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La administración es disciplina, puesta en práctica. (Stephen R Covey)

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DEFINICIÓN

La Administración es el conjunto sistemático de reglas para lograr la máxima eficiencia en las formas de estructurar y manejar un organismo social”. (Agustín Reyes Ponce). Este autor añade que la Administración es la técnica de la coordinación de las cosas y personas que integran una empresa.

OBJETIVO

Conseguir la unión moral de hombres que en forma sistemática coordinan sus medios para lograr un bien común. Es decir, busca una organización social de calidad. (Agustín Reyes Ponce).

Los objetivos de la administración se centran en alcanzar eficiencia y eficacia en los procesos que se desarrollan en una organización.

Específicamente, los objetivos de la administración esperan que los esfuerzos humanos que se producen en una empresa se realicen con efectividad. De manera que, se utilicen de mejor forma los recursos humanos, financieros y materiales de la organización.

Los objetivos principales que la administración espera alcanzar son:

1. Evitar el caos y el desperdicio de recursos

Naturalmente, el proceso administrativo busca evitar el desorden o la confusión dentro de una empresa. Todo esto con el propósito de eliminar o minimizar el desperdicio de recursos como el esfuerzo humano, el tiempo y el dinero.

La administración busca lograr la optimización de los recursos escasos.

2. Aumentar la productividad

Además, toda empresa espera aumentar su nivel de productividad. La productividad consiste en producir más, gastando menos recursos.

Por esa razón, la administración define claramente que espera que hagan los empleados. Luego, debe supervisar y verificar que todo se haga de la manera más adecuada y económica posible.

3. Reducir la incertidumbre

Generalmente, todas las acciones empresariales se realizan en condiciones de incertidumbre, porque nadie puede predecir el futuro. Sin embargo, la incertidumbre se puede minimizar si se realiza un adecuado proceso de planificación. Analizando la situación actual de la empresa y proyectándose al futuro.

4. Impulsar el crecimiento personal

Desde luego, una empresa espera lograr crecimiento y alcanzar sus metas como organización. Pero, se debe tener claro que esto no se puede lograr sino se cuenta con los recursos humanos adecuados.

Por esta razón, el proceso administrativo debe promover el desarrollo personal del trabajador.

5. Generar clientes y mantenerlos

También, la administración sabe que toda empresa ofrece bienes y servicios al mercado para satisfacer una necesidad del consumidor. Pero, el cliente es quién decide si paga o no el precio exigido.

Por lo tanto, sólo si el cliente paga el precio de un producto la empresa obtiene ganancias. De ahí deriva la importancia de tener como objetivo generar clientes y mantenerlos.

6. Crear valor social

Evidentemente, otro de los objetivos importantes de la administración es que la empresa cree valor social y empresarial. La existencia de la empresa debe ser generadora de valor para todos sus grupos de interés. Estos grupos son los clientes, los propietarios, los competidores y la sociedad en general.

FINALIDAD

Busca en forma directa la obtención de resultados de máxima eficiencia en la coordinación de un organismo social. (Agustín Reyes Ponce).

La administración persigue la finalidad, de combinar los grupos sociales, para poder imprimir la mayor eficiencia en el logro de sus objetivos. Para ese fin, la administración coordina la estructuración y el funcionamiento de los organismos sociales, entendidos éstos como aquella unión consciente de personas que persiguen un objetivo común.

Cabría dejar en claro que hay administración a partir del momento en que se delegan en otros, determinadas funciones, siempre que estas funciones se realicen en un organismo social, dirigiendo y coordinando lo que los demás realizan.

Por la experiencia, sabemos que el hombre se agrupa en sociedad principalmente por su insuficiencia para lograr todos sus fines por sí solo. Desprendiéndose de estos que la administración se da necesariamente en un organismo social.

BIBLIOGRAFIAS
ADMINISTRACION. MODERNA/AGUSTIN REYES PONCE.

https://economipedia.com/definiciones/objetivos-de-la-administracion.html

https://sites.google.com/site/gestiondiana/home/finalidad-de-la-administracion

https://youtu.be/-k-ivFMrh_o

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¿Cuáles son las etapas de la Administración? | Planeación, Organización, Dirección y Control

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ETAPAS

La administración es un cometido fundamental del mundo de los negocios. Este proceso se compone de cuatro pasos que describimos a continuación.

1. Planificación

A partir de la descripción realista del punto de partida y el de llegada, este plan permite recorrer la distancia que separa el comienzo y el cierre. Por ejemplo, identifica de qué medios dispones, qué podrías hacer para adquirir nuevas herramientas y habilidades, así como también cuáles te faltan. No existe una preparación sin el criterio realista de una meta a alcanzar. De entre todos los propósitos posibles, tienes que priorizar cuáles son los más relevantes ahora mismo para la compañía. Es decir, diferencia entre aquello que es principal y aquello que es secundario.

Este es un momento de mucha responsabilidad en donde razón y emoción tienen que estar alineadas para asegurar decisiones efectivas. Todas las elecciones tomadas en este momento tienen una razón de ser y un para qué. Esta doble justificación respalda el valor del criterio correcto. Diseña un guion para dar forma práctica a esa visión teórica que tienes en mente.

2. Organización

Por medio de este apartado pones en relación la estructura integral de tu empresa con la realidad particular de cada departamento. Por ejemplo, describe cuál es el mapa de los distintos puestos de empleo, detallando cuáles son las competencias y responsabilidades de cada uno.

En este momento, busca el modo de hacer posible aquel plan previamente establecido al coordinar los recursos humanos y técnicos en relación con el fin. El esfuerzo individual adquiere sentido en su vinculación con la suma de talento del grupo.

3. Dirección

Esta labor subraya el interés de los puntos previos, puesto que si la planificación y la organización no van acompañadas de una correcta dirección derivan en caos y en pérdida de tiempo. El empresario tiene la autoridad de armonizar todos los agentes de este proceso administrativo para lograr los resultados.

Especialmente importante es el papel de quien adopta un rol de liderazgo, porque desde su posición actúa como un medio de unión en la plantilla. Sin embargo, no existe un único estilo de influencia. Cada empresa debe decidir aquel con el que quiere motivar a sus empleados.

4. Seguimiento

Las etapas previas admiten un examen a posteriori por medio de la evaluación de los pasos presentes en el calendario administrativo con el fin de acreditar el esfuerzo y los recursos invertidos. La finalidad de este control es reforzar los aciertos y hacer cambios allí donde sea necesario garantizando la sabia inversión de las horas, los medios y el dinero. Por ejemplo, es posible identificar aquellas acciones que han resultado ser totalmente improductivas para agilizar la administración a partir de ahora gracias a la confrontación de la experiencia. Este control refleja el poder del aprendizaje centrado en el ensayo y en el error.

¿Por qué es tan efectivo realizar un buen cumplimiento de estas cuatro etapas? Porque los recursos no son ilimitados sino cuantitativos. Su propia naturaleza invita a realizar un buen uso.

FUENTE: https://www.eaeprogramas.es/blog/negocio/empresa/las-4-etapas-del-proceso-administrativo

LA ADMINISTRACIÓN TIENE VARIAS ETAPAS DEPENDIENDO DEL AUTOR, COMO SEGUNDA INFORMACIÓN NOS VAMOS A ENFOCAR CON LA QUE DA EL AUTOR DEL LIBRO “ADMINISTRACIÓN MODERNA” AGUSTÍN REYES PONCE QUE SON SEIS:

1.-PREVISIÓN: por ser la primera etapa del proceso administrativo, la previsión tiene incidencia directa e indirecta en el resto de etapas (planificación, organización, integración, dirección y control). Es el elemento de la administración en el que con base en las condiciones futuras en que una empresa habrá de encontrarse, reveladas por una investigación técnica, se determinan los principales cursos de acción que nos permitirán realizar los objetivos de la empresa" (Agustín Reyes Ponce). Como puede inferirse, la palabra previsión proviene de prever o pre-ver, lo que es "ver anticipadamente las cosas" o "tratar de ver en forma anticipada lo que va a ocurrir". Entonces, entenderemos por previsión como aquella etapa del proceso administrativo donde se diagnostica a través de datos relevantes del pasado y del presente que sean relevantes, de tal forma que se puedan construir contextos sociales, políticos, económicos, tecnológicos, etc., en los que se desenvolverá la empresa en el mediano como en el largo plazo.

2.-PLANEACIÓN: La Planificación es el proceso por el cual se obtiene una visión del futuro, en donde es posible determinar y lograr los objetivos, mediante la elección de un curso de acción. ESTOS 3 SON LOS PUNTOS MAS FUERTES DE LA PLANIFICACIÓN:

·         Propicia el desarrollo de la empresa.

·         Reduce al máximo riesgos.

·         Maximiza el aprovechamiento de los recursos y tiempo.

3.-ORGANIZACIÓN: Se refiere a la creación de una estructura, la cual determine las jerarquías necesarias y agrupación de actividades, con el fin de simplificar las mismas y sus funciones dentro del grupo social

4.-INTEGRACIÓN: Dentro de una empresa existen distintos tipos de integración, tales como integración de materiales e integración de recursos financieros.

5.-DIRECCIÓN: Etimológicamente, la palabra "dirección", viene del verbo "dirigiré"; éste se forma a su vez del prefijo "di", intensivo, y "regere": regir, gobernar. La dirección es aquel elemento de la administración en el que se logra la realización efectiva de todo lo planeado, por medio de a la autoridad del administrador, ejercida a base de decisiones, ya sea tomadas directamente, ya, con más frecuencia, delegando dicha autoridad, y se vigila simultáneamente que se cumplan en la forma adecuada todas las órdenes emitidas. Para llevar todo esta acabo se tiene que tomar muy en cuenta la COMUNICACIÓN que es parte fundamental de la dirección y que va implícita en todo el proceso administrativo.

6.-CONTROL: El control se refiere a los mecanismos utilizados para garantizar que conductas y desempeño se cumplan con las reglas y procedimientos de una empresa. El término control tiene una connotación negativa para la mayoría de las personas, pues se le asocia con restricción, imposición, delimitación, vigilancia o manipulación; Stephen Robbins define el control como "un proceso de vigilar las actividades para cerciorarse de que se desarrollan conforme se planearon y para corregir cualquier desviación evidente". En tanto que James Stoner manifiesta que es el proceso que permite garantizar que las actividades reales se ajusten a las actividades proyectadas.

FUENTE: http://autonomadehidalgonutricion.shoutwiki.com/wiki/P%C3%A1gina_principal

https://youtu.be/kxVnlMOAVhE

CARÁCTER TÉCNICO

De lo expresado hasta aquí se deduce que la Administración consiste fundamentalmente en “cómo lograr la máxima eficiencia de la coordinación”. Debe ser, por lo tanto, un conjunto de reglas; una técnica o un arte.

Sin embargo, existen dos opiniones extremas entre las que se halla la posición que aquí adoptamos; la primera es la que la considera como una ciencia; la segunda, la que pretende que es algo meramente empírico, que solo se adquiere por la experiencia.

(Agustín Reyes Ponce).

La ciencia tiene como objeto el valor “verdad”; en tanto que la técnica busca la realización del valor “utilidad”. Al científico le interesa saber “lo que es”, sea útil, inútil; o hasta inconveniente”, sin pretender, en ningún caso, que sus reglas e instrumentos sean más o menos verdaderos que otros.

La ciencia está formada por un conjunto de principios, o al menos se basa en ellos; la técnica se compone de un conjunto de reglas e instrumentos.

La ciencia es de hecho “inmutable”, o por lo menos naturalmente estable, aun cuando varíen las circunstancias, y, consiguientemente, la aplicación de los principios; en cambio, las técnicas son “esencialmente cambiantes”, pues tan pronto como se encuentra una técnica mejor para hacer algo, la anterior se abandona como inservible, total o parcialmente.

Los principios que forman una ciencia “se descubren”, en tanto que las normas e instrumentos que constituyen una técnica “se crean”. De lo anterior resulta que la ciencia es eminentemente teórica o especulativa, en tanto que la técnica tiene un carácter esencialmente práctico y de realización.

FUENTE: https://docplayer.es/24115876-Administracion-definicion-caracter-tecnico-e-importancia.html

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¿Cuales son las etapas de la Administración? | Planeación, Organización, Dirección y Control

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La administración imparte efectividad a los esfuerzos humanos.

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CARACTERÍSTICAS DE LA ADMINISTRACIÓN

a) Universalidad

El fenómeno administrativo se presenta donde quiera que existe un

organismo social, pues en él siempre debe haber coordinación sistemática

de medios. Por lo mismo, la Administración se da en el Estado, en el

ejército, en la empresa, en una sociedad religiosa, etc. Los elementos

esenciales en todas esas clases de administración serán los mismos,

aunque lógicamente existen variantes accidentales.

b) Especificidad

Aunque la Administración siempre está acompañada de otros

fenómenos de índole distinta (en la empresa, funciones económicas,

contables, productivas, mecánicas, jurídicas, etc.), el fenómeno

administrativo es específico y distinto de los que acompaña. Se puede ver,

por ejemplo, un magnífico ingeniero de producción (como técnico en esta

especialidad) y un pésimo administrador.

c) Unidad temporal

Aunque se distingan etapas, fases y elementos del fenómeno

administrativo, éste es único y, por lo mismo, en todo momento de la vida de

una empresa se está dando, en mayor o menor grado, todos o la mayor

parte de los elementos administrativos. Así, por ejemplo, no por hacer los

planes, se deja de mandar, controlar, organizar, etcétera.

d)Unidad jerárquica

Todo aquel que dentro de un organismo social tiene carácter de jefe,

participa en distintos grados y modalidades en la misma Administración. Así,

por ejemplo, en una empresa forman “un solo cuerpo administrativo, desde

el gerente general, hasta el último mayordomo”.

IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN

Una de las formas más sencillas de la administración, en nuestra sociedad, es la administración del hogar y una de las más complejas la administración pública.

La importancia de la administración se ve en que está imparte efectividad a los esfuerzos humanos. Ayuda a obtener mejor personal, equipo, materiales, dinero y relaciones humanas. Se mantiene al frente de las condiciones cambiantes y proporciona previsión y creatividad.

El mejoramiento es su consigna constante.

Reyes Ponce nos enumera la importancia de la administración como:

1.    La administración se da donde quiera que existe un organismo social, aunque lógicamente sea más necesaria, cuanto mayor y más complejo sea éste.

2.    El éxito de un organismo social depende, directa e inmediatamente, de su buena administración y sólo a través de ésta, de los elementos materiales, humanos, etc. con que ese organismo cuenta.

3.    Para las grandes empresas, la administración técnica o científica es indiscutible y obviamente esencial, ya que, por su magnitud y complejidad, simplemente no podrían actuar si no fuera a base de una administración sumamente técnica.

4.    Para las empresas pequeñas y medianas, también, quizá su única posibilidad de competir con otras, es el mejoramiento de su administración, o sea, obtener una mejor coordinación de sus elementos: maquinaria, mercado, calificación de mano de obra, etc.

5.    La elevación de la productividad, preocupación quizá la de mayor importancia actualmente en el campo económico, social, depende, por lo dicho, de la adecuada administración de las empresas, ya que, si cada célula de esa vida económico-social es eficiente y productiva, la sociedad misma, formada por ellas, tendrá que serlo.

En especial para los países que están desarrollándose; quizá uno de los requisitos substanciales es mejorar la calidad de su administración, porque, para crear la capitalización, desarrollar la calificación de sus empleados y trabajadores, etc., bases esenciales de su desarrollo, es indispensable la más eficiente técnica de coordinación de todos los elementos, la que viene a ser, por ello, como el punto de partida de ese

desarrollo.

FUENTE: https://www.redalyc.org/pdf/4259/425942331004.pdf

DESDE OTRO PUNTO DE VISTA LA IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN RECAE EN LO SIGUIENTE:

1. Favorece el esfuerzo humano

Favorece que se mantenga un equilibrio entre la eficacia y la eficiencia. Sobre todo, entendiendo que eficacia es poder alcanzar los objetivos propuestos y la eficiencia es lograr alcanzar los objetivos utilizando la menor cantidad de recursos posibles.

2. Permite medir del desempeño de la institución

Además, la administración ayuda a tener indicadores de desempeño y permite medirlos de forma cuantitativa. Lo cual, proporciona a las instituciones un conjunto de variables que resultan objetivas y medibles, que se convierten en datos sencillos y confiables que se pueden utilizar para poder monitorear como se desempeña la institución.

3. Genera información y conocimiento importante

También se origina información y conocimiento relevante sobre la forma correcta de utilizar los recursos de la institución tanto humanos, intelectuales, materiales, tecnológicos y financieros, para que sean aprovechados al máximo.

4. Reduce costos

En consecuencia, si los recursos se llegan a utilizar de forma eficiente y se maximiza su aprovechamiento, los costos tienden a disminuir lo que favorece el desempeño de la organización.

5. Permite el crecimiento sostenible

Entonces, el aumento de eficiencia, el correcto logro de objetivos y de las metas propuestas por una institución, les da la posibilidad de seguir creciendo de manera sostenible en el tiempo.

FUENTE: https://economipedia.com/definiciones/administracion.html

Podemos concluir la importancia de la administración, con los hechos que la demuestran objetivamente:

La administración se aplica a todo tipo de Empresas.

El éxito de un organismo depende directa e inmediatamente de su buena administración.

Una adecuada administración eleva la productividad.

La eficiente técnica administrativa promueve y orienta el

desarrollo.

En los organismos grandes de la administración es indiscutible y

esencial.

En la pequeña y mediana empresa la única posibilidad de

competir, es aplicando la administración.

BIBLIOGRAFIA
https://youtu.be/GOwswgQyQGE

https://www.redalyc.org/pdf/4259/425942331004.pdf

https://economipedia.com/definiciones/administracion.html