# data[].attributes.headline
In 2019, Iceland Approved a 4-Day Working Week: 6 Years Later, the Results Are Astonishing!

# data[].attributes.subject
In 2019, Iceland Approved a 4-Day Working Week: 6 Years Later, the Results Are Astonishing!

# data[].attributes.attachment_link.title
In 2019, Iceland Approved a 4-Day Working Week: 6 Years Later, the Results Are Astonishing!

# data[].attributes.attachment_link.description
Iceland quietly tested a four-day workweek, and the results surprised everyone. Productivity didn’t plummet, and workers felt better than ever. Other countries are starting to take notes—something big is happening.

# data[].attributes.headline
(2) ‫בת חן גרינברג, מומחית לניהול זמן חכם, בשיחה על... - Start-Up Stadium‬

# data[].attributes.subject
(2) ‫בת חן גרינברג, מומחית לניהול זמן חכם, בשיחה על... - Start-Up Stadium‬

# data[].attributes.attachment_link.description
בת חן גרינברג, מומחית לניהול זמן חכם, בשיחה על איך ניתן לנהל את המשאב הכי יקר שיש לנו - הזמן.

# data[].attributes.headline
בעקבות הזמן האבוד – שיטות אפקטיביות לניהול הזמן   – המגזין של חשבונית ירוקה

# data[].attributes.subject
בעקבות הזמן האבוד – שיטות אפקטיביות לניהול הזמן   – המגזין של חשבונית ירוקה

# data[].attributes.attachment_link.readable_text
"אנשים נוטים לחשוב שזמינות גבוהה ועבודה אינטנסיבית הם מדד לתפוקה גבוהה ולניצול טוב של הזמן, אבל האמת היא הפוכה", פותחת ואומרת בת-חן גרינברג, מייסדת MC-FORUM ואחת המרצות הבולטות בישראל לניהול זמן ובניית שולחן עבודה דיגיטלי.

בריאיון עם בת-חן, היא מספרת איך חוסכים הרבה זמן בכל יום עבודה ונשארים בסופו עם הרבה יותר אנרגיה.

-

אם גם לכם הזמן נעלם בלי לדעת לאן, אם ניגשתם לקריאת הריאיון הזה כדי לברוח ממטלה אחרת, ואם אתם שואלים את עצמכם "זה הזמן לקרוא עכשיו, אולי אחזור אליה אחר כך?" אז כן, זה הזמן וזאת הכתבה בשבילכם. היא תגרום לכם להספיק יותר, להתמקד במטלות ולהבין מתי הזמן הנכון עבורכם לבצע מסימות שונות. היא תיקח לכם כ-5 דקות לקריאה ועוד כ-5 דקות לעיכול.

-

בת-חן, מהי לדעתך הבעיה הגדולה בניהול זמן היום?

"אחת הבעיות הגדולות בעבודה משרדית מול מחשב היא הפיצול המטורף בין סוגי המשימות השונות. אנחנו מקבלים מיילים, עונים לשיחות טלפון, מנהלים שיחות חולין, עורכים פגישות פרונטליות פנימיות וחיצוניות, מקבלים וואטסאפ מהגננת, מהלקוח ומהחברות ועל הדרך נכנסים לפייסבוק להגיב, לעדכן או לשווק. וכל זה עוד לפני שהגענו לעבודה עצמה.

כל פעולה כזו שונה במהותה מהאחרת ומצריכה אנרגיה מנטלית שונה לחלוטין. הזיג-זג הבלתי נגמר בין משימות בעלות אופי שונה הוא לא אפקטיבי ומתיש ביותר למוח שלנו. אני מצביעה על הפיצול הזה, ומסבירה איך לפתור אותו בפירוט, כי הוא הדבר שהכי משפיע על היכולת שלנו לבצע עבודה איכותית בריכוז וביעילות.

על מה מבוססת ההדרכה שלך?

היא מבוססת על שולחן העבודה הדיגיטלי שלי - שאותו אני משכללת ומשפרת כל הזמן. ביסודה, השיטה גורסת כי זמן הוא המשאב היקר ביותר שלנו לצמיחה. היא מנפצת שני מיתוסים מרכזיים:

האחד הוא שעבודה צריכה להיעשות ויהי מה, גם אם היא "הולכת קשה". אם משימה מסוימת מסתבכת, לדוגמא אני נאבקת עם הכנת מצגת, והעבודה לא שוטפת לי, זה לא הזמן הנכון עבורי לעשות אותה. יהיה נכון להעביר אותה ביומן ליום אחר או שעה אחרת ולסיים אותה בחצי מהזמן והאנרגיה הנדרשת למשימה.

השני הוא הטעיית הזמינות: אנחנו קושרים בין זמינות גבוהה לאפקטיביות גבוהה. אנשים חושבים שאם הם עונים על מייל מיד כשהוא נכנס אז הם אפקטיבים אבל זו טעות נוראית שגורמת להםו לטפל רק בדברים הדחופים אבל להזניח את הדברים החשובים והלא-דחופים, כמו משימות אסטרטגיות לטווח בינוני וארוך

מה עושים עם הלחץ לתת מענה מהיר כל הזמן?

להבין קודם כל שהלחץ להיות זמינים נמצא הרבה פעמים בתוכנו, בלי קשר למציאות וללא קשר בין החשיבות שאנחנו מייחסים לזמינות לבין מבחן התוצאה בשטח. אנחנו לא עובדים בהצלת חיים, ואין סיבה לענות למייל מיד כשהוא נחת אצלי בתיבה. הדבר הראשון שצריך להבין הוא שעל הצורך שלנו, במיוחד בישראל, לדחוף קדימה כל הזמן ובכל החזיתות, אנחנו משלמים מחיר מאוד גבוה ברמת התפוקה ולראייה ישראל נמצאת במיקום נמוך במדד תפוקת העובדים העולמית.

אז תכל'ס, איך מגבירים את הפרודוקטיביות?

יש המון מה לעשות. לדוגמא, להוריד את המולטי-טאסקינג התקשורתי שלנו. תאמו ציפיות עם הסביבה והסבירו לכל מי שצריך - לקוחות, עובדים, ספקים, בני זוג וכולי - שבמקרים דחופים מתקשרים, ושתשובות לתקשורת כתובה יגיעו תוך כמה שעות או לכל המאוחר למחרת. מסר כזה מעורר הערכה ומשדר סדר ורצינות.

השלב השני הוא לקבץ משימות בעלות אופי דומה ולבצע אותן ביחידת זמן אחת. למשל, בכל יום שעה מסוימת מוקדשת לשיחות טלפון; בחלון זמן אחר אכתוב פוסטים בפייסבוק; בחלון זמן אחר אכין מסמך עבודה; בחלון אחר אענה למיילים; ויום אחד בשבוע אעשה מרתון פגישות פרונטליות.

בזמן שאנחנו עושים פעולה מסוימת, שאר אמצעי התקשורת עוברים ל'השתקה'. לדוגמא, לא לענות למייל תוך כדי שיחה טלפונית ולא לענות לווצאפ תוך כדי כתיבת מייל.

"כל דבר בעתו ועת לכל דבר"

עוד מושג חשוב בניהול זמן הוא HIME - High Impact Minimum Energy (תגידו שלוש פעמים היימה והמונח הזה כבר לא ייצא לכם מהראש). הכלל הוא פשוט - לכל משימה יש את נקודת הזמן והמקום שבה אנחנו יוצרים תפוקה מקסימלית במינימום אנרגיה. זו הנקודה בה אנחנו מבצעים את הפעולה בצורה מיטבית במאמץ מינימלי.

בת-חן מדגימה את העיקרון באמצעות פגישות בשעות הבוקר. "אם שעות הבוקר הן המקדש הפרטי שלי, זאת תהיה טעות לקבוע פגישה ב-9:00 בבוקר. אם אתם יודעים שתילחצו מהפקקים ומצב רוח טוב היא לא התכונה הבולטת שלכם בשעות האלו, ה-HIME שלכם לפגישות בוקר הוא נמוך. עדיף שתנצלו את השעות לפעילות ברמת HIME גבוהה, בין אם זו כתיבה יצירתית, הכנת דוח, או אפילו ריצת בוקר, אם זו פעילות שהגדרתם לעצמכם כחלק מהלו"ז היומי. המשימה של כל אחד היא למצוא את השעה המתאימה, שבה רמת ה-HIME גבוהה, לכל משימה. זה מצריך אימון והקשבה לתחושה הפנימית".

"המסר שלי הוא כזה: להיות עסוקים כל הזמן לא אומר שאתם עובדים נכון. ברוב המקרים, ההיפך הוא הנכון. קחו את הזמן לקבץ משימות, לתכנן את היום בצורה מודעת, לבדוק מתי אתם במיטבכם לביצוע משימה כזו או אחרת - ותראו איך היום שלכם כבר הופך יעיל ומהנה יותר" .

הטבה בלעדית - 10% הנחה לסדנה

רוצים להספיק יותר בפחות זמן? לסיים את היום עם יותר אנרגיה ובחיוך?
קבלו 10% הנחה לסדנת"בניית שולחן עבודה דיגיטלי - סדנה פרקטית לניהול יעיל של הזמן"

למימוש ההטבה, שילחו מייל אל שירלי וציינו שהגעתם דרכנו! shirly@mc-forum.co.il

לפרטים נוספים ולהתרשמות מההמלצות > לחצו כאן

# data[].attributes.attachment_link.title
בעקבות הזמן האבוד - שיטות אפקטיביות לניהול הזמן

# data[].attributes.attachment_link.description
"אנשים נוטים לחשוב שזמינות גבוהה ועבודה אינטנסיבית הם מדד לתפוקה גבוהה ולניצול טוב של הזמן, אבל האמת היא הפוכה", פותחת ואומרת בת-חן גרינברג, מייסדת MC-FORUM ואחת המרצות הבולטות בישראל לניהול זמן ובניית שולחן עבודה דיגיטלי. בריאיון עם בת-חן, היא מספרת איך חוסכים הרבה זמן בכל יום עבודה ונשארים בסופו עם הרבה יותר אנרגיה.

# data[].attributes.headline
בעקבות הזמן האבוד: 3 כלי ווב לשולחן עבודה דיגיטלי מתוקתק – המגזין של חשבונית ירוקה

# data[].attributes.subject
בעקבות הזמן האבוד: 3 כלי ווב לשולחן עבודה דיגיטלי מתוקתק – המגזין של חשבונית ירוקה

# data[].attributes.attachment_link.readable_text
במאמר הראשון בסדרה ראינו איך אפשר לארגן את יום העבודה כדי להשיג אפקטיביות מרבית במינימום מאמץ. הפעם, בת-חן משלימה את המסע בעקבות הזמן האבוד עם 3 כלים דיגיטליים שיעשו לכם סדר מופתי בשולחן העבודה ובעומס המידע והמשימות שלכם.

כל התוכן אצלכם ב- Pocket

Pocket הוא כלי לכידה לתכנים והפתרון לכל העצמאים שפותחים אינסוף טאבים בדפדפן כי "יש כל כך הרבה מאמרים חשובים שמתישהו נגיע אליהם". אל תזלזלו בתחושת המחנק, הלחץ וההחמצה שמעורר העומס הויזואלי הקבוע הזה.

כדי להתמודד עם עומס התכנים, Pocket מאפשר לשמור תכנים וסרטונים לקריאה מאוחרת. Pocket לוכד רק את הטקסטים והסרטונים שבדף, כך שהתכנים שהוא לוכד נקיים לחלוטין מבאנרים, פרסומות, סרגלי ניווט ועוד, דבר שמאפשר לנו לקרוא את התוכן בחצי מהזמן.

חשוב להבין ש-Pocket הוא לא התחנה האחרונה לתכנים, אלא תחנת מעבר בלבד. אם קראתם ומיציתם, מחקו את התוכן. אם אתם רוצים לעבוד עם התוכן שקראתם, העבירו אותו למייל, לגוגל דרייב או לכלי אחר שמשמש אתכם.

כמה דברים חשובים על השימוש ב-Pocket:

1. הורידו אותו מחנות התוספים של כרום, בנייד או בטאבלט שלכם.

2. כשאתם מורידים אותו, עשו זאת לכל המכשירים איתם אתם עובדים כדי לסנכרן ולרכז את כל התכנים כשתהיו מעוניינים לקרוא אותם ביום ושעה ייעודיים לקריאה (שימו לב: אל תקראו את מה ששמרתם בפוקט בזמן שאתם עובדים ו/או בודקים מיילים. להיפך - רצוי בכלל לא לקרוא את הפוקט בלפטופ אלא דווקא בטאבלט כשאתם לא ליד שולחן העבודה) .

3. אפשר לשמור בו רק תכנים שנפתחים בדפדפן (כלומר, ניוזלטרים או תכנים ברשתות חברתיות תצטרכו לפתוח בדפדפן כדי ללכוד ב-Pocket)

4. כל המאמרים בו קריאים גם באופליין, כך שאתם לא חייבים חיבור לאינטרנט כדי לצפות בסרטונים או במאמרים ששמרתם. מה שהופך אותו לכלי עבודה מצוין בזמן טיסות, בין פגישות או שכיבה בסלון.

5. אם אתם רוצים להחזיר תוכן מסוים לתיבת המייל שלכם, אין בעיה. פשוט חברו כלי נוסף כמו IFTTT ויש לכם סנכרון מושלם ושולחן עבודה מנוהל!

כרטיסיות למשימות - Google Keep

סביר להניח שגם אתם מנהלים את התקשורת שלכם בכלים מבית גוגל: מייל, הנגאאוט, צ'אט ודרייב. אחד המרכיבים שמשלימים את סט הכלים הגוגליים הללו הוא Google Keep, המספק לכם מחברת, לוח משימות ושולחן השראה דיגיטלי.

Google Keep מאפשר לכם לפתוח כרטיסיות עבודה בכל תחום שתרצו. תוכלו להעתיק לכרטיסיה לינק, תמונה, סקיצה ששרבטתם ועוד. עם הורדת הווידג'ט תוכלו ללכוד מידע, ליצור לוח השראה, לנהל רשימת מטלות, לסנכרן עם היומן ולשתף אחרים.

כדי לעבוד איתו באופן חכם - שימרו אותו פתוח אצלכם בלפטופ כל הזמן, כך שתוכלו כל הזמן לרוקן אותו ולהעביר משימות ממנו למייל וליומן.

Padlet - לוח לרעיונות, השראה ותוכן

Padlet דומה במהותו שלו ל-Google Keep, אבל מציע חווית משתמש מעוצבת ונוחה יותר מהראשון לניהול מאגר רעיונות ומידע. ב-Padlet תוכלו ליצור לוחות לכל נושא שתרצו: השראה, תחביבים, תמונות מהחופשה, או חומר רקע למצגת עסקית. בכל לוח תוכלו ליצור עמודות נושא, גם הן בצורת כרטיסיות, ולצרף תמונות, לינקים, הקלטות ועוד. באפליקציה תוכלו להוסיף גם תמונות שצילמתם בנייד ולשתף חברי צוות או לקוחות בלוחות שיצרתם.

למי הכי טוב להשתמש בפאדלט? למי שנותן שירותים לאחרים בחברה - כך לא תצטרכו לשלוח חומרים במייל אלא כולם מתחברים ללוח אחד וממנו מורידים את החומרים הויזואלים בקלות ובמהירות.

קחו את הזמן, במקום לרדוף אחריו

אברהם לינקולן אמר פעם שאם הוא היה נדרש לחטוב עץ ב-6 שעות, הוא היה מקדיש את 4 השעות הראשונות להשחזת הגרזן. ניהול זמן ועבודה עם כלים נוחים הם תהליכים שצריכים ללמוד, להטמיע ולהתאמן עליהם. קחו את הזמן להכיר את הכלים הדיגיטליים, או הירשמו לסדנה הקרובה ותכירו את השיטה שתלווה הרגלי העבודה החדשים שתסגלו לעצמכם.

הטבה בלעדית - 10% הנחה לסדנה

רוצים להספיק יותר בפחות זמן? לסיים את היום עם יותר אנרגיה ובחיוך?
קבלו 10% הנחה לסדנת"בניית שולחן עבודה דיגיטלי - סדנה פרקטית לניהול יעיל של הזמן"

למימוש ההטבה, שילחו מייל אל שירלי וציינו שהגעתם דרכנו! shirly@mc-forum.co.il

לפרטים נוספים ולהתרשמות מההמלצות > לחצו כאן

# data[].attributes.attachment_link.title
בעקבות הזמן האבוד: 3 כלי ווב לשולחן עבודה דיגיטלי מתוקתק

# data[].attributes.attachment_link.description
במאמר הראשון בסדרה ראינו איך אפשר לארגן את יום העבודה כדי להשיג אפקטיביות מרבית במינימום מאמץ. הפעם, בת-חן משלימה את המסע בעקבות הזמן האבוד עם 3 כלים דיגיטליים שיעשו לכם סדר מופתי בשולחן העבודה ובעומס המידע והמשימות שלכם.

# data[].attributes.headline
ריאיון עם בת-חן גרינברג ב103FM - התכנית של דנה ספקטור ורן שריג

# data[].attributes.subject
ריאיון עם בת-חן גרינברג ב103FM - התכנית של דנה ספקטור ורן שריג

# data[].attributes.body
17.05.17 - 13 דקות

# data[].attributes.attachment_link.provider_name
103FM - האזנה לרדיו און ליין

# data[].attributes.attachment_link.title
דנה ספקטור ורן שריג - הפחד לפספס

# data[].attributes.attachment_link.description
רן: "המשאב היחיד שיש לנו זה זמן ומהרגע שיש לנו סלולרי ביד אני מרגיש שאני נשאב"

# data[].attributes.headline
מאמר: בעקבות הזמן האבוד - שיטות אפקטיביות לניהול הזמן

# data[].attributes.subject
מאמר: בעקבות הזמן האבוד - שיטות אפקטיביות לניהול הזמן

# data[].attributes.body
פורסם במגזין חשבונית ירוקה אוגוסט 2017

# data[].attributes.attachment_link.readable_text
"אנשים נוטים לחשוב שזמינות גבוהה ועבודה אינטנסיבית הם מדד לתפוקה גבוהה ולניצול טוב של הזמן, אבל האמת היא הפוכה", פותחת ואומרת בת-חן גרינברג, מייסדת MC-FORUM ואחת המרצות הבולטות בישראל לניהול זמן ובניית שולחן עבודה דיגיטלי.

בריאיון עם בת-חן, היא מספרת איך חוסכים הרבה זמן בכל יום עבודה ונשארים בסופו עם הרבה יותר אנרגיה.

-

אם גם לכם הזמן נעלם בלי לדעת לאן, אם ניגשתם לקריאת הריאיון הזה כדי לברוח ממטלה אחרת, ואם אתם שואלים את עצמכם "זה הזמן לקרוא עכשיו, אולי אחזור אליה אחר כך?" אז כן, זה הזמן וזאת הכתבה בשבילכם. היא תגרום לכם להספיק יותר, להתמקד במטלות ולהבין מתי הזמן הנכון עבורכם לבצע מסימות שונות. היא תיקח לכם כ-5 דקות לקריאה ועוד כ-5 דקות לעיכול.

-

בת-חן, מהי לדעתך הבעיה הגדולה בניהול זמן היום?

"אחת הבעיות הגדולות בעבודה משרדית מול מחשב היא הפיצול המטורף בין סוגי המשימות השונות. אנחנו מקבלים מיילים, עונים לשיחות טלפון, מנהלים שיחות חולין, עורכים פגישות פרונטליות פנימיות וחיצוניות, מקבלים וואטסאפ מהגננת, מהלקוח ומהחברות ועל הדרך נכנסים לפייסבוק להגיב, לעדכן או לשווק. וכל זה עוד לפני שהגענו לעבודה עצמה.

כל פעולה כזו שונה במהותה מהאחרת ומצריכה אנרגיה מנטלית שונה לחלוטין. הזיג-זג הבלתי נגמר בין משימות בעלות אופי שונה הוא לא אפקטיבי ומתיש ביותר למוח שלנו. אני מצביעה על הפיצול הזה, ומסבירה איך לפתור אותו בפירוט, כי הוא הדבר שהכי משפיע על היכולת שלנו לבצע עבודה איכותית בריכוז וביעילות.

על מה מבוססת ההדרכה שלך?

היא מבוססת על שולחן העבודה הדיגיטלי שלי - שאותו אני משכללת ומשפרת כל הזמן. ביסודה, השיטה גורסת כי זמן הוא המשאב היקר ביותר שלנו לצמיחה. היא מנפצת שני מיתוסים מרכזיים:

האחד הוא שעבודה צריכה להיעשות ויהי מה, גם אם היא "הולכת קשה". אם משימה מסוימת מסתבכת, לדוגמא אני נאבקת עם הכנת מצגת, והעבודה לא שוטפת לי, זה לא הזמן הנכון עבורי לעשות אותה. יהיה נכון להעביר אותה ביומן ליום אחר או שעה אחרת ולסיים אותה בחצי מהזמן והאנרגיה הנדרשת למשימה.

השני הוא הטעיית הזמינות: אנחנו קושרים בין זמינות גבוהה לאפקטיביות גבוהה. אנשים חושבים שאם הם עונים על מייל מיד כשהוא נכנס אז הם אפקטיבים אבל זו טעות נוראית שגורמת להםו לטפל רק בדברים הדחופים אבל להזניח את הדברים החשובים והלא-דחופים, כמו משימות אסטרטגיות לטווח בינוני וארוך

מה עושים עם הלחץ לתת מענה מהיר כל הזמן?

להבין קודם כל שהלחץ להיות זמינים נמצא הרבה פעמים בתוכנו, בלי קשר למציאות וללא קשר בין החשיבות שאנחנו מייחסים לזמינות לבין מבחן התוצאה בשטח. אנחנו לא עובדים בהצלת חיים, ואין סיבה לענות למייל מיד כשהוא נחת אצלי בתיבה. הדבר הראשון שצריך להבין הוא שעל הצורך שלנו, במיוחד בישראל, לדחוף קדימה כל הזמן ובכל החזיתות, אנחנו משלמים מחיר מאוד גבוה ברמת התפוקה ולראייה ישראל נמצאת במיקום נמוך במדד תפוקת העובדים העולמית.

אז תכל'ס, איך מגבירים את הפרודוקטיביות?

יש המון מה לעשות. לדוגמא, להוריד את המולטי-טאסקינג התקשורתי שלנו. תאמו ציפיות עם הסביבה והסבירו לכל מי שצריך - לקוחות, עובדים, ספקים, בני זוג וכולי - שבמקרים דחופים מתקשרים, ושתשובות לתקשורת כתובה יגיעו תוך כמה שעות או לכל המאוחר למחרת. מסר כזה מעורר הערכה ומשדר סדר ורצינות.

השלב השני הוא לקבץ משימות בעלות אופי דומה ולבצע אותן ביחידת זמן אחת. למשל, בכל יום שעה מסוימת מוקדשת לשיחות טלפון; בחלון זמן אחר אכתוב פוסטים בפייסבוק; בחלון זמן אחר אכין מסמך עבודה; בחלון אחר אענה למיילים; ויום אחד בשבוע אעשה מרתון פגישות פרונטליות.

בזמן שאנחנו עושים פעולה מסוימת, שאר אמצעי התקשורת עוברים ל'השתקה'. לדוגמא, לא לענות למייל תוך כדי שיחה טלפונית ולא לענות לווצאפ תוך כדי כתיבת מייל.

"כל דבר בעתו ועת לכל דבר"

עוד מושג חשוב בניהול זמן הוא HIME - High Impact Minimum Energy (תגידו שלוש פעמים היימה והמונח הזה כבר לא ייצא לכם מהראש). הכלל הוא פשוט - לכל משימה יש את נקודת הזמן והמקום שבה אנחנו יוצרים תפוקה מקסימלית במינימום אנרגיה. זו הנקודה בה אנחנו מבצעים את הפעולה בצורה מיטבית במאמץ מינימלי.

בת-חן מדגימה את העיקרון באמצעות פגישות בשעות הבוקר. "אם שעות הבוקר הן המקדש הפרטי שלי, זאת תהיה טעות לקבוע פגישה ב-9:00 בבוקר. אם אתם יודעים שתילחצו מהפקקים ומצב רוח טוב היא לא התכונה הבולטת שלכם בשעות האלו, ה-HIME שלכם לפגישות בוקר הוא נמוך. עדיף שתנצלו את השעות לפעילות ברמת HIME גבוהה, בין אם זו כתיבה יצירתית, הכנת דוח, או אפילו ריצת בוקר, אם זו פעילות שהגדרתם לעצמכם כחלק מהלו"ז היומי. המשימה של כל אחד היא למצוא את השעה המתאימה, שבה רמת ה-HIME גבוהה, לכל משימה. זה מצריך אימון והקשבה לתחושה הפנימית".

"המסר שלי הוא כזה: להיות עסוקים כל הזמן לא אומר שאתם עובדים נכון. ברוב המקרים, ההיפך הוא הנכון. קחו את הזמן לקבץ משימות, לתכנן את היום בצורה מודעת, לבדוק מתי אתם במיטבכם לביצוע משימה כזו או אחרת - ותראו איך היום שלכם כבר הופך יעיל ומהנה יותר" .

הטבה בלעדית - 10% הנחה לסדנה

רוצים להספיק יותר בפחות זמן? לסיים את היום עם יותר אנרגיה ובחיוך?
קבלו 10% הנחה לסדנת"בניית שולחן עבודה דיגיטלי - סדנה פרקטית לניהול יעיל של הזמן"

למימוש ההטבה, שילחו מייל אל שירלי וציינו שהגעתם דרכנו! shirly@mc-forum.co.il

לפרטים נוספים ולהתרשמות מההמלצות > לחצו כאן

# data[].attributes.attachment_link.title
בעקבות הזמן האבוד - שיטות אפקטיביות לניהול הזמן

# data[].attributes.attachment_link.description
"אנשים נוטים לחשוב שזמינות גבוהה ועבודה אינטנסיבית הם מדד לתפוקה גבוהה ולניצול טוב של הזמן, אבל האמת היא הפוכה", פותחת ואומרת בת-חן גרינברג, מייסדת MC-FORUM ואחת המרצות הבולטות בישראל לניהול זמן ובניית שולחן עבודה דיגיטלי. בריאיון עם בת-חן, היא מספרת איך חוסכים הרבה זמן בכל יום עבודה ונשארים בסופו עם הרבה יותר אנרגיה.

# data[].attributes.headline
מאמר: בעקבות הזמן האבוד - 3 כלי ווב לשולחן עבודה דיגיטלי

# data[].attributes.subject
מאמר: בעקבות הזמן האבוד - 3 כלי ווב לשולחן עבודה דיגיטלי

# data[].attributes.body
פורסם במגזין חשבונית ירוקה אוגוסט 2017

# data[].attributes.attachment_link.readable_text
במאמר הראשון בסדרה ראינו איך אפשר לארגן את יום העבודה כדי להשיג אפקטיביות מרבית במינימום מאמץ. הפעם, בת-חן משלימה את המסע בעקבות הזמן האבוד עם 3 כלים דיגיטליים שיעשו לכם סדר מופתי בשולחן העבודה ובעומס המידע והמשימות שלכם.

כל התוכן אצלכם ב- Pocket

Pocket הוא כלי לכידה לתכנים והפתרון לכל העצמאים שפותחים אינסוף טאבים בדפדפן כי "יש כל כך הרבה מאמרים חשובים שמתישהו נגיע אליהם". אל תזלזלו בתחושת המחנק, הלחץ וההחמצה שמעורר העומס הויזואלי הקבוע הזה.

כדי להתמודד עם עומס התכנים, Pocket מאפשר לשמור תכנים וסרטונים לקריאה מאוחרת. Pocket לוכד רק את הטקסטים והסרטונים שבדף, כך שהתכנים שהוא לוכד נקיים לחלוטין מבאנרים, פרסומות, סרגלי ניווט ועוד, דבר שמאפשר לנו לקרוא את התוכן בחצי מהזמן.

חשוב להבין ש-Pocket הוא לא התחנה האחרונה לתכנים, אלא תחנת מעבר בלבד. אם קראתם ומיציתם, מחקו את התוכן. אם אתם רוצים לעבוד עם התוכן שקראתם, העבירו אותו למייל, לגוגל דרייב או לכלי אחר שמשמש אתכם.

כמה דברים חשובים על השימוש ב-Pocket:

1. הורידו אותו מחנות התוספים של כרום, בנייד או בטאבלט שלכם.

2. כשאתם מורידים אותו, עשו זאת לכל המכשירים איתם אתם עובדים כדי לסנכרן ולרכז את כל התכנים כשתהיו מעוניינים לקרוא אותם ביום ושעה ייעודיים לקריאה (שימו לב: אל תקראו את מה ששמרתם בפוקט בזמן שאתם עובדים ו/או בודקים מיילים. להיפך - רצוי בכלל לא לקרוא את הפוקט בלפטופ אלא דווקא בטאבלט כשאתם לא ליד שולחן העבודה) .

3. אפשר לשמור בו רק תכנים שנפתחים בדפדפן (כלומר, ניוזלטרים או תכנים ברשתות חברתיות תצטרכו לפתוח בדפדפן כדי ללכוד ב-Pocket)

4. כל המאמרים בו קריאים גם באופליין, כך שאתם לא חייבים חיבור לאינטרנט כדי לצפות בסרטונים או במאמרים ששמרתם. מה שהופך אותו לכלי עבודה מצוין בזמן טיסות, בין פגישות או שכיבה בסלון.

5. אם אתם רוצים להחזיר תוכן מסוים לתיבת המייל שלכם, אין בעיה. פשוט חברו כלי נוסף כמו IFTTT ויש לכם סנכרון מושלם ושולחן עבודה מנוהל!

כרטיסיות למשימות - Google Keep

סביר להניח שגם אתם מנהלים את התקשורת שלכם בכלים מבית גוגל: מייל, הנגאאוט, צ'אט ודרייב. אחד המרכיבים שמשלימים את סט הכלים הגוגליים הללו הוא Google Keep, המספק לכם מחברת, לוח משימות ושולחן השראה דיגיטלי.

Google Keep מאפשר לכם לפתוח כרטיסיות עבודה בכל תחום שתרצו. תוכלו להעתיק לכרטיסיה לינק, תמונה, סקיצה ששרבטתם ועוד. עם הורדת הווידג'ט תוכלו ללכוד מידע, ליצור לוח השראה, לנהל רשימת מטלות, לסנכרן עם היומן ולשתף אחרים.

כדי לעבוד איתו באופן חכם - שימרו אותו פתוח אצלכם בלפטופ כל הזמן, כך שתוכלו כל הזמן לרוקן אותו ולהעביר משימות ממנו למייל וליומן.

Padlet - לוח לרעיונות, השראה ותוכן

Padlet דומה במהותו שלו ל-Google Keep, אבל מציע חווית משתמש מעוצבת ונוחה יותר מהראשון לניהול מאגר רעיונות ומידע. ב-Padlet תוכלו ליצור לוחות לכל נושא שתרצו: השראה, תחביבים, תמונות מהחופשה, או חומר רקע למצגת עסקית. בכל לוח תוכלו ליצור עמודות נושא, גם הן בצורת כרטיסיות, ולצרף תמונות, לינקים, הקלטות ועוד. באפליקציה תוכלו להוסיף גם תמונות שצילמתם בנייד ולשתף חברי צוות או לקוחות בלוחות שיצרתם.

למי הכי טוב להשתמש בפאדלט? למי שנותן שירותים לאחרים בחברה - כך לא תצטרכו לשלוח חומרים במייל אלא כולם מתחברים ללוח אחד וממנו מורידים את החומרים הויזואלים בקלות ובמהירות.

קחו את הזמן, במקום לרדוף אחריו

אברהם לינקולן אמר פעם שאם הוא היה נדרש לחטוב עץ ב-6 שעות, הוא היה מקדיש את 4 השעות הראשונות להשחזת הגרזן. ניהול זמן ועבודה עם כלים נוחים הם תהליכים שצריכים ללמוד, להטמיע ולהתאמן עליהם. קחו את הזמן להכיר את הכלים הדיגיטליים, או הירשמו לסדנה הקרובה ותכירו את השיטה שתלווה הרגלי העבודה החדשים שתסגלו לעצמכם.

הטבה בלעדית - 10% הנחה לסדנה

רוצים להספיק יותר בפחות זמן? לסיים את היום עם יותר אנרגיה ובחיוך?
קבלו 10% הנחה לסדנת"בניית שולחן עבודה דיגיטלי - סדנה פרקטית לניהול יעיל של הזמן"

למימוש ההטבה, שילחו מייל אל שירלי וציינו שהגעתם דרכנו! shirly@mc-forum.co.il

לפרטים נוספים ולהתרשמות מההמלצות > לחצו כאן

# data[].attributes.attachment_link.title
בעקבות הזמן האבוד: 3 כלי ווב לשולחן עבודה דיגיטלי מתוקתק

# data[].attributes.attachment_link.description
במאמר הראשון בסדרה ראינו איך אפשר לארגן את יום העבודה כדי להשיג אפקטיביות מרבית במינימום מאמץ. הפעם, בת-חן משלימה את המסע בעקבות הזמן האבוד עם 3 כלים דיגיטליים שיעשו לכם סדר מופתי בשולחן העבודה ובעומס המידע והמשימות שלכם.

# data[].attributes.headline
ריאיון אצל הבלוגרית דורין פרנסיס

# data[].attributes.subject
ריאיון אצל הבלוגרית דורין פרנסיס

# data[].attributes.body
פברואר 2017

# data[].attributes.attachment_link.title
למצוא זמן, סדנת ניהול זמן בעזרת כלים דיגיטליים לנשים עסוקות מאוד!! - Miss Fransis

# data[].attributes.attachment_link.description
גם אתן מרגישות שפריון העבודה שלכן יורד? עומס המשימות, המיילים, שיחות הטלפון וההודעות בקבוצות הוואטס אפ עולה בהתמדה ומשפיע לרעה על התפוקות שלכן? אתן יודעות שזה מסיח את דעתכן אך אתן לא מסוגלות שלא לבדוק 10 פעמים ביום מה חדש בפייסבוק או לנקות את ההודעות שלא נקראו בוואטס אפ?

# data[].attributes.headline
Interview with Bat-chen Grinberg @ InspHeration

# data[].attributes.subject
Interview with Bat-chen Grinberg @ InspHeration

# data[].attributes.body
March 2017

# data[].attributes.attachment_link.readable_text
Bat-chen Grinberg is the founder of the training centre for B2B marketers, , and the creative director of FailCon. Prior to that Bat-chen was responsible for establishing the first international distribution network of its kind in the field of media and film productions, developing the international market for documentaries, including the award-winning animated war documentary, "Waltz with Bashir."

I met with Bat-Chen met at a beautiful workspace environment for WeWork Sarona in Tel-Aviv, entrepreneurs, freelancers, startups and small businesses. Nothing could have prepared me for this very special encounter. Bat-chen was lavish in her marketing advice and stories and about her journey and success. I'm so excited to share the details of our conversation with you.

How the movie "Waltz with Bashir" Almost Didn't Happen

"Waltz with Bashir" is a heartbreaking masterpiece. Its powerful story breaks the barriers of time and space, penetrates your heart and simultaneously builds and destroys your faith in mankind.

It's hard to believe that at one point, its director, Ari Folman, didn't believe in its international appeal.

At age 27, while Bat-chen was working for Channel 8, she was asked to join a meeting with Ari Folman and Channel 8's former General Manager Sinai Abt.

Together with the GM, she watched the first segment that Folman had created.
"Our jaws dropped," she says, "the entire scene was just overwhelming."
The appeal of the movie was clear to both Bat-chen and Channel 8's GM. They appealed to Folman to join them on their already booked trip to Toronto, explaining that this would help them secure funding.

She couldn't believe it when Folman said NO. In fact, his reply was:

"Excuse me young lady, but this is a war that happened in Israel. No one in the world has even heard about it....this will never be distributed around the world. No one cares about a minor war that happened in a minor place in the world, called Israel."

Bat-chen couldn't believe it. She couldn't believe that Folman didn't see the potential in his own work.

"This is a story about a soldier in a war, regardless of where and when it happened. This story will appeal to everyone in the world!" she tried to convince him.

"That was a turning point in my life. That debate. The fact that I have to explain to Ari what I'm seeing but he doesn't see it and doesn't agree with me, was a shocking experience...He's used to being right. He's not used to listening to a 27-year-old girl."

For one long hour Bat-chen debated with Ari Folman about the international appeal of "Waltz with Bashir." Folman finally relented, agreeing they call Toronto to find out if he could pitch.

Pitching sessions were already closed, but after some convincing, Folman would pitch "Waltz with Bashir" in Toronto.

It suddenly dawned on me, that the only thing stronger than an Israeli man, is an Israeli woman.

They all flew to Toronto. They sat in a big auditorium, with different broadcasters and production companies from around the world.

Folman gave his seven-minute pitch and showed his creation. At that point the audience was supposed to ask questions. But not a single person did. They just stood up and applauded.

"I felt at times that I was in the department just to get "Waltz with Bashir"out...if I wasn't there to show it to him, this would have been another Israeli production - still great, but just in Israel. This wouldn't have gone out to the world!"

"It was a turning point in my life where I realized that I have...intuition. That's when I started the search, because I understood that I shouldn't limit myself or restrain myself to just one company or just one product."

I ask Bat-chen about FailCon - the conference featuring failures.
"The failure conference started out in San Francisco in 2009. I licensed it to Israel in 2013 and I produced it in Tel-Aviv in 2014. Three days after the production, I got a phone call from San Francisco telling me that I just produced the biggest FailCon in the world."
FailCon was a great success.

I asked Bat-chen for her definition of failure.
"Failure is a consequence of many mistakes being ignored along the way." Big failures don't just happen to everyone, she explained. On the whole, women are more careful. They try to fix things along the way, so that their mistakes don't compound into big failures.
But of course, women fail too. Some women also fail on an epic scale. But Bat-chen's point is well taken; pay attention to your small mistakes on the way and maybe you'll be able to avoid big failures down the road.

The Problem with being Modest

"What held you back in your career?" I ask.

"I was educated to be modest," she replies, "trying to prevent myself from being arrogant or cocky, I simply downgraded my achievements on the way."

That hits me hard because it's all too familiar. I remember being told not to raise my hand in class. "Let other kids show that they know. You be modest."

Bat-chen goes on:

"Modesty is a big word, especially in Judaism, but there's a fine line that can easily be crossed, between being modest and underestimating your achievements."

"But how did you get over the modesty hurdle?" I ask.
"I'm not over it!" she tell me, "I'm aware of it. I've woken up [to] the distinction and the fine lines between those words...In many ways this held me back in terms of where my career could have been today. So I'm still figuring it out...still in the process."
Bat-chen's words ring true. There's no doubt in my mind that modesty holds women back. I don't know if it's just a Jewish thing. But I will say that modesty is shoved down the throats of Jewish girls. Especially observant Jewish girls.

Don't get me wrong, humility is important. But if we teach our children, especially our daughters, humility and to be modest about themselves and their achievements, we're giving them conflicting messages. While we're teaching them to achieve, we're also teaching them to ask for less than they deserve.

I'm so grateful to Bat-chen for her valuable time. I learned so much from her during the interview. If you're interested in learning more about Bat-chen Grinberg, check out and .

During our two-hour conversation, Bat-chen and I covered many different topics. Here are some more valuable takeaways that came out of our talk.

1. 3 books every woman needs to read

i. Money: Master the Game by Tony Robbins
ii. Eastern Wisdom by Nissim Amon
iii. Creating Money by Sanaya Roman and Duane Packer

2. Top tips on using marketing to promote sales
i. "You win the marketing game with consistency. It's all about committing to small steps that you carry on for a long time. You don't want to strangle yourself into fast-paced activities or campaigns that will be hard to maintain...slow and steady wins, just like the race of the rabbit and the turtle." ii. In your marketing messages, try to be authentic and use simple words. Some say "talk to them as if they are six years old."
3. The best advice for entrepreneurs
"Practice yoga on a daily basis. Even if you only have 5-10 minutes, it's enough. This will get you where you want to go! Breathing and stretching makes the world move around (along with sex of course...)."

# data[].attributes.attachment_link.title
InspHERation: Bat-chen Grinberg - Founder of MC Forum and Creative Director of FailCon | Successful Women of Israel

# data[].attributes.attachment_link.description
Bat-chen Grinberg is the founder of the training centre for B2B marketers, MC Forum, and the creative director of FailCon. Prior to that Bat-chen was responsible for establishing the first international distribution network of its kind in the field of media and film productions, developing the international market for documentaries, including the award-winning animated war ...

# data[].attributes.headline
מגזין דה-מרקר

# data[].attributes.subject
מגזין דה-מרקר

# data[].attributes.body
מאי 2017

# data[].attributes.headline
ריאיון ב"אייס" לקראת ועידת פיילקון הראשונה בישראל

# data[].attributes.subject
ריאיון ב"אייס" לקראת ועידת פיילקון הראשונה בישראל

# data[].attributes.body
ינואר 2014

# data[].attributes.attachment_link.title
"מנהלי השיווק מפחדים פחד מוות מהמילה 'כישלון'; זו צביעות וחוסר בגרות"

# data[].attributes.attachment_link.description
"מנהלי השיווק מפחדים פחד מוות מהמילה 'כישלון'; זו צביעות וחוסר בגרות". אייס הינו פורטל מקיף בנושאי השיווק הפרסום ויחסי ציבור ICE - הבית החם של תעשיית הפרסום.

# data[].attributes.headline
מאמר של יזהר שי ב"גלובס" על ועידת פיילקון הראשונה בישראל

# data[].attributes.subject
מאמר של יזהר שי ב"גלובס" על ועידת פיילקון הראשונה בישראל

# data[].attributes.body
כישלון לתפארת

# data[].attributes.attachment_link.title
כישלון לתפארת

# data[].attributes.headline
פרופיל אישי בסופרסונה 

# data[].attributes.subject
פרופיל אישי בסופרסונה 

# data[].attributes.body
בת-חן גרינברג, מומחית לשיווק B2B וניהול זמן חכם בעידן הדיגיטל

# data[].attributes.attachment_link.provider_name
Supersona - נוכחות נשית, נקודה * Supersonas - נוכחות נשית, נקודה

# data[].attributes.attachment_link.readable_text
חיפוש לפי תחום

כאן המקום לחפש ולמצוא סופרסונס לבחירתך: לפי תחום, או בשילוב של תחום ותפקיד

תחום: {{sum.fields.selected}} מתוך {{sum.fields.length}}

תפקידים: {{sum.roles.selected}} מתוך {{sum.roles.length}}

סופרסונה

בת-חן גרינברג

מומחית לשיווק B2B, הפקות כנסים וניהול תוכן

השכלה

BA בתקשורת ובמדעי המדינה// האונ' הפתוחה
בוגרת קורסי MC FORUM// מרכז הדרכה לשיווק B2B
בוגרת מכללת רטר ללימודי NLP

סופרסונה

בת-חן גרינברג

מומחית לשיווק B2B, הפקות כנסים וניהול תוכן

השכלה

BA בתקשורת ובמדעי המדינה// האונ' הפתוחה
בוגרת קורסי MC FORUM// מרכז הדרכה לשיווק B2B
בוגרת מכללת רטר ללימודי NLP

# data[].attributes.attachment_link.title
בת-חן גרינברג

# data[].attributes.attachment_link.description
תחום: {{sum.fields.selected}} מתוך {{sum.fields.length}} תפקידים: {{sum.roles.selected}} מתוך {{sum.roles.length}} סופרסונה בת-חן גרינברג מומחית לשיווק B2B, הפקות כנסים וניהול תוכן השכלה BA בתקשורת ובמדעי המדינה// האונ' הפתוחה בוגרת קורסי MC FORUM// מרכז הדרכה לשיווק B2B בוגרת מכללת רטר ללימודי NLP סופרסונה בת-חן גרינברג מומחית לשיווק B2B, הפקות כנסים וניהול תוכן השכלה BA בתקשורת ובמדעי המדינה// האונ' הפתוחה בוגרת קורסי MC FORUM// מרכז הדרכה לשיווק B2B בוגרת מכללת רטר ללימודי NLP