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Hier lernst du du einfachen Basics zur Buchführung

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Buchung einfach erklärt

Eine Buchung wird folgendermaßen definiert:

Das heißt, du erfasst alles was im Unternehmen passiert, wie beispielsweise den Kauf einer Maschine oder eine Lohnzahlung, mit einer Buchung. Die Buchung ist dabei ein essentieller Teil der Buchhaltung.

Diese Ereignisse, wie z.B. der Maschinenkauf, werden Geschäftsvorfälle genannt. Sie beeinflussen auf verschiedene Art und Weise das Vermögen des Unternehmens. Somit kann sich das Vermögen verringern (z.B. durch Lohnzahlung), es kann sich vermehren (z.B. Verkauf von Waren) oder es kann sich auch einfach in seiner Zusammensetzung verändern (z.B. Maschine an Bank).

Grundsätzlich wird auf mindestens 2 Konten betragsgleich nach dem Prinzip der doppelten Buchführung (Doppik) gebucht. Du buchst in Form von Buchungssätzen , wobei immer „Soll an Haben" gilt. Auf der linken Seite des Kontos steht das Soll und auf der rechten Seite das Haben. Bei dem Kauf einer Maschine könnte das dann folgendermaßen aussehen: Maschine 1.000 € (Soll) an Bank 1.000 € (Haben). Auf Basis der Buchungen können schließlich weiterführende Dokumente erstellt werden, wie zum Beispiel die Bilanz oder die GuV . Heutzutage erfolgen die meisten Buchungen elektronisch und automatisch.

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Buchung · Einfach erklärt, Definition und Beispiel

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Buchung einfach erklärt ✅ Beispiel ✅ Definition ✅ Aufbau ✅ mit kostenlosem Video

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Zahlungsein- und -ausgänge kontrollieren und Maßnahmen bei Zahlungsverzug einleiten

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Zahlungsein- und -ausgänge kontrollieren und Maßnahmen bei Zahlungsverzug einleiten

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Möglichkeiten bei Zahlungsverzug sind:

Ein Schreiben, das den Schuldner offiziell in Verzug setzt.

Ein Betreibungsbegehren beim zuständigen Betreibungsamt einreichen.

Einen Antrag vor Gericht stellen.

Einen Vollstreckungsbescheid beantragen.

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Hier habe ich dir ein hervorragendes Video zur grundlegenden Verständnis von Bestands und Erfolgskonten angehangen

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Bestandskonten - Aktivkonten & Passivkonten einfach erklärt - Aufbau, Buchungssätze, Beispiele

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Offene Posten sind unbezahlte Rechnungen oder offene Forderungen, die ein Unternehmen noch von Kunden oder anderen Geschäftspartnern aussteht. Das Bedeutet, dass diese Rechnungen noch nicht beglichen wurden und noch ausstehend sind. Die offene Posten werden in der Buchführung erfasst und regelmäßig überprüft, um sicherzustellen, dass alle Zahlungen rechtzeitig eingehen.

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Was sind Beispiele für Personalstammdaten?

Zu den Personalstammdaten, welche in der Regel von Mitarbeitern bei Arbeitsantritt erhoben werden, gehören beispielsweise:

Vollständiger Name

Anschrift

Staatsangehörigkeit

Kontakt

Personalnummer

Steuernummer

Daten zur Krankenversicherung

Sozialversicherungsnummer

Eintrittsdatum

Tätigkeit im Unternehmen

Monatl. Gehalt

Bankverbindung

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notwendige Unterlagen zum Monats- und Jahresabschluss unter Berücksichtigung der Fristen

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notwendige Unterlagen zum Monats- und Jahresabschluss unter Berücksichtigung der Fristen

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Angebote unter Berücksichtigung der Kosten und Marktchancen kalkulieren

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Angebote unter Berücksichtigung der Kosten und Marktchancen kalkulieren

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Vorwärtskalkulation: Schema und Erklärung der Handelskalkulation | Kostenrechnung - Welt der BWL (welt-der-bwl.de)

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Verfahren der Voll- und Teilkostenrechnung anwenden

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Verfahren der Voll- und Teilkostenrechnung anwenden

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Teilkosten / Vollkostenrechnung

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Was ist überhaupt eine Teilkostenrechnung

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Dazu habe ich ein hervorragendes Video zu dem Umfangreichen Thema hier gefunden!

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Bensch erklärt's - Wirtschaft einfach verstehen

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Unternehmenserfolg - Wie ermittelt man den Gewinn bzw. den Verlust eines Unternehmens?

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Wirkung der Abschreibung für den Betriebserfolg erläutern

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Wirkung der Abschreibung für den Betriebserfolg erläutern

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Abschreibungen haben erhebliche auswirkungen auf die Bilanz eines unternehmens. Die Bilanz stellt eine Momentaufnahme der Finanzlage eines Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt dar und besteht aus Vermögenswerten, Verbindlichkeiten und Eigenkapital. Die Abschreibung wirkt sich sowohl auf den Vermögens- als auch auf den Eigenkapitalteil der Bilanz aus.

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Hier ist eine hervorragende Seite die das am besten von allen erklärt.

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Sie haben sicher auch schon vom SOLL-IST-Vergleich gehört? Im Projektumfeld und speziell im Projektcontrolling reden viele Personen vom SOLL-IST Vergleich und meinen damit vermutlich den PLAN-IST-Vergleich. Ist denn SOLL gleichbedeutend wie PLAN? Was bedeutet eigentlich SOLL? Dieser Artikel gibt Ihnen Klarheit, was der PLAN-/SOLL-IST-Vergleich bei Projekten bedeutet und wie dieser eingesetzt wird - und warum Sie den Begriff SOLL im Projektmanagement eigentlich schnell vergessen sollten. Sie Fragen sich warum? Lesen Sie weiter und erfahren Sie es!

Was sind SOLL-Werte im Projektmanagement?

Im kaufmännischen Sinne spricht man von den SOLL-Kosten, wenn es um die Kosten geht, die beim erreichten Leistungsniveau laut Planung anfallen sollten. In der Technik ist der SOLL-Wert eine vorgegebene Größe, die von einer dynamischen Größe, dem IST-Wert, erreicht werden sollte. Was genau bedeuten nun die SOLL-Werte im Projektmanagement?

Ein Sollwert im Projektmanagement ist ein aus dem Projektplan ermittelter Wert für eine Messgröße, den dieser zu einem bestimmten Zeitpunkt annehmen soll. Beispiele für Sollwerte sind unter anderem:

Die bis zu einem bestimmten Zeitpunkt zu erledigende Anzahl Arbeitspakete

Zu einem bestimmten Zeitpunkt vorgesehene Anzahl der Teammitglieder

Die geplanten Kosten für ein Arbeitspaket

Der geplante Abgabetermin für ein Projektergebnis

Der Begriff "Sollwert" drückt aus, dass es sich um eine Zielgröße handelt, die der Projektleiter durch steuernde Maßnahmen zu erreichen sucht. Ältere deutschsprachige Projektmanagement-Literatur unterscheidet den "Sollwert" vom "Planwert". Demzufolge sind "Sollwerte" aktualisierte "Planwerte", die aufgrund der Weiterentwicklung des Projekts von den ursprünglichen Planwerten abweichen können. Dieser Unterscheidung liegt die Vorstellung zugrunde, dass Planwerte die zu Beginn des Projekts festgeschriebenen Werte für Kosten, Termine und Leistungsumfang sind.

Es ist jedoch üblich, dass Projektpläne aktualisiert werden, wenn sich Änderungen bzgl. Kosten, Zeit und Leistungsumfang ergeben. Der ursprüngliche Plan wird als Basisplan abgespeichert und steht somit weiterhin als Referenz zur Verfügung.
Die Unterscheidung zwischen den Begriffen "Sollwert" und "Planwert" in der Projektmanagement-Praxis ist verwirrend. Deshalb empfehle ich Ihnen den Begriff "SOLL" im Projektmanagement schnell zu vergessen. In der englischsprachigen Projektmanagement-Literatur und im PMBOK ® gibt es keine Unterscheidung zwischen Soll- und Planwerten. Es wird dort nur von Planwerten gesprochen.

Der PLAN-/SOLL-IST-Vergleich erklärt

Obwohl Sie eigentlich "SOLL" schnell vergessen sollten, will ich ihnen hier aber doch noch den PLAN-/SOLL-IST-Vergleich grafisch erklären. Im Projektcontrolling versucht man mit dem PLAN-/SOLL-IST-Vergleich einen Schritt weiter zu gehen als beim üblichen PLAN-/IST-Vergleich. Dabei wird der Projektfortschritt nicht nur qualitativ, sondern auch quantitativ erfasst und analysiert. Die Analyse der Abweichungen und die Berechnung der REST-Werte liefert dann die Grundlage für die Vorhersage der Projekt-Endkosten.

Der PLAN-/SOLL-IST-Vergleich bei Projekten

Der PLAN-/SOLL-IST-Vergleich im Detail

Die Abbildung oben und die folgende Tabelle zeigt, was mit dem PLAN-/SOLL-IST-Vergleich genau gemeint ist. Dabei haben die PLAN-/SOLL-IST-Werte folgende Bedeutung:

Die PLAN-Werte entsprechen den Werten der eingefrorenen Basisplanung. Sie gelten für die gesamte Projektdauer, das heißt links und rechts vom Stichtag. Die PLAN-Werte werden nur im „Notfall" geändert, z.B. wenn sich der Projektumfang ändert.

Die IST-Werte entsprechen den aktuellen Kosten, die im Buchhaltungssystem verrechnet wurden. Die IST-Werte können nur für die Vergangenheit beschafft werden. Sie liegen deshalb links vom Stichtag.

Die REST-Werte sehen Sie in der obigen Abbildung nicht. Sie entsprechen den verbleibenden Kosten für die noch unerledigte Arbeit, bis das Arbeitspaket oder das Projekt beendet ist. Die Restkosten werden vom Projektleiter oder vom Arbeitspaket-Verantwortlichen gemäß der noch verbleibenden Arbeit geschätzt.

Die SOLL-Werte entsprechen der Summe der aktuellen IST-Kosten und der REST-Werte. Bei den SOLL-Werten handelt es sich um Prognosen. Sie liegen deshalb rechts vom Stichtag, also in der Zukunft. Sie definieren die "aktuelle Planung".
Aus dieser Beschreibung sehen Sie, dass links vom Stichtag immer nur der Vergleich von PLAN- und IST-Werten möglich ist. In der Zukunft, das heißt rechts vom Stichtag, können nur PLAN- und SOLL-Werte miteinander verglichen werden. Nur am Stichtag selbst können PLAN-, IST- und SOLL-Werte gegenübergestellt werden. Dies entspricht dann dem „echten" SOLL-IST-Vergleich im kaufmännischen Sinne. Nachfolgend finden Sie ein einfaches Beispiel einer PLAN-/SOLL-IST-Berechnung.

Beispiel PLAN-/SOLL-IST-Berechnung bei einem Softwareprojekt

Sie könnten jetzt fragen: „Was brauchen wir mehr? Wir kennen den IST-Stand und den Rest-Wert." Ich gebe zu: Mit dem PLAN-/SOLL-IST-Vergleich können Sie eindeutig bessere Prognosen machen, da Sie die REST-Werte bestimmen und so SOLL-Kosten erhalten. Aber auch der PLAN-/SOLL-IST-Vergleich liefert nicht genügend zuverlässige Daten. Was fehlt, ist die aktuell, physische erledigte Arbeit, das heißt der physisch erledigte Fertigstellungsgrad und der daraus berechnete Fertigstellungswert, welcher dem Earned Value entspricht.

Die REST-Werte basieren meistens auf subjektiven Schätzungen und sind oft zu optimistisch, das heißt zu tief. Um eine eindeutig bessere Aussage über den Projektzustand zu erhalten kann man den Earned Value und die Kennzahlen von Earned Value Management verwenden.

Bitte verwechseln Sie die SOLL-Kosten nicht mit dem Earned Value, wie es Rudolf Fiedler in seinem Projektcontrolling-Buch macht. Damit liegen Sie definitiv falsch! Nochmals: Vergessen Sie den Begriff SOLL im Projektmanagement. Damit machen Sie sich das Projektleben einiges einfacher.

Weitere, oft gelesene Projektcontrolling-Artikel:

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Sie haben sicher auch schon vom SOLL-IST-Vergleich gehört? Im Projektumfeld und speziell im Projektcontrolling reden viele Personen vom SOLL-IST Vergleich und meinen damit vermutlich den PLAN-IST-Vergleich. Ist denn SOLL gleichbedeutend wie PLAN? Was bedeutet eigentlich SOLL?

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Hier kannst du dein Wissen mit einem Lückentext prüfen

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erforderliche Prozessdaten für die Entgeltabrechnung erfassen und bearbeiten

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erforderliche Prozessdaten für die Entgeltabrechnung erfassen und bearbeiten

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Die Pflichtangaben sind diese:

Abrechnungszeitraum

Name und Anschrift Arbeitgeber:in

Name und Anschrift Arbeitnehmer:in

Anzahl der steuerlich zu berücksichtigen Kinder

Steuerklasse Arbeitnehmer:in

Konfession

Freibeträge, die berücksichtigt werden müssen

Bruttolohn

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Bensch erklärt's - Wirtschaft einfach verstehen

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Der Zahlungsverzug: Voraussetzungen, Rechte des Verkäufers, Berechnung der Verzugszinsen

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Hier findet Ihr ein Quiz / Übungsmöglichkeit um euer Können spielerisch leicht auf die Probe zu stellen.

Selbst Karteikarten gibt es dort.