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Tener estantes en optimas condiciones

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carpetas de material adecuado

temperatura .

control de humedad .

control de espacios

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Recevision de las luces del lugar para el archvo

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1. No consumir alimentos en el área donde se manipularan documentos, para evitar mancharlos y evitar la atracción de plagas que puedan dañar el documento.

2. Utilización de guantes al manipular documentos, Maxime si son de contenido delicado.

3. tener un espacio limpio y destinado únicamente al almacenamientos de documentos.

4. realizar limpieza de los espacios destinados al almacenamiento de documentos.

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Evito doblar , romper , escribir sobre los documentos.

No usar ligas , clips a la hora de archivar

No consumir alimentos ni bebidas sobre la documentación

Previniendo riesgos contar con extintores de emergencia.

Carpetas en buen estado

Humedad adecuada

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Medidas de Prevencion

1. Seguimiento mensual revision de documentos mas antiguos (viejos)

2. Control de humedad y temperatura

3. Orden y clasificación

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yo lo que hago es sacudir el polvo siempre hay mucho.

trato cambiar las carpetas cuando estan muy dañadas y con hueco.

tratar que el documento que esta doblado ordenarlo y acomodarlos bien

hacer espurgo sacar documento estan vencidos. no consumir alimentos

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almacenar en un lugar seguro ya sea en una carpeta de buen material, reduccion de riesgos no exponer ningun liquido cerca de su documentacion

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Un manejo adecuado por parte de las personas encargadas 

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Un manejo adecuado por parte de las personas encargadas 

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Tener una persona encargada del archivo, dado que cuando son muchas personas que tienen acceso a el, se puede dar una desorden de este

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limpieza de sacudir las area muy iluminadas usar carpetas lavarse las manos antes de manipular los documentos controlar la humedad

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1. Fumigar el archivo o la oficina cuando hayan factores biológicos.

2. No tocar los documentos con las manos sudadas.

3. No fumar en el archivo.

4. No utilizar fuerte la luz en el archivo, sino una luz adecuada.

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protección adecuada de los documentos

buena manipulación de los documentos

carpetas mas amplias

espacio en estantes o vagones que este saturado el espacio.

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Archivar los documentos bien y revisar que no se arruguen, quitarles los clips o ligas si tuvieran.

Revisar las carpeta donde van los documentos que no estén rotas.

Revisar la humedad.