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Conceptos de la temática de costos ABC:

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Es aquel conjunto de tareas desarrolladas para lograr un objetivo común (Cuervo, 2007).

aquel conjunto de tareas desarrolladas para lograr un objetivo

Según la categoría a la que pertenezcan

Se miden de acuerdo con cuatro parámetros

Actividades Unitarias: son las que dependen del volumen de producción o nivel de actividad, porque se realizan cada vez que se genera un producto o se presta un servicio.

Actividades de lote: son de carácter especíﬁco y se realizan para una determinada orden de producción o prestación de servicio.

Actividades de producto: son aquellas que tienen una relación directa con la elaboración de un carácter especíﬁco de un producto o servicio.

Actividades de empresa: son el grupo de actividades de apoyo al desarrollo del objeto social.

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Hace referencia especíﬁca al área en la cual se realizan las actividades; en el caso del Departamento de Contabilidad, las actividades contables serían conciliar bancos, recaudar cartera y facturar, entre otras

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Desventajas del costeo basado en actividades

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Desventajas del costeo basado en actividades

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1. Con frecuencia no sólo puede descartar lo adecuado de los sistemas de costos tradicionales y su implementación, sino que su aplicación suele ser complicada o costosa dado su desconocimiento sobre las consecuencias económicas y organizacionales.

2. Si bien llega a implicar una generación de cultura de costos en la organización como un proceso lento de aprendizaje, juega un papel importan-te ya que requiere alta participación de todas las áreas de la empresa.

3. Tiene mayor  grado de complejidad la  determinación  de la deﬁnición y del mantenimiento del modelo, así como también la actualización de los datos y las cifras resultantes del proceso de asignación, considerando el proceso como complejo, arduo, demorado y costoso.

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Ventajas del costeo basado en actividades 

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Ventajas del costeo basado en actividades 

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1. Permite   analizar los costos desde diferentes puntos de vista y generar información relevante para la planeación, el control interno, la ﬁjación de precios de venta y, por último, la realización de nuevos procesos de producción.

2. Incrementa la credibilidad en la información de costos para la toma de decisiones al asignar de una manera más precisa los costos indirectos de producción, de comercialización y de administración.

3. Aportan información sobre las actividades que realiza la empresa, determina cuáles son generadoras de valor y cuáles no, para de esta manera deﬁnir cuáles son objeto de eliminación y sobre cuáles se debe ejercer un mejoramiento continuo.

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RECURSOS

Son los elementos necesarios consumidos por las actividades que están involucradas en la elaboración de un producto o prestación de un servicio; estos medios o recursos pueden ser costos o gastos.

1. La nómina: grupo de recursos conformados por todos los salarios, el tiempo extra, el tiempo con recargo, las prestaciones sociales y los montos de dinero extralegales de los empleados.

2. Los equipos de oﬁcina: son, entre otros, los bienes muebles que su  depreciación, la energía consumida, el mantenimiento y los seguros relacionados con estos.

3.  Los materiales: están conformados por las materias primas que se transforman por medio de la mano de obra o de los costos indirectos de fabricación aplicados a ella (cif) para obtener productos terminados o prestación de servicios, y los insumos, que si bien no son transfor-mados, forman parte del costo del producto que no fue asociado de manera directa con el objeto de costos.

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Criterios básicos para la elección de los inductores 

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Criterios básicos para la elección de los inductores 

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Quizá estos criterios constituyan uno de los pasos más importantes en la implementación del ABC, ya que garantizan que el costo ﬁnal del producto sea conﬁable y preciso.

1. Relación de causalidad:  con ella se debe tener total claridad de la relación causa-efecto, precisando qué es lo hace que el costo ocurra.

2. Independencia del direccionador: hace mención a que el costo dependa exclusivamente del confeccionador que se elija.

3. Economía y facilidad de medición del direccionador: debe tener una muy buena relación costo beneﬁcio, es decir, que su medición no sea muy costosa y que sea medible de manera sencilla

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El inductor es un criterio de asignación, aplicación o distribución de costos.  Permite establecer una relación entre el consumo del recurso por parte del objeto de costos, y cómo es consumido el costo o recurso por la actividad.

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Antes de empezar a aplicar la metodología del ABC es necesario hacer claridad no sólo sobre la necesidad de su implementación, sino en el co-nocimiento total de la empresa y el precisar concretamente sus objetivos.

El objetivo principal de los costos ABC es la asignación del valor más preciso tanto de los costos como de los gastos indirectos involucrados en la elaboración de un producto o en la prestación de un servicio.

Esta técnica cuantiﬁca las actividades consumidas por los objetos de costo de acuerdo con el uso o el consumo de los recursos que estas tengan al momento de ejecutarse, utilizando como parámetros direccionadores de costos los más acordes para la cuantiﬁcación del recurso consumido.

Es una herramienta administrativa y no un modelo contable y, gracias a su metodología, puede exponer la empresa a un mejoramiento continuo

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Los procesos son el conjunto de actividades interrelaciones que consumen recursos con el ﬁn de obtener un producto o un servicio para el cliente tanto interno como externo.
Los procesos según su objeto:

Procesos primarios: son los que participan en la producción o prestación del servicio.

Procesos secundarios: si bien están conformados por las actividades que son de apoyo, van dirigidos a consolidar el desarrollo del objeto social.

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Según su aporte a la generación de valor agregado

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Según su aporte a la generación de valor agregado

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Actividades generadoras de valor: son aquellas actividades que agregan valor tanto desde el punto de vista interno como externo. En el interno se tienen como actividades de valor agregado aquellas que son necesarias para que el producto o el servicio exista.

Actividades no generadoras de valor agregado: son las que no generan valor agregado desde el punto de vista interno ni externo

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Según la percepción de los clientes externo

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Según la percepción de los clientes externo

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Procesos operativos: están conformados por las actividades primarias que se explicaron en párrafos anteriores de acuerdo con la clasiﬁcación de actividades por participación en el costo de los productos.

Procesos relacionados con la atención al cliente: conformados por las actividades realizadas cuando el cliente tiene contacto con la organización.

Procesos de desarrollo de negocios: están representados por las actividades que atraen a los clientes.

Procesos administrativos: compuestos por las actividades de apoyo que son necesarias para el desarrollo de los procesos productivos.

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Las actividades repetitivas, es  decir que se realizan  a diario, o consideradas como muy comunes, dirigidas a promover y consolidar el objetivo fundamental de la empresa.

Las actividades no repetitivas son las que se desarrollan sólo una vez y en un determinado momento, llegando incluso a pasar como desapercibidas.

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Procesos gerenciales: son todos los relacionados con actividades de gestión de algunos de los procesos de la empresa.

Procesos organizacionales: están relacionados con las actividades básicas de la organización y dependen de la clasiﬁcación de la empresa, si ésta es de producción o de servicios.

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Los procesos según su aporte a la generación de valor

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Los procesos según su aporte a la generación de valor

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Los que agregan valor: conformados por actividades que de manera directa llegan a generar incremento en el valor del producto o servicio, características que van a ser percibidas por el consumidor ﬁnal.

Los procesos facilitadores o de apoyo:están conformados por actividades que soportan y respaldan uno o más procesos de carácter fundamental, dado que tras su realización conﬁeren el carácter de seguridad y respaldo.

Los procesos administradores de activos: son acciones encaminadas a controlar la creación y administración de activos.

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Según su participación en el costo de los productos 

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Según su participación en el costo de los productos 

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Se consideran dos subdivisiones:

Las actividades primarias o relacionadas no sólo con el proceso de transformación del producto sino también con la prestación del servicio.

Las actividades secundarias son relacionadas con la administración del negocio, que comprende labores que generalmente están relacionadas con actividades administrativas encaminadas a generar no sólo la planiﬁcación y proyección de ejercicios de mercadeo, sino también de propaganda y de logística tanto interna como externa del producto o servicio según su objeto social

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Los cuatro tipos o categorías de recursos

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Los cuatro tipos o categorías de recursos

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1. Recursos propios: son de carácter fundamental, se clasiﬁcan en generales y en especíﬁcos según tengan condiciones que puedan ser deﬁnidas como de exclusividad del individuo.

2. Recursos propios: son de carácter fundamental, se clasiﬁcan en generales y en especíﬁcos según tengan condiciones que puedan ser deﬁnidas como de exclusividad del individuo

3. Recursos holísticos: forman parte de estos los recursos que llegan a ser consumidos en cada una de las actividades realizadas.

4. Recursos especiales: son los recursos directos que no necesitan dis-tribuirse de acuerdo con una base de asignación o direccionador de costo, ya que son fáciles de cuantiﬁca