# data[].attributes.body
Vad i min inkorg får jag radera och inte? Hur vet jag vad som är en offentlig handling?

# data[].attributes.headline
Om en elev slarvar bort en lärobok har vi rätt att ta betalt för den då? Hur ska det administreras i så fall?

# data[].attributes.subject
Om en elev slarvar bort en lärobok har vi rätt att ta betalt för den då? Hur ska det administreras i så fall?

# data[].attributes.headline
Föräldrar på besök i klassrummet/skolan, vad gäller?

# data[].attributes.subject
Föräldrar på besök i klassrummet/skolan, vad gäller?

# data[].attributes.body
Anmälningsplikten, när ska vi anmäla? Exempel
G-lärare åk 1-3 Rosendalsskolan

# data[].attributes.headline
Äger läraren sina egna minnesanteckningar?

# data[].attributes.subject
Äger läraren sina egna minnesanteckningar?

# data[].attributes.body
Vi länken hittar du exempel på vilka frågor han kan prata om.

# data[].attributes.attachment_link.readable_text
Staffan Olsson svarar

Vem äger skolans minnesanteckningar- vårdnadshavare kräver att de ska ändras

Fråga:
Hej!
Jag arbetar på en friskola, som du Staffan har varit och föreläst på. På min arbetsplats så har en pedagog haft samtal med vårdnadshavare om de extra anpassningar som behöver göras i undervisningen. Personalen gjorde minnesanteckningar under mötet som hon delade med sig av till vårdnadshavarna. Här blev det problem... vårdnadshavarna ville lägga till saker som de uppfattade hade sagts under mötet, allt som önskades kände inte pedagogen igen från mötet och ordvalet/beskrivningar som vårdnadshavarna ville ha med beskrev inte mötet korrekt. Pedagogen meddelade vårdnadshavarna att hon inte tänkte ändra i sina minnesanteckningar, men meddelade att hon kunde lägga vårdnadshavarnas åsikter som bilaga. Detta vägrar vårdnadshavarna och kräver att anteckningarna ändras.
Vem äger skolans minnesanteckningar? Eller blir det en tjänsteanteckning då det handlar om elevs extra anpassningar och hur man ska arbeta framåt?
Kan en förälder kräva att vi ändrar?
Tacksam för svar!
S
Svar:

Hej S!

Skolan har agerat på ett bra sätt. Anteckningar har gjorts vid mötet inför de extra anpassningar som ska genomföras och de har visats för vårdnadshavaren, som nu vill göra vissa ändringar. Men det är skolan som avgör hur anteckningarna ska se ut. Detta är ju inte anteckningar som ska justeras utan helt enkelt en lärares anteckningar för minnet.

Sådana mötesanteckningar behöver inte ens göras men om de görs är det läraren som avgör vad som har sagts vid mötet. Det är också bra att som bilaga lägga till vårdnadshavarens kompletteringar. Mer än så går knappast att göra. Jag förutsätter att vårdnadshavaren kommer att hålla nära kontakt med läraren under den tid de extra anpassningarna genomförs. Inte heller dessa råder vårdnadshavaren över, det är skolan som har ansvar för genomförandet i samverkan med hemmet.

I Skolverkets allmänna råd om arbete med extra anpassningar, särskilt stöd och åtgärdsprogram (2014) säger man bl.a. följande om denna samverkan:

" Eftersom det inte fattas något formellt beslut om stöd i form av extra anpassningar är det betydelsefullt att lärare och övrig skolpersonal informerar och samverkar med eleven och elevens vårdnadshavare om sådana stödinsatser. I samband med detta är det viktigt att lyssna in och ta tillvara de kunskaper och erfarenheter som eleven och elevens vårdnadshavare har om elevens situation." (s. 25)

Samverkan med hemmet ska alltså ske redan då extra anpassningar kan bli aktuella. Men det är skolan som råder över den dokumentation som förs och som då bestämmer i vad mån vårdnadshavares eller elevers synpunkter ska fogas till den dokumentation som förs.

Hälsningar från Staffan

Publicerat: 2017-03-23 18:29
Artikeln har visats: 3081 gånger

Sekretessexpert: Staffan Olsson

Staffan Olsson är en efterfrågad föreläsare om tystnadsplikt, anmälningsplikt och frågor om samverkan och ansvar i förskola, skola, socialtjänst och sjukvård. I snart 30 år har han föreläst och utbildat all slags personal.

Alla frågor och svar av Staffan Olsson

Psykologutredning- mor vill inte att bonusmamman deltar vid återgivning av resultatet
Dokumentation av skador Skolsköterskans sekretess gentemot socialtjänsten Anmälan med namn angivna till huvudman angående kränkning? Samtal med barn under 12 år Ta ut hälsodata på klassnivå från webbenkät- Komplettering av svaret finns (2017-04-23) Vad gäller när socialtjänsten träffar elev på skolan utan vårdnadshavares vetskap Vem äger skolans minnesanteckningar- vårdnadshavare kräver att de ska ändras Rekvirera egen journal- kan gymnasieelev själv underteckna rekvisitionen? Mentorns roll i elevhälsan- vad gäller för sekretess/tystnadsplikt? Finns det skillnad mellan specialpedagogens och pedagogens sekretess vid arbete med en elev? Kan skolan juridiskt neka en förälder att vara med i klassrummet som stöd för sitt barn Vilka regler gäller kring att läsa varandras journaler? Angående dokumentation i digitala portalen PMO Önskemål från lärare att få info om vilka elever som besöker kuratorn Hur klara tystnadsplikten i en friskolas elevhälsa? Postöppning till EMI Simundervisning - far kräver att dottern inte deltar men ska ändå få betyg Sekretess kring mottagande till gymnasiesärskolan Har skolsköterskor anmälningsplikt till rektor vid kränkningar Kan en syv delta vid elevhälsomöten? Förfogar vårdnadshavare var och en för sig över sekretessen som rör deras barns förhållande? Vad får en skola utan samtycke sända till en tillsynsmyndighet Skolan är anmäld för mobbning av elev men jag vet att anledningen är en annan- hur är min tystnadsplikt då? Anmälningsplikt - vad menas med "i verksamheten"? Våldtagen myndig elev - är jag skyldig att polisanmäla Studieresa utomlands- ansvar vid sjukdom? Kan vi spara åtgärdsprogram på kommunens intranät? Minderårig 14- årig flicka har en relation med en 20 åring. Hur ska jag tänka? Hur är sekretessen mellan elevhälsan och överförmyndarnämnden? Vilken skyldighet har jag att delge rektor och övriga i elevhälsan mina elevärenden? Sekretess för EHT-team när annan personal deltar Identifiering av en patient/elev Rektor vill få kopior från pedagogiska utredningar som finns i SHV-journalen Två frågor gällande myndig elev- vid nödsituation och missbruk Gymnasieskola internatboende- Kan personal "ta en titt" i rummen efter ölburkar? Arbetar i friskola utifrån egen firma-hur blir det med tystnadsplikt? Dokumentation i Elevakt Rektor som verksamhetschef -tillgång till medicinskt sekretessbelagd information? Samtalsstöd från en extern aktör Arbetsterapeut- hur ser sekretessen ut mellan skolsköterskan och arbetsterapeuten Post till skolsköterskan adresserades till kansliet och öppnades av obehörig Måste vi spara en papperskopia när vi har scannat in ett dokument? Personal från fritids vilken sekretess gäller för dem vid EHT? Kommunal anställd men verksam även i en friskola- vad gäller kring sekretess? Samordnare har elevers journaler hos sig Gemensam vårdnad- far önskar att hans nya sambo kommunicerar med skolan Separerade föräldrars medgivande vid samtal med barn under 12 år Har föräldrar rätt att spela in samtal Särskolan- ny utredning kom fram till - ingen lindrig utvecklingsstörning Är skolsköterskor skyldiga att ta hand om post under sommarledigheten? Är skolsköterskan skyldig att ta hand om elever på fritids Får en skolkurator bedriva vård i skolan? Ansöka om stöd för kontakt med kurator Utlämning av journaluppgifter från annan huvudman Kurator- journalföring Klassresa - skolan alkoholtestar eleverna Kurator vill vara med på skolsköterskans hälsosamtal i förskoleklass Elev blir mobbad men vill inte att jag som kurator ska föra det vidare Krävs samtycke från vårdnadshavare vid övergång från förskola till förskoleklass och från grundskola till gymnasiet? Kallad att vittna. Måste jag ha föräldrarnas medgivande? Hälsosamtal /formulär åk 1 gymnasiet- använder du droger? Hur hanterar jag ett ja? Kurator får uppdrag på EHT- är det ärendehandläggning? Kurators samtal- skall det journalföras i skolsköterskans journal? Sekretess mellan lärare och skolkurator Fråga en kollega om råd angående en elev Elev med skyddad identitet- hur remittera till vårdinrättning? Kurator- en fråga från en elev Kan Skolinspektionen begära ut journalhandling När ska man skicka journalhandlingar i rekommenderad post? Praktikant hos skolkurator- vad gäller för sekretess, eht och elevsamtal Elev vill ha ut journal från skolsköterska och kurator Scanna in psykologutredningar Kurators dokumentation inom friskola Lämna ut journaluppgifter till SÄPO och polis Filma lektioner vid handledning? Kameraövervakning i skola Ska vårdnadshavare ha tillgång till all information i ett åtgärdsprogram? Vad är ett starkt behov Behöver dokument som scannas in bevaras i pappersform Vilken skyldighet har jag om familjerätten ställer frågor kring barnet vid en tvist Rektor ska prioritera mina ärenden- han ska känna till alla elever jag träffar. Vad säger regelverket? Sekretess mellan skolan och socialtjänsten vid drogrelaterat beteende Gömda barn- Två följdfrågor Informationsutbyte mellan fritidsgårdens personal och personal inom skolans elevhälsa Klasslistor med "gömda barn" Delad vårdnad- vad är skolans ansvar vid hämtning av barn? Boendepersonalen vill ha kopior - de flesta elever bor på internat - LSS boende Finns sekretess mellan specialpedagog och kurator Flicka 13 år har samlag med 29-årig man Samtala med barn under 12 år Förvaring- utredningar inför åtgärdsprogram Anmälan till socialtjänsten- informera rektor om anmälan Förälder nekar att skicka över journal till nästa skola Får specialpedagog ta del av utredningar som skickats till skolsköterskan Spara protokoll från EHT-möten på USB-minne? Hur är sekretessen mellan mig och vikarien- arbetar som kurator Specialpedagog - kan uppgifter lämnas från förskolan till skolan Kurator berättar för en annan kurator på en annan skola om en elev Omyndig elev - vårdnadshavare vill ha ut kopia på journalen men eleven själv vill inte. Lyder friskolor under Patientdatalagen med krav på arkivering av skolhälsovårdsjournaler Skolsköterskan eller skolläkaren utför arbete på rektors uppdrag - ingen sekretess? Sms och mejlkontakt för påminnelser och kallelser till elever Anmälan till socialtjänsten- socialtjänsten ringde eleven och angav att mentor gjort anmälan Missnöjd med socialtjänsten- var kan man klaga? "Rum"på lärplattform ,där läggs anmälningar på elever som inte klarar studierna in, synlig för all personal. Är det ok? Utvecklingssamtal på Gymnasiet Sekretess kring psykologutredning- Följdfråga på grund av två motsatta svar Anmälningsplikten har skärpts 2013- på vilket sätt? Mejlkonversation mellan personal- kan den begäras ut? Dokumentera i journal vid vuxenstöd vid polisförhör Sekretess mellan skolsköterska/skolläkare och skolpsykolog Följdfråga -att ge stöd utan medgivande Kan man mejla personnummer till kommunens arkiv Frånvaro myndig elev- meddelande till hemmet Tre frågor -sekretess inom EHT - team och annan personal Psykologutredning är det en handling inom hälso- och sjukvården? Följdfråga - psykologutredning är det en handling inom hälso- och sjukvården? Lämna ut eller hemlighålla namn på uppgiftslämnare En medgivandeblankett som gäller för hela skoltiden Facebook som ett forum att nå elever Ska föräldrakontakt upphöra till myndiga särskoleelever? Skyldighet att spara mailkonversation? Följdfråga- gäller generalklausulen i friskola. Kränkande behandling- lämna ut namn på inblandad elev? Träffa elev under 12 års ålder utan vårdnadshavares samtycke Skolsköterska i Friskola - laglig rätt att lämna ut journalkopior till åklagare? Drogpåverkad elev i skolan Skolformsutredning - träffa psykolog utan föräldrars medverkan och placering i särskola mot föräldrars önskan Myndig elevs frånvaro- kontakta föräldrarna - Följdfråga Vad gäller om ett barn far illa? Får/ska jag lämna ut journalanteckningar? Rektors sekretess vid friskola- Följdfråga Kallad till rättegång- vad gäller, godkännande av målsman, vad får jag säga? Kan/måste skolsköterska skicka kopior på journal till socialtjänsten utan samtycke Överföring av information från Socialförvaltningen till skolan utan föräldrars samtycke Rektors sekretess vid elevstödjande verksamhet Informera frånvaro till vårdnadshavare - myndig elev Vårdnadshavare- vårdnadstvist Vårdnadshavare- har skolan skyldighet att kolla vem som är vårdnadshavare? Följdfråga till fråga "skyldighet att informera föräldrar vid kontakt" Får verksamhetsansvarig rektor i friskola kopiera och skicka journaler vidare? Får rektor öppna skolhälsovårdens post? Psykolog- sekretess gentemot annan skolpersonal Arkivering av psykologjournaler där tjänsten hyrts ut till annan kommun Observera barn- behövs föräldrars godkännande? Hur definieras begreppet "självständig verksamhetsgren" utifrån offentlighets- och sekretesslagen? Utreda ett barn med bara en förälders godkännande- hur förhåller det sig? Psykologfråga- sekretessfråga - uppdrag i två verksamheter Psykologiska utredning - Vad gäller angående sekretess och bevarande? Psykolog- hälso- och sjukvårdspersonal? Medgivande från vårdnadshavare att få skicka journalkopia- sparas? Vid datorjournal- förskoleformulär m teckningar- kan de slängas efter dokumentation? Hur länge måste gymnasiesärskolan spara kuratorsutlåtande och kopior fr habiliteringen? Måste EVT-protokoll sparas vid digital journal? Journalkopior till försäkringsbolag Ska följa med på en studieresa utomlands- Vad gäller? Kuratores dokumentationsplikt Lämna ut information till polisen vid en anmälan till socialtjänsten. Medgivande vaccination- nyanländ elev - medgivande endast från eleven? Ansökningshandlingar om särskilt stöd- hur ska de hanteras och arkiveras? Lämna ut uppgifter för forskning Följdfråga - Föräldrakontakt vid elevkontakt .Om föräldrar är oense- vad gäller då? Föräldrakontakt vid elevkontakt- gäller olika regler för skolsköterskan och kuratorn? Vilka beslut måste fattas av EVK Sekretess kring åtgärdsprogram Sekretessen kring psykologutredning Nya Skollagen och Elevhälsan Samtycke vid journalöverföring från gymnasieskolan - "Eleven är mogen att själv fatta beslut" 17 åring som frivilligt vill drogtestas- måste föräldrar informeras? Drogtester i skolan- vad innebär skolhälsovårdens sekretess gentemot gymnasieskolan 12 årig pojke som har sex med en myndig flicka- ska föräldrarna kontaktas? Familjehemsplacerad elev- måste biologiska föräldrar informeras om tex föräldramöten, ev EVK eller för vaccinationer Ett vaccinationstillstånd för hela skoltiden - kan man göra så? Skolhälsovårdens sekretess i den nya skolagen Följdfråga ang tillstånd av vårdnadshavare för att observera en elev Vad göra med kurators dokumentation vid byte av arbetsplats. Familjehemsplacerade barn- vem medgiver samtal med kurator? Dokumentation PMO- elevakten Vad får jag säga på EHG-möten? Observation i klassrum - måste föräldrar godkänna? Journalist begär ut en allmän handling- vad gäller? Kurators sekretess mot andra i EHT- teamet Följdfråga ang kuratorers dokumentationsplikt Måste föräldrar kontaktas och ge sitt tillstånd inför EHT Anmälan till Socialnämnden-myndig elev Sekretess i friskolor Skillnad mellan skolkurator och socialsekreterare - lagstiftning och dokumentation. Skydddad identitet i datorjournalsystem Minnesanteckningar på EHT Vem ansvarar för EVK- kan rektor delegera ansvaret? Måste båda föräldrarnas tillstånd inhämtas vid vaccination av elev? Har rektorer rätt att veta hur ofta en elev har besökt skolhälsovården? Har kurator skyldighet att dokumentera? Kan man anmäla till socialtjänsten trots att eleven är över 18 (elev m funktionshinder) Kamratstödjare på EVT? Samverkan mellan skola och socialtjänsten Post till skolhälsovården under semesterperioden Dokumentationsplikt i mobbningsärende Lagtext - sekretess lärare/rektor Skyldighet att informera föräldrar vid kontakt Både skolkurator och socialsekreterare - hur fungerar det sekretessmässigt? Gäller skolsköterskans sekretess gentemot kurator gällande elevvårdsfrågor som inte är medicinska Vem är tillsynsmyndighet över skolkuratorer? Tystnadsplikt - skolsköterska, Fråga från en förälder Dokumentation inom elevhälsoteam Innefattas skolhälsovården i begreppet elevvård? Hur kan en bra samverkan mellan socialtjänst, polis och skola se ut vid drogmissbruk Hur gör man på friskola vid drogmissbruk av myndig elev ? Vilka bestämmelser gäller för EVK på gymnasiet och är det någon skillnad för EVK på friskola? Medgivande att sekretesskyddade uppgifter får lämnas ut Kan eleven själv skriva under medgivande om överföring av skolhälsovårdsjournal Följdfråga ang förvaring av psykologutredning Diarieföring av sekretssbelagda handlingar- vad gäller Vilka bestämmelser gäller vid EVK Förvaring av psykologutredning Följdfråga ang drogmisstanke- stänga av elev Vägra urinprov vid drogmisstanke- stänga av elev, vad gäller? Vad kan/får man säga i Tingsrätten Dokumentation Vid vilken ålder upphör anmälningsplikten till socialtjänsten En följdfråga angående anmälningsplikt Postöppning av post till skolhälsovården Vilken sekretess gäller för IT- tekinker Hur ska EHT protokoll utformas Måste föräldrar kontaktas om en elev skär sig Kan biträdande rektor ersätta rektor vid EVK Räcker det med att en förälder undertecknar? Måste vårdnadshavarna veta för att barn ska få söka hjälp hos skolkuratorn? Är jag skyldig att vittna? Får rektor ta del av SHV journal för vidarebefordran till BUM Möjliga kandidater kan göra något destruktivt. Hur ska man förhålla sig till tystnadsplikten Myndig elev-kan man bryta sekretess gentemot föräldrarna?

# data[].attributes.attachment_link.title
Vem äger skolans minnesanteckningar- vårdnadshavare kräver att de ska ändras

# data[].attributes.attachment_link.description
Hej! Jag arbetar på en friskola, som du Staffan har varit och föreläst på. På min arbetsplats så har en pedagog haft samtal med vårdnadshavare om de extra anpassningar som behöver göras i undervisningen. Personalen gjorde minnesanteckningar under mötet som hon delade med sig av till vårdnadshavarna. Här blev det problem...