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En español conocido como "Justo a tiempo", ayuda a las empresas para la calidad de los productos, agilizar las entregas y la reducción de costos sin que se vea afectada algún área de trabajo o la calidad de los productos.

es una estrategia de gestión de inventarios y producción que busca fabricar y entregar lo que se necesita, cuando se necesita y la cantidad necesaria. Su objetivo es eliminar los desperdicios y los costos adicionales que se generan al crear excedentes.

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¿Qué es justo a tiempo? | Método justo a tiempo | Implementación Justo a Tiempo

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Minimizar la cantidad de trabajo de fabricación en curso (WIP)

Minimizar los inventarios de materias primas y productos acabados

Eliminar los "7 Mudas" de la fabricación ajustada: sobreproducción, inventario, movimiento, defectos, procesamiento excesivo, esperas y transporte

Servir al cliente en el momento que lo desea, en la cantidad que desea y con productos de alta calidad a precios competitivos

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El método Just in Time (JIT) o "justo a tiempo" es una filosofía de gestión japonesa que se originó en la década de 1970 en las plantas de Toyota. El ingeniero Taiichi Ohno fue el encargado de desarrollarlo y perfeccionarlo.

El JIT se basa en el Sistema de Producción Toyota (TPS), que se creó para mejorar la eficiencia, reducir los desperdicios y responder a la demanda del cliente. El objetivo del JIT es producir solo lo necesario, en la cantidad precisa y en el momento adecuado.

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Las herramientas son fundamentales para mejorar la organización, planificaciones, productividad y eficiencia en cualquier ámbito.

Estas herramientas ayudan a optimizar la asignación de recursos, así como de asegurar que las tareas puedan ser completadas de manera oportuna.

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El uso de herramientas de administración del tiempo, como calendarios y aplicaciones especializadas, es esencial en la administración eficaz del tiempo, estas herramientas proporcionan importantes beneficios y utilidades, lo que las hace valiosas.

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Importancia y utilidad de las herramientas

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Importancia y utilidad de las herramientas

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Entre la importancia que pueden llegar dichas herramientas se encuentran:

1. Organización

2. Priorización

3. Planificación a largo plazo

4. Recordatorios y notificaciones

5. Acceso en cualquier lugar

6. Aumento de la eficiencia

7. Colaboración

8. Reducción de estrés

9. Mejora de la productividad

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Las técnicas de administración del tiempo sirven para:

1. Mejorar la productividad y eficiencia

2. Reducir el estrés y la ansiedad

3. Aumentar la organización y planificación

4. Establecer prioridades y objetivos claros

5. Optimizar el uso del tiempo

6. Reducir la procrastinación y distracciones

7. Mejorar la concentración y enfoque

8. Aumentar la satisfacción y logro personal

9. Mejorar la gestión de proyectos y tareas

10. Reducir el tiempo desperdiciado en actividades no esenciales

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Desarrollado por el experto en productividad Brian Tracy, ayuda a priorizar tareas según su importancia y urgencia.

Para qué sirve:

Clasificar tareas en categorías de prioridad

Identificar tareas críticas y urgentes

Reducir el estrés y la sobrecarga de trabajo

Mejorar la eficiencia y productividad

Categorías:

A (Alta prioridad y urgencia): Tareas críticas y urgentes

B (Media prioridad y urgencia): Tareas importantes pero no críticas

C (Baja prioridad y urgencia): Tareas rutinarias y no urgentes

D (No prioritaria y no urgente): Tareas que pueden ser eliminadas o delegadas

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Se refiere a la definición de objetivos para un periodo de tiempo relativamente corto, generalmente menos de un año. Este tipo de planificación es importante ya que permite a los gerentes enfocarse en objetivos específicos a corto plazo y tomar medidas inmediatas.

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Lista de tareas diarias: Cada día, crea una lista de tareas prioritarias que debes completar. Esto te ayudará a enfocarte en lo mas importante para ese día.

Matriz de Eisenhower: Divide tus tareas en cuatro cuadrantes según su importancia y urgencia.

Técnica Pomodoro: Divide tu trabajo en intervalos de tiempo seguidos de cortos descansos. Esto ayuda a mantener la concentración y a evitar procrastinación.

Calendario Electrónico: Utiliza aplicaciones de calendario para programar citas, reuniones y recordatorios.

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Un diagrama de Pareto es una técnica que permite clasificar gráficamente la información de mayor a menor relevancia, con el objetivo de reconocer los problemas más importantes en los que deberías enfocarte y solucionarlos.

Se basa en el principio de Pareto o regla 80/20, la cual establece una relación de correspondencia entre los grupos 80-20, donde el 80% de las consecuencias provienen del 20% de las causas.

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Diagrama de Pareto  📉 - Ejemplo y análisis ☝️+ Ejercicio descargable

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La planificación es una habilidad clave en la gestión del tiempo y es esencial tanto a corto como a largo plazo, es un proceso importante en la administración del tiempo de cualquier empresa.

La planificación en la administración del tiempo es el proceso de organizar las tareas, establecer metas y objetivos, y crear un plan de acción para cumplirlos. La gestión del tiempo es la práctica de planificar y controlar el tiempo dedicado a las actividades para aumentar la productividad y la eficiencia.

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Un diagrama de Gantt es una herramienta útil para planificar proyectos. Al proporcionarte una vista general de las tareas programadas, todas las partes implicadas sabrán qué tareas tienen que completarse y en qué fecha.

Un diagrama de Gantt te muestra:

La fecha de inicio y finalización de un proyecto.

Qué tareas hay dentro del proyecto.

Quién está trabajando en cada tarea.

La fecha programada de inicio y finalización de las tareas.

Una estimación de cuánto llevará cada tarea.

Cómo se superponen las tareas y/o si hay una relación entre ellas.

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El análisis FODA es una técnica que se usa para identificar las fortalezas, las oportunidades, las debilidades y las amenazas del negocio o, incluso, de algún proyecto específico.

Digamos que FODA significa fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas. Es muy importante analizar cada uno de estos factores para planificar correctamente el crecimiento de las organizaciones.

Realiza un análisis FODA para evaluar la situación actual y futura de tu operación logística, esto te ayudará a planificar estrategias a largo plazo.

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¿Cómo realizar un Análisis FODA? | Estructura, Estrategias y Proceso de elaboración

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La matriz de Eisenhower es una herramienta de gestión de tareas que te ayuda a organizar y priorizar las actividades según su urgencia e importancia.

Una de las principales ventajas de la matriz de Eisenhower es lo fácil que es de implementar. No es necesario comprar un paquete de software costoso ni dedicar una considerable cantidad de tiempo a elaborar la matriz.

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La MATRIZ de EISENHOWER: cómo priorizar tus tareas