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La estructura organizativa define en gran medida los métodos y procedimientos internos de la organización. No son solo organigramas en papel, sino que son como el ADN impreso en cada departamento, jerarquía, departamento o escalera, y reflejan niveles de autoridad y responsabilidad, y entre diferentes niveles de la empresa a nivel general. , es común hablar de dos tipos de estructuras: estructuras centralizadas, donde los cargos numéricos y gerenciales se destacan entre otros miembros; y descentralizadas, donde dichos cargos delegan responsabilidades a niveles medios o inferiores. Sin embargo, dada la necesidad de optimizar los procesos internos, actualmente existen varios tipos de estructuras que son adecuadas tanto para grandes empresas como para nuevas empresas. Sus carreras en sus respectivos sectores de negocio.

La estructura puede variar según varios aspectos, por ejemplo, el número de miembros de la empresa, la naturaleza del servicio o producto, el modelo de gestión, el tipo de proceso, etc. Veamos algunos de ellos y las principales características que los hacen más atractivos en una u otra situación en la actualidad, podemos dividir las principales estructuras organizacionales en cinco y son:

1. Estructura funcional.

El objetivo es cubrir las necesidades de los diferentes niveles, cada uno de los cuales está liderado por un experto o jefe de departamento especializado en los sistemas de la empresa y enfocado a un objetivo específico. Es decir, lucha contra la diversidad funcional, sin embargo, esto no impide que los miembros del equipo reciban órdenes de diferentes jefes o gerentes, lo que puede generar dificultades de comunicación. De hecho, uno de los riesgos de este modelo es crear un entorno inestable.

2.   Estructura jerárquica.
Es el más utilizado en medianas y grandes empresas. Se trata de crear pequeñas dependencias que son supervisadas por uno o más puestos superiores, en ellos recae el poder de decisión, lo cual es ideal para organizaciones que carecen de un mando unificado. Pero ojo: puede llevar a una excesiva concentración de poder y poder, también conocida como estructura piramidal, donde el poder de decisión de cada trabajador es el mayor.

3.     Estructura lineal.
Se trata de un modelo innovador que combina las relaciones directas de poder con el asesoramiento de agentes externos a la empresa. Un consultor o asesor es un buen ejemplo de un patrón de empleado. Estos a menudo satisfacen necesidades que la empresa no puede satisfacer por sí sola. La autoridad nunca se ve amenazada, las actividades tienden a optimizar el tiempo y los recursos de acuerdo con principios jerárquicos, y cada líder tiene jurisdicción absoluta sobre sus subordinados.

4.     Estructura matricial.
El modelo se basa en agrupar recursos y materiales para una tarea o proyecto específico. Una vez completada, la estructura generalmente se disuelve. Los miembros del equipo pueden o no pertenecer a una organización. Tienen dos jefes, uno a cargo y otro a cargo de tareas específicas, y la estructura matricial es ideal para una gestión eficiente de los recursos. Además, es un elemento que motiva y fortalece al equipo.

5.     Estructura por división.
Se trata de una empresa organizada en torno a tres elementos clave, a saber, por línea de producto, por tipo de cliente o por región geográfica, según cada división. Veamos:
Por estructura de producto. Se divide en grupos, cada uno responsable de un producto específico.
Estructura por región geográfica. Empresas divididas porque son cadenas de grandes organizaciones. Buenos ejemplos de ello son las cadenas hoteleras, los operadores de telecomunicaciones, los bancos, etc. Los gerentes son responsables de cada área de acuerdo al área en la que se encuentran.
Estructura de clientes. Adaptarse para resolver necesidades de acuerdo a las necesidades del cliente, y lograr soluciones más profesionales a problemas específicos.

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La planificación es la primera función administrativa. Consiste en analizar la situación de la organización, definir las metas u objetivos a alcanzar, formular una estrategia global que permita la realización de dichas metas, y desarrollar un plan de acción que muestre cómo se implementará la estrategia, es decir, planificar nuestra posición en el análisis administrativo, determina hacia dónde queremos ir, mostrando lo que tenemos que hacer para llegar allí y cómo lo vamos a hacer. La planificación de la gestión analiza dónde estamos, determina a dónde queremos ir, muestra hacia dónde vamos y cómo llegar a ese nuevo lugar y qué hacer.

Planificación Táctica

Los planes tácticos son planes de mediano plazo diseñados para cada área funcional, por ejemplo, administración, contabilidad, áreas de enseñanza. Plantear objetivos tácticos en respuesta a objetivos estratégicos. Generalmente, estos planes muestran cómo se van a realizar diferentes acciones a nivel estratégico, siguiendo con el ejemplo, si la planificación estratégica dicta la mejora docente, en la planificación táctica decidiremos cómo conseguirlo: aumentando los recursos técnicos, formando al profesorado, puede ser muy Buen ejemplo.

Planificación Operativa

Los planes operativos, también conocidos como cronogramas, son ejecutados por los gerentes de línea. El Plan Operativo debe responder y trabajar en relación con el Plan Táctico y los objetivos presentados en el Plan de Corto Plazo están vinculados al quehacer cotidiano y abordan cómo se organizan todos los recursos para la gestión institucional en el día a día, proyectos por área, pasos a seguir y Los plazos de cada proyecto especifican que, si en el ejemplo se opta por la mejora de una sala de informática, entonces en el caso de aumentar los recursos técnicos será necesario definir cuestiones más operativas en cuanto a reformas de edificios, proveedores y otros aspectos puntuales y específicos.

Planificacion Normativa

El programa está diseñado a medio-largo plazo y consta de un conjunto de normas que regulan el funcionamiento interno del establecimiento escolar: días de actividades extraescolares, horarios, vacaciones del personal no docente, uniformes, etc., planificación normativa y finalmente, describirá la forma en que se utilizará el dispositivo, que especificará los gerentes, los objetivos de calidad y un sistema de evaluación para considerar el progreso frente a la planificación estratégica inicial.
⁽Planeación En Administración: Pasos Para Elaborar Un Plan Para Tu Colegio |, n.d.)

Planeación en Administración: Pasos para Elaborar Un Plan para Tu Colegio |. (n.d.). Retrieved April 15, 2023, from https://aulicum.com/blog/planeacion-en-administracion-escolar/

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Un proceso administrativo es un conjunto de etapas (planear, organizar, dirigir y controlar) cuyo propósito es lograr los objetivos de una empresa u organización de la manera más eficiente posible.
De forma más sencilla, el proceso administrativo consta de una serie de etapas que nos ayudarán a alcanzar los objetivos propuestos. Los trámites administrativos son continuos. No se trata de ejecutar cada etapa y ahí termina todo. Cuando termina un bucle, pasa al siguiente bucle. Por lo general, se utiliza para objetivos generales de la empresa, objetivos específicos o incluso pequeños proyectos.

Henri Fayol es el creador del proceso administrativo. De ahí surge una composición del procedimiento administrativo en cuatro etapas:

plan.
organizar.
dirigir.
Controlar.

Proceso administrativo - Qué es, definición y concepto | 2023 | Economipedia. (n.d.). Retrieved April 14, 2023, from https://economipedia.com/definiciones/proceso-administrativo.html

(Proceso Administrativo - Qué Es, Definición y Concepto | 2023 | Economipedia, n.d.)

Etapas del proceso administrativo

En la definición hemos dicho que el proceso administrativo consta de una serie de fases: planificación, organización, mando y control. En esta sección los desarrollamos y explicamos. Eso sí, lo primero que conviene es saber cómo se separan estas dos etapas:

Fase Mecanicista: La fase mecánica consiste en la planificación y organización. Podemos decir que es una parte estática del proceso.
Fase dinámica: Por sí sola, la fase dinámica consta de dirección y control. En este sentido, la palabra dinámica se refiere al movimiento.
Dicho esto, una vez que hemos planificado y organizado, es hora de ejecutar y ponerse a trabajar.

En cualquier caso, más importante que distinguir entre mecánica y dinámica es entender las distintas fases que la componen:

Planificación: Trate de organizar las tareas a realizar y resolver los problemas relacionados que se realizarán más tarde.
Organización: La idea es ver quién será el responsable de cada tarea, la secuencia y estructura del proyecto durante su ejecución.
Dirección: La dirección se encarga no sólo de dirigir, sino también de ayudar, apoyar e intervenir en los conflictos que se presenten en la consecución de los objetivos.
Control: El control se basa en el seguimiento de indicadores fiables que permitan monitorear la consecución de los objetivos máximos.

Por ejemplo, supongamos que somos escaladores. Nuestro objetivo es subir a la cima de las cinco montañas más altas del mundo. El objetivo es claro, pero necesitamos un proceso para lograrlo de la forma más segura posible. Es decir, sin poner en peligro nuestra salud.

Por lo tanto, necesitamos un proceso para lograr nuestro objetivo final: llegar a los cinco picos. Aunque cada pico es diferente, a su vez, seguiremos una serie de etapas para llegar a cada pico (metas intermedias). Nos referimos a esta serie de etapas que son comunes en el logro de las metas como el proceso administrativo.

En este sentido, toda empresa u organización que se proponga alcanzar sus fines debe aplicar procesos administrativos. Sin trámites administrativos será difícil lograr los objetivos propuestos. casi imposible. ¿Te imaginas escalar el Monte Everest sin plan, sin entrenamiento y todo fuera de control? ¿Es correcto? Lo mismo sucede en el mundo de los negocios.

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Desde el momento en que inicia un negocio, alrededor y dentro de él, hay muchos factores que afectan la forma en que un negocio despega. Este es un conjunto de funciones, factores, procesos, entradas y salidas, y condiciones y restricciones relacionadas con el trabajo diario. La suma de estos elementos es el clima organizacional o clima organizacional, y el clima organizacional juega un papel importante en la cultura organizacional para la supervivencia y desarrollo de la empresa. Comprender el contexto organizacional es clave para la estrategia comercial correcta, sin mencionar la estrategia de calidad correcta.

Tipos de entornos y sus factores

Generalmente hay dos tipos de ambientes: generales y especiales. El entorno general es un factor que afecta por igual a todas las empresas de una región. Para comprender estos factores, realice un análisis PEST (Político-Legal, Económico, Socio-Cultural y Tecnológico).

1. Entorno general

El entorno general son factores que afectan por igual a todas las empresas de una determinada región. Para conocer estos factores los análisis PEST (Político-legal, Económico, Sociocultural y Tecnológico).

Factores políticos y legales. Las políticas económicas gubernamentales y las diferentes leyes que regulan la actividad económica pueden ser clave para las empresas. Nos referimos a todas las normas que deben cumplir las empresas, como la prevención de riesgos laborales, la normativa de competencia, la publicidad, la protección del medio ambiente, etc. Por supuesto, los impuestos y la seguridad social que se deben pagar también son clave. Entonces las restricciones por el COVID-19 y la aplicación de muchas restricciones son claves para que la gente no viaje y no vaya a los hoteles.

Factores económicos. Panorama económico, tasas de interés, tasa de desempleo existente, nivel de desarrollo del país, etc. Son factores que pueden hacer que una empresa venda más o menos, o que produzca más o menos caro. Sin duda, la crisis económica que llevó a una tasa de paro del 27% en 2013 ha perjudicado a cientos de miles de empresas en España (por ejemplo, la construcción). Por otro lado, los países menos desarrollados pueden no ser aptos para la venta, pero sí aptos para la producción. Esto explica por qué muchas grandes empresas van a los países menos desarrollados a producir.

Factores socioculturales. Se refiere al nivel educativo, estilo de vida, hábitos de consumo y otros factores. Todos estos factores también afectan las ventas de la empresa. Por ejemplo, la creciente conciencia sobre la alimentación y el medio ambiente en los últimos años ha llevado a un auge en la producción de productos orgánicos.

Factores técnicos. Los cambios tecnológicos afectan lo que una empresa puede producir. Los avances constantes están haciendo que los productos se vuelvan obsoletos a un ritmo cada vez mayor, y las empresas deben reaccionar para evitar la obsolescencia. El tremendo avance de Internet ha sido clave para el desarrollo de numerosas aplicaciones y programas que hacen mucho más fácil la vida de las empresas.

2. Entorno específico.

El entorno específico es el factor más cercano que afecta a un grupo de empresas que comparten características comunes o están en la misma industria. Podemos distinguir los siguientes factores.

cliente. El número de clientes y su comportamiento son factores clave que influyen en la toma de decisiones de una empresa. Las decisiones de una empresa pueden variar mucho dependiendo del tipo de clientes que tenga. En 2014, Telepizza lanzó "pizzalada", una ensalada que se sirve encima de la pizza. Este fenómeno estaba de moda... hasta que la gente empezó a probarlo. Resulta que la mayoría de las personas que quieren una pizza no quieren una ensalada, y la mayoría de las personas que quieren una ensalada no van a una pizzería. Tienes que conocer a tus clientes.

proveedor. El comportamiento de los proveedores también es fundamental para la empresa. Es importante saber si el proveedor de electricidad tiene que fijar el precio más alto o bajo y si cumple con el acuerdo. Por ejemplo, si su proveedor no realiza su pedido a tiempo, es posible que no pueda atender a sus clientes.

competidores. Los competidores a menudo limitan el comportamiento de una empresa. Una empresa debe comprender el número de sus competidores y cómo se comportan. Por ejemplo, recientemente vimos como Vodafone ofrecía todos los partidos de fútbol por 6€ al mes, obligando a sus competidores a bajar sus precios para competir.

Intermediario. A veces, las empresas dependen de intermediarios para hacer llegar los productos a los clientes. En algunas industrias, el poder de estos intermediarios es alto y afecta los ingresos del negocio. Esto sucede con las empresas agrícolas, que pueden obtener precios diez veces más bajos de lo que se venden sus productos en el mercado. https://core.ac.uk/download/pdf/326423549.pdf

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Es un sistema de actividades conscientemente coordinadas formado por dos o más personas; la cooperación entre ellas es esencial para la existencia de la organización. Una organización sólo existe cuando hay personas capaces de comunicarse y que están dispuestas a actuar conjuntamente para lograr un objetivo común.

Tipos de organizaciones

En cuanto a los tipos de organización basados ​​en el tamaño, existen diferencias significativas según el país en el que se encuentra la organización. Por tanto, su clasificación se establece en función del número de personas que trabajan en la empresa, las facturas que realizan y los activos fijos que poseen. Por lo tanto, se proponen los siguientes tipos de organizaciones:

1. ¿Cuáles son los tipos de organización más relevantes?

1.1. Organización empresarial
Las organizaciones empresariales son aquellas que logran de manera regular, buscando resultados medibles y satisfactorios en cuanto a los factores económicos. Por lo general, está relacionado con el sector en el que opera, ya sea que involucre objetivos sociales o ambientales.
1.2. Organización sin ánimo de lucro (ONG)
Este tipo de organizaciones se enfrentan a un sistema que no busca resultados ni ganancias económicas. Esta es la manera de perseguir un objetivo claro de propósito social. Es una actividad diseñada para tener un impacto en la sociedad, la naturaleza o los sectores menos populares de la sociedad. Además, gran parte de su trabajo va a diferentes países. En resumen, se trata de ONG.
1.3. Organización gubernamental
Una organización gubernamental es una empresa o institución que brinda servicios públicos a la sociedad o al medio ambiente. Algunas de estas son organizaciones bien conocidas que brindan servicios esenciales como salud, educación o seguridad de igual manera, como se presenta el tipo de organización de acuerdo al sector en el que se desarrolla y también se presentan algunas organizaciones de acuerdo a las funciones que realizan y lo que tienen dimensión.

2. Tipos de organizaciones en función de su tamaño
En cuanto a los tipos de organización basados ​​en el tamaño, existen diferencias significativas según el país en el que se encuentra la organización. Por tanto, su clasificación se establece en función del número de personas que trabajan en la empresa, las facturas que realizan y los activos fijos que poseen. Por lo tanto, se proponen los siguientes tipos de organizaciones:
2.1. Microempresa
Las microempresas son tipos de organizaciones más pequeñas con hasta 10 empleados que pueden trasladarse de un país a otro. Las facturas que emiten son realmente bajas y es muy común que no cuenten con una gran infraestructura, son organizaciones que se pueden encontrar en infinidad de países, sin embargo, se configuran y operan de acuerdo a los estándares de cada país.
2.2. Pequeñas empresas
Las pequeñas empresas son el tipo de organización que normalmente contiene muchos más trabajadores que las microempresas. El número de personas no suele ser muy grande, pero siempre es relativamente denso, como referencia se puede decir que son unas 50 personas. Estas empresas emiten letras ligeramente más altas y normalmente están capitalizadas.
2.3. Mediana empresa
Una empresa mediana es un tipo de organización con 200 a 250 empleados. A menudo, estas empresas se denominan pequeñas y medianas empresas, o "PYME" para abreviar. Dentro de esta categoría, este tipo de organizaciones suelen tener mayores volúmenes de activos fijos, y las dimensiones que ocupan en el mercado también son más sustanciales, por lo que suelen facturar en mayores volúmenes.
2.4. Grandes empresas
En las grandes empresas, pueden variar en tamaño, por lo que pueden tener desde 250 empleados hasta 1000 empleados. Son empresas que crecen simultáneamente en diferentes países, por lo que se les suele llamar corporaciones o multinacionales. El número de facturas que tramitan es muy elevado y se puede decir que es muy intensivo, por lo que tienen una gran cuota de mercado económico.

(¿Cuáles Son Los Tipos de Organizaciones? | 2023, n.d.)

¿Cuáles son los tipos de organizaciones? | 2023. (n.d.). Retrieved April 14, 2023, from https://carreraadministraciondeempresas.cl/cuales-son-los-tipos-de-organizaciones/#Cuales_son_los_tipos_de_organizacion_mas_relevantes