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ISO 30301 : 2019  Sistema de Gestión Documental

Kelechava, Brad, 2019. ISO 30301:2019 – Management Systems for records (msr) requirements. En: American National Standrds Institute, 2019. [Consulta: 30 diciembre 2019]. Disponible en:

https://blog.ansi.org/2019/03/iso-30301-2019-management-records-requirement/#gref

Organización internacional de normalización (2019). ISO30301:2019.

https://www.sedic.es/wp-content/uploads/2019/06/serie-iso-30300.pdf

·  ISO 27001:2022 sistema de Gestión de Seguridad de la Información (SGSI)

Organización internacional de normalización. (2022) – Information Security Cybersecurity  and privacy protection.

https://www.pmg-ssi.com/2016/06/norma-iso-27001-iso-27799-sector-salud/

·   ISO 13485:2016. Sistemas de Gestión de la Calidad en Productos Sanitarios

Organización internacional de normalización.(2016)-Medical devices-Quality management systems-Requirements for regulatory purposes

https://www.nqa.com/es-co/certification/standards/iso-13485

·  Sistema de Gestión de la Energía (SGE) ISO 50001:2018

Organización internacional de normalización.(2018)-Energy management systems-Requirements with guidance for use

https://www1.upme.gov.co/DemandaEnergetica/EEIColombia/Guia_estructura_ISO50001.pdf

·    Sistema Único de Acreditación en Salud en Colombia

Ministerio de salud y protección social (s.f)

https://www.minsalud.gov.co/sites/rid/Lists/BibliotecaDigital/RIDE/DE/CA/abc-suas.pdf

·   Estándares para la acreditación de Hospitales de la Joint Commission International (JCI)

Joint Commission International.(s.f)

https://www.osakidetza.euskadi.eus/contenidos/informacion/seguridad_paciente/eu_def/adjuntos/2_Doc_referencia/JCI%204a%20Edicion%20EstandaresHospitales2011.pdf

· HIMSS Healthcare  information and management systems society

Healthcare Information and management systems society.(s.f)

https://himssla.org/ehome/168684/about-himss-latin-america/

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Autores:

Cristiel Marciel Saavedra

Aylin Yazney Martínez

Hellen Carime Figueroa

Merlin Jiseth Mendoza

Marlly Tatiana Villegas

Tutor:

Luz Gómez

Grupo: 8495B

Institución Educativa:

Antonio José Camacho

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Es una organización internacional orientada a mejorar la salud a través de la tecnología informática. HIMSS utiliza la tecnología para optimizar el proceso de acercamiento del usuario hacia los servicios sanitarios, así como la compilación de resultados de salud tras el cuidado del paciente. HIMSS promueve una causa sin fines de lucro.

El modelo EMRAM (Electronic medical record adoption  modelo) es uno de los más conocidos que mide el progreso de la institución

Implementación desde el enfoque en EMRAM

·         Evaluación del nivel actual

·         Definición de la visión y los objetivos

·         Pla de implementación tecnológicas

·         Implementación gradual

·         Capacitación  y adaptación por el usuario

·         Optimización y uso clínico

Que  implica implementarla

·         Gestión de cambio

·         Inversión de tecnologías

·         Seguridad y privacidad de los datos

·         Soporte técnico continuo

Beneficio

·         Reduce costes a largo plazo

·         Mejora la calidad facilitando el acceso ala información

·         Aumenta la seguridad del paciente al reducir errores medico

·         Puede mejorar la satisfacción del paciente

·         Permite recopilar análisis de datos

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SISTEMA DE GESTIÓN DE LA ENERGÍA ( SGE) ISO 50001:2018

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SISTEMA DE GESTIÓN DE LA ENERGÍA ( SGE) ISO 50001:2018

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Sistema de Gestión de la Energía (SGE) ISO 50001:2018

Es la norma que especifica los requisitos para establecer, implementar, mantener y mejorar un sistema de gestión de la energía , permitiendo que la Ips siga su enfoque sistemático para la mejora continua del desempeño energético

Como se podría implementar en la Ips valle salud

Enfoque de mejora continua del desempeño energético-atreves del ciclo planificar, hacer ,verificar ,actuar

Compromiso de la dirección: implementación y mantenimiento del sistema por medio de la alta dirección.

Establecer política energética: que defina el compromiso de la Ips con la mejora del desempeño energético

Indicadores de desempeño energético : seguimiento y medición del desempeño energético mediante indicadores relevantes

Auditoria energética: para identificar de la mejora.

Que implica implementarlas

Inversión en la implementación de sistema de gestión

Fomentar cambio cultural con la participación del personal

Capacitación en la gestión de la energía

Recursos para la implementación y mantenimiento de SGEN.

Beneficio

Reduce coste operativos

Disminuye el impacto ambiental

1Mejora la imagen y reputación de la Ips

Aumenta la conciencia sobre el uso d energía

Contribuye al cumplimiento de regulaciones energéticas

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La implantación  de un sistema integrado de gestión respaldado por las normas,  ISO 30301:2019, ISO 13485:2016, ISO 27001:2022, ISO: 50001, sistema único de acreditación en Colombia, acreditación Joint commission internacional  y certificación HIMSS-Healthcare information and management systems society.  Facilitan un óptimo desarrollo de los procesos y procedimientos de la Ips valle salud  , lo cual permitirá que la Ips valle salud  pueda cumplir  con el objetivo de asegurar con la atención adecuada ,con los documentos recibidos o creados como prueba de actividad realizadas preservándolos durante el tiempo que sea necesario, especificando los requisitos  para establecer, implementar, mantener y mejorar el sistema de gestión para los documentos ayudando a la toma de decisiones para la Ips valle salud

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La implementación de estas normativas y estándares representa un camino estratégico para la IPS Valle Salud hacia una gestión integral que prioriza la calidad de la atención, la seguridad del paciente, la eficiencia operativa, la protección de la información y la sostenibilidad. Al adoptar estos marcos de referencia, la IPS puede fortalecer su posición como una institución de salud comprometida con la excelencia y el bienestar de sus pacientes y la comunidad."

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ISO 30301: Sistema de Gestión Documental

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ISO 30301: Sistema de Gestión Documental

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Es la norma que especifica los requisitos para un sistema de gestión de documento de archivo, garantizando la creación, captura, gestión de documentos confiables, lo cual facilitan la  planificación, la administración y organización de las diversas actividades. Permitiendo  el crecimiento y sostenibilidad de la Ips valle salud, contando con   una gestión documental sistematizada  y apoyada en herramientas de software que respondan de manera eficiente que se adapten a los desafíos de la gestión documental actuales para la toma de decisiones basadas en evidencia.

Que implica  implementarla  a la IPS Valle Salud

· Análisis de procesos documentales.

· Implementar políticas y procedimiento.

· Inversión en sistema de archivo físico y electrónico.

·  Fomentar cultura de responsabilidad en la gestión de la información.

Como se podría  implementar en la IPS valle salud:

· Implementación de un sistema de gestión documental electrónico

· Capacitación personal en el uso  del sistema y las ´políticas de gestión documental

· Auditorías internas para verificación del cumplimiento de los requisitos

· Mejora continua del sistema de gestión de documento

Garantizando la integridad y transparencia de la información documental

Características de los documentos:

Códigos de barra.

Control de versiones.

Firma biométrica.

Preservación de documentos.

Reconocimiento óptico de caracteres.

Implementación

Compatibilidad con otros programas.

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ISO 13485:2016. Sistemas de Gestión de la Calidad en Productos Sanitarios:

Es la norma internacional que especifica los requisitos para un sistema de gestión de calidad  de dispositivos médicos óptima para la industria médica, que garantiza que todos los dispositivos médicos cumplen con las leyes adecuadas y con las necesidades de los usuarios. Su objetivo es facilitar  la armonización de los  requisitos específicos para la fabricación, la instalación y el mantenimiento de productos sanitarios

Que implica implementarlas

• implantación de un sistema de gestión de la calidad con varias mejoras

• Enfoque de gestión de riesgos para el desarrollo y la realización de productos

• Validación de procesos

• Cumplimiento de los requisitos legales y reglamentarios

• Sistemas eficaces de trazabilidad y retirada de productos

Como se podría implementación en la Ips valle salud

• Mantener una actitud correcta en a Ips

• Conocer las repercusiones y cambios necesarios a realizar

• Uso de la norma como herramienta para implementar mejora continua

• Definir las estrategias y formar los equipos de implantación

• Valorar la necesidad de un consultor colaborador externo

• Documentar y gestionar los procesos productivos de la empresa

• Implantar el sistema de gestión

• Valorar la necesidad de una auditoria previa interna a la certificación

Beneficios

• Satisfacción al cliente

• Reducción de costes operativos

• Relaciones mejoradas con las partes interesadas

• Cumplimiento legal

• Credenciales comerciales probados

• Crecimiento de negocios en sectores regulados

• Gestión de riesgo mejora

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Sistema de Gestión de Seguridad de la Información (SGSI) ISO 27001:2022

Es una norma internacional que establece un marco de referencia para preservar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información mediante la aplicación de un proceso de gestión de riesgos. Los cuales se deben implementar controles de seguridad, asociados a políticas, procedimientos

Permitiendo  proteger los datos de tu organización, que son el activo más importante, sino también generar mayor confianza entre tus clientes, proveedores y empleados.

Fundamentos

• Confidencialidad: la información no se revela a individuos, entidades  o procesos no autorizados. Es necesario acceder a la información mediante autorización y control.

• Integridad :debe mantenerse la exactitud y completitud de la información y sus métodos de procesos ,su objetivo es prevenir modificaciones no autorizadas de la información

• Disponibilidad: garantiza el acceso y la utilización de la información y los sistema de delos individuos, entidades o proceso autorizados cuando lo requieran .su objetivo es prevenir interrupciones no autorizadas de los recursos informáticos.

Como se podría implementar ala Ips valle salud

• Definir la política de seguridad

• Definir el alcance del SGSI

• Identificar los riesgos

• Analizar y evaluar los riesgos

• Hacer un tratamiento de riesgos

• Realizar la gestión

• Monitorear

Que implica implementarla

• Contar con el apoyo de la alta gerencia

.

• Establecer la metodología que se va a implementar.

• Redactar una política de seguridad de la información.

•  Tener claro el plan de tratamiento de riesgos.

•  Crear cultura dentro de la empresa a través de programas de capacitación y concientización.

• Monitorear y medir el SGSI para verificar si sí está siendo efectivo.

• Hacer auditoria interna

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Estándares para la acreditación de Hospitales de la Joint Commission International (JCI)

Es un estándar internacional de acreditación parar las organizaciones de atención medica del todo el mundo. El objetivo del programa es estimular la demostración de mejoras constantes y sostenidas en las organizaciones sanitarias, mediante la aplicación de estándares internacionales generalizados para la Seguridad del Paciente y el respaldo de medidas de indicadores.

Como podría Implementar

• Evaluación inicial ,para verificar el cumplimiento de los estándares  (JCI)

• Plan de implementación, desarrollar un plan detallado implementando (JCI)

• Adaptación de procesos ,adaptar los procesos y prácticaspara el cumplimiento

• Capacitación de los estándares(JCI)

• Documentación ,tener documentación clara y detallada requerida por JCI

• Simulacros y auditoria internas ,verificar los estándares JCI son efectivos

• Mejora continua y mantenimiento ,sostenibilidad y continuidad de los JCI

Que implica implementarlas

• Compromiso de la alta dirección

• Enfoque en la seguridad del paciente

• Trabajo en equipo multidisciplinario

• Inversión significativa

Elementos importantes

• Estándares centrados en el paciente

• Gestión organizacional

• Medición y análisis de desempeño

• Cultura de seguridad

• Proceso de acreditación exhaustivo

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Sistema Único de Acreditación en Salud en Colombia

Es un conjunto de procesos, procedimientos y herramientas metodológica  diseñadas por el ministerio de salud y protección social de Colombia los cuales están destinados a comprobar el cumplimiento gradual de niveles de calidad superiores a los requisitos mínimos obligatorios, para la atención en salud, bajo la dirección del Estado y la inspección, vigilancia y control de la Superintendencia Nacional de Salud.

Implicaciones

• Implementar las políticas ,procesos  y procedimientos definidos en los estándares de acreditación

• Autoevaluaciones periódicas

• Prepararse para la evaluación externa

• Mantener el estándar de calidad

• Implementar planes  de mejora continua

Como podría implementarse

• Autoevaluación  ,para identificar el  cumplimiento de los  estándares de SUA

• Plan de mejoramiento

• Compromiso de la alta dirección con el proceso de acreditación

• Contar con documentación clara y accesible de políticasrequeridas por SUA

• Implementación de sistema de información para la gestión de calidad

• monitoreo y medición de indicadores

• auditoria externa

Elementos

• derechos del paciente y su familia

• seguridad del paciente

• gestión clínica integral

• gestión de la información

• mejora continua de calidad

• acceso , oportunidad ,continuidad  y pertinencia de la atención