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Klaxoon formation bibliothèque et participatif - Gildas Carrillo

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Klaxoon formation bibliothèque et participatif - Gildas Carrillo

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La Médiathèque participative et collaborative [Aveyron]

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Article RERS dans réseau de bibliothèque en Bretagne

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Article RERS dans réseau de bibliothèque en Bretagne

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Foresco est le Mouvement des Réseaux d’Echanges Réciproques de Savoirs. Chaque participant est tout à tour offreur et demandeur de savoirs, c’est la réciprocité. Pour échanger, la réciprocité est essentielle. Où trouver votre RERS ?

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Présentes : Zina (Espalion), Elisabeth (Galgan), Marie-Hélène (St Affrique), Emilie, Roxane, Delphine (MDA)
Excusé : Jean-Baptitse

Objectif : préparation de la journée départementale de lecture publique 2022 du jeudi 17 mars 2022.

Rappel du pourquoi et comment de cette journée ?
Suite à la dernière journée départementale de lecture publique consacrée aux bibliothèques participatives, il nous a semblé important de poursuivre cette dynamique en co-construisant la prochaine journée avec des collègues bibliothécaires du réseau.
Pour la thématique : les échanges de savoirs entre pairs au sein du département. C'est une thématique qui avait été retenue lors de la formation sur le collaboratif en bibliothèque et travaillé avec les stagiaires présents (cf> ressources qui on t conduite à cette journée)

Pistes actées :
Cette journée est imaginée comme une journée de lancement d'un processus qui doit ensuite se développer.
Cette journée du 17 mars sera suivie d'une formation de 2 jours sur les RESR. Laisser 1 mois d'écart pour permettre aux collègues de prendre connaissance de cette possibilité et de s'inscrire en ayant eu un aperçu des possibles.
Formation prévue en mai 2022.

Organisation de la journée :

1 matinée format conférence avec 2 temps :
- 1 intervention + pour poser le cadre (c'est quoi un RERS ? les +, les - etc...) > couple Hebert-Suffrin ?
- 1 intervention + du côté du retour d'expérience > CC Pays de Châteaugiron ? Médiathèque Grain de sel à Séné ? avec une personne qui a organisé un tel réseau et une personne qui participe (donne et reçoit des formations).

1 après-midi en mode forum avec des collègues du réseau qui proposent des savoirs (comme une kermesse ou speed-dating du savoir).

A voir également :
- quels outils créer et présenter le jour J pour animer ce réseau ? Sur le site de la MDA ? Créer un grand trombinoscope des personnes ressource. Et organiser cet outil en fonction des besoins des collègues : animation, numérique, public jeune, adulte etc...

A faire :
- Elisabeth : recruter des donneurs de savoirs dans zone suivante : CC Rignac, CC MBZ, Decazeville
- Marie-Hélène : recruter des donneurs de savoirs dans zone suivante : CC St Affricain
- Emilie : recruter des donneurs de savoirs dans zone suivante : CC Grand Figeac, CC Aubrac, CC Bas Ségala Viaur
- Roxane : appel Mathilde Dupire de la CC Pays de Châteaugiron + recruter des donneurs de savoirs dans zone suivante CC Conques Marcillac, CC Rodez-Agglo
- Delphine : appel Médiathèque Grain de Sel de Séné

Prochaine réunion : mardi 30 novembre à 13h30
Lien : https://meet.starleaf.com/4597027203/app

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Présentes :  Elisabeth (Galgan), Emilie, Roxane, Delphine (MDA)
Excusée :  Marie-Hélène (St Affrique)
Quittent le groupe : Zina (Espalion) et Jean-Baptiste (MDA)

Objectif : préparation de la journée départementale de lecture publique 2022 du jeudi 17 mars 2022.

Organisation de la journée :

1 matinée format conférence avec 2 temps :
- 1 intervention + pour poser le cadre (c'est quoi un RERS ? les +, les - etc...) > couple Hebert-Suffrin ? > Delphine Appelle !
- une table ronde du côté du retour d'expérience
> CC Pays de Châteaugiron ? (contact pris par Roxane et possibilité d'intervention en binôme Mathilde Dupire + 1 bibliothécaire)
> Médiathèque Grain de sel à Séné ? avec une personne qui a organisé un tel réseau et une personne qui participe (donne et reçoit des formations). > Delphine appelle !
> Médiathèque de Languidic > Roxane va prendre contact

1 après-midi en mode forum avec des collègues du réseau qui proposent des savoirs (comme une kermesse ou speed-dating du savoir).
> Les collègues sollicités (Rignac, Galgan, Montbazens) dans ce sens ont "peur" d'intervenir ou pensent ne pas avoir de choses à transmettre. Mode "formation" peut créer des réticence.
> idée de créer un appel à candidature + large, à publier sur le site des bibliothèques de l'Aveyron + permet d'avoir un support commun quand on démarche de nouvelles collègues.
> Objectif : avoir au minimum 1 collègue / CC qui accepte de donner du savoir sur 30'. Permettra de faire un roulement.

A lire : article sur la bibliothèque de Languidic

A faire :
- Elisabeth : rédaction de l'appel à candidature > cet appel pourra être relayé par un flash info mi-décembre + mi janvier avec NL des MDA. Point pour finaliser cet appel à candidature : mardi 7 décembre à 11h30 (https://meet.starleaf.com/4333421824/app)
- Marie-Hélène : recruter des donneurs de savoirs dans zone suivante : CC St Affricain
- Emilie : veille documenatire + recruter des donneurs de savoirs dans zone suivante : CC Grand Figeac, CC Aubrac, CC Bas Ségala Viaur
- Roxane : appel médiathèque de Languidic, prix bib numérique de Livre Hebdo (cf article trouvé par Emilie dans Ressources) >Retour expérience pour table ronde du matin
- Delphine : appel Médiathèque Grain de Sel de Séné + Couple Hebert et Suffrin >  Retour expérience pour table ronde du matin + Entrée dans journée

Prochaines réunions :

mardi 7 décembre à 11h30-12h30 : finalisation appel à candidature (https://meet.starleaf.com/4333421824/app)

vendredi 17 décembre 9h30-10h45 : suite de la construction de la journée (https://meet.starleaf.com/4011630515/app)

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Proposition affiche recrutement donneurs de savoirs

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Proposition affiche recrutement donneurs de savoirs

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10 min : avant groupe de 7 pendant 7 min quel savoir animé par Claire et Marc
1- Dominique Kermorgant (MDA) : la grainothèque en bibliothèque
2- Emilie Blanchard (MDA) : Animation stop motion en bibliothèque
3- Sabine (MIStAff)  : animation autour des personnes âgées
4- Marie Hélène (MIStAff)  : dossiers de subventions CNL / Canva
5- Sylvie Guillemois (MESA - Millau) parlera de ses lectures spectacles pour les tout- petits
6- Marc Heber Suffrin (intervenant)et Claire Heber Suffrin  (intervenante) :
7- Delphine Cadé : comment aider un habitant qui veut donner un savoir (intervenante)
8- Annie Le Guern- Porchet  utilisation de steeple(intervenante)
9- Sophie Coppens (CC Causses à l'Aubrac) : comment informatiser une petite bib de A à Z
10 - Jérôme (MDA) : Néoscrib au laser > toutes vos questions à partager.
11 - Marie-Charlotte(MDA) : couverture de livre en un éclair !
12 - Saïda Amatach  (MESA - Millau)  : accueils de classe pour découvrir la langue arabe
13 - Emilie Benit et Vanessa Desprairies (MESA - Millau)  :  accueils de classe découverte de la langue des signes

10 min : devant le mur à la fin bilan

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bonjour, pour ma part j'aime bien cette évolution de l'affiche.... Monsieur m'interpelle vraiment. pourrais je disposer de cette affiche pour la communiquer directement, sans passer par la news letter ou le portail, à Rignac et Decazeville

Bonjour Elisabeth : on présente cela demain en réunion. Une fois validé, on pourra diffuser. Bonne journée > Delphine

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Récap très clair avec l'article ci-dessus.

Outil utilisé

Au départ site en ligne avec Outil post it.

2 colonnes : Offres et demandes

Cela n’a pas fonctionné.
(Q de praticité de l'outil, surement pas adapté?...)

Ils fonctionnent actuellement avec 3 ou 4 réunions plénières / an environ 1h30 qui consistent en un debriefing de ce qui a été fait puis relance des offres et des demandes .

Où ça en est :
Très positif, les échanges augmentent :

2019 : 19 échanges

2022 : 25 Echanges

Formation hebert suffrin :

A été cruciale notamment avec des exercices qui permettent de renforcer le fait que tt le monde a à offrir et à recevoir

Ils vont refaire les exercices 2 ans plus tard pour rafraichir l'intérêt des RERS et pour former les nouveaux arrivés.

Intervention retour d’expérience : à voir mais peut être ok avec un de ses collègues bibliothécaire.

(Par contre, pas de réel outil, est-ce ce modèle que l’on souhaite mettre en avant avec beaucoup de réunions.)

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Rdv tel 17/12 avec Delphine Cadé de Séné. Elle est ok pour intervenir le 17 mars. Lui préciser la demande (table ronde ? comment présenter son projet ? Temps d'intervention ? etc.. ) mi janvier.
Elle fera un retour sur les échanges de savoir de 2015 à  2020. Depuis Covid, ils sont des difficultés à mettre en place des échanges de savoir. Rien depuis 1 an car peur Covid + baisse fréquentation bib à cause du pass sanitaire.
En 2015, ils ont commencé par des échanges de savoir en informatique. Puis 2016 ils ont ouvert à tous les autres savoirs.
En janvier, ils sont essayé de relancer la démarche en achetant du matériel d'art décoratif et demandé qui peut aider à faire une guirlande ou autre.

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Methodologie RERS + numérique : steeple

Ils utilisent Steeple. C’est un investissement avec un abonnement annuel + dans une borne tactile de la plateforme en ligne

a l’origine c’est pour créer une communauté dans des entreprises ex mcdo, Leclerc, étudiants.

C’est pour l’instant la seule bibliothèque présente sur la plateforme.

But : emprunteurs actifs s’organisent entre eux pour que les échanges aient lieu dans la structure ou non.

Eux pour l’instant que dans la bibliothèque 1/1 ou 1/groupe.

actuellement 300 pers sur la plateforme.

Ex : atelier conversation en anglais

Petite salle mise à disposition

Annie Le Guern-Porchet a déjà mis en place des « speed dating » avec delphine cadé où elles montraient aux personnes les différents savoirs à partager et faire en sorte que tout le monde en ait un.

Elle me donne sa réponse lundi pour sa participation à la journée.

Très emballée, hésite entre présentiel et distanciel car temps de trajet. Elle va contacter Delphine cadé pour échanger sur l'organisation.

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Appel Claire et Marc Héber-Suffrin - 13 décembre 21

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Appel Claire et Marc Héber-Suffrin - 13 décembre 21

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Sont d'accord pour venir ouvrir la journée. On déjà parlé de nous dans le cadre d'une cérémonie à Languidic à l'occasion de leur prix de l'innovation numérique (prix Livre Hebdo).

Ils interviendront en début de journée pour donner les fondamentaux d'une réseau d'échange de savoirs.

Au cours de la discussion, Claire identifie 3 réseaux dans notre projet :
1-réseau pro de bibliothécaires
2- réseau des bibliothèques qui souhaitent se lancer dans un réseau au sein de leur bibliothèque ou CC
3- réseau de ceux qui coordonnent des réseaux avec ce qui marche et ce qui ne marche pas.

Il est également convenu d'organiser une formation pour les bibliothèques qui souhaitent se lancer dans l'aventure > formation le 21 et 22 avril 2022 avec Claire et Marc Héber-Suffrin.

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Présentes : Emilie, Delphine , Roxane (MDA)
Excusées  : Marie-Hélène (St Affrique), Elisabeth (Galgan)

Affiche, vidéo et article sur le portail de la MDA validés.

Le couple Hébert Suffrin est ok pour participer à la journée et pour une formation de 2 jours les 21 et 22 avril 22.

Compte rendu de Delphine sur son appel à la BM de Séné

Rdv tel 17/12 avec Delphine Cadé de Séné. Elle est ok pour intervenir le 17 mars. Lui préciser la demande (table ronde ? comment présenter son projet ? Temps d'intervention ? etc.. ) mi janvier.
Elle fera un retour sur les échanges de savoir de 2015 à  2020. Depuis Covid, ils sont des difficultés à mettre en place des échanges de savoir. Rien depuis 1 an car peur Covid + baisse fréquentation bib à cause du pass sanitaire.
En 2015, ils ont commencé par des échanges de savoir en informatique. Puis 2016 ils ont ouvert à tous les autres savoirs.
En janvier, ils sont essayé de relancer la démarche en achetant du matériel d'art décoratif et demandé qui peut aider à faire une guirlande ou autre.

Roxane doit avoir la bibliothèque de Languidic au téléphone.

Taches à faire

Faire un mail à envoyer aux référents à envoyer aux bibliothèques.

Prochaine réunion : jeudi 20 janvier 14h30/15h30
https://meet.starleaf.com/4204406259/app

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Réseau des médiathèques de l'Aveyron 23 01 2022

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Présentes :  Marie-Hélène et Sabine (St Affrique), Emilie, Delphine , Roxane (MDA)
Excusée : Elisabeth (Galgan)

ODJ :

point sur l'accueil des participants en mode collaboratif avec différents stands : photos, inscription sur carte... > point matériel et orga

Point construction de journée

Point inscription donneurs/donneuses de savoirs

Point sur déroulé journée :

8h30-9h : Accueil des participants en mode collaboratif et autonome : reprise de la proposition d'accueil imaginée en 2020. Accueil en 6 étapes que chacun des participants fera de manière autonome.

1) signature feuille émargement

2) photomaton avec polaroïd. Prévoir une déco qui apparaisse sur la photo avec JDLP 2022. Idée aussi de petits accessoires avec lesquels jouer sur la photo. Serre-tête à l'éphigie de cette journée (proposition Sabine). Mettre son nom sous photo et mettre cette photo sur boule de pâte à modeler puis à placer sur la carte de l'Aveyron. Permet de savoir qui et qui et qui travaille où ...

3) Badge : plastique (MDA) ou en papier avec ficelle. Prévoir feutres et crayons. Petits autocollants pour coller sur étiquette badge.

4) Ressources : chaque bibliothèque y dépose sa communication et ses supports (marque page, lettre d'info, animation...)

5) Accueil café/thé + petits gâteaux (si possible - on verra / Covid)

6) Une carte des savoirs à compléter par chacun·e avec des dons de savoir et des demandes.

9h-9h15 : ouverture de la journée par Elue culture (Mme Presnes ?) et responsable MDA (Mr Liogier ou Sophie).

9h15-10h15 : conférence d'introduction avec Claire et Marc Héber-Suffrin. Fonctionnement et base d'un réseau d’échange de savoirs +  lien avec les bibliothèques.

10h15-10h30 : pause

10h30 - 11h15 : 1er retour expérience + échanges
11h15 - 12h : 2ème retour d'expérience + échanges
12h-12h45 : 3ème retour d'expérience + échanges

13h-14h : pause déjeuner > voir possibilité de repas sur place > Delphine

14h-14h30 : 1ère série échange de savoirs
14h30-14h45 : réinstallation
14h45-15h15 : 2ème série échange de savoirs
15h15-15h30 : réinstallation
15h30-16h : 3ème et dernière série d'échanges de savoirs

16h-16h30 : clôture avec Claire et Marc Héber-Suffrin

Prochaine réunion : jeudi 3 février à 14h30 > https://meet.starleaf.com/4050038090/app

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Présentes : Sabine (St Affrique), Emilie, Delphine , Roxane (MDA)
Excusée : Elisabeth (Galgan)

ODJ :

Point construction de journée

Point inscription donneurs/donneuses de savoirs

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Présentes : Sabine (St Affrique), Delphine, Roxane et Emilie (MDA)

Déroulé de la journée :

Mercredi 16/03
après-midi - installation avec les services techniques de Flavin + aller chercher les intervenants (gare et aéroport)
soir - diner à 20h au Kiosque

Jeudi 17/03
8h - installation des différents stands d'accueil :
1- émargement
2- badges (fiches bleues des CD à "trouillauter")
3- ressources : proposer aux bibliothèques du réseau d'apporter leur communication (flyers, programme animation...)
4- thé-café-infusion
5- Mur des savoirs
6-  stand régie (paiement des repas + choix horaire)

Ouverture de la journée : Mr Liogier + l'élue ?
puis Conférence Claire et Marc Hébert-Suffrin

Déjeuner :
Livraison vers 11h30 (voir si possible de décaler l'horaire de livraison).
Demander en amont de la journée à quel créneau horaire les intervenants souhaitent manger
Réservation kit de projection auprès de Stefan (OK fait par Roxane)

Ateliers de l'après-midi :
Question - 1 seul ou plusieurs atelier par donneur ? -> en fonction du nombre d'inscrits à la journée et surtout en fonction du nombre de donneurs.

A faire :
Sabine -  plusieurs fonds pour les photos-polaroïd
Roxane + Emilie - vidéo YouTube pour le moment du repas
Delphine - feuille de route + qui fait quoi ?
Emilie - classeur des articles
Sabine, Roxane, Delphine, Emilie : lire un maximum d'articles pour le cas ou il faut relancer le débat

Prochaine réunion le 22/02 avec les intervenants puis le 08/03 à 15h30

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Deux réseaux pour échanger des connaissances plutôt que de l’argent à Strasbourg

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Deux réseaux de savoirs existent à Strasbourg, pour transmettre ses compétences et en apprendre de nouvelles.

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