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Registrar bases de datos.

Realizar gráficas de datos y tablas dinámicas.

Hacer cálculos matemáticos.

Calcular presupuestos.

Realizar informes contables.

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Cuando se habla de Excel inmediatamente nos transportamos al terreno laboral: optimización de cálculos, gestión de datos, actividades contables, etc. No obstante, esta herramienta, que apareció por primera vez en 1985, es tan eficaz que según el sitio 'Harvard Business Review' hay unas diez funciones, de las aproximadamente quinientas que tiene, que son básicas y todos deberían aprender, como suma rápida, eliminar duplicados o pegado especial.

Así, no solo en el trabajo, sino en tu día a día, podrás sacarle provecho a este programa para organizar datos, presupuestos, horarios, entre otros. Excel está disponible como un programa de educación continuada en algunas instituciones, donde expertos en su uso enseñan un sinnúmero de las funciones que tiene y cómo aprovecharlas según la necesidad de cada persona, ya sea en un ambiente laboral, académico o personal.

El aprendizaje de Excel se ha convertido en una prioridad para muchos profesionales, estudiantes y emprendedores, pues no son pocas las empresas que apuestan por un talento humano capacitado y versátil, y este programa brinda un impulso en las destrezas de cualquier persona al interior de una compañía.

El conocimiento de Excel abre puertas a nivel profesional, puesto que en cualquier clase de trabajo o negocio es utilizada esta hoja de cálculo, que puede ayudarte a simplificar tareas como:

Registrar bases de datos.

Realizar gráficas de datos y tablas dinámicas.

Hacer cálculos matemáticos.

Calcular presupuestos.

Realizar informes contables.

Asimismo, en la vida diaria se puede hacer uso de este programa para hacer, entre muchas otras, algunas de las siguientes actividades:

Llevar un registro de gastos personales o del hogar.

Planificar eventos.

Organizar agendas e itinerarios.

Organizar los pagos de créditos, tarjetas, hipotecas, entre otros.

Elaborar planes de alimentación.

Independientemente de la profesión, oficio o actividad a la que te dediques, el dominio de Excel es de mucha utilidad y trae incontables beneficios para tu perfil en el competido mercado laboral, así como en tu cotidianidad, al ayudarte a simplificar muchas de las tareas que de otra manera te pueden demandar mucho tiempo.

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Excel, una herramienta para el trabajo y la vida | Noticias | Universidad Ean

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El conocimiento de este programa no solo abre puertas a nivel laboral, pues cada vez es más utilizado, sino que se convierte en un aliado para las actividades del día a día. ¡Vale la pena conocer todas las funciones especiales que posee!

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The Beginner's Guide to Excel - Excel Basics Tutorial

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Domina las hojas de cálculo con estos comandos

Unsplash

Las hojas de cálculo de Excel incluyen métodos abreviados, llamados atajos de teclado que permiten á los usuarios conseguir resultados de una forma más rápida, un uso muy frecuente para algunos en su día a día y que les permite conseguir una mayor eficiencia de su tiempo.

Aunque algunos atajos de teclado pueden ser complicados de recordar, siempre podremos guardar esta página en nuestros favoritos para volver a consultar cuando necesitemos de una opción específica varias veces.

Ctrl+A: Muestra el cuadro de diálogo Abrir.

Ctrl+B: Muestra el cuadro de diálogo Buscar.

Ctrl+C: Copia las celdas seleccionadas.

Ctrl+D: Copia una fórmula hacia la derecha sobre el rango seleccionado.

Ctrl+E: Selecciona todas las celdas de la hoja actual.

Ctrl+J: Copia una fórmula hacia abajo sobre el rango seleccionado.

Ctrl+K: Aplica formato de cursiva al texto seleccionado.

Ctrl+N: Aplica formato de negrita al texto seleccionado.

Ctrl+S: Subraya el texto seleccionado.

Ctrl+T: Muestra el cuadro de diálogo Crear tabla.

Ctrl+U: Nuevo libro de trabajo.

Ctrl+V: Pega el contenido del portapapeles.

Ctrl+X: Corta las celdas seleccionadas.

Ctrl+Y: Rehace la última acción deshecha.

Ctrl+Z: Deshace la última acción.

Ctrl+1: Muestra el cuadro de diálogo Formato de celdas.

Ctrl+2: Aplica formato de negrita al texto seleccionado.

Ctrl+5: Aplica el efecto de tachado al texto.

Ctrl+9: Oculta las filas seleccionadas.

Ctrl+0: Oculta las columnas seleccionadas.

Comenzamos con todos esos pequeños comandos que nos facilitarán avanzar con nuestras tareas de una forma más rápida sin apenas tener que memorizar comandos complicados.

Ctrl + A: selecciona todas las celdas de un documento.

- Ctrl + tecla "+": activa o desactiva las fórmulas de celdas seleccionadas.

Alt+F1: Inserta un gráfico en la hoja actual.

Alt+F8: Abre el cuadro de diálogo Macro.

Ctrl+Mayús+#: Aplica el formato Fecha en la forma dd-mmm-aa.

Ctrl+Mayús+: Aplica el formato de Hora.

Ctrl+Mayús+&: Aplica un borde a la celda.

Ctrl+Máyus+": Copia el contenido de la celda superior.

Ctrl+Mayús+-: Remueve los bordes de la celda.

Ctrl+Avpág: Moverse a la hoja siguiente.

Ctrl+Repág: Moverse a la hoja anterior.

Ctrl+*: Selecciona la región actual de celdas con datos.

Ctrl+Espacio: Selecciona la columna actual.

Mayús+Avpág: Extiende la selección hacia abajo.

Mayús+Repág: Extiende la selección hacia arriba.

Ctrl+Mayús+!: aplicar el formato con dos decimales, separador de miles y signo menos (-) para los valores negativos.

Ctrl+- Muestra el cuadro de diálogo Eliminar celdas.

Ctrl++ Muestra el cuadro de diálogo Insertar celdas.

Ctrl+Mayús+L: Activa o desactiva los filtros en un rango.

Ctrl+Mayús+O: Selecciona las celdas con comentarios.

Ctrl+Mayús+U: Expande la barra de fórmulas.

Ctrl+Mayús+Entrar: Ingresa una fórmula como una fórmula matricial.

Alt+Entrar: Comenzar una nueva línea en la misma celda.

Shift+F9: calcular la hoja de cálculo activa.

Alt+F11: abrir el editor de Microsoft Visual Basic.

Mayús+F6: cambia entre la hoja de cálculo, los controles de zoom, el panel de tareas y la cinta de opciones.

Ctrl+F9: minimiza una ventana del libro hasta convertirla en un icono.

F12: muestra el cuadro de diálogo Guardar como.

Ctrl+Mayús+Avpág: Agrega la siguiente hoja a la selección de hojas.

Ctrl+Mayús+Repág: Agrega la hoja previa a la selección de hojas.

Algunas funciones avanzadas que podemos utilizar en excel son demasiado complejas de realizar sin atajos de teclado, por esto, la sección estará compuesta con multitud y diversos comandos con los que dominar Excel y tenerlos siempre a mano nos puede ahorrar mucho tiempo.

Ahora que conoces todos estos comandos y atajos de teclado para Microsoft Excel, podrás mejorar tus sesiones de trabajo, permitiéndote ahorrar muchas horas, que con los métodos tradicionales te llevarían mucho más tiempo.

Más información

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50 Atajos de teclado para Excel que cambiarán tu forma de trabajar

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Domina las hojas de cálculo con estos comandos

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Es un programa que gestiona bases de datos.