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En la administración de proyectos de sistemas, identificar las necesidades de hardware y software es fundamental para asegurar que el sistema diseñado funcione correctamente y cumpla con los objetivos del negocio.
Según Kendall & Kendall (2011), estas necesidades se determinan durante la fase de planificación y análisis, cuando los analistas evalúan los recursos tecnológicos requeridos para soportar el nuevo sistema o la mejora del existente.

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El hardware representa los componentes físicos que permiten ejecutar las aplicaciones del sistema. Su selección depende del tamaño del proyecto, el volumen de datos y el tipo de procesamiento requerido.

Ejemplos:

Servidores: para almacenar y procesar información del sistema.

Estaciones de trabajo: equipos donde los usuarios finales interactúan con la aplicación.

Dispositivos de red: routers, switches, puntos de acceso.

Periféricos: impresoras, escáneres, lectores de código de barras, etc.

Criterios de selección:

Capacidad de procesamiento (CPU, memoria RAM, almacenamiento).

Compatibilidad con el software del sistema.

Escalabilidad (posibilidad de crecimiento futuro).

Costo y disponibilidad de soporte técnico.

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El software se refiere a los programas y sistemas operativos necesarios para que el hardware funcione y para desarrollar la aplicación.

Tipos de software:

Software de sistema: sistemas operativos (Windows, Linux, macOS, etc.).

Software de desarrollo: entornos de programación, bases de datos, frameworks y herramientas CASE.

Software de aplicación: programas específicos para la gestión o el procesamiento de información (por ejemplo, sistemas contables, CRM, ERP, etc.).

Factores a considerar:

Licencias y costos.

Compatibilidad con el hardware existente.

Requisitos de seguridad y mantenimiento.

Facilidad de actualización.

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Kendall & Kendall señalan que la selección de hardware y software debe realizarse mediante una evaluación técnica y económica, que incluya:

Pruebas de compatibilidad.

Análisis costo-beneficio.

Disponibilidad de soporte y mantenimiento.

Capacidad de adaptación al crecimiento de la empresa.

El analista de sistemas debe balancear las necesidades técnicas con las limitaciones presupuestarias del proyecto.

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📊 5. Importancia en la Administración de Proyectos

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📊 5. Importancia en la Administración de Proyectos

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Identificar correctamente las necesidades de hardware y software permite:

Reducir retrasos y sobrecostos.

Asegurar la calidad del sistema.

Facilitar la integración tecnológica.

Garantizar la satisfacción del usuario final.

En palabras de Kendall & Kendall, una planificación adecuada de los recursos tecnológicos es clave para el éxito del proyecto de sistemas.

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Las necesidades de hardware y software constituyen la base tecnológica sobre la cual se construyen los sistemas de información.
Su análisis detallado en la etapa de planificación del proyecto permite optimizar recursos, evitar incompatibilidades y asegurar que el sistema cumpla con las expectativas del negocio y de los usuarios.
En síntesis, una buena administración de los recursos tecnológicos es sinónimo de eficiencia y éxito en el desarrollo de sistemas.

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Kendall, K. & Kendall, J. (2011). Análisis y Diseño de Sistemas (8.a ed.). Prentice Hall/Pearson. Parte I: Fundamentos del sistema de análisis. Capítulo III: Administración de proyectos.