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Plataformas para la organización de tareas y proyectos

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Plataformas para la organización de tareas y proyectos

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1. Todoist

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herramientas para la comunicacion digital

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herramientas para la comunicacion digital

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Plataformas para la organización de tareas y proyectos

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Plataformas para la organización de tareas y proyectos

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2. Basecamp

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Plataformas para la organización de tareas y proyectos

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Plataformas para la organización de tareas y proyectos

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3. jira

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herramientas para la comunicacion digital

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herramientas para la comunicacion digital

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herramientas para la comunicacion digital

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herramientas para la comunicacion digital

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todoist Organización y Asignación de Tareas Colaboración en Tiempo Real Integraciones y Automatización Seguimiento y Productividad

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¿Cómo facilita el trabajo en equipo de basecamp?

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¿Cómo facilita el trabajo en equipo de basecamp?

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1. Comunicación Clara y Centralizada

2. Organización de Tareas y Proyectos

3. Compartición de Archivos y Documentación

4. Eliminación de la Sobrecarga de Correos y Reuniones

5. Control de Acceso y Permisos

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herramientas para la comunicacion digital

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herramientas para la comunicacion digital

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¿Cómo facilita el trabajo en equipo de jira?

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¿Cómo facilita el trabajo en equipo de jira?

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1. Organización y Visibilidad del Trabajo

2. Colaboración en Tiempo Real

3. Metodologías Ágiles

4. Adaptabilidad a Diferentes Equipos

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Las principales funciones de Outlook son:

Enviar y recibir correos electrónicos: Crear y enviar correos electrónicos, además de organizar la bandeja de entrada

Administrar el calendario: Crear y gestionar citas, y ver varios calendarios al mismo tiempo

Almacenar contactos: Guardar nombres y números de personas con las que se interactúa

Gestionar tareas: Crear tareas, establecer recordatorios y fechas de vencimiento, y realizar un seguimiento de las tareas pendientes

Colaborar: Trabajar en equipo con otras personas

Configurar aplicaciones móviles: Configurar aplicaciones móviles de Outlook

Acceder a aplicaciones populares de Microsoft: Tener acceso rápido a aplicaciones populares de Microsoft

Principales funciones de whatsApp

Enviar mensajes privados

Hacer llamadas y videollamadas

Compartir fotos, videos, audios, GIF, stickers, y documentos

Crear grupos de chat

Enviar mensajes a varios contactos a la vez

Crear listas de difusión

Las funciones principales de Facebook son:

Crear perfiles: Los usuarios pueden crear perfiles personales y de empresa.

Compartir contenido: Los usuarios pueden compartir imágenes, videos, texto, enlaces, y actualizaciones de estado.

Chatear: Los usuarios pueden enviar y recibir mensajes con amigos y familiares.

Unirse a grupos: Los usuarios pueden participar en grupos que discuten temas de su interés.

Hacer contactos: Los usuarios pueden encontrar personas conocidas, hacer nuevos contactos, y conectarse con marcas y negocios.

Recibir notificaciones: Los usuarios pueden recibir notificaciones de la actividad de otros usuarios.

Realizar búsquedas: Los usuarios pueden buscar información.

Hacer anuncios: Los usuarios pueden realizar anuncios.

Comprar y vender: Facebook incluye secciones dedicadas al comercio electrónico.

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Principales funciones de Basecamp

Tableros de mensajes: Organizar conversaciones sobre distintos temas y mantener la comunicación registrada

Listas de tareas: Gestionar tareas con fechas de vencimiento y responsabilidades asignadas

Calendario integrado: Ayudar a los equipos a gestionar los hitos y plazos del proyecto

Almacenamiento y compartición de documentos: Almacenar y compartir documentos en un lugar centralizado

Check-ins automáticos: Actualizar el estado de manera regular para mantener a todos informados

Acceso del cliente: Compartir el progreso y colaborar con los clientes directamente dentro de la plataforma

Funciones de Todoist

Crear flujos de trabajo: Todoist permite crear flujos de trabajo para planificar objetivos y hacer seguimiento del trabajo y la vida.

Priorizar tareas: Todoist permite priorizar tareas.

Compartir tareas: Todoist permite compartir enlaces directos a proyectos, secciones, tareas y comentarios.

Agrupar y filtrar tareas: Todoist permite agrupar y filtrar tareas por proyectos personales y de equipo.

Crear listas de tareas: Todoist permite crear listas de tareas pendientes.

Establecer fechas de vencimiento: Todoist permite establecer fechas de vencimiento a las tareas.

Ordenar tareas: Todoist permite ordenar tareas dentro de sus propias secciones.

Asistente de IA: Todoist cuenta con un asistente de IA que genera sugerencias de tareas, divide las tareas complejas en subtareas y ofrece consejos para completar tareas.

Funciones de Jira

Planificación: Alinear los equipos, recursos y resultados para cumplir con los objetivos de la empresa.

Seguimiento: Visualizar el estado de las tareas en cada fase del flujo de trabajo.

Colaboración: Mejorar la conexión entre los equipos y agilizar la coordinación.

Integración: Integrar datos e información en tiempo real de aplicaciones populares de terceros.

Automatización: Ofrecer flujos de trabajo y automatización sin código.

Gestión de problemas: Agrupar los incidentes con los problemas, realizar un seguimiento rápido del análisis del origen del problema y registrar las soluciones.

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¿Qué es la herramienta y para qué sirve?

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¿Qué es la herramienta y para qué sirve?

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Todoist: Gestor de tareas y proyectos. Ayuda a organizar y priorizar actividades personales o laborales.

Basecamp: Plataforma de gestión de proyectos y trabajo en equipo. Facilita la colaboración y el seguimiento de tareas.

JIRA: Herramienta de gestión ágil de proyectos, utilizada en desarrollo de software para rastrear tareas, errores y mejoras.

Outlook: Servicio de correo electrónico y productividad de Microsoft. Permite gestionar emails, calendarios y contactos.

WhatsApp: Aplicación de mensajería instantánea. Facilita la comunicación mediante texto, voz y video en tiempo real.

Facebook: Red social para conectar personas, compartir contenido y realizar actividades de marketing digital.

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herramientas para la recopilación y gestión de información 

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herramientas para la recopilación y gestión de información 

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1.Database

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¿Cómo facilita el trabajo en equipo  Facebook?

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¿Cómo facilita el trabajo en equipo  Facebook?

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1. Grupos de Facebook

2. Facebook Workplace

3. Messenger y Messenger Rooms

4. Eventos y Calendarios

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¿Cómo facilita el trabajo en equipo  Outlook?

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¿Cómo facilita el trabajo en equipo  Outlook?

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1. Comunicación Eficiente

2. Gestión del Tiempo y Tareas

3. Colaboración en Documentos

4. Trabajo en Equipo con Microsoft Teams

5. Seguridad y Control

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¿Cómo facilita el trabajo en equipo  WhatsApp?

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¿Cómo facilita el trabajo en equipo  WhatsApp?

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1. Comunicación Instantánea

2. Grupos de Trabajo

3. Llamadas y Videollamadas

4. Compartición de Documentos

5. WhatsApp Web y Escritorio

6. Mensajes Destacados y Fijados

7. Integración con Otras Herramientas

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¿Cómo facilita el trabajo en equipo Database?

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¿Cómo facilita el trabajo en equipo Database?

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1. Acceso Centralizado y en Tiempo Real

2. Colaboración Simultánea

3. Seguridad y Control de Acceso

4. Automatización y Eficiencia

5. Toma de Decisiones Basada en Datos

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herramientas para la recopilación y gestión de información

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herramientas para la recopilación y gestión de información

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1.hojas de calculos

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¿Cómo facilita el trabajo en equipo  hojas de calculo?

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¿Cómo facilita el trabajo en equipo  hojas de calculo?

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🔹 Acceso y Edición en Tiempo Real

🔹 Asignación de Tareas y Seguimiento

🔹 Automatización y Fórmulas

🔹 Historial de Cambios y Control de Acceso

🔹 Integración con Otras Herramientas

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herramientas para la recopilación y gestión de información

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herramientas para la recopilación y gestión de información

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1.Excel

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¿Cómo facilita el trabajo en equipo  exel?

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¿Cómo facilita el trabajo en equipo  exel?

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1. Colaboración en tiempo real

2. Comentarios y notas

3. Control de versiones

4. Protección y permisos

5. Automatización y análisis de datos

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Ventajas.

1.Tiene plantillas y herramientas para gestionar el flujo de ventas

2.Organiza tareas en proyectos

3.Visualiza y planifica tareas en una vista de calendario

4.Conecta con más de 90 herramientas de calendario, comunicación, automatización y asistencia por voz

5.Establece recordatorios

6.Crea vistas de calendario

7.Añade información adicional a las tareas con descripciones y comentarios

8.Usa etiquetas para categorizar leads

Desventajas de Todoist

1.La versión gratuita tiene funciones y beneficios limitados.

2.No tiene una función de seguimiento de tiempo, pero se puede integrar con otras aplicaciones.

3.Algunos usuarios han tenido dificultades para implementar el programa en un flujo de trabajo.

4.Algunos usuarios han encontrado complicado ver las tareas que ya completaron.

5.Algunos usuarios consideran que Todoist es únicamente para la gestión de tareas, y que la gestión de proyectos debe ser más integral.

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Ventajas

1.Es gratuito para enviar mensajes de texto, voz y videollamadas

2.Está disponible en móvil, escritorio y web

3.Tiene encriptación de extremo a extremo

4.Permite crear grupos de clientes

5.Es una herramienta eficaz para comunicarse con los clientes

6.Es una herramienta efectiva para coordinar equipos de trabajo

7.Reduce el costo de la comunicación

8.Permite cambiar de número registrado sin perder la cuenta

9.Tiene un sistema de backup

Desventajas

1.Puede tener problemas de almacenamiento y uso de datos

2.Puede tener limitaciones de compatibilidad con el cliente

3.Puede tener restricciones de dispositivos

4.Puede ser vulnerable a la piratería y la suplantación de identidad

5.Puede ser susceptible a la difusión de desinformación

6.Puede tener un impacto en la salud mental y física

7.Puede no ser ideal para conversaciones largas

8.Puede tener opciones de automatización limitadas

9.Puede no tener la mejor protección contra la pérdida de datos

10.Puede tener le faltan integraciones

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Ventajas

1.Facilidad de uso

Su interfaz es sencilla y accesible, incluso para quienes no tienen experiencia en gestión de proyectos.

2.Centralización de información

Permite centralizar toda la información relacionada con un proyecto en un solo lugar.

3.Colaboración en tiempo real

Cuenta con un espacio de chat interno similar a Slack.

4.Gestión de tareas

Permite asignar tareas a los miembros del equipo, con detalles sobre plazos y responsabilidades.

5.Seguimiento de proyectos

Permite ver el progreso de todo el proyecto y el trabajo en curso de cada equipo.

6.Integración con calendarios

Permite sincronizar datos con aplicaciones de calendarios, como Apple Calendar o Google Calendar.

7.Compartición de archivos

Permite compartir documentos y otros archivos fácilmente dentro del equipo.

8.Informes de progreso

Desventajas

1.Limitaciones significativas para la gestión de proyectos

El conjunto de funciones de Basecamp es bastante básico y no satisface las necesidades complejas de gestión de proyectos.

2.Personalización limitada

Basecamp carece de opciones de personalización en comparación con otras herramientas de gestión de proyectos.

3.Costo

Anteriormente, Basecamp se utilizaba ampliamente debido a su plan gratuito.

4.Limitaciones de idioma

Basecamp solo está disponible en inglés. Puedes introducir texto en cualquier idioma y cambiar el nombre de ciertas herramientas dentro del proyecto

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ventajas

1.Gestión Efectiva de Tareas. ...

2.Tableros Personalizables. ...

3.Flujos de Trabajo Adaptativos. ...

4.Colaboración Transparente. ...

5.Personalización y Escalabilidad. ...

6.Funciones Avanzadas de Informes. ...

7.Integración con Herramientas Externas. ...

8.Automatización de Procesos.

Desventajas

1.Dificultad para configurar y para manejar

2.Coste

3.Limitaciones para gestionar recursos y

4.presupuesto