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Pesquisar uma vaga de assistente administrativo, auxiliar administrativo ou auxiliar de escritório

Link da vaga: https://www.google.com/search?sca_esv=993fc82863ccdf10&rlz=1C1GCEU_pt-BRBR1168&q=vaga+de+assistente+administrativo&source=lnms&fbs=AIIjpHxX5k-tONtMCu8aDeA7E5WMdDwGSuc8eBkl8hX51y2q67wchyM0b9808o1ULE6sPkQYx4dkhSBWF5tC9mMxJbXeu1kXjNvvNcJl2rCeU1lf79hasOuGCBhQoVamAzoiRmhufc6_JJRgpBL5VfJFH7sEDTZKQ_UnuS44MrjeiwjZxnLL9andX09Yxy92AZ7IBEXnkv7MX34HVmuDE0BQeaZMOb7X4XIaEpN8r7EJAh3DZ-OZpr0&sa=X&ved=2ahUKEwiX_u7diI2OAxWTpJUCHUmHCEQQ0pQJegQIChAB&biw=1920&bih=953&dpr=1&jbr=sep:0#vhid=vt%3D20/docid%3DKZspzUn6gJylmylnAAAAAA%3D%3D&vssid=jobs-detail-viewer

Assistente Administrativo
Local de trabalho: Botafogo - Rio de Janeiro
Atividades: Atuar nas atividades administrativas do setor e de rotinas pertinentes

Requisitos: Experiência na área da saúde (recepção de internação ou área administrativa hospitalar);
Ensino médio completo;
Pacote Office nível intermediário;
Salário: R$ 2.134,10
Benefícios: Vale Transporte e refeição no local
Escala: Segunda à quinta das 07h00 às 17h00 e sexta 07h00 às 16h00 - Presencial - Botafogo Rio de Janeiro

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Aprendemos as competências, os indicadores de avaliação, conhecimentos, atitudes e valores que iremos realizar nessa UC.

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AUXILIAR ADMINISTRATIVO COMERCIAL

Link da vaga: https://www.google.com/search?q=vaga+auxiliar+administrativo+comercial&sca_esv=993fc82863ccdf10&rlz=1C1GCEU_pt-BRBR1168&biw=1920&bih=953&udm=8&ei=qi5caJOCEI_m1sQPnfCduA4&oq=vaga+auxiliar+administrativo+come&gs_lp=EhVnd3Mtd2l6LW1vZGVsZXNzLWpvYnMiIXZhZ2EgYXV4aWxpYXIgYWRtaW5pc3RyYXRpdm8gY29tZSoCCAAyBRAAGIAEMggQABiABBiiBDIFEAAY7wUyCBAAGIAEGKIEMggQABiABBiiBEjaGVC-B1iKD3ABeAGQAQCYAXagAacEqgEDMC41uAEDyAEA-AEBmAIGoALEBMICChAAGLADGNYEGEfCAg0QABiABBiwAxhDGIoFwgIZEC4YgAQYsAMY0QMYQxjHARjIAxiKBdgBAcICBhAAGBYYHpgDAIgGAZAGDLoGBAgBGAiSBwMxLjWgB_wasgcDMC41uAfBBMIHBTAuMS41yAcY&sclient=gws-wiz-modeless-jobs&jbr=sep:0#vhid=vt%3D20/docid%3DI__CniQK6BaEDKNdAAAAAA%3D%3D&vssid=jobs-detail-viewer

DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES:
• Analisar relatórios de vendas, realizar orçamentos para clientes;
• Digitar pedidos no sistema ERP;
• Acompanhar status entregas;
• Esclarecer dúvidas sobre o portfólio de produtos comercializados pelo canal de vendas;
• Atendimento ao cliente, followup, solicitar cadastro de novos produtos;
• Sugerir reposição dos estoques, preparar materiais para apresentações comerciais.
REQUISITOS:
• Ensino Superior completo ou cursando em Administração, Marketing, Engenharia de Produção ou áreas afins.
• Necessário Pacote Office intermediário.
• Experiência no setor comercial administrativo.
DESEJÁVEL:
• Conhecimento em sistema ERP é um diferencial, experiência com relatórios e com food service/fast food.
Horário de atuação: Híbrido, de segunda a sexta de 08:00 às 17:30h.
BENEFÍCIOS:
PLR (regra vigente na Coldmix)
Vale Refeição: R$ 30,00 por dia (Cartão Swile)
Assistência Médica: Bradesco Seguros - Saúde Efetivo IV - Enfermaria.
Vale Transporte(com possibilidade de conversão para Vale Combustível Swile com valor equivalente ao trajeto do transporte público)
DayOff - (aniversário)
Teletrabalho na frequência 3x2 (3 dias presenciais e 2 dias teletrabalho)
Seguro de Vida em grupo: Itaú Seguradora
Local de atuação: São Cristóvão, Rio de Janeiro, RJ.
Escolaridade Mínima: Ensino Superior
• Vale-refeição
• Plano de saúde
• PL
• Vale-transporte
• Seguro de vida

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Vocês sabem o que são hard skills e soft skills?

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Vocês sabem o que são hard skills e soft skills?

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Hard Skills:

operar um sistema software

realizar a confecção de uma planilha

habilidades técnicas.

idiomas

conhecimento de pacote office

Soft Skills:

empatia resiliência

trabalho em equipe

inteligência emocional

resolução de conflitos

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Preciso fazer algumas mudanças.

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Artigo 2 - Os impactos da IA no mercado de trabalho 

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Artigo 2 - Os impactos da IA no mercado de trabalho 

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De que forma a inteligência artificial pode aumentar a produtividade dos trabalhadores nas empresas?

A inteligência artificial aumenta a produtividade ao automatizar tarefas repetitivas, permitindo que os trabalhadores foquem em atividades mais complexas e estratégicas.

Quais tarefas a AI tem potencial para automatizar, e como isso pode influenciar as funções humanas dentro das organizações?

A AI pode automatizar tarefas rotineiras como triagem de currículos, diagnósticos e criação de conteúdo, mudando o foco dos profissionais para funções mais analíticas, criativas e humanas.

Como as ferramentas de AI, como assistentes de escrita e geradores de imagens, estão reforçando áreas como marketing, design e educação?

Ferramentas como assistentes de escrita e geradores de imagem ajudam na criação de conteúdo, visualizações criativas e comunicação mais eficiente, apoiando profissionais e estudantes.

Por que é importante desenvolver habilidades como criatividade e pensamento crítico em um mercado de trabalho cada vez mais pela AI?

Habilidades como criatividade, pensamento crítico e inteligência emocional são essenciais, pois complementam a AI e garantem a relevância dos profissionais no mercado.

Qual o papel de empresas, governos e instituições de ensino na preparação dos profissionais para um futuro com presença crescente da inteligência artificial?

Devem oferecer capacitação contínua e programas de formação para preparar os trabalhadores para as mudanças trazidas pela inteligência artificial no mercado de trabalho.

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Artigo 2 - Redes sociais e imagem profissional: como as postagens podem influenciar sua carreira

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Artigo 2 - Redes sociais e imagem profissional: como as postagens podem influenciar sua carreira

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De que forma o conteúdo que você compartilha ou curte nas redes sociais pode influenciar a percepção dos recrutadores sobre seu perfil profissional?

Postagens em redes sociais descrevem um pouco da nossa personalidade e valores. Recrutadores podem usar isso para saber se o seu perfil bate com a cultura da empresa.

Quais cuidados são recomendados para manter uma presença digital equilibrada e positiva, sem comprometer oportunidades de trabalho?

Evite excesso de exposição e postagens desnecessárias.

Não compartilhe temas polêmicos ou trate-os com respeito e moderação.

Prefira manter os perfis privados, se quiser mais liberdade nas redes.

Por que é importante verificar a veracidade das informações antes de compartilhá-las nas redes, e como isso pode impactar sua reputação profissional?

Compartilhar informações falsas pode comprometer sua credibilidade, fazendo com que você pareça irresponsável ou desinformado. Isso prejudica sua imagem profissional, pois os recrutadores esperam que candidatos sejam cuidadosos e conscientes sobre o que publicam.

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Artigo 3 - 7 dicas para virar um ninja das entrevistas de empego 

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Artigo 3 - 7 dicas para virar um ninja das entrevistas de empego 

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1. Você já passou por uma situação em que estudar previamente sobre uma empresa ou organização fez diferença no desempenho durante uma entrevista ou reunião?

Sim, na minha entrevista a recrutadora perguntou se eu conhecia o hotel e eu disse que sim, pois tinha pesquisado sobre na noite antes da entrevista.

2. Relate um momento em que preparar respostas com exemplos de experiências anteriores ajudou você a se sair melhor em um processo seletivo.

Não se aplica.

3. Fale sobre uma ocasião em que você praticou sua apresentação pessoal ou postura antes de um evento importante e como isso influenciou o resultado.

Não se aplica

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O que você sabe sobre gerenciar tempo e atividade de trabalho?

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O que você sabe sobre gerenciar tempo e atividade de trabalho?

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Sei que é importante para organizar o dia a dia e não esquecer de fazer tarefas e responsabilidades, tanto pessoais quanto atividades de trabalho.

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O resultado do quiz foi esse. Sei utilizar o tempo ao meu favor

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Gerencio meu tempo fazendo um cronograma semanal, adotei o hábito de no final do domingo fazer um cronograma com tudo o que preciso fazer na semana que vai começar.

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Quebra cabeça dos setores - PetShop Pata Fofa 

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Quebra cabeça dos setores - PetShop Pata Fofa 

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2- O que essa área faz?

Essa área é responsável por fornecer produtos e serviços de cuidado para animais domésticos.

1- Importância da área/departamento para a empresa?

A área de controle é importante para administrar os gastos, como materiais comprados e os lucros.

3- Como esses departamentos se relacionam?

As áreas de controle de estoque, pedido de materiais e cadastro de fornecedores são interligadas e dependem de diversas competências comportamentais para garantir o bom funcionamento.

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Nessa atividade nós desenvolvemos melhor o PetShop Pata Fofa. Criamos a história de como essa empresa foi fundada, apresentamos os serviços oferecidos e os valores.

Link: https://www.canva.com/design/DAGr2fDHw70/lf3Cib1cHooOAbzsOEZ4vQ/edit?utm_content=DAGr2fDHw70&utm_campaign=designshare&utm_medium=link2&utm_source=sharebutton

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Você já trabalhou com organização e controle de documentos, contratos ou arquivos? Pode nos contar como fazia isso?

Tem experiência na emissão de relatórios administrativos ou financeiros? Que ferramentas você utilizava?

Como você costuma organizar seus compromissos e reuniões para apoiar a gestão?

Qual seu nível de conhecimento em planilhas financeiras e no Pacote Office?

Já precisou lidar com situações que exigiam boa oratória? Como foi?

Você prefere trabalhar em equipe ou individualmente? Conte uma experiência em que o trabalho em grupo foi essencial.

Como você pretende contribuir para a empresa

Como você lida com prazos apertados e tarefas simultâneas no ambiente administrativo?

Fale sobre algum curso ou certificação que você possua e que possa contribuir para essa vaga.

Tem conhecimento em algum idioma estrangeiro? Em caso positivo, qual o nível?

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Contratado para a Vaga de Assistente Administrativo 

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Contratado para a Vaga de Assistente Administrativo 

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De acordo com o fator determinante para a vaga de assistente administrativo, visamos escolher aquele com mais maturidade e conhecimento em relação a área. Sendo ele Arthur Otavio.

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O que vocês entendem por atendimento de excelência? 

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O que vocês entendem por atendimento de excelência? 

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Estar a disposição da pessoa atendida e não deixar a pessoa com dúvidas, buscar atender as dúvidas dessa pessoa.

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link: https://solides.com.br/blog/organograma-empresarial/

link: https://www.catho.com.br/carreira-sucesso/organograma-entenda-sua-importancia-para-a-empresa/

No organograma da minha empresa, eu me reporto ao Daniel, Gestor do Financeiro

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Blog Sólides | Os melhores conteúdos sobre gestão de pessoas

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Organograma empresarial: tipos, modelos e como fazer já!

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Aprenda como montar um organograma empresarial, os modelos mais utilizados, quais informações inserir e outros pontos sobre o tema

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White and Blue Minimalist Organizational Chart Graph

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Link: https://kahoot.it/

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Join a game of kahoot here. Kahoot! is a free game-based learning platform that makes it fun to learn – any subject, in any language, on any device, for all ages!

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Fluxograma dos setores do Petshop Pata Fofa

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Fluxograma dos setores do Petshop Pata Fofa

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White and Blue Minimalist Organizational Chart Graph (1)

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Link 1: https://www.gupy.io/blog/fluxograma

Link 2: https://asana.com/pt/resources/what-is-a-flowchart

Link 3: https://www.ludospro.com.br/blog/fluxograma-de-processo

Link 4: https://www.youtube.com/watch?v=jLGNmrmXFAU

Link 5: https://www.youtube.com/watch?v=PfKIW19Jd3Y

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Fluxograma: tipos e 5 ferramentas gratuitas para montar

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O fluxograma é a representação gráfica de um processo por meio de símbolos. Veja os tipos e como aplicar para otimizar seu trabalho.

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1- Qual é o diferencial de uma empresa para outra em relação às pessoas que trabalham nela?

O grande diferencial está na cultura, nos valores e no engajamento das pessoas

2- Vocês acreditam que o comportamento das pessoas que trabalham em uma empresa influencia no dia a dia em relação à produtividade?

Sim. Pessoas colaborativas, responsáveis e proativas tendem a melhorar o fluxo de trabalho, reduzir conflitos e aumentar a eficiência.

3- Os comportamentos podem ser influenciados?

Sim.

4- Como é o comportamento das pessoas da empresa onde você trabalha?

Na minha empresa as pessoas se comportam de acordo com a cultura da empresa, por ser uma empresa boa com os colaboradores, creio que cada pessoa se dedica bastante aos seus setores.

5- Você acredita que a maneira de se vestir está relacionada a cultura da empresa? d

Sim, cada empresa tem a sua cultura e exigências relacionadas as vestimentas.

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Significado

Reflexo de ética, valores e moral que a empresa possui.

Importância

1- Melhor ambiente de trabalho

2- Maior engajamento

3- Seleção e retenção de talentos

4- Crescimento

5- Satisfação dos clientes

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O QUE É CULTURA ORGANIZACIONAL? (6 Principais Tipos e Como Aplicar na Sua Empresa)

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Qual é a relação entre a cultura organizacional, os processos seletivos e o alinhamento da cultura de um candidato a uma vaga?

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Qual é a relação entre a cultura organizacional, os processos seletivos e o alinhamento da cultura de um candidato a uma vaga?

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Com perguntas diretas sobre a pessoa, dinâmicas

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Observe no seu trabalho ações para o trabalho colaborativo.

O que na sua empresa eles fazem em colaboração para trazer aqui pra aula?

Positivas e negativas

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Apresentação comercial para empresas moderna azul

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Nessa aula nós criamos uma torre com papéis

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>Planilha de controle de chamados preenchida com informações fictícias.

>Classificamos por cores, as vermelhas são as mais urgentes, as amarelas são as que precisam de atendimento o quanto antes mas não precisa ser imediato e as verdes são as que são apenas de vistoria.

>Separamos por região e as que são mais urgentes, são as que demoram mais para ser resolvidas, até na noção de horário nos atentamos.

A cor atual da publicação é Amarelo.

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Forms sobre a perguntas de sustentabilidade

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Forms sobre a perguntas de sustentabilidade

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https://www.canva.com/design/DAGysV4P_IY/ydVCzTuNRJW7zWg3V0x_dA/edit?utm_content=DAGysV4P_IY&utm_campaign=designshare&utm_medium=link2&utm_source=sharebutton

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Login to access and create your next design.

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Brainstorming em grupo listando os principais equipamentos e insumos necessários para o setor administrativo funcionar bem.

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Brainstorming em grupo listando os principais equipamentos e insumos necessários para o setor administrativo funcionar bem.

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Blue Memphis Design Grid Digital Brainstorm Presentation (1)

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Orçamento comparativo com 3 fornecedores diferentes 

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Orçamento comparativo com 3 fornecedores diferentes 

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Fluxograma do processo de compra dos notbooks

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Fluxograma do processo de compra dos notbooks

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Blue Memphis Design Grid Digital Brainstorm Presentation (1) (1)

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Apresentação Como ser Criativo Colorido Azul Rosa Amarelo

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Matriz de pesos e critérios de seleção de fornecedor

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Matriz de pesos e critérios de seleção de fornecedor

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De acordo com a atividade que fizemos na aula 14

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De acordo com a atividade que fizemos na aula 14

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Check-list em apresentação para mostrar um panorama da organização do evento de promoção

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Check-list em apresentação para mostrar um panorama da organização do evento de promoção

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Ficha de Cadastro de Cliente – Agência de Viagens

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1. Quantos kits deverão ser comprados neste mês?

300 kits

2. Qual será o custo total da compra?

R$9.000,00

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Processo de recebimento e envio dos kits e pesquisa de modalidades de entrega 

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Processo de recebimento e envio dos kits e pesquisa de modalidades de entrega 

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Processo de Recebimento e Envio dos Kits