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Colabora en equipos de trabajo con el uso de las Tecnologías de la Comunicación y la Información, Conocimiento y Aprendizajes Digitales para interactuar, comunicarse, investigar, buscar, discriminar y gestionar información.

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Utiliza herramientas en línea que permiten investigar y manejar información de situaciones, fenómenos o problemáticas del contexto personal, académico, social y ambiental para difundirla, recopilarla, extraerla, exportarla y analizarla en forma estructurada y organizada.

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Conoce la teoría del color y metodología del diseño para la elaboración de contenidos digitales para sus actividades académicas y cotidianas de acuerdo con su contexto.

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Conoce y aplica técnicas y métodos de investigación digital como cyberetnografía, análisis del contenido en línea, focus group (grupo de foco) online, entrevista online en la metodología digital, métodos de investigación cualitativa online (MICO), entrevista asistida por computadora, análisis de redes sociales (ARS) para buscar,  recopilar, extraer, organizar y analizar información de la situación, fenómeno o problemática de su interés conforme a su contexto y recursos.

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El estudiante utiliza herramientas digitales para acceder a la información, aprender de diversas fuentes, innovar y optimizar los procesos en el desarrollo de proyectos. Aplica estas herramientas en áreas como Ciencias Naturales, Tecnología, Ciencias Sociales y Humanidades, así como en el fortalecimiento de sus habilidades sociocognitivas y socioemocionales, según sus necesidades y contextos.

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UNC + SAE+ FETA+ Campus Virtual: Metodología y herramientas de gestión de proyectos

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Utiliza herramientas digitales para el aprendizaje que le permiten acceder al conocimiento y la experiencia, innovar, hace más eficientes los procesos en el desarrollo de proyectos aplicado a las Ciencias Naturales, Experimentales y Tecnología, Ciencias Sociales, Humanidades, Recursos Sociocognitivos y Socioemocionales según sus necesidades y contextos.

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El estudiante colabora de forma activa y responsable en equipos de trabajo utilizando las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC), así como plataformas y herramientas digitales de aprendizaje. Hace uso de estas tecnologías para interactuar y comunicarse efectivamente con sus compañeros, docentes y otras personas dentro y fuera del entorno escolar. Además, investiga, busca información pertinente, la discrimina de manera crítica y la gestiona adecuadamente para resolver problemas, construir conocimiento y aportar de manera significativa al logro de objetivos comunes.

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Unidad 2. Herramientas para la comunicación, colaboración y socialización electrónica

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El estudiante conoce y aplica los principios básicos de la teoría del color y la metodología del diseño para la creación de contenidos digitales. Utiliza estos conocimientos para elaborar materiales visuales y multimedia que apoyen sus actividades académicas y personales. Considera aspectos como el uso adecuado del color, la composición, la tipografía y la jerarquía visual, así como la coherencia estética y funcional en sus diseños. Sus producciones digitales responden a las características de su contexto, sus necesidades comunicativas y los propósitos específicos de cada tarea o proyecto, demostrando criterio creativo, sentido crítico y responsabilidad en el uso de herramientas tecnológicas.

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El estudiante conoce y aplica técnicas y métodos de investigación digital para explorar y comprender situaciones, fenómenos o problemáticas de su interés, considerando su contexto y los recursos disponibles. Emplea estrategias como la ciberetnografía, el análisis de contenido en línea, grupos de enfoque (focus group) virtuales, entrevistas online, métodos cualitativos digitales como el MICO (Métodos de Investigación Cualitativa Online), entrevistas asistidas por computadora y análisis de redes sociales (ARS). Estas metodologías le permiten buscar, recopilar, extraer, organizar y analizar información de manera crítica y estructurada. A través de estas prácticas, el estudiante desarrolla habilidades para investigar de forma ética, rigurosa y pertinente en entornos digitales, fortaleciendo su pensamiento crítico y su capacidad para generar conocimiento relevante y contextualizado.

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Metodo de recolección de datos - Focus Group

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Procesa datos de la situación, fenómeno o problemática investigada mediante herramientas de software que calculen medidas de tendencia central (media, mediana y moda) y de dispersión (desviación estándar y varianza) y su representación gráfica (barras, pastel, líneas, embudo, mapas, diagramas de dispersión, diagramas de Gantt), para contribuir a su análisis.

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Representa la solución de la situación, fenómeno o problemática a través de páginas web (hosting u hospedaje, dominio, ftp, usuarios, contraseñas), con el lenguaje de Marcas –Hyper Text MarkupLanguage o HTML.

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El estudiante aprenderá a poner sus ideas en un archivo digital de manera que se vea bien. Descubrirá cómo conseguir un lugar en internet y un nombre sencillo para esa idea. Aprenderá a mandar su creación a ese lugar virtual. Al final, logrará que su idea aparezca y la vean todos en internet.

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El estudiante aprenderá a usar programas de internet para buscar y organizar datos sobre problemas en su vida, la escuela, la sociedad o el medio ambiente. Podrá compartir esa información, guardarla, sacarla para usarla en otro lado y entenderla bien de forma ordenada.

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El estudiante aprenderá a usar programas de computadora para organizar los números y datos que haya investigado. Con estas herramientas, podrá calcular promedios (como el número más común, el de en medio o el promedio general) y ver qué tan dispersos están los datos. Además, sabrá cómo dibujar gráficos (como barras, círculos o líneas, e incluso mapas) para entender mejor lo que encontró en su investigación.

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HTML (Lenguaje de Marcas de Hipertexto, del inglés HyperText Markup Language) es el componente más básico de la Web. Define el significado y la estructura del contenido web. Además de HTML, generalmente se utilizan otras tecnologías para describir la apariencia/presentación de una página web ( CSS) o la funcionalidad/comportamiento ( JavaScript).

"Hipertexto" hace referencia a los enlaces que conectan páginas web entre sí, ya sea dentro de un único sitio web o entre sitios web. Los enlaces son un aspecto fundamental de la Web. Al subir contenido a Internet y vincularlo a las páginas creadas por otras personas, te conviertes en un participante activo en la " World Wide Web " (Red Informática Mundial).

Un elemento HTML se distingue de otro texto en un documento mediante "etiquetas", que consisten en el nombre del elemento rodeado por "<" y ">". El nombre de un elemento dentro de una etiqueta no distingue entre mayúsculas y minúsculas. Es decir, se puede escribir en mayúsculas, minúsculas o una mezcla. Por ejemplo, la etiqueta <title> se puede escribir como <Title>, <TITLE> o de cualquier otra forma.

Los siguientes artículos pueden ayudarte a obtener más información sobre HTML.

# data[].attributes.attachment_link.title
HTML: Lenguaje de etiquetas de hipertexto | MDN

# data[].attributes.attachment_link.description
HTML (Lenguaje de Marcas de Hipertexto, del inglés HyperText Markup Language) es el componente más básico de la Web. Define el significado y la estructura del contenido web. Además de HTML, generalmente se utilizan otras tecnologías para describir la apariencia/presentación de una página web (CSS) o la funcionalidad/comportamiento (JavaScript).

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Un hosting es un servicio online que hace que se pueda acceder a tu sitio web en Internet. Al comprar un hosting web, estás alquilando un espacio en un servidor que almacena todos los archivos y datos de tu sitio web para que funcione correctamente.

Los proveedores de hosting web proporcionan la tecnología y los recursos necesarios para que tu sitio web funcione de forma eficaz y segura.

Éstos se encargan de mantener el servidor en funcionamiento, aplicar medidas de seguridad y garantizar que datos como textos, fotos y otros archivos se transfieran correctamente a los navegadores de los visitantes.

En este artículo, aprenderás qué es un hosting web, cómo funciona y cuáles son los distintos tipos de hosting disponibles.

¿Qué es un hosting?

Un hosting es un servicio de alojamiento web que te permite publicar un sitio web o aplicación en Internet. Cuando contratas un servicio de hosting, básicamente alquilas un espacio en un servidor físico donde puedes almacenar todos los archivos y datos necesarios para que tu sitio web funcione correctamente.

Video explicativo - Qué es un hosting web

Si prefieres ver un video sobre qué es hosting web, mira nuestro tutorial.

¿Cómo funciona el hosting o alojamiento web?

Un servidor es una computadora o máquina física que funciona ininterrumpidamente para que tu sitio web esté disponible todo el tiempo para cualquier persona que quiera verlo.

Tu proveedor de hosting web es el responsable de mantener el servidor en funcionamiento, protegerlo de ataques maliciosos y transferir tu contenido (como texto, imágenes, etc) desde el servidor a los navegadores de tus visitantes.

Cuando decides crear una página web nueva, tienes que encontrar una empresa de hosting que te proporcione espacio en un servidor. Tu proveedor de hosting almacena todos tus archivos, medios y bases de datos en el servidor.

Cada vez que alguien escribe tu nombre de dominio en la barra de direcciones de su navegador, tu servidor transfiere todos los archivos necesarios para atender la solicitud.

Puedes alojar tú mismo tu sitio web, pero requiere amplios conocimientos técnicos. El autoalojamiento implica instalar y configurar un servidor web desde cero, incluyendo el equipo, la infraestructura, el hardware y el software. Además, tendrás que encargarte del mantenimiento.

Un proveedor de servicios de alojamiento web garantiza que tu página web funcione de forma óptima y con mejores protocolos de seguridad. Además, simplifica los numerosos y complejos aspectos del hosting de una página web, desde la instalación del software hasta el soporte técnico.

¿Qué tipos de hosting existen?

Con las numerosas opciones de alojamiento web disponibles, puede resultar difícil determinar cuál es la mejor para tu página web.

La mayoría de los proveedores de hosting ofrecen diferentes tipos de hosting web, tanto alojamiento web gratis como de pago, para poder satisfacer las necesidades de diferentes clientes, ya sea que desees ser dueño de un gran negocio en línea o crear un blog personal simple.

Lo ideal es empezar con el plan de hosting más sencillo. Una vez que tu sitio tenga más tráfico, puedes cambiar a un plan más avanzado. Puedes consultar los precios de Hostinger para tener una ideal general de los diferentes planes de alojamiento que ofrecemos y sus costos.

Veamos qué tipos de hosting existen.

Hosting Compartido

Con el hosting compartido, varios usuarios comparten los mismos recursos del servidor, incluida la memoria, la capacidad de procesamiento y el espacio de almacenamiento.

Gracias a su sencillez y bajo costo, el alojamiento web compartido es una solución excelente para pequeñas empresas y sitios web personales que no requieren una configuración avanzada o un gran ancho de banda.

Por lo tanto, el alojamiento compartido es un tipo de hosting excelente para principiantes que necesitan un hosting más barato para empezar.
Ventajas:

Rentable, perfecto para páginas web de negocios pequeños

No se necesitan conocimientos técnicos específicos

Opciones de servidor pre-configuradas

El mantenimiento y la administración del servidor son realizados por el proveedor

Desventajas:

Poco o ningún control sobre la configuración del servidor

Los aumentos del tráfico en otros sitios web pueden ralentizar tu sitio

Hosting VPS

Con este tipo de hosting web, tu página web también comparte un servidor físico con otros usuarios, pero el proveedor de hosting web crea una partición virtual para cada usuario. Así, un sitio alojado en un hosting VPS (Servidor Privado Virtual) obtiene una cantidad asignada de recursos del ordenador.

El hosting VPS es un gran tipo de hosting para sitios de tamaño medio, tiendas de comercio electrónico y grandes blogs con un número de visitantes en rápido crecimiento.
Ventajas:

Espacio de servidor dedicado

Los aumentos de tráfico en otras páginas web no afectan para nada tu rendimiento

Acceso a la raíz del servidor

Fácilmente escalable y altamente personalizable

Desventajas:

Conocimientos técnicos para gestionarlo

Aunque es relativamente asequible, algunos usuarios pueden tener que contratar a un desarrollador para gestionar el servidor virtual, lo que aumenta los costes totales.

Cloud Hosting

Los servidores cloud son actualmente la solución más confiable del mercado. Este servicio de hosting utiliza varios servidores virtuales para alojar sitios. Así, si un servidor web experimenta un tráfico elevado o un problema, otro servidor web tomará el relevo y mantendrá la página web funcionando.

Contratar un hosting en la nube se basa en un clúster de servidores web para funcionar, las empresas con múltiples sitios web y los sitios a gran escala como las tiendas de comercio electrónico, pueden sacarle el máximo provecho, ya que proporciona poco o ningún tiempo de inactividad.
Ventajas:

Poca probabilidad de tiempos de inactividad y fallos de hardware

Utiliza el equilibrio de carga para gestionar el tráfico elevado y evitar ataques DDoS

Es escalable. Es decir, tu sitio web no está limitado a los recursos de un único servidor.

Desventajas:

Hosting WordPress

El hosting WordPress proporciona un entorno de servidor optimizado para WordPress, el cual ayuda a que tu sitio cargue más rápido y minimice posibles problemas. Sin embargo, otros tipos de hosting web siguen funcionando para sitios web creados en este popular sistema de gestión de contenidos (CMS).

Por lo general, los mejores planes de hosting de WordPress vienen con características tales como temas preinstalados, plugins para funciones básicas como el almacenamiento en caché y la seguridad, y otras herramientas.
Ventajas:

Bajo costo y apto para principiantes

Buen desempeño para los sitios de WordPress

Equipo de atención al usuario capacitado en problemas de WordPress

Plantillas y plugins de WordPress preinstalados

Desventajas:

Es un tipo de hosting recomendado solo para sitios de WordPress

Servidor dedicado

El hosting con servidor dedicado designa un servidor físico para cada página web. Al optar por el hosting con servidor dedicado, puedes configurar el servidor, elegir el sistema operativo y el software que desees y personalizar todo el entorno de hosting según tus especificaciones.

Alquilar un servidor dedicado es tan potente como tener tu propio servidor on-site, pero con la ventaja añadida de obtener asistencia profesional de tu proveedor de alojamiento Web.

Por lo tanto, el hosting con servidor dedicado es ideal para grandes empresas en línea que tienen tráfico pesado en sus sitios web.
Ventajas:

Control total sobre la configuración del servidor

Alta confiabilidad y opciones de seguridad

Acceso a la raíz del servidor

Desventajas:

Alto costo, más orientado a empresas más grandes

Se requieren conocimientos técnicos y de administración de servidores

¿Cómo elegir el mejor proveedor de hosting?

A medida que tu sitio web crezca, es posible que necesites más espacio de almacenamiento, ancho de banda y otros tipos de recursos. En ese caso, puedes escoger un alojamiento más avanzado, como el cloud hosting o el VPS.

Por lo tanto, asegúrate de que el proveedor ofrezca una variedad de servicios de hosting para que puedas actualizar en cualquier momento. Además, hay varios factores a analizar cuando se trata de elegir un proveedor de hosting.

Panel de control

Con un panel de control de hosting, podrás gestionar el servicio de hosting sin tener que entrar en el servidor web. Por lo tanto, es mejor ir con los hosts web que proporcionan una interfaz de usuario fácil de manejar para los usuarios de todos los niveles de habilidad.

Nuestro hPanel te permite gestionar tus archivos, crear una copia de seguridad completa e instalar aplicaciones asociadas a tu sitio web, de forma rápida y eficaz.

Tiempo de disponibilidad del hosting

Si los servidores web están mal mantenidos o son inestables, los tiempos de inactividad frecuentes e inesperados pueden afectar seriamente a tu negocio y a la confianza de tus clientes. Por lo tanto, asegúrate de que el host que elijas cumpla con la garantía de tiempo de disponibilidad que prometen.

Una garantía de tiempo de disponibilidad y unas condiciones de servicio justas reflejan el compromiso de las empresas de hosting de mantener sus sistemas en funcionamiento.

Especificaciones técnicas

Además de elegir un servicio de hosting con suficiente espacio en disco, potencia de procesamiento y ancho de banda, debes buscar otras características que ayuden a que tu página web funcione sin problemas.

En Hostinger, nuestros servidores funcionan con CloudLinux y adoptamos tecnologías LiteSpeed para acelerarlos.

Reseñas en línea

Busca reseñas de hosting de sitios web que proporcionen información en profundidad sobre los diferentes proveedores de servicios de hosting.

La mayoría de las opiniones de hosting incluyen información sobre el tiempo de disponibilidad y la velocidad, por lo que podrás ver el rendimiento real de los servidores del proveedor.

Aquí puedes leer una evaluación de los mejores servicios de hosting para WordPress.

Seguridad

Comprueba que el proveedor de hosting esté bien equipado con medidas de seguridad avanzadas que ayudan a proteger tu sitio y sus datos de ataques de malware o DDoS.

Pueden incluir gestión de accesos, detección de malware, copias de seguridad automáticas y actualizaciones.

Atención al cliente 24/7

La asistencia al cliente las 24 horas del día es muy útil si tu página web sufre retrasos inesperados, caídas o incluso fallos de seguridad. Comprueba si el servicio de hosting también ofrece recursos de apoyo como tutoriales y bases de conocimiento.

Servicios adicionales

Un gran plan de hosting ofrece una excelente relación calidad-precio si contiene complementos y funciones gratuitas como un certificado SSL, una cuenta de correo profesional o una red de distribución de contenidos (CDN).

¿Cuál es la diferencia entre hosting y dominio?

Además de registrarte en un servicio de alojamiento web, el siguiente paso para crear una página web es buscar y comprar un dominio.

Si bien el hosting web te permite alquilar un espacio de servidor para tu sitio, el dominio es la dirección de tu sitio. Hosting y dominio son dos partes diferentes, pero igual de esenciales para cualquier sitio web.

Mientras que el hosting se utiliza para almacenar tu sitio web, un dominio actúa como la identidad digital del sitio web, permitiendo a la gente acceder fácilmente a él.

Un dominio suele consistir en el nombre de un sitio web y una extensión de dominio como .com, .org o .net. Igualmente, hay muchas otras opciones y nuevos nombres de dominio como .xyz, que están entre las alternativas más populares hoy en día.

Un dominio y una cuenta de hospedaje web pueden comprarse al mismo proveedor o a proveedores diferentes. Muchas empresas de hosting, como Hostinger, ofrecen también el registro de dominios.

Para empezar, elige un nombre de dominio y comprueba su disponibilidad.

Verificador de nombres de dominio

Verifica de inmediato la disponibilidad del nombre de dominio.

Una vez que encuentres un nombre de dominio único, regístralo en un registrador de dominios. Si no es la misma empresa que elegiste para alojar tu sitio, compra un plan de hosting y luego apunta el nombre de dominio.

Otra opción es adquirir un hosting que incluya el registro de un dominio gratis, una solución mucho más sencilla y asequible.

Sin embargo, si no estás satisfecho con tu servicio, puedes transferir tu sitio a un nuevo host. Sólo tienes que asegurarte de que la empresa es compatible con el framework de tu página web.

Conclusión

La creación de un sitio web conlleva muchas decisiones, entre ellas cómo y dónde alojarlo.

Se trate de un negocio en línea, un blog u otro tipo de sitio web, el primer paso para crear tu presencia en internet es contratar un hosting web. El hosting es un servicio que permite que tu sitio web esté disponible en línea.

Aprender los conceptos básicos del alojamiento web y los tipos de servicios de alojamiento web te ayudará a encontrar una solución fiable y rentable para tu sitio web.

Cuando consideres diferentes servicios y proveedores de hosting, ten en cuenta tus necesidades y analiza las ventajas y desventajas de las empresas de hosting web.

En Hostinger, ofrecemos una garantía de devolución del dinero de 30 días, migración web gratis, integración con varios CMS y códigos de cupones de hosting para que nuestros planes sean aún más asequibles.

Si tienes alguna otra pregunta sobre qué es el alojamiento web, no dudes en dejarnos un comentario a continuación o ponte en contacto con nuestro equipo de atención al cliente 24/7.

Qué es el hosting - Preguntas frecuentes

A continuación algunas de las preguntas más comunes sobre qué es el hosting web.

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¿Estás pensando en crear tu propio sitio web? Lee nuestra guía y aprende qué es un hosting, cómo funciona y cuál es la opción ideal para ti.

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El servidor FTP es un espacio de almacenamiento fundamental para publicar los archivos de sus aplicaciones o sitios web.

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Intentas hacer todo lo posible para que tu equipo (y tus proyectos) avancen por el buen camino. Pero, seamos sinceros, con más frecuencia de lo que nos gustaría, todo esfuerzo parece poco.

Los mensajes importantes se pierden una y otra vez, la información queda sepultada y extraviada, y siempre vas corriendo en el último minuto, o peor aún, el día de la entrega.

Sabes que algo tiene que cambiar, así que estás atento a las formas de impulsar la eficacia de tu equipo y evitar el temido barullo de última hora para que los proyectos lleguen a su meta.

Bueno, pues estás de suerte. Hemos recopilado una lista de herramientas de solución de problemas que abordarán algunos de los obstáculos más habituales e incrementarán la productividad en tu empresa.

Problema: no puedes determinar las dependencias de las tareas

Quieres pensar que tus proyectos fluyen sin problema y que este flujo es eficaz, pero parece que siempre hay algo que se desvía de su camino.

Plantéate esta pregunta: al planificar tus proyectos, ¿tienes en cuenta las dependencias entre las diferentes tareas? Si una tarea se retrasa, ¿sabes qué repercusión tendrá en el resto del proyecto?

Si no sabes bien cómo encajan las piezas del rompecabezas, inevitablemente perderás mucho tiempo persiguiendo los detalles que faltan y ajustando las cronologías; algo que, en última instancia, puede afectar negativamente al proyecto.

Según la encuesta del PMI de 2017, Pulse of the Profession, el 11 % de las organizaciones citaron la dependencia de las tareas como causa principal del fallo de los proyectos durante el último año.

Utiliza esta

herramienta de solución de problemas: diagramas de Gantt

Un diagrama de Gantt te permite detectar fácilmente estas dependencias de tareas en las fases de planificación de tu proyecto. De este modo, puedes tenerlas en cuenta de antemano en lugar de dejar que acaben siendo un problema en tu cronología.

Con un diagrama de Gantt, también puedes usar el método de la ruta crítica. Esto te ayudará a identificar la cadena más larga de actividades dependientes.

Si se produce un retraso en dicha ruta crítica, el proyecto en conjunto lo acusará. Con esta información, no solo comprendes cómo se conectan las tareas, sino también qué tareas tienen algo de margen para los retrasos (sin tener que ampliar la duración de todo el proyecto).

Más allá de planificar proactivamente las dependencias, los diagramas de Gantt pueden solucionar otros muchos problemas, entre los que se incluyen la coordinación de entregas y la visibilidad de todo el flujo de trabajo del proyecto.

Problema: todo parece tener una prioridad urgente

Tu equipo hace demasiados malabares. Tantos que, de hecho, muchas veces parece que estás tratando de mantener en el aire decenas de bolas diferentes, con los ojos vendados y una mano atada a la espalda.

Casi todo parece ser prioritario, algo que te puede llegar a paralizar. Dedicas tanto tiempo a averiguar cuál es el mejor lugar para empezar y sabes que estás malgastando un tiempo precioso y unas energías muy valiosas simplemente intentando lidiar con todas esas asignaciones que parecen tan urgentes.

Utiliza esta herramienta de solución de problemas: matriz Eisenhower

Cuando se trata de métodos y herramientas para la solución de problemas, una matriz Eisenhower te puede ayudar a identificar rápidamente las tareas más urgentes e importantes en curso.

Así funciona: dibuja un cuadrado y divídelo en cuatro cuadrantes. En la parte izquierda, etiqueta un cuadrante como "importante" y el otro como "no importante". En la parte superior, un cuadrante debe tener la etiqueta de "urgente" y el otro ha de titularse como "no urgente". El resultado sería algo parecido a esto:

Ahora, coloca las tareas en los cuadrantes según corresponda. Por ejemplo, ¿la entrada del blog es importante pero no urgente? Inclúyela en el cuadrante correspondiente. ¿Los gráficos del webinar son urgentes e importantes? También tienen un cuadrante asignado.

Una vez categorizadas todas las tareas, podrás saber de qué te has de ocupar de inmediato, qué se puede delegar y qué se puede posponer.

Importante y urgente: estas tareas han de estar en la parte superior de tu lista de prioridades.

No importante y urgente: estas han de estar en segunda línea o delegarse.

Importante y no urgente: deja tiempo en el calendario para ocuparte de ello cuando el equipo no esté tan agobiado.

Ni importante ni urgente: estas tareas ni siquiera deberían ser una preocupación para ti en este momento.

Puedes dibujar tu propia matriz sobre un papel o incluso crearla directamente en Wrike, lo que más te convenga. De cualquier modo, solo te llevará u minuto ordenar semejante barullo de tareas y descubrir por dónde has de empezar. Está demostrado que, a veces, las mejores herramientas para la solución de problemas son las más sencillas.

Problema: sabes que tu equipo no emplea sus horas de manera eficaz

Hay una estadística aterradora: para el trabajador medio, solo 2,8 horas diarias se dedican realmente a tareas productivas.

¡Oh, no! ¿Por qué tan bajo porcentaje de tu jornada se dedica al trabajo real? ¿A qué se destina el resto de la jornada y cómo puedes usar mejor las horas de tu equipo?

Es complicado saberlo a menos que tú y tu equipo controléis bien el tiempo.

Utiliza esta herramienta de solución de problemas: control del tiempo

Cuando valoras los diferentes tipos de herramientas de solución de problemas, a tu lista debes incluir un control del tiempo. Esta herramienta de análisis para la solución de problemas te puede ayudar a identificar las distracciones, averiguar qué tareas llevan más tiempo de lo que deberían y, por lo general, te ayudan a ser más eficaz con las horas que trabaja tu equipo.

Debes evitar cometer el error de controlar diligentemente el tiempo de cada miembro del equipo, emitir críticas y soltar reprimendas. En lugar de lo anterior, anima a los miembros del equipo a registrar sus horarios individualmente y, a continuación, mantén debates en grupo sobre las tendencias y las posibles mejoras. Esto ayudará a todo el mundo a ser más consciente sin necesidad de crear una atmósfera de microgestión.

Hay herramientas informáticas para la solución de problemas por todas partes y aquellas que controlan el tiempo son probablemente las más comunes de entre todas ellas, lo que implica que tendrás cantidad de opciones a tu disposición. Entre nuestras favoritas están las siguientes:

¿Algo más? Todas ellas se integran directamente con Wrike para una experiencia mejorada que fomenta la productividad aún más, pero también puedes registrar el tiempo invertido en tus tareas directamente en Wrike.

Problema: tus reuniones carecen de propósito y resultan improductivas

Las reuniones son una necesidad en el mundo laboral, pero también pueden sabotear silenciosamente la productividad de tu equipo. De hecho, el trabajador medio asiste a hasta 62 reuniones cada mes. ¿Podría ser aún peor? El 37 % de ellas se consideran totalmente improductivas.

Nunca acabarás con estas conversaciones y sesiones de intercambio de ideas del todo. Sin embargo, si estás valorando algunas técnicas y herramientas de solución de problemas con el fin de aumentar tu eficacia, es hora de poner a examen tus reuniones.

Después de todo, si no haces un uso eficaz del tiempo, estás distrayendo a tu equipo para que no haga lo más importante: su trabajo.

Utiliza esta herramienta de solución de problemas: esquemas de reuniones

Mantener el enfoque en las conversaciones puede ser una batalla, pero un esquema de reuniones te puede ayudar a conseguir lo que pretendes durante el debate.

Crea una plantilla para el esquema o el orden del día de la reunión que puedas utilizar más veces, de formas que todas y cada una de las reuniones tengan una estructura clara y un plan de acción. El aspecto exacto de esta plantilla es cosa tuya, pero asegúrate de incluir lo siguiente:

El objetivo de la reunión

Los asistentes a la reunión

Los temas que se tratarán

Quién va a dirigir el debate de cada tema

Tiempo asignado a cada tema

Si hablamos de reuniones, es útil volver a evaluar las reuniones recurrentes que tienes programadas para tu equipo. Al hacerlo, te aseguras de que todas esas conversaciones sigan teniendo valor y no se conviertan en ese tipo de sesiones glorificadas para ponerse al día.

Problema: la comunicación del equipo está dispersa

Cualquiera que haya trabajado en un equipo te dirá que la comunicación es muchas veces uno de los grandes caballos de batalla. Notas y mensajes importantes que se desperdigan, conversaciones que se cruzan y los progresos de los proyectos que sufren reveses importantes.

Según una encuesta de 2018 en la que participaron 1000 trabajadores a jornada completa de Estados Unidos, el 49 % de los participantes afirmaron que tenían problemas para ubicar los documentos que necesitan en el trabajo. Una encuesta independiente concluyó que el 86 % de los participantes culpaban a la falta de colaboración o a una comunicación ineficaz de los errores en el lugar de trabajo.

Sí, no podemos negar que existe un problema de comunicación extendido entre los equipos y que es responsabilidad de los líderes explorar los diferentes métodos de solución de problemas para agilizar estas conversaciones e informaciones.

Utiliza esta herramienta de solución de problemas: una plataforma de comunicación en tiempo real

La comunicación seguirá siendo un jaleo si no proporcionas a tu equipo un lugar central desde el que conversar entre ellos.

Empieza implementando una herramienta para la comunicación en tiempo real (Slack es una de las más conocidas) que permita a los miembros del equipo hablar de todo, desde información sobre el estado de los proyectos a conversaciones casuales, pero siempre documentando lo que se ha debatido.

Además, una plataforma de gestión del trabajo colaborativo lo mantiene todo, desde los documentos a las revisiones y los comentarios, centralizados en un cómodo lugar, para que los empleados puedan buscar y volver a consultar la información cuando lo necesiten.

Wrike se integra directamente con Slack para que puedas pasar sin problemas de una plataforma a otra y evitar esas temidas conversaciones cruzadas.

Problema: las tareas rutinarias ocupan demasiado tiempo

¿Sabes otro de los aspectos que, tal vez no sepas, pero que podría estar robando demasiadas horas a tu equipo? Las tareas rutinarias y repetitivas. Por supuesto, técnicamente son productivas, pero esas asignaciones que se hacen irracionalmente no son probablemente el mejor uso de las habilidades y las capacidades del equipo, y malgastan un tiempo valiosísimo. Solo piensa en todo lo que podría conseguir tu equipo si eliminaras parte de ese trabajo rutinario de sus jornadas.

Utiliza esta herramienta de solución de problemas: automatización

Tan solo la palabra "automatización" podría inspirar visiones de robots y flujos de trabajo complejos. Pero, no temas, esto no tiene que ser complicado ni agobiante para ser eficaz.

Una solución como Zapier (que se integra directamente con Wrike) es una de nuestras favoritas. Con Zapier, es muy sencillo configurar flujos de trabajo repetibles para las tareas habituales. Por ejemplo, puedes crear automáticamente tareas de Wrike desde las filas de las hojas de cálculo de Google o bien crear eventos de calendario a partir de las tareas de Wrike.

Al no tener que zambullirte durante horas en esta tipo de responsabilidades, tu equipo puede canalizar más esfuerzo y energía en el trabajo creativo importante en el que quieres que se concentren.

Utiliza estas herramientas de solución de problemas y aumenta la productividad de tu empresa

Lógicamente, quieres que tu equipo trabaje a su máximo potencial y funcione como una máquina bien engrasada. Pero eso no ocurre sin más. Como líder, tienes que identificar los problemas y, a continuación, implementar planteamientos para la solución de problemas para que todo funcione a la perfección.

No hay precisamente pocas herramientas de calidad para la solución de problemas, pero te recomendamos que empieces con las siguientes:

Diagrama de Gantt

Matriz Eisenhower

Controlador del tiempo

Orden del día de reuniones

Herramienta de comunicación en tiempo real

Automatización

Pon estas (y otras que puedas encontrar) en acción y acabarás con gran parte de los problemas a la vez que mejoras la eficacia y la productividad de tu equipo.
¿Quieres hacer más en menos tiempo? Inicia tu prueba gratuita de Wrike para subir de nivel la productividad de tu equipo.

# data[].attributes.attachment_link.title
Herramientas de solución de problemas que ayudan a tu empresa a aumentar la productividad | Blog Wrike

# data[].attributes.attachment_link.description
¿Quieres que tu equipo trabaje a su máximo potencial y funcione como una máquina bien engrasada? Te recomendamos algunas técnicas y herramientas de solución de problemas.

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Cada día más personas llegan al final del día estresadas, sin poder haber cumplido con todas las pautas del trabajo o de la rutina del día. Esto es especialmente preocupante cuando se deben coordinar proyectos con un tiempo de entrega limitado.

Es en estos casos aprender a organizar el tiempo resulta fundamental, ya que es esto lo que garantizará cumplir con todas las metas u objetivos de manera exitosa, sin embargo, muchas veces se hace simplemente complicado.

Afortunadamente, la tecnología ha ayudado a solucionar muchos problemas que experimentaban las personas, incluyendo, por supuesto, los problemas relacionados con la organización de la rutina diaria. Siempre que tengas conexión a Internet de Fibra Óptica de alta velocidad, y estas herramientas, podrás gestionar y cumplir con todas tus tareas sin desperdiciar ni un solo segundo.

Si necesitas cumplir con todas tus proposiciones y metas para el 2021, estás de suerte, ya que actualmente es posible contar con una gran variedad de herramientas para gestionar el tiempo, y estas son las mejores 6 que puedes encontrar:

Esta herramienta es una de las más importantes para poder organizar todas las tareas del día. Como su nombre lo indica, Google Calendar es un calendario asociado con Google. Es muy simple de utilizar y de configurar, lo mejor es que está incluida en todos los dispositivos con sistema operativo Android, y de igual forma se puede descargar esta aplicación desde cualquier otro sistema operativo móvil.

Debido a que Google Calendar se encuentra sincronizado con Google, lo que significa que trabaja directamente desde la nube, se puede acceder a este calendario en tiempo real desde cualquier dispositivo, por lo que no importa dónde te encuentres, siempre podrás observar todo lo que tienes que hacer durante el día.

Así mismo, esta app permite agendar una cantidad prácticamente ilimitada de actividades por hacer durante el día, con las horas en las que se deben realizar, colocar etiquetas y organizar las tareas por colores, y, lo mejor de todo, establecer recordatorios y alarmas para su realización.

En cuanto a estos recordatorios, pueden ser programados para que sean realizados en el momento exacto o, incluso, con algunas horas de antelación, lo que permite organizar el tiempo de una manera mucho más eficiente.

Trello es una excelente herramienta para la gestión de proyectos que permite organizar el tiempo. Principalmente se accede a ella desde cualquier navegador web, aunque existe una aplicación para dispositivos móviles. Trello consiste en un tablero donde se pueden organizar columnas de tareas, establecer fechas límites, recordatorios, y anexar notas, imágenes, vídeos y hasta audios a cada una de las tareas.

Cada tarea puede personalizarse por completo, añadiendo incluso listas de ítems de las etapas que se deben seguir, etiquetas y otros. La plataforma es muy sencilla de usar, y es una herramienta muy versátil.

Visualmente es muy atractiva, ya que las tareas se colocan como tarjetas en cada columna, las cuales se asemejan a las famosas notas Post-It, pero mucho más avanzadas. Esta aplicación es perfecta para equipos de trabajo, ya que se pueden compartir los tableros con otros usuarios, quienes pueden comentar.

Una de las grandes ventajas de utilizar Trello para organizar el tiempo que le dedicas a tus tareas, es que te permite priorizar, de forma visual, todo lo que tienes pendiente por realizar. Por ejemplo, podrías crear una columna para las ideas generales, colocar en una segunda columna todas aquellas tareas que están pendientes por realizar, en la tercera aquellas tareas que están en curso, y una cuarta columna donde colocarás las tareas que ya hayan finalizado.

En cuanto a las tarjetas, estas puedes organizarlas de forma vertical por prioridad, colocando las más urgentes en la parte superior, y las menos importantes de último. Además, con la función de fecha límite, el sistema te ayudará a organizar mejor el estatus de cada una de forma automática.

Aunque Toggl funciona principalmente con dispositivos móviles, permite organizar el tiempo dedicado a hacer distintas tareas. Las tareas se pueden agrupar en distintas categorías, como proyectos, clientes y otras etiquetas, lo que permitirá poder controlarlas y organizarlas de manera más efectiva.

Algo novedoso de esta app, es que permite poder visualizar, de manera sencilla, todas las tareas a largo plazo, tanto de forma semanal, como mensual u anual. Así mismo, es posible instalar una extensión de navegador, lo que permitirá poder acceder a la gestión de tareas rápidamente en cualquier lugar y momento en que se necesite.

Notion adopta un enfoque informativo. A diario usamos además del correo electrónico, bases de datos, wikis, calendarios, listas de tareas, blocs de notas, etc. Así que Notion se propone unir todas ellas en una sola.

En lugar de carpetas, Notion utiliza un enfoque de contenido anidado para organizar la información y crear un espacio de trabajo todo en uno. Colabora en tiempo real con tu equipo y sincroniza todos tus dispositivos para no perderte de nada.

Pero no se trata sólo de unificar herramientas. El resultado tiene que ser atractivo y práctico. De ahí es que su aspecto es minimalista, nos permite movernos con comodidad, ya que el editor de notas facilita incluir cualquier clase de contenido: listas, texto, imágenes, código... Y, al instante, darle formato para que el contenido se lea, entienda y sea útil. También es posible reordenar el contenido arrastrando y soltando.

Y aunque parece que cubre todas las necesidades no significa que debas dejar de usar tus apps actuales. Por esta razón es compatible con más de 50 apps y servicios, Notion puede integrar contenido de terceros, como Twitter, Google Maps, Google Drive, etc.
Puedes entenderlo mejor a través del siguiente video:
Algo que ocurre a menudo es que, aunque cuentes con un internet de Fibra Óptica de alta velocidad, y te enfoques en terminar tus proyectos pendientes, al final del día no has cumplido con tus metas. Cuando esto pasa puede deberse a que algunas tareas consumen más tiempo que otras, especialmente si estas no se realizan de forma organizada.

Para descubrir dónde se encuentra el problema puedes utilizar Rescue Time. Esta herramienta te permite descubrir cuáles son aquellas tareas que más tiempo te consumen, ya que su función principal es la de medir cuánto tiempo se dedica a cada una de las tareas.

Esta aplicación es compatible con todos los navegadores, y semanalmente elabora un informe que permite el bloqueo de aquellas páginas que resulten ocasionar más distracciones, así como también te deja ver, de una forma muy visual y fácil de comprender, cuáles tareas se están ocupando la mayoría de tu tiempo.

Con esta información podrás organizar mejor tus actividades diarias, lo que te permitirá poder llegar al final del día con la satisfacción del deber cumplido.

Google Keep es otra solución digital de Google al problema de organización y gestión de tareas. Es completamente gratuita, se sincroniza con tu correo de Google, por lo que puedes acceder a esta app desde cualquier navegador o dispositivo.

Te permite crear notas o tarjetas con las tareas pendientes, pero no sólo eso, sino que a cada tarea le puedes añadir etiquetas, fechas límites, audios, videos, imágenes, comentarios, listas de tareas e, incluso, compartir notas en específico con otros usuarios si te resulta necesario.

No importa qué tipo de tareas necesites realizar, si personales o de trabajo, puedes organizar todo en Google Keep sin problemas. Una de las mejores funciones que tiene esta app, es que si la usas desde el móvil, puedes crear nuevas notas con simplemente dictarlas a la app, y se convertirán en texto automáticamente, lo que ayuda a ahorrar tiempo cuando uno se encuentra en la calle.

Muchas veces puede resultar imposible evitar procrastinar, bien sea porque las tareas son agotadoras mentalmente, o porque existen muchos estímulos o distracciones alrededor. En estos casos tu mejor opción es SelfControl.

Esta es una aplicación completamente gratuita que te permite poder bloquearte, a ti mismo, el acceso a una lista de páginas web, redes sociales o todo aquello que te resulte fuente de distracción, por el tiempo que lo requieras.

Lo mejor de esta app es que, una vez que hayas programado el tiempo y la lista de los sitios webs que deseas bloquear para concentrarte, no vas a poder saltarse este bloqueo hasta que termine el tiempo, incluso si apagas tu computadora o si eliminas la aplicación.

Pero no te preocupes, una vez que el contador llegue a cero, podrás entrar sin problemas a estos sitios web o aplicaciones online con la satisfacción del deber cumplido.

El primer paso para que puedas cumplir con todos tus propósitos de año nuevo es que seas honesto contigo mismo. Nadie espera que cumplas todos tus propósitos antes de que finalice enero, pero si puedes encontrar las mejores herramientas para que, durante el año, puedas cumplir con todo lo que te has propuesto.

Con el uso de cualquiera de estas herramientas, y con un acceso a internet de Fibra Óptica de alta velocidad, de seguro que más pronto que tarde podrás estar viendo los frutos de tus esfuerzos. Eso sí, no todo es trabajo, cuando termine tu jornada no olvides aprovechar tu conexión para ver alguno de los mejores programas o películas de Netflix, después de todo, no queremos que te quemes, y si, te lo mereces.

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