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La factura es un documento mercantil que respalda la compraventa de bienes o la prestación de servicios.

Sirve como comprobante de la transacción y como base para el cálculo de impuestos.

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Es la versión digital de la factura tradicional, con validez legal y fiscal.

Se emite, transmite y almacena electrónicamente, cumpliendo con los requisitos de la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales).

A diferencia de la factura digital, la electrónica sigue un formato estructurado y permite un fácil procesamiento y verificación.

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¿Para que sirve la factura electrónica ?

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¿Para que sirve la factura electrónica ?

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Agiliza los procesos de facturación y pago.

Reduce costos de impresión y almacenamiento.

Disminuye el riesgo de errores y fraudes.

Facilita el control y la fiscalización por parte de la DIAN.

Impulsa la transformación digital de las empresas.

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El Código Único de Factura Electrónica (CUFE) es un código alfanumérico que garantiza la integridad y autenticidad de la factura electrónica.

Es generado por el software de facturación y validado por la DIAN.

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En Colombia, la DIAN ha establecido un calendario de obligatoriedad para la emisión de factura electrónica, que incluye a la mayoría de las empresas y personas naturales que venden bienes o prestan servicios.

De manera general todas las empresas y personas naturales que vendan bienes o servicios deben facturar electronicamente.

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¿Quiénes No Están Obligados a Emitir Factura Electrónica?

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¿Quiénes No Están Obligados a Emitir Factura Electrónica?

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Existen algunas excepciones, como ciertos tipos de personas naturales y algunas actividades económicas específicas.

Sin embargo, las excepciones son cada vez menores, por lo que se recomienda consultar la normativa vigente de la DIAN.

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Existen múltiples proveedores autorizados por la DIAN. Algunos ejemplos son:

Alegra.

Facturatech.

Existen muchos más en el mercado.

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proveedores en la facturación electronica 

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El tiempo de validación de una factura electrónica ante la DIAN es generalmente rápido, pudiendo tardar desde segundos hasta algunos minutos.

Depende de la conexión a internet y la eficiencia del software de facturación.