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Objetivo del trabajo: Este trabajo tiene como finalidad explorar y analizar diversas herramientas de colaboración en línea, centrándose en sus características, ventajas y desventaja en este caso conoceremos Microsoft 365.

Importancia: En un mundo cada vez más digital, las herramientas de colaboración en línea son esenciales para la comunicación y la gestión de proyectos, facilitando la interacción entre equipos de trabajo y promoviendo una mayor eficiencia en el desarrollo de tareas conjuntas.

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Definición de la herramienta Microsoft 365. 

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Definición de la herramienta Microsoft 365. 

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Es un conjunto de aplicaciones y servicios de productividad basados en la nube, que incluye herramientas como Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive y Microsoft Teams, que permiten la creación, edición y colaboración en documentos y proyectos en un entorno digital.

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Campo de aplicación Microsoft 365 se utiliza en diversos entornos, que incluyen:

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Campo de aplicación Microsoft 365 se utiliza en diversos entornos, que incluyen:

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-Empresas: Facilitando la colaboración en proyectos, la gestión de correos electrónicos y la organización de tareas.

- Educación: Usado por instituciones educativas para crear aulas virtuales, talleres y proyectos colaborativos entre estudiantes.

- Uso personal: Para la gestión de tareas, planificación familiar y la creación de documentos.

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- Aplicaciones en la nube y de escritorio
Incluye Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, entre otras, disponibles tanto en versión online como instalables.

-Almacenamiento en la nube (OneDrive)
Ofrece almacenamiento seguro en la nube por usuario, facilitando el acceso y la sincronización de archivos desde cualquier dispositivo.

-Colaboración en tiempo real
Permite que varias personas trabajen juntas en documentos simultáneamente desde diferentes lugares.

-Herramientas de comunicación (Teams)
Microsoft Teams integra chat, videollamadas, reuniones en línea, y colaboración de documentos en un solo lugar.

-Integración con otras herramientas
Se conecta fácilmente con otros servicios de Microsoft (como SharePoint, Planner, Power BI) y aplicaciones de terceros.

-Accesibilidad y movilidad
Funciona en Windows, Mac, iOS y Android, facilitando el trabajo remoto y el acceso desde cualquier dispositivo.

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Ventajas y desventajas de la herramienta.

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Ventajas y desventajas de la herramienta.

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Ventajas

-Accesibilidad desde cualquier lugar
Puedes trabajar en tus documentos desde cualquier dispositivo.

-Actualizaciones automáticas
Siempre tienes las últimas versiones y mejoras de seguridad.

-Seguridad de datos
Ofrece cifrado, copias de seguridad automáticas y controles de acceso.

-Escalabilidad
Se adapta fácilmente a necesidades personales, educativas o empresariales.

Desventajas

-Costo de suscripción
A diferencia de comprar una licencia única, debes pagar mensual o anualmente.

-Dependencia de internet
Para aprovechar todas las funciones necesitas conexión a internet estable.

-Problemas de compatibilidad
No todas las funciones funcionan igual en todas las plataformas (Windows, Mac, móvil).

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Recomendacion  de microsoft 365. (para quien se recomienda).

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Recomendacion  de microsoft 365. (para quien se recomienda).

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Familias, personal:

Microsoft 365 Familia:

Ideal para familias que desean compartir una suscripción y acceder a las aplicaciones en múltiples dispositivos.

Microsoft 365 Personal:

Para usuarios individuales que necesitan acceso a las aplicaciones y almacenamiento en la nube.

Para empresas:

Microsoft 365 para empresas:

Proporciona herramientas de productividad, colaboración y seguridad para las organizaciones.

Windows 365 Link:

Permite a las empresas ofrecer a sus empleados un PC virtual en la nube, lo que facilita la colaboración y la movilidad.

Para educación:

Microsoft 365 para educación: Ofrece a estudiantes y educadores acceso a las aplicaciones de Microsoft 365.

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son los siguientes:

Protección de datos con principios de seguridad, ya que solo procesa los datos solo con el consentimiento del usuario.

Controles de privacidad en aplicaciones de Microsoft 365 para empresas.

Privacidad de Microsoft 365 para las empresas, ya que procesa los datos personales de Microsoft 365, para entregar los servicios.

Declaración de la privacidad de Microsoft, este proporciona información detallada sobre como recopila y utiliza los datos personales de los usuarios.

Directiva de seguridad y privacidad, este punto ofrece una seguridad y privacidad que proporciona detalles sobre como se gestiona los datos personales en sus productos y servicios, incluyendo Microsoft 365.

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Yair Cruz: Microsoft 365 es una herramienta integral y versátil que ha transformado la forma en que las personas colaboran y gestionan sus tareas en un entorno digital. Gracias a su amplia gama de aplicaciones y funcionalidades, es adecuada para una variedad de sectores, aunque es importante que los usuarios sean conscientes de la necesidad de una buena conexión a internet y de las implicaciones de privacidad en el manejo de sus datos.

Betsie González: Microsoft 365 representa una plataforma moderna de productividad que optimiza la gestión de tareas, fomenta el trabajo colaborativo y garantiza altos niveles de seguridad. Aunque implica ciertos desafíos, como su modalidad de suscripción y la necesidad de conexión constante.

Marianela Camaño: como estudiante de trabajo social, puedo concluir que microsoft 365, es una herramienta fundamental para nuestro desarrollo académico y profesional, ya que nos facilita la organización, comunicación y la colaboración en equipo, como pude ver, estas aplicaciones permiten crear, compartir y gestionar información de manera eficiente, que es una clave para la atención de comunidades y responden a las demandas tecnológicas en la actualidad.

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El análisis de Microsoft 365 como herramienta de colaboración en línea resalta la relevancia fundamental que tienen estas plataformas en nuestra vida moderna. Nos enfrentamos a un futuro lleno de posibilidades, donde las herramientas digitales pueden potenciar nuestra capacidad de colaboración y comunicación. Sin embargo, es crucial abordar los desafíos que también presentan, asegurando que todos los usuarios, independientemente de su contexto, puedan beneficiarse de estas innovaciones. A medida que continuamos avanzando en esta era digital, la adaptación y el aprendizaje continuo en el uso de estas herramientas serán elementos clave para el éxito personal y profesional.

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1. Microsoft Corporation. (n.d.). Microsoft 365. Recuperado de [www.microsoft.com](https://www.microsoft.com/es-es/microsoft-365)

2. Claro Chile Empresas. (31 de Enero de 2025). https://blog.clarochile.cl/. Obtenido de https://blog.clarochile.cl/blog/microsoft-365/

3. internetastic. (s.f.). https://internetastic.org. Obtenido de https://internetastic.org/microsoft-office-365/

4. Microsoft Corporation. (n.d.). Microsoft 365 Copilot . https://www.office.com/

5. Microsoft protección y privacidad https://www.microsoft.com/es-mx/trust-center/privacy?