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Esto corresponde a empresas de gran tamaño y se realiza para poder aumentar su operatividad.
El principal objetivo es lograr la especialización en las áreas de trabajo para que sea más fácil alcanzar los objetivos propuestos y obtener los beneficios esperados.

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Los tipos de departamentalización son las diferentes formas de distribuir el trabajo por departamentos que utiliza una organización.

Sobre todo, la departamentalización es implementada por las empresas que son muy grandes. Debido a su gran tamaño dividen el trabajo en departamentos para lograr aumentar su nivel de eficiencia operativa.

Lo más importante de la departamentalización es que se fundamenta en la organización de las actividades que se realizan en una empresa por medio de departamentos. En cada departamento se asignan tareas y roles. Donde cada empleado debe desarrollar una actividad específica y está asignado a un área determinada.

Evidentemente en esta estructura, la empresa agrupa en cada departamento un conjunto de actividades y funciones que son bastante similares, las cuales se encuentran relacionadas de forma lógica. El propósito es lograr la especialización del trabajo que facilite alcanzar los objetivos y llegar a obtener los beneficios esperados.

Tipos de departamentalización

Tipos de departamentalización

Los tipos de departamentalización más comunes utilizados por una empresa son:

1. Por funciones

En este tipo de departamentalización el trabajo de divide de acuerdo con las capacidades y habilidades que posee cada persona. Por eso algunos empleados realizarán actividades relacionadas con la producción, otros con las finanzas, otros con la administración y otros con el marketing.

Básicamente la empresa se divide en departamentos tomando como criterio principal el tipo de tarea que se realiza en cada una de las áreas de trabajo. Generalmente es utilizado por pequeñas y medianas empresas, porque el costo de implementarlo es bajo.

2. Por la línea de productos o servicios

Por su parte, la departamentalización por producto se implementa cuando los productos son un elemento muy importante para la empresa. Cada departamento se ocupa de un producto en todas sus fases de producción y comercialización.

Por supuesto, la división de tareas puede hacerse por producto o por la línea de producto, esta forma de departamentalización es usada por empresas de gran tamaño que tienen muchas gamas y líneas de producto. En este caso se justifica la especialización por producto, puesto que permite mejorar la calidad y el servicio ofrecido al cliente.

3. Por clientes

De modo similar, este tipo de departamentalización logra que la empresa se enfoque más en la atención al cliente y en lograr satisfacer de forma más eficiente sus necesidades. Todo el trabajo se organiza de acuerdo con las necesidades de cada cliente, para ello se debe conocer muy bien a cada segmento de clientes.

4. Por área geográfica

Sin duda, la departamentalización por área geográfica se utiliza cuando la empresa tiene presencia en distintos lugares, por lo que puede organizar el trabajo por regiones geográficas. Para ello se deben conocer las necesidades y las costumbres de cada región, pero igualmente se debe tener la autoridad para tomar sus propias decisiones dentro del área asignada.

5. Por procesos

Así mismo, la departamentalización por procesos se utiliza especialmente por las empresas que buscan optimizar el trabajo dentro de la organización y alcanzar la mejora continua dentro de sus procesos.

Para ello se deben planificar y gestionar todas las tareas para lograr maximizar el uso de los recursos y obtener un nivel adecuado de rentabilidad. La empresa se enfoca más en el proceso de producción.

6. Por proyectos

Desde luego, la departamentalización por proyectos se aplica de forma temporal para poder desarrollar ciertas actividades que se deben coordinar e interrelacionar, con el propósito de alcanzar fines y objetivos determinados.

La realización de un proyecto es una organización temporal que se encuentra dentro de la organización funcional que opera de forma permanente dentro de la empresa.

7. En forma matricial

Ahora bien, en la departamentalización matricial se realiza una combinación de la departamentalización funcional y de producto o de proyecto. Esto genera una organización mixta, donde se combina la forma vertical de la forma de organización funcional y la horizontal de la organización de producto o de proyecto. Es matricial porque las dos formas de organización se encuentran superpuestas.

Tipos de departamentalización

Finalmente se puede concluir que los tipos de departamentalización permiten la organización de la división del trabajo por diferentes departamentos, con el propósito de establecer una relación lógica y coherente. El tipo de departamentalización utilizada por cada empresa dependerá de los objetivos que se esperan alcanzar, de las habilidades de sus empleados, de las tareas que se realizan, del tamaño de la empresa y de las estrategias que aplican.

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Tipos de departamentalización | Economipedia

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Los tipos de departamentalización son las diferentes formas de distribuir el trabajo por departamentos que utiliza una organización. Sobre todo, la departamentalización es implementada por las empresas que son muy grandes. Debido a su gran tamaño dividen el trabajo en departamentos para lograr aumentar su nivel de eficiencia operativa.

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1. Aumento de productividad: La falta de organización en el espacio de trabajo y en los procesos afecta directamente al colaborador ya que obliga a realizar tareas no programadas lo que significa una pérdida importante de tiempo.

2. Optimización del tiempo: Se puede crear una rutina de trabajo, cumpliendo exactamente con los objetivos estipulados y así reduciendo los "tiempos muertos".

3. Bienestar y confort: La rutina puede ser muy desgastante, por lo que puedes buscar que tu zona de trabajo ofrezca comodidad, generar motivación y en este caso aumenta el compromiso y el enfoque de los empleados.

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Si hay algo que los gerentes y los profesionales de recursos humanos desean obtener de la rutina de su equipo es, sin duda alguna, la productividad. Pero antes de ser productivo y realizar tareas con éxito, la organización del trabajo es un factor clave.

El departamento de recursos humanos y los jefes de área ejercen una gran influencia en sus empleados para que no alejen del cumplimiento de los objetivos y se vuelvan cada vez menos productivos, perdiendo el compromiso y la motivación.

Cuando los colaboradores se comprometen a estratificar prioridades, establecer plazos y monitorear de cerca la ejecución de todas las tareas, el equipo tiene un curso de trabajo.

En este artículo presentaremos los beneficios de mantener la organización constante en el trabajo y te regalaremos algunos consejos para lograr excelentes resultados. ¡Sigue leyendo!

¿Qué es la organización en el trabajo?

La organización en el trabajo sirve de manera precisa para alcanzar un objetivo: la calidad. De hecho, la verdadera razón para organizar el trabajo es que todo funciona de manera asertiva, como un reloj de precisión.
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Si prestamos atención al funcionamiento de un reloj, todas las partes coordinadas generan información valiosa que da como resultado lo que necesitamos para guiarnos a tiempo. Por lo tanto, la organización en el trabajo es esencial.

Sin embargo, la organización del trabajo depende de la unión de todas las piezas. Los punteros no pueden funcionar sin una máquina precisa, y la máquina no puede moverse sin una fuente de energía. En este caso, la organización se vuelve indispensable.

Esto es lo que definimos como organización del trabajo: cada pieza trabaja de acuerdo con las demás, formando un grupo organizado y logrando el objetivo de trabajar de la manera más organizada posible.

La importancia de la organización en el trabajo

Mantener la organización en el lugar de trabajo es extremadamente importante para cualquier profesional que quiera más productividad y calidad, ya que esto les permite mejorar sus condiciones de vida, así como la comodidad y el confort del día a día.

La desorganización en el trabajo afecta el desempeño del profesional y termina impactando negativamente su estado de ánimo y salud, e incrementa la posibilidad de crear desacuerdos o agotamiento con sus compañeros de trabajo.

Para garantizar que el entorno de trabajo sea adecuado, es necesaria una evaluación de todo lo que contiene. Debe entenderse que muchas cosas no se están utilizando y pueden descartarse o incluso pasarse a profesionales de otros sectores de la empresa que hacen uso de estos materiales.

Además de todo lo que ya se ha mencionado, también debemos recordar la organización personal en acciones simples, como mantener el horario actualizado, no llegar tarde a citas, reuniones y tareas.

No tiene sentido tener un ambiente limpio, espacioso y bien organizado si el clima organizacional no es bueno. Por lo tanto, la organización en el trabajo es esencial.

Lea también: Home office eficaz: estrategias para una alta productividad

¿Cuáles son las ventajas de mantener a la organización en el trabajo?

Por supuesto, mantener un ambiente de trabajo organizado solo tiene ventajas, además de reflexionar directamente sobre el desempeño individual de cada empleado y de todos los que usan un espacio bien cuidado. Estos son algunos de los beneficios:

1- Aumento de la productividad

Cuando llegas al trabajo y encuentras una mesa desordenada con papeles y materiales arrojados al azar, difícilmente podrás ser tan productivo como esperabas.

Primero, será necesario ordenar el desorden colocando cada objeto en el lugar adecuado y de manera tal que no obstaculice el desempeño de otros servicios. Con todo este revés, nadie puede comenzar bien el día, ¿verdad?

En otras palabras, la falta de organización afecta directamente el desempeño de un profesional, lo que le obliga a realizar tareas no programadas que, por lo tanto, disminuyen su productividad diaria.

2- Optimización del tiempo

Seguramente has escuchado decir que "el tiempo es dinero", y en el mundo corporativo, esa frase no es exagerada. Teniendo en cuenta la alta competencia en el mercado actual, esto sigue siendo una gran verdad.

Por lo tanto, a partir de una sistematización, puedes optimizar la rutina de la tarea, cumpliendo exactamente lo planeado y reduciendo así el tiempo de inactividad y la improductividad. Los buenos resultados serán una consecuencia directa de esta organización.

3- Mayor enfoque en actividades

Cada profesional es contratado para realizar un conjunto de tareas específicas, generalmente relacionadas con su área de capacitación. En este caso, el gerente espera que el empleado haga su parte y realice eficientemente sus actividades diarias.

Es decir, para enfocarse completamente en el cumplimiento de sus responsabilidades, el profesional necesita tener un ambiente de apoyo total, asegurando que nada distraiga su atención.

4- Bienestar y confort

La rutina de trabajo puede ser mucho menos desgastante y estresante de lo habitual. Sin embargo, con obligaciones que van más allá de las tareas convencionales, ningún trabajador puede comenzar o terminar su día con comodidad o bienestar.

Asegurar un lugar de trabajo que ofrezca comodidad a los empleados ayudará en gran medida a aumentar el compromiso y la motivación, haciendo que el empleado se sienta más cómodo dentro de la empresa.

Consejos de organización en el trabajo

A continuación encontrarás algunos consejos simples que pueden marcar la diferencia en tu jornada laboral, reduciendo el estrés y mejorando aún más el medio ambiente.
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Pon tu mesa

Comienza por establecer un espacio de trabajo. Define dónde estará todo: computadora, portalápices, decoración, papeles, libros, botellas o vasos. Preferiblemente, coloca todos los papeles en una caja, escribiendo en la tapa cuáles son sus contenidos. Después de eso, junta toda la basura acumulada y deséchala.

Limita el tiempo para cada tarea y prioriza las actividades del día.

Una vez que se priorizan las tareas, limita el tiempo para cada tarea. De esta manera, sabrás qué actividades tomarán más tiempo y cómo programarlas para que todas se realicen a tiempo.

Toma descansos

Los descansos cortos y regulares son esenciales para evitar que tu rendimiento y desempeño disminuyan, para que así puedas concentrarte para hacer tu trabajo.

Establece una hora para terminar

¡Extender la jornada laboral puede no ser una buena opción! Establece un tiempo para terminar todas tus tareas diarias e intenta lograrlo. Trabajar cansado y con poca energía también crea un ambiente de poca organización y concentración, lo cual produce desaliento en los días posteriores.

Ten un propósito para tu tarea

Cuando buscas sentido a lo que estás haciendo, tu concentración en el trabajo mejora notablemente. Para convencer a tu cerebro de que tu trabajo es importante, debes demostrarle que lo hace crecer y que también se puede divertir.

Es decir, el consejo es tratar de ver el lado positivo de la actividad que estás haciendo, incluso si no es el trabajo de tus sueños. Si es aburrido, piensa que detrás hay un propósito, una misión más grande.

Huye de la procrastinación

"Lo haré más tarde..." esta es una frase común que pensamos cuando la tarea nos asusta un poco. Puede ser algo fácil de hacer, pero tenemos miedo de comenzar. Y de ahí viene la dilación.

Necesitamos enfocarnos en los beneficios para superar los esfuerzos. Un consejo es pensar en la tarea ya realizada y cuántos beneficios traerá, comenzando lentamente con pasos más pequeños. Cuando menos te des cuenta, estará casi completamente realizada.

Haz listas

Las listas son muy útiles para que, ya sea como empleado o gestor, veas tus tareas a realizar durante el día de trabajo y te mantengas organizado. Trata de organizarte a diario, ya sea escribiendo tus objetivos en una hoja de papel, un borrador o incluso de maneras más modernas, como una aplicación móvil o un sitio web para ayudarte.

Ahora, si tenemos problemas con la organización, existen algunas herramientas que pueden ayudarnos.

Uno es el 5S: una metodología japonesa para organizar cualquier entorno.

¿Qué significa 5S? Estas son palabras que, transcritas a nuestro idioma, comienzan con la letra S. Son: Seiri, Seiton, Seisõ, Seiketsu y Shitsuke.

¿Cuáles son los beneficios de la organización en el trabajo?

Estos son algunos beneficios de mantener la organización en el trabajo:

Aumenta el desempeño de los empleados;

Reduce el estrés;

Optimiza la ejecución de actividades;

Aumenta la motivación;

Mejora la imagen de la empresa para las partes interesadas;

Minimiza los problemas de salud y emocionales;

Mejora las relaciones interpersonales;

Favorece la gestión del tiempo;

Previene eventos imprevistos y pérdida de documentos.

Aumenta la creatividad.

Pero recuerde: los objetivos solo se logran mediante esfuerzos, ¡así que siga nuestros consejos y mejore aún más su rendimiento!

¿Solo vió? Hay muchos beneficios de la organización en el trabajo. Sin embargo, para mantener un gran estándar en su negocio, debe adoptar la tecnología y utilizar software de desempenõ individual para una administración más alineada. No pierda el tiempo, y sea productivo y organizado durante todo el año.

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¿Qué tan importante es mantener la organización en el trabajo? - Actio

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La organización en el trabajo es un requisito indispensable. Organízate mejor siguiendo estas recomendaciones.

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Elementos de la etapa de organizar - Proceso Administrativo

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Elementos de la etapa de organizar - Proceso Administrativo

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Esta etapa consiste en la distribución de tareas y responsabilidades entre los diferentes grupos de trabajo que componen la compañía.

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Certus Blog | Carreras Técnicas Profesionales

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¿Estás pensando en estudiar Administración de Empresas ? Si te encuentras revisando algunos de sus conceptos principales para familiarizarte con la carrera, sin duda has oído hablar del proceso administrativo. Es un concepto muy importante para el funcionamiento de las compañías. ¿Sabes en qué consiste?

En te mostraremos qué es el proceso administrativo, sus fases y cómo encajan dentro de una empresa.

¿Qué es un proceso administrativo?

Se trata de un conjunto de funciones administrativas que se realizan de forma secuencial. Su propósito principal es ayudar a la empresa a hacer un mejor uso de sus recursos y alcanzar sus objetivos de forma más eficiente.

El proceso administrativo está conformado de cuatro fases principales: planificación, organización, dirección y control. En conjunto, todas siguen un proceso cíclico, por lo que se reiniciarán al completar su última fase.

Fases del proceso administrativo

Antes de empezar, es importante resaltar que las cuatro fases antes mencionadas se dividen en dos grupos de acuerdo a su etapa de ejecución: mecánicas (planificación y organización) y dinámicas (dirección y control).

1.- Etapa mecánica o estructural del proceso administrativo

Fase de planificación

La fase de planificación es el primer paso de todo proceso administrativo. Es en este punto donde se establecen los objetivos y metas de la empresa. Sin embargo, aquí también se debe incluir los medios por los cuales se pretende alcanzar tales objetivos. En otras palabras, se traza una ruta de acción.

La importancia de la planificación es que reduce la incertidumbre e incrementa las posibilidades de éxito. Esta etapa se enfoca en el futuro de la empresa, por lo que funciona por medio de proyecciones y se analiza cómo los factores actuales pueden influenciar el futuro.

Por último, se desarrolla un plan que contenga de forma objetiva e integral las principales actividades que se realizarán en el futuro. Los siguientes son los principales pasos de la fase de la planificación:

Definir los objetivos: hacia dónde se desea llegar

Determinar la situación actual de la empresa

Identificar los posibles eventos que podrían ocurrir en el futuro de la empresa

Analizar y elegir la forma de resolver eventuales problemas

Implementar un plan y evaluar el resultado

Fase de organización

El siguiente paso consiste en distribuir las tareas y responsabilidades entre los diferentes grupos de trabajo que componen la empresa. Este es el proceso de división de labores en grupos, los cuales deben estar interconectados y trabajar de forma conjunta.

Esta parte del proceso está íntimamente ligada a las habilidades de cada trabajador y los recursos físicos que la empresa posee. El propósito principal de la organización es asignar objetivos específicos a cada actividad de la compañía.

Aquello es importante, ya que elimina la duplicación de esfuerzos para cada tarea. Además, la estructura establecida refleja los objetivos y planes de la empresa. Con aquel conocimiento, cada tarea puede llevarse a cabo con un mejor costo y un mayor nivel de satisfacción por parte de cada colaborador. Algunos de los pasos más importantes en esta etapa son:

Dividir la carga de trabajo en tareas que puedan realizarse por grupos individuales

Subdividir cada tarea en unidades operativas

Seleccionar una autoridad administrativa para cada sector

Proveer de materiales y recursos útiles a cada sector

Especificar quién depende de quién dentro de la organización e iniciar la jerarquización interna de la empresa

Establecer mecanismos que integren las actividades de todas las áreas y revisar la efectividad de dicha integración

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2.- Etapa dinámica u operativa del proceso administrativo

Fase de dirección

Las dos primeras etapas implican la planificación y la organización, las cuales tienen una naturaleza teórica. A partir de este punto, se pone en ejecución el engranaje interno de la compañía. Por esta razón, la dirección es considerada como una de las etapas dinámicas dentro del proceso administrativo.

Con las actividades de la empresa divididas en tareas a cargo de diferentes áreas, los colaboradores son los principales responsables de la ejecución del plan y aseguran el correcto funcionamiento de la compañía. Por eso, se da mucha importancia a la motivación y la comunicación dentro de las diferentes áreas. Algunos de los pasos más importantes en esta fase son:

Ofrecer la motivación necesaria a los colaboradores

Recompensar el trabajo de cada colaborador con el salario respectivo

Prestar atención a las necesidades de los colaboradores, las cuales pueden cambiar de acuerdo a la naturaleza de cada área

Establecer mecanismos de comunicación eficientes entre los diferentes sectores de la empresa

Fase de control

La última parte del proceso consiste en asegurarse de que las acciones planificadas se realicen tal como fueron trazadas. Al igual que la fase de dirección, esta pertenece a la etapa dinámica, ya que implica acciones concretas dentro de la empresa.

El control de las actividades realizadas por la empresa ayuda a analizar sus puntos más altos y bajos. Luego de conseguir los resultados, se realizan modificaciones a fin de corregir las posibles deficiencias y dificultades durante la ejecución del plan. Algunos de los pasos más importantes son:

Evaluar y analizar los resultados obtenidos

Contrastar los resultados con los de planes realizados previamente

Identificar problemas y llevar a cabo las medidas correctivas correspondientes.

Ahora sabes qué es, su importancia y las fases de un proceso administrativo. ¿Te gustaría conocer este tema a profundidad? Entonces es posible que la carrera de Administración de Empresas sea lo tuyo. Identifica una institución que te ofrezca educación de calidad y sienta las bases de tu futuro profesional.
Si deseas saber más, déjanos tus datos y nuestros asesores personalizados se contactarán contigo

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Conoce que es el proceso administrativo y sus fases | Certus

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¿Estás pensando en estudiar Administración de Empresas ? Si te encuentras revisando algunos de sus conceptos principales para familiarizarte con la carrera, sin duda has oído hablar del proceso administrativo. Es un concepto muy importante para el funcionamiento de las compañías. ¿Sabes en qué consiste?