIÓN ENTRE PLANEACIÓN Y PRESUPUESTO             

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RELACIÓN ENTRE PLANEACIÓN Y PRESUPUESTO             

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La planeación es el proceso de establece  objetivos y escoger el medio más apropiado para el logro de los mismos antes de emprender la acción. El presupuesto es el resultado de algún tipo de plan o está basado en ello, sea éste explícito o bien algo que se encuentre en la mente de los directivos. Ambos son complementarios del uno al otro y serán necesarios para un buen funcionamiento y el orden.

La preparación del presupuesto dependerá de la planificación (planeación), la elaboración de presupuestos es una herramienta de planeación fundamental para cualquier tipo de empresa y exige realizar una consolidación previa de flujos de efectivo, gastos e ingresos, desembolsos del capital, la utilización del trabajo o horas de máquinas programadas. Una de sus ventajas es que los gerentes están obligados a planificar.

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1. La planificación estratégica:
Es un plan a largo plazo que se enfoca en toda la organización.   CARACTERISTICAS:
a) Estrategias
b) Gestión Estratégica
c) Método desarrollo de estrategias.

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La planificación operativa:

Planificación operativa o administrativa: Es la predicción del estado futuro deseado de un establecimiento.

Plan Económico y Social: Es un inventario de recursos y necesidades logrando identificar los objetivos y programas que se necesitan organizar en estos recursos para satisfacer las necesidades de desarrollo económico y social del país.

Planificación espacial o espacial: Es la adopción de programas y principios de desarrollo apropiados.

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EL PAPEL DE LOS PRESUPUESTOS EN LA PLANEACION

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EL PAPEL DE LOS PRESUPUESTOS EN LA PLANEACION

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La planeación es el proceso que determina los escenarios y fija los objetivos Formando planes de mercado financiero de desarrollo de producto sirven de guía y ayudan a verificar que se logren los resultados.
Los presupuestos dirigen una empresa mediante su buena ejecucion,y de esa forma deben cumplir los compromisos contraidos y canalizar la energia a las aereas mas revelantes.

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PLANEACION TACTICA: Se trata de establecer objetivos particulares para un cierto departamento dentro de una empresa y trazar la estrategia que hay que seguir para alcanzarlos; logrando alcanzar una meta a corto plazo con resultados satisfactorios.
CARACTERISTICAS:
1.Analizar y hacer diseños de objetivos
2.Planificacion de las acciones necesarias para llevarlas a cabo
3. Contabilizar y movilizar los recursos que serán necesarios para alcanzar las metas.
4. Informar a los empleados las planificaciones y los beneficios que generaran a la empresa.

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El presupuesto financiero es la sumatoria de todos los ingresos y egresos de dinero en efectivo en un determinado periodo de tiempo, que tiene como objetivo verificar el estado de liquidez de la empresa en todo momento.
TIPOS DE PRESUPUESTOS FINANCIEROS:
▪ Presupuesto de efectivo (cash flow)
▪ Presupuesto de inversiones o de capital

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La planeación estratégica para su mejor comprensión tiene dos objetivos:

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La planeación estratégica para su mejor comprensión tiene dos objetivos:

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1. Entender la importancia de esta actividad como piedra angular para la competitividad de una empresa.
2. Comprender el papel que desempeñan los presupuestos dentro de la planeación estratégica.

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Planeación de personal.

Planeación del capital humano.

Planeación de Carrera.