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Los inventarios terminan convirtiéndose en un activo muy importante, ya que generan control y poder tanto en la productividad de la compañía como para los estados financieros.

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3D Machine GIF by Karl Jahnke - Find & Share on GIPHY

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Modela los procesos de la empresa, de tal manera que es posible evaluar y supervisar los efectos que producen los cambios en cierta área de operaciones sobre otras.

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Integra datos de muchas áreas, como finanzas, contabilidad, marketing, ingeniería y manufactura, por medio de un complejo sistema de cómputo.

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El objetivo de este sistema es reducir la inversión en inventario de la empresa sin afectar la producción.

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Se usa para determinar qué materiales ordenar y cuándo ordenarlos.

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El PRM aplica conceptos del modelo CEP para determinar cuánto material debe solicitarse.  Con el apoyo de una computadora, el PRM simula el catálogo de materiales de cada producto, el estado del inventario y el proceso de manufactura.

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Art 90S GIF by Oelhan - Find & Share on GIPHY

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Es simplemente una lista de todas las partes y los materiales que intervienen en la fabricación del producto terminado.

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Según el tiempo que se requiere para que un producto en proceso pase por diversas etapas de producción y el tiempo de entrega de los materiales, el sistema PRM determina cuándo deben efectuarse los pedidos de diversos artículos del catálogo de materiales.

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Integra electrónicamente todos los departamentos de una empresa, de tal manera que, por ejemplo, el departamento de producción pueda solicitar información de ventas y saber de inmediato cuánto debe producir para surtir los pedidos de los clientes.

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Se usa para disminuir mínimo la inversión en inventario.
Se basa en la premisa de que los materiales deben llegar justo en el momento en que se requieren para la producción.

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Animation Time GIF by Tony Babel - Find & Share on GIPHY

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Un sistema JIT no utiliza ningún inventario de seguridad.

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Debe existir una gran coordinación entre los empleados de la empresa, sus proveedores y las compañías transportadoras para garantizar que los insumos lleguen a tiempo.

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La meta del sistema JIT es la eficiencia de manufactura.
Usa el inventario como una herramienta para lograr la eficiencia, poniendo énfasis en la calidad de los materiales empleados y su entrega oportuna.

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Cuando el sistema JIT funciona adecuadamente, hace que emerjan las deficiencias de los procesos.

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Amplía su enfoque al ambiente externo, incluyendo la información de los proveedores y clientes.

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Como se conocen todos los recursos disponibles (humanos y materiales), el sistema elimina los retrasos en la producción y los costos de control.

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Una de las técnicas más comunes para determinar el tamaño óptimo de un pedido de artículos de inventario.

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CEP se define como la cantidad de pedido que disminuye al mínimo la función de costo total.
La ecuación resultante es:

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Donde:
S= uso en unidades por periodo
O= costo de pedido por pedido
C= costo de mantenimiento de existencias por unidad por periodo

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Considera varios costos de inventario y luego determina qué volumen de pedido disminuye al mínimo el costo total del inventario.

Supone que los costos relevantes del inventario se dividen en costos de pedido y costos de mantenimiento de existencias.

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Incluye los costos administrativos fijos de colocación y recepción de pedidos: el costos de elaborar una orden de compra, procesar papeleo resultante, recibir un pedido y verificarlo contra la factura.
Los costos pedido se establecen en pesos por pedido.

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Técnica de administración de inventarios que clasifica el inventario en tres grupos, A, B y C, en orden descendente de importancia y nivel de supervisión, con base en la supervisión en pesos realizada en cada uno.
El grupo del inventario de cada artículo determina el nivel de supervisión del artículo.

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Grupo A: Incluye artículos que requieren la mayor inversión en pesos, y reciben la supervisión más intensa.

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Gundys Delicias GIF - Find & Share on GIPHY

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Grupo B: Incluye artículos con la siguiente inversión más grande en inventario, se controlan a través de verificaciones periódicas.

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Grupo C: Incluye un gran número de artículos que requieren una inversión relativamente pequeña, se supervisan con técnicas sencillas, como el control de inventarios de dos conectores.

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Los costos de pedido disminuyen conforme aumenta el tamaño del pedido.

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Costos variables por unidad de un artículo que se conserva en inventario durante un periodo específico.
Incluyen los costos de almacenamiento, los costos de mantenimiento, los costos del seguro, los costos de deterioro y obsolvencia, y el costos de oportunidad o costo financiero de tener fondos invertidos en inventario.

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Los costos de mantenimiento de existencias incrementan cuando aumenta el volumen del pedido.

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Refleja el número de días necesarios para solicitar y recibir un pedido y el uso diario que hace la empresa del artículo en inventario.

Punto de reposición = Días de tiempo de entrega x Uso diario

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Por ejemplo, el sistema PRM II permitiría a la compañía evaluar el efecto que ocasiona un aumento en los costos de mano de obra sobre las ventas y las utilidades.

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Representan la existencia de bienes muebles e inmuebles para comerciar con ellos, bien sea comprándolos y vendiéndolos como productos terminados o como productos en proceso de fabricación, y que tienen un periodo de tiempo determinado de distribuirse.

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Detecta los cambios automáticamente, como la incapacidad de un proveedor para cumplir con una fecha de entrega programada, de tal manera que puedan realizarse los ajustes necesarios.

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Permite una producción más eficiente y predecible, una fabricación mejor planificada y un suministro más estable.

Ayuda a generar ganancias al reducir el producto desperdiciado o la pérdida de ventas.

Con una gestión adecuada del inventario de negocios, las posibilidades de quedarse sin producto o desperdiciar el exceso se reducen drásticamente.