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Hacer un inventario del hardware computacional

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Hacer un inventario del hardware computacional

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Se empieza por hacer un inventario del hardware de computadora y que esté disponible en la organización. En un momento dado se descubrirá que algunas de las opciones de hardware implican expandir o reciclar el hardware actual, por lo que es importante saber qué hay disponible. Si no hay un inventario de hardware actualizado disponible, el analista de sistemas necesita preparar uno rápidamente y llevarlo a cabo. Como analista de sistemas, usted necesita saber lo siguiente:
1. El tipo de equipo: número de modelo y fabricante.
2. El estado de funcionamiento del equipo: sobre pedido, en funcionamiento, almacenado o por reparar.
3. La edad estimada del equipo.
4. La vida proyectada del equipo.
5. La ubicación física del equipo.
6. El departamento o persona que se considera responsable del equipo.
7. El arreglo financiero para el equipo: propio, alquilado o rentado.

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Para determinar las necesidades de hardware, es nesesario estimar las cargas de trabajo.
Si las estimaciones se realizan en forma apropiada, la empresa no tendrá que reemplazar hardware sólo debido a un crecimiento imprevisto en el uso del sistema (sin embargo, otros eventos como las innovaciones tecnológicas superiores pueden dictar el reemplazo de hardware, si la empresa desea mantener su ventaja competitiva).
La comparación de la carga de trabajo analiza cuándo y cómo se realiza cada proceso, cuánto tiempo humano se requiere y cuánto tiempo de computadora se necesita.

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Evaluar el hardware computacional es una responsabilidad que se comparte entre la administración, los usuarios y los analistas de sistemas.
Los criterios que deben usar los analistas de sistemas y los usuarios para evaluar el rendimiento de distintos sistemas en el hardware son:

1. El tiempo requerido para las transacciones promedio (incluyendo el tiempo requerido para introducir los datos y cuánto se tarda en recibir la salida).
2. La capacidad del volumen total del sistema (cuánto se puede procesar al mismo tiempo antes de que surja un problema).
3. El tiempo de inactividad de la CPU o red. 4. El tamaño de memoria provisto.
Adquisición del equipo computacional
Las tres principales opciones para adquirir hardware computacional son comprarlo, arrendarlo o rentarlo.

Evaluacion del soporte de los distribuidores en relacion con el hardware de computadoras.
Hay que evaluar varias áreas clave al ponderar los servicios de soporte disponibles para las empresas por parte de los distribuidores.

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Los analistas y las organizaciones se enfrentan cada vez más con la decisión de crear, comprar o subcontratar al evaluar software para los proyectos de sistemas de información, en especial cuando se contemplan actualizaciones a sistemas existentes o antiguo.
Cuando debemos de crear software personalizados.
Varias situaciones demandan la creación de software original o de ciertos componentes de software. El caso más probable es cuando no existe software COTS o no se puede identificar para la aplicación deseada. La alternativa es que el software tal vez exista, pero sea demasiado costoso o no se pueda comprar o adquirir licencias con facilidad.
Cuando debemos de comprar software COTS
El software comercial de venta en los canales convencionales incluye productos como la suite de Microsoft Office, que a su vez incluye el programa Word para el procesamiento de palabras, Excel para las hojas de cálculo, Access para crear bases de datos y otras aplicaciones.
Hay algunas ventajas de comprar software COTS que usted debe tener en cuenta al momento de ponderar las alternativas. Una es que estos productos se han refinado a través del proceso del uso y la distribución comercial, por lo que a menudo se ofrecen funcionalidades adicionales. Otra es que por lo general, el software empaquetado se prueba en forma exhaustiva y, por ende, es en extremo confiable.
Cuando debemos subcontratar servicios de software de un proveedor de servicios de  aplicaciones.
Esta tercera opción es la de subcontratar un proveedor de servicios de aplicación especializado en aplicaciones de TI para que se encargue de algunas de las necesidades de software de la organización. Hay beneficios específicos al subcontratar un proveedor de servicios de aplicación (ASP) para que se encargue del desarrollo de las aplicaciones de la empresa