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En la escuela normal que trabajé hay material fotográfico (la escuela tiene más de 100 años) y algunos documentos. Solamente están en papel. No hay material audiovisual, por ejemplo. Los materiales en papel están guardados en cajas especiales. Son poco accesibles dada su antigüedad. Hay riesgo de pérdida sino se hace algo con esto. No están online. Por eso surgió una primera propuesta de usar este material para hacer el museo de la escuela. Esto implica horas de trabajo y organización. La segunda propuesta seria la digitalización de este material para que más personas tengan acceso a esta historia de esta escuela normal.

Además, me parece que seria una acción poderosa para los y las estudiantes. De esta manera, pueden ver la puesta en valor de estos materiales como patrimonio de su escuela.

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Un ejemplo que puedo mencionar es el museo de los veteranos de Malvinas de Villa Mercedes.Si bien no tengo mucha experiencia en el trabajo con colecciones, considero que este museo es un espacio importante para conservar y trasmitir la memoria y la historia de los veteranos de Malvinas.

En cuanto a la accesibilidad.seria interesante conocer que piezas, documentos o testimonios están disponibles de manera presencial y si el museo cuenta con algún sitio web.

Considero que estás propuestas"activan"las colecciones porque permiten que los objetos, documentos y relatos no solo son conservados,sino también conocidos,interpretados y valorados por la comunidad.

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Me encantó leer las iniciativas que compartieron!! Qué diversidad. En mi caso formo parte del equipo de trabajo de una biblioteca popular. Nuestra colección está compuesta principalmente de libros y catalogada en en el sistema Digibepé, que funciona en entorno web en un servidor que imagino provee la Conabip. Si bien los socios pueden consultar el catálogo a través del OPAC, al no tener el sitio el certificado de seguridad (https) en la mayoría de los dispositivos móviles es incómodo acceder o directamente no se puede. Es una dificultad de acceso que todavía no sabemos bien cómo sortear.

Por otro lado, no tenemos colecciones digitales o digitalizadas, por ahora :) Tampoco una perspectiva cercana para encarar una tarea de este tipo, aunque si tuviera que imaginar un proyecto en esa línea lo haría a partir de la colección de Historia Regional y Autores locales, libros muy variados y de escasa circulación editorial que estaban diseminados en la colección general.

El archivo institucional también sería un patrimonio valioso de ser accesible y digital, pensando que es una institución con +80 años de trayectoria en la localidad.

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Hace un par de años trabajé una propuesta de readaptación y planificación de los contenidos de una página web que se presentaba como “el primer museo virtual” de la provincia. El espacio se había iniciado en el 2007. En el 2018 surge este proyecto de actualización, buscando ganarle al progreso tecnológico que había dejado atrasado el sitio y permitiendo que cada vez más personas puedan acceder a él. El sitio www.artefe.org.ar , que aún puede recorrerse aunque ha quedado bastante obsoleto ya que no se ha continuado con el mantenimiento, realmente fue único en su tipo (pensemos que en esa época no todos los museos contaban con sus propias plataformas y mucho menos con redes sociales). El sitio permite acceder en formato digital al acervo de museos de toda la provincia (pueblos, ciudades..). Eran los mismos espacios culturales quienes gestionaban sus usuarios y cargaban imágenes, en buena calidad, de sus obras y sus datos técnicos básicos. También artistas locales podían gestionarse sus propias “galerías virtuales” cargando sus trabajos.

Así se construyó un gran diccionario virtual que permitía buscar por orden alfabético, y acceder de otra manera al patrimonio local, conociendo por ejemplo quién había realizado la obra, realizar la búsqueda por disciplina o saber en qué museo se encontraba, como así también los datos de contacto del mismo. En muchas ocasiones colaboré con dichos espacios para digitalizar ese patrimonio, realizando fotografías y videos, trabajando conjuntamente con los equipos de museos.

Un ejemplo cercano y local que me llena de orgullo.

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Auto-diagnóstico del Acervo – Sección Legajos y Archivo

Soy auxiliar administrativa en la Sección Legajos y Archivo de una institución pública. Mi día a día implica custodiar y gestionar los legajos físicos del personal, algunos con más de 30 años de antigüedad.

Situación actual:

Acceso físico: Íntegramente en papel. Solo consultables por personal autorizado en un único depósito físico. Acceso digital: No hay copias digitales. Cada consulta implica ir al depósito, buscar el legajo y fotocopiar (si está permitido). Estado de conservación: Papel amarillento, algunos deteriorados por humedad y uso repetido. Riesgo real de pérdida irreversible. Repositorio: No existe repositorio digital, intranet ni sistema de gestión documental. Único registro digital: Planillas Excel sueltas con datos básicos (nombre, cargo, fecha de ingreso), pero sin documentos adjuntos.

Lo que me gustaría hacer (mis propuestas)
Digitalización progresiva, empezando por los legajos más consultados.
Creación de una base de datos interna (intranet) accesible desde cualquier oficina.
Escaneo con teléfonos o escáneres básicos como primer paso (no necesito equipos profesionales para arrancar).
Armar un protocolo sencillo: qué escanear, cómo nombrar los archivos y dónde guardarlos temporalmente.

Los grandes problemas (barreras):

Cultura arcaica: "Siempre se hizo así en papel". Desconfianza en lo digital y miedo a que se pierda la información. Falta de herramientas: No hay escáneres de alta velocidad, ni software OCR, ni sistemas de almacenamiento seguro. Falta de personal: La digitalización es vista como "tarea extra", no como parte del trabajo cotidiano. Sin presupuesto: No hay partida asignada para comprar equipos ni contratar servicios externos. Normativa confusa: No está claro qué se puede digitalizar, qué se conserva en papel y qué plazos de guarda aplican.

Mi reflexión:

Sé que digitalizar todos los legajos de una vez es imposible. Pero podemos empezar con un plan piloto: digitalizar los legajos del personal activo (los más consultados) usando recursos que ya tenemos: un escáner multifunción que está en la oficina contigua y el celular institucional para tomar fotos. La meta no es la perfección, sino empezar a construir el archivo digital para no perder más información valiosa. Necesito apoyo y autorización para dar este primer paso."

Mi pedido concreto al grupo:
¿Alguien tiene experiencias similares en archivos públicos?
¿Qué argumentos les funcionaron para convencer a sus jefaturas de invertir en digitalización?
¿Conocen herramientas gratuitas o de bajo costo para escaneo y almacenamiento?
¡Sus comentarios me van a ayudar muchísimo!

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Trabajando en el Museo Fueguino de Arte Niní Bernardello, me he cuestionado constantemente, como empleada pública a cargo de una colección provincial que se encuentra en un estado de conservación precario, si no es que en algunos casos malo, ¿cómo hacemos como institución para garantizar el acceso a esas obras?

El Museo abrió sus puertas en 2010 y, aunque sea joven, contamos con un acervo de más de 120 piezas, tales como obras de arte, esculturas, fotografía, arte textil, libros de artista, etc. Tenemos obras realizadas por expresidiarios del Presidio del Fin del Mundo con 100 años de antigüedad, tallas en madera de una de las últimas descendientes selk'nam vivas, y obras de artistas argentinos de renombre.

Río Grande es una ciudad dedicada a la industria y, por la oferta laboral, mucha gente ha venido en busca de un nuevo comienzo. Somos una comunidad diversa, y nuestro objetivo es dar a conocer que existe un museo de arte, con una colección que es de todos, todas y todes. Entonces, ¿cómo hacemos llegar esa información?

En 2023, en colaboración con la Casa de las Artes de la Universidad Nacional de Tierra del Fuego, trabajamos en una galería virtual. Luego de una selección de obras que consideramos importantes para la comunidad, comenzó una larga jornada de trabajo; a pesar de que algunas obras no estaban en condiciones de ser sometidas al proceso que se necesitaba, entendimos que era una oportunidad única y que, de no hacerlo, estaríamos privando a la gente de conocerlas. El resultado fue una cuenta de Instagram, accesible y pública para todo aquel que tuviera un celular, y tarjetones que, al escanearlos con un filtro, permitían ver una pieza de la colección provincial en alta calidad; en las publicaciones de Instagram se incluía información sobre los artistas y las obras. Con todo este trabajo dimos capacitaciones docentes a nivel provincial: queríamos que los docentes de arte supieran que contaban con un repositorio de información y que podían enseñar con patrimonio local. Este trabajo fue presentado en 2024 en el VIII Encuentro Nacional sobre Registro, Documentación y Conservación de Arte Contemporáneo (ENAC), realizado en el Auditorio de la Asociación Amigos del Museo Nacional de Bellas Artes en Buenos Aires, y en el Congreso Internacional "Territorios de la Educación Artística en Diálogo" de la Universidad Nacional de las Artes.

Actualmente trabajamos junto a Wikimedia Commons e ICOM Argentina en el proyecto de Memoria e Identidad Local, una excelente oportunidad para subir nuestro archivo de manera gratuita y accesible para todo el mundo.

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En el marco de la Ley N° 22.351, Parques Nacionales tiene la misión de proteger y conservar tanto el patrimonio natural como cultural de las áreas protegidas a su cargo. Esto abarca desde la biodiversidad (flora y fauna) hasta sitios históricos, documentos institucionales y memorias colectivas de los territorios.

Se viene avanzando en la digitalización de una gran diversidad de documentos, informes técnicos y registros históricos, los cuales se alojan en servidores propios con el fin de ponerlos a disposición de la ciudadanía.

En este caso, es un proceso que se hace pensando en la democratización del conocimiento, priorizando criterios éticos de seguridad y protección de datos sensibles.

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La idea es que el Espacio de la Memoria Institucional de la UNLu sea una construcción participativa. En el espcio que recientemente se acondicionó, y donde se presentará lla exhibición de acceso abierto, colocaremos una gráfica, posiblemente una nube de palabras, de construccion colectiva, que indique porque se considera a la UNLu pioera en varias cuestiones. Los materiales digitalizados, por el momento fotos y algunos documentos, están disponible en acceso abierto en la página oficial de la Universidad y se pueden solicitar copias de imágenes con alta resolución, ya que las que se suben normalmente son de formatos comprimidos. Falta aún mucho camino que recorrer....

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Los archivos donde trabajo tienen documentación de carácter sensible, por lo tanto no se pueden publicar en abierto. Sin embargo, estamos identificando mucha documentación administrativa histórica y académica que es excelente para una iniciativa de estas características. Lamentablemente no contamos ni con fondos ni con infraestructura para poder digitalizar, queda como un proyecto a largo plazo sin vistas de realización por el momento.

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El repositorio institucional de la universidad en la que trabajo no está funcionando desde hace un tiempo... se puede visitar y consultar los REA que aloja pero no se están subiendo nuevos recursos.

El trabajo final de la maestría que comenté en el foro, va por el lado de las preguntas que plantean. Me preocupaba que las obras del grupo literario de mi localidad con el paso del tiempo se perdieran, sólo estaban en papel y más o menos accesibles para los que viven en San Julián, los escritores dependían de poder vincularse con la editorial para publicar... entonces pensé que desde mi formación podía colaborar con talleres de alfabetización digital y terminamos creando un repositorio digital (casero) https://sites.google.com/view/agrupacionliterariaunicornio/inicio desde él se pueden acceder a muchas obras que estaban en papel (todos los autores dieron su permiso para que estén disponibles) y los nuevos libros que crearon están bajo alguna licencia CC (que fue algo que abordamos en los talleres de alfabetización digital).

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Estoy realizando una tesis de grado en la cual abordo fotografías analógicas de álbumes familiares privados, que están "dañadas" por una de las inundaciones más grandes que tuvo mi ciudad. Muchas familias de damnificados me dieron a préstamos sus álbumes para poder digitalizarlos y en la devolución, les entrego el álbum digitalizado. Actualmente en mi ciudad están organizando un museo de los inundados, creo que sería muy importante poder realizar un registro fotográfico de la piezas que se exhibirán, como así también contar con un acervo de este tipo de fotografías por las que el agua pasó. Imagino galerías organizadas en diferentes subtipos con las cualidades de lo que se fotografió, alojado en Wiki. Todo esto podría contener una descripción de la ubicación de la casa que se inundó a la que pertenecían esos objetos.

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Desde hace muy pocos meses, el Museo Provincial de Bellas Artes Emilio Pettoruti cuenta por un sitio web oficial desde donde es posible acceder a sus colecciones, archivos y políticas institucionales: https://museopettoruti.icpba.gba.gob.ar/. Desde allí, se puede conocer parte de la colección ya que no han sido subidas todavía las más de 4.000 obras que componen el acervo. En cuanto al archivo del museo, todavía nos encontramos con tareas de identificación y clasificación, por lo que solo se cuenta con inventarios parciales que no están subidos a la página. Hay material digitalizado que se puede solicitar por correo y el paso siguiente es poder compartir los fondos custodiados a través de AtoM.

Todas las publicaciones realizadas también están disponibles aquí: https://museopettoruti.icpba.gba.gob.ar/index.php/publicaciones, entre ellas algunas que son producto de activaciones muy interesantes como Cruces de Archivo y Devenir Archivo. Cabe destacar que estas fueron realizadas de modo presencial y con alumnos de carreras afines a las artes visuales. Si bien queda mucho por realizar, es un hecho histórico que podamos contar con una página como esta.

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Casa Histórica Museo Nacional de la Independencia actualmente posee un acervo de 665 objetos, 110 documentos, 440 imágenes. De ese total sólo se exhibe un 20% y se resguarda el 80% de patrimonio restante. Creo que esta política es bastante usual en todos los museos, sea por cuestión de espacio, de presupuesto, de mirada sobre las colecciones y de gestión. Las áreas técnicas del museo (Conservación, Museología, Documentación y Registro, Investigación) dialogan y trabajan de forma interdisciplinaria para pensar estrategias que habiliten un acceso más directo a las colecciones. Por el momento, estamos haciendo actividades físicas como el "Solo para curiosos" para que los visitantes puedan tener una cercanía con los documentos más antiguos del museo. También se acondicionó la reserva para que pueda ser visitable. Y por último, en cuanto a lo digital, se realizó una vitrina virtual de algunos objetos para que puedan ser vistos fuera de la reserva. Esto es un paso inicial, todavía nos falta mucho para lograr conscientemente una cultura de acceso abierto.

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Trabajo en la Biblioteca y Archivo de un Instituto de Investigación. Luego de la pandemia comenzamos a digitalizar gran parte de nuestros fondos y colecciones. Estos documentos se encuentran almacenamos de dos respositorios: Atom para el archivo y Omeka para la Biblioteca. Nuestro objetivo para los próximos años es dar acceso en linea al publico interesado, garantizando en todo momento el cumplimiento de la normativa sobre propiedad intelectual y la protección de datos personales (hábeas data).

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El desarrollo de ésta actividad me hizo pensar en el Museo Municipal de Bellas Artes de mi ciudad, Río Cuarto, Córdoba, una institución que preserva y exhibe parte del patrimonio artístico de la ciudad. A partir de la charla TED de Merete Sanderhoff, “Sharing is Caring”, y de los principios de la cultura abierta, me interesa reflexionar sobre la accesibilidad de las colecciones no solamente desde la posibilidad de visitar físicamente el museo, sino también desde las condiciones económicas, tecnológicas y culturales que permiten (o dificultan) el acceso y la participación.

El museo cumple un papel fundamental en la preservación de la memoria y del patrimonio artístico local. Sin embargo, surge la pregunta acerca de qué tan accesibles son las obras que custodia fuera del espacio físico. ¿Las piezas pueden consultarse en línea mediante un catálogo, archivo o repositorio digital? ¿Es posible conocer las obras, sus autores, sus contextos y sus historias sin asistir presencialmente al museo? ¿Las imágenes y los contenidos están disponibles para ser investigados, reutilizados o resignificados por la comunidad?

Desde la perspectiva de la cultura abierta, digitalizar una colección no implica únicamente publicar imágenes en internet. También supone facilitar el acceso al conocimiento, ofrecer información contextual y generar condiciones para que las personas puedan investigar, aprender, crear y construir nuevos relatos a partir del patrimonio. En este sentido, la apertura puede ampliar la función social del museo y convertir sus colecciones en recursos activos para la educación, la investigación y la producción cultural.

También lo vinculo con mi experiencia como parte de La Noche de la Fotografía. En ese espacio observé que se mantenían ciertos criterios y formatos tradicionales para la exposición de obras fotográficas, especialmente la importancia de presentar las imágenes impresas. La fotografía material tiene un valor artístico y una presencia física que no deberían ser reemplazados necesariamente por lo digital. Sin embargo, considero importante preguntarnos qué sucede cuando la impresión se convierte en una condición indispensable o en el formato predominante para participar.

Imprimir fotografías puede implicar costos de producción, materiales, montaje, traslado y enmarcado. Por lo tanto, el acceso a la exhibición puede depender, en parte, de la capacidad económica de cada artista. Esto puede generar desigualdades y limitar la participación de personas que producen obras valiosas, pero no cuentan con los recursos necesarios para materializarlas bajo determinados formatos. Desde esta perspectiva, la discusión no se refiere solamente a cómo se conserva o exhibe una obra, sino también a quiénes tienen la posibilidad de ingresar a los espacios de legitimación artística.

Pienso y cuestiono si algunas instituciones culturales continúan reproduciendo una idea del arte como un ámbito exclusivo, elitista o selectivo. Cuando el acceso al museo, a las colecciones o a la posibilidad de exponer depende de conocimientos especializados, recursos económicos o formas tradicionales de validación, ciertos públicos y creadores pueden quedar excluidos. La cultura abierta propone revisar esas barreras y pensar el patrimonio como un bien común que puede ser compartido, interpretado y activado colectivamente.

Por eso, una posible forma de ampliar el acceso sería complementar las exposiciones presenciales con archivos digitales abiertos, recorridos virtuales, catálogos en línea, registros audiovisuales, muestras digitales y propuestas participativas. Estas herramientas no deberían sustituir la experiencia presencial ni el valor de la obra material, sino ampliar las posibilidades de acceso y permitir que las colecciones circulen más allá de las paredes del museo.

El desafío consiste en pensar cómo las instituciones pueden conservar y proteger el patrimonio sin convertirlo en un recurso distante o reservado para unos pocos. Abrir las colecciones puede contribuir a preservar la memoria, democratizar el conocimiento y generar nuevas formas de participación. En este sentido, compartir no significa perder el control sobre el patrimonio, sino ampliar su alcance y reconocer que las colecciones adquieren nuevos significados cuando pueden ser conocidas, investigadas y reinterpretadas por diferentes comunidades.

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Junto con un colectivo creamos el Salón de Arte Textil de Almirante Brown (Buenos Aires) donde participaron artistas de diferentes provincias y países de la región. Mientras que ya hicimos dos ediciones (la última junto al Municipio en la Casa de la Cultura) la digitalización de las obras y del evento sigue siendo un desafío.

Para las próximas ediciones tenemos planteado el objetivo de registrar este evento en la wiki y comenzar a pensar como disponibilizar estas imagenes. Por otro lado, la gestión de los envíos de las obras participantes del Salón tambien es un tema complejo y empezamos a pensar la digitalización tambien con el proposito de hacer una edición online y ampliar la participación.

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El Museo Omar Reina en Mendoza tiene un acervo muy importante, uno de los más importantes de la provincia mendocina. El problema es la ausencia de digitalización y comunicación efectiva. Si googleas, la info es escasa, repetida e inverificable. No existe acceso al acervo que desde 2012 fue declarado patrimonio cultural. Si bien está siendo digitalizado, la pregunta es cómo lo compartimos? Charlando con una de las directoras me dijo que llegó a la conclusión de que compartir el acervo cultural era más importante que recibir visitas físicas, porque en la era digital es fundamental conservar la memoria de donde venimos, quienes somos, y qué hicimos. Además, una cosa lleva a la otra. Ahora estamos trabajando en un sitio web focalizado en la colección y archivo, y una vez activo, aplicaremos para el Proyecto MIL de Wikimedia Argentina para así poder compartir la colección online sin límites ni fronteras.

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El Museo Botánico de la UNC (Herbario CORD) uno de los más antiguo del país, resguarda aprox.  450.000 ejemplares. Si bien venimos trabajando digitalizando ejemplares para el mundo científico en plataformas como GBIF, JSTOR o el RDU, nuestro gran objetivo ahora es sumar las imágenes del herbario a Wikimedia (como Wikimedia Commons) permitiendo democratizar el acceso abierto a la biodiversidad, facilitar su reutilización en entornos educativos y conectar este acervo con audiencias globales.

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Las colecciones del Museo de La Plata tienen distinto grado de accesibilidad, desde el material que se puede observar en las salas, hasta aquel que está en cada una de las divisiones. De las muchas divisiones del Museo, todas ellas vienen trabajando para generar y/o mantener una base de datos según los lineamientos institucionales.

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Trabajo en una institución pública dedicada a la salud que tiene más de 60 años de historia. Su funcionamiento ha dejado gran cantidad de materiales que dan cuenta de su propia historia como la de las comunidades con las que interactúa y las personas que se desempeñaron y desempeñan en ella. Este año comenzamos a reunir el material con la intención de generar un espacio físico y uno virtual que le de acceso a las colecciones. Actualmente no están accesibles, pero la propuesta es lograr su publicación en wikimedia.

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En el archivo barrial "Pedro de Mendoza" hay documentos sobre la creación del barrio. Sin embargo no están accesibles, solamente para investigadores. Nos gustaría ponerlos a disposición, son documentos con casi 100 años y podrían deteriorarse o perderse si no se digitalizan pronto.