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1. 나의 Best Practice 제목
일반구매 SOP 어렵지 않아요~

2. 업무 시행 배경
1) Covid 19로 인한 대면 미팅 감소 및 재택근무 활성화

2) 다양한 교육 방법에 대한 현업 니즈 충족

3) 기존 일반구매 SOP 교육 자료 접근성 향상을 위한 방안 모색

4) 하이아카데미 내 일반구매 SOP 교육을 진행함에도 불구하고, 현업에서 예외 정산하는 건 발생

5) 카탈로그 구매요청서 등 일반구매 관련 내용 업데이트 필요

3. 업무 활동 내용
1) 일반구매 SOP 요약본 컨텐츠 작성 (유관부서 피드백 반영)

2) 배포 부서 선정 후 사전 공지, 요약본 제작 후 배포

4. 업무 진행 시 겪은 어려움
1) 교육 자료 내 많은 정보를 넣으면서도 가독성을 높이기 위해 고민하였음

5. 업무 활동 성과(정량적)
1) 일반구매 요청 부서 대상 100% 배포 (72개 부서)

6. 업무 활동 성과(정성적)
1) 교육 자료에 대한 현업의 접근성 향상

2) 다양한 방법의 교육 진행으로 현업 니즈 충족

3) Compliance 강화 및 준수 독려

4) 일반구매 관련 내용 업데이트를 통한 업무 지원

7. 느낀 점/배운 점/개선해야 할 점
1) 현업의 활용도에 대해 궁금
2) 추후 재 제작하게 된다면 여유롭게 일정을 두고 업무 진행할 예정

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1. 나의 Best Practice 제목
제목

2. 업무 시행 배경
배경

3. 업무 활동 내용
내용

4. 업무 진행 시 겪은 어려움
어려움

5. 업무 활동 성과(정량적)
성과

6. 업무 활동 성과(정성적)
정성

7. 느낀 점/배운 점/개선해야 할 점
느낀 점

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1. 나의 Best Practice
누구보다 빠르게 기존보다 더 쉽게♪ 카탈로그 판촉물 구매로 쉽고 빠른 브랜딩 활동

2. 업무 시행 배경
하나! 연간 동일 품목에 대한 반복 구매 판촉물 PO 건 : 55건 (전체 판촉물 PO 206 건 중, 27% 차지)

둘! 구매 시기나 자재 상황에 따라 가격 및 수급 일정의 변동성으로, 동일 구매 품목 임에도 구매요청 시 가격 확인 또는 입찰 과정이 반복적으로 진행됨

셋! 판촉물 전체 구매 프로세스 처리 리드 타임 : 평균 5~6일 소요

* 구매 처리 프로세스 : 현업 문의 인입 -> RFQ(2일) -> 입찰결과 공유(0.5일) -> 구매요청서 상신(by현업) -> 가격네고 협의(1~2일) -> 입찰 최종 결과 정리 & 구매요청서 승인(0.2일) -> SAP PO 생성(0.1일) -> PO승인(0.3일) -> PO발송(0.1일)

3. 업무 활동 내용
[활동 목표]

반복 구매 아이템 -> 고정단가 구매 계약 체결 -> 계약 기간 동안 안정적 수급

하모니 상에 [카탈로그 판촉물 전용 구매요청서] 구축 & 하모니와 SAP 연동 작업 -> 구매 프로세스 처리 리드타임 0.2~0.5일 소요

[세부 활동]

하나! 22년 5월 Power User Needs 파악 : 카탈로그 판촉물 등록 아이템 조사 & 연간 구매 예상 수량 확인 & 표준 제작 사양 협의

둘! 22년 8월 입찰 및 업체 선정 : 5개 판촉물 업체를 대상으로 입찰 진행하여 최저가 업체 선정

셋! 22년 9월 고정 단가 계약 협의 및 체결 완료

넷! 22년 10월 마케팅 현업 담당자 대상 판촉물 카탈로그 소개 및 사용 방법 안내 Session 진행

다섯! 22년 7월~10월까지 하모니와SAP 연동을 통한, 쉽고 간편한 구매시스템구축 : 판촉물 카탈로그 구매요청서 개발 완료

4. 업무 진행 시 겪은 어려움
하나! 시스템 구축에 필요한 이해도
- 새로운 시스템 구축을 위해, SAP의 기능(인포레코드)과 개발에 필요한 시스템 이해도가 필요했고, 관련된 많은 분들의 도움을 필요로 했습니다.

둘! 마케터 분들의 피드백을 반영하는 과정
- 직접적으로 마케터 분들이 영향을 받는 내용이기 때문에 마케터 분들의 의견을 적극적으로 반영하는 과정이 필요했고, 여러차례에 거쳐 논의&해결 하는 과정이 필요했습니다.

5. 업무 활동 성과(정량적)
하나! Save Time!

- 구매 처리 리드 타임 평균 5~6일 à 0.2~0.5일로 단축

- 구매 처리 프로세스 : 구매요청서 상신(by현업) -> 구매요청서 승인(0.2~0.5일) -> SAP 상 자동 발주

둘! Save Cost!
- 기존 리소스를 활용한 구축으로 개발 비용 X

- 연간 예상 Cost Saving : 약 2%

*현업과 확인한 구매 예상 수량을 기준으로 산출한 금액

6. 업무 활동 성과(정성적)
하나! Process 간소화/효율화 및 Workload 축소

-SAP&하모니 연동을 통한 구매 승인 절차 간소화

-하모니 카탈로그 구매요청서 승인과 동시에 발주서 발송

둘! 구매요청자 만족도 상승

-즉각적 공급&고정 단가 구매를 통해 안정적 수급 및 긴급한 브랜딩 활동에 빠른 Support 가능

셋! Save Place!

-판촉물 보관 비용 & 창고 공간에 대한 부담 축소 (예, 인투온 창고)

넷! 추후 타 Category 확장 가능성

-고정 단가 계약 아이템에 한하여, 카탈로그 구매요청서 시스템 활용  및 확장 가능 (예. IS 아이템 등 )

7. 느낀 점/배운 점/개선해야 할 점
처음에 프로젝트의 컨셉은 자주 구매 하는 판촉물 아이템의 연간 단가 계약 체결에서 시작했으나, 점차 시스템과 연계하여 발전시켜 만들어 가는 과정이 즐거웠고, 또 그렇게 실행 할 수 있도록 팀내 적극적인 지원과 유관 부서의 도움도 감사했습니다.

개선할 점은, 앞으로 더 새로운 시스템의 사용률을 높이기 위해 아이템을 지속적으로 업데이트해 나가, 실 사용률을 높히고 구매팀에게는 실제로 Workload가 줄어 들 수 있도록 할 것입니다.

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1. 나의 Best Practice 제목
함께하는 ESG !

2. 업무 시행 배경
1) 구매 업무 진행 시 관계사와 함께할 수 있는 ESG 활동을 고민 중, 푸드마일리지* 절감 위한 지역농산물 사용 / 저 농약 & 유기농 식단 제공 등 연계한,“위탁사와 함께”하는 ESG 활동 검토

(푸드마일리지* : 식재료가 생산자로부터 소비자 식탁에 오르기까지 이동거리를 말하며, 탄소중립 (CO2) 과 연관됨.)

2) 친환경 제품 사용 경험 및 사용자 구입 활성화에 도움을 주기 위해, MRO 제품 등록 진행을 검토

3. 업무 활동 내용
1)  음성캠퍼스 구내식당 - 식당 ESG 참여 사항에 대해 계약서 적용, 변경 및 위탁사 ESG 활동 참여 유도 및 ESG 활동 강화

1-1)푸드마일리지(E) : 쌀 (음성,진천 – 지역농협), 육류 (음성 도축장 및 지역 축산물)

1-2)친환경농산물 : 매월 1회 저 농약, 유기농 식단 제공

1-3) 직원복지(S):인덕션 도입(CO2), 종사자 상호 인권, 양성평등 명문화

4. 업무 진행 시 겪은 어려움
외주사와 협력과 ESG  활동에 대한 이해 및 관련사항에 대한 정보 제공을 통해 양사 ESG 활동 강화가 결과적으로 나와 회사, 사회적 공공 이익에 도움이 된다는 것을 상호 이해하고 공감을 얻는 작업이 힘들었고, 실행을 위한 적용 과정이 시간이 소요되었음

5. 업무 활동 성과(정량적)
- 식당 운영: 월 1회 친환경 Day 실시

지역 농산물 구매에 따른 푸드마일리지 감축

(지역내 공급 가능한 부분을 고려하여 식재료 교체 공급 중)

- 서브원 A4 용지 친환경 용지 구매율 (29%, 매월 증가세)

서브원 시스템 내, 물품 등재 (57건, 추가 진행 중)

6. 업무 활동 성과(정성적)
-지역농산물 사용 부분 확대(육류,식단,직원복지 등) 관련, 계약서 상에 명문화하여 함께하는 ESG 실천

-MRO 구매 Platform (서브원) 친환경 품목 등재 후 화면 노출 ,팝업 및 사용자 정보 제공을 통해 인증 제품 사용 독려하여 친환경제품 사용 전환 증가

7. 느낀 점/배운 점/개선해야 할 점
[업무에 적용] 회사의 비전 달성 및 부합 위해, ESG 활용을 연계하여 업무 강화!

[함께하는 ESG] 한독 및 위탁사와 함께하는 활동이 진정한 ESG 활동