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Feira do Escambo de Dores, Necessidades e Inovações...

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Feira do Escambo de Dores, Necessidades e Inovações...

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Plataforma "Feira do Escambo de Dores, Necessidades e Inovações" da SEGES

Objetivo da Plataforma:

A plataforma "Feira do Escambo de Dores, Necessidades e Inovações" tem como objetivo promover a colaboração e inovação na SEGES. A ideia é criar um ambiente virtual onde os colaboradores podem compartilhar suas dores e necessidades, permitindo que outros colegas ofereçam soluções ou inovações para resolver esses desafios.

Funcionalidades da Plataforma:

1. Cadastro de Servidores:

- Os colaboradores da SEGES terão perfis na plataforma, onde poderão inserir suas dores, necessidades ou soluções.

- O cadastro incluirá informações sobre a área de atuação do servidor e suas competências.

2. Inserção de Cartões:

- Os servidores podem criar cartões descrevendo suas dores, necessidades ou inovações. Cada cartão de problema, dor ou necessidade inserido concederá 50 pontos ao colaborador.

3. Oferta de Soluções:

- Outros colaboradores, que não seja o proponente, podem oferecer soluções para os cartões inseridos na plataforma.

- Cada solução aceita e implementada concederá 150 pontos ao colaborador que ofereceu a solução.

4. Inovações Desenvolvidas:

- Colaboradores podem compartilhar inovações já desenvolvidas em suas áreas.

- Oferecer uma inovação não relacionada a problemas específicos concederá 100 pontos ao colaborador.

5. Sistema de Pontuação:

- Os pontos serão acumulados ao longo do ano com base nas interações na plataforma.

- Ao fim do ano, será realizada a premiação do Prêmio Escambo Inovador SEGES.

6. Prêmio Escambo Inovador SEGES:

- Premiação para as 10 pessoas com mais pontos.

- Premiação para as 5 áreas com mais pontos.

7. Reconhecimento e Divulgação:

- Os servidores e áreas premiados receberão reconhecimento e prêmios e serão divulgados como agentes de inovação na SEGES.

- As soluções implementadas com sucesso serão destacadas como boas práticas.

8. Avaliação e Melhorias Contínuas:

- A plataforma será constantemente avaliada para identificar melhorias e novas funcionalidades.

- Feedbacks dos usuários serão incentivados para aprimorar a experiência na plataforma.

Benefícios Esperados:

- Estímulo à inovação e colaboração entre os servidores da SEGES.

- Resolução mais eficiente de desafios internos.

- Reconhecimento e premiação para aqueles que contribuem significativamente.

Conclusão:

A plataforma "Feira do Escambo de Dores, Necessidades e Inovações SEGES" visa transformar as dificuldades e desafios internos em oportunidades de inovação e colaboração. Com um sistema de pontos e uma premiação anual, a SEGES poderá reconhecer e incentivar os esforços dos servidores em busca de soluções criativas e eficazes.

Autor: João Paulo Estevam de Souza (joao.estevam@gestao.gov.br)

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Plataforma integrada de Feedback de Viagens internacionais a serviço

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Plataforma integrada de Feedback de Viagens internacionais a serviço

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Algumas pessoas têm oportunidade de viajarem internacionalmente a serviço. Deve ser uma experiência incrível. Por que não compartilhar essa experiência com quem ficou? E se pudéssemos trazer um pedaço dessa jornada para todos? Minha ideia era termos uma plataforma exclusiva, onde viajantes podem compartilhar relatos inspiradores de suas experiências, disseminando o conhecimento e as vivências adquiridas.

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Janela específica para alteração de estruturas

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Janela específica para alteração de estruturas

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Há um esforço e desgaste muito grande no processo de alteração de estruturas. As demandas acabam sendo emergentes e impactando a pauta programada. Poderia ser definidas janelas específicas (a cada 6 meses, por exemplo) para recebimentos das demandas, processamento e publicação das novas estruturas. Em paralelo, descentralizar cada vez a autonomia para órgãos e entidades alterarem a sua estrutura dentro de uma quantitativo fixo de cargos e funções.

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Um evento anual presencial incluído na agência.

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Um evento anual presencial incluído na agência.

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A oportunidade de realizar um evento anual da SEGES, presencial, em que tod@s sejam deslocados à serviço. Pode ser um evento curto ou um pouco mais longo, no caráter de troca de ideias, capacitações e conexões.

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Possibilidade de opinar no desenvolvimento de alguns projetos de forma ativa

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Possibilidade de opinar no desenvolvimento de alguns projetos de forma ativa

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Tomando como exemplo o desenvolvimento e aprimoramento do SEI, seria interessante a possibilidade de poder opinar nas mudanças de estrutura, organização e implementação, como se fosse uma "avaliação do usuário". A Google tem feito algo parecido com o Google Classroom, em alguns momentos, ao acessar a plataforma, é proposto ao usuário responder um questionário simples. Dessa forma, é possível compreender se o que está sendo pensado é de fato o que o usuário está vivenciando. O mesmo pode ser feito para os demais sistemas internos e externos utilizados. Algo como "Sugestões de melhorias"

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Trabalhar com método ágil de verdade, e não mais com processo em cascata disfarçado de "ágil"

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Trabalhar com método ágil de verdade, e não mais com processo em cascata disfarçado de "ágil"

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Do "Manifesto ágil" para desenvolvimento de software proposto em 2001:

Indivíduos e interações mais que processos e ferramentas

Software em funcionamento mais que documentação abrangente

Colaboração com o cliente mais que negociação de contratos

Responder a mudanças mais que seguir um plano

No mundo todo, as equipes que trabalham com método ágil trabalha em ciclos (chamados sprints) de uma ou duas semanas.

A proposta atual de trabalhar em ciclos de 1 mês torna o planejamento engessado e incapaz de responder às necessidades de mudanças que surgem no ambiente dinâmico do mundo atual. Esse ciclo de 1 mês é destoante com o que se faz, tanto no setor público, quanto no setor privado, quando se fala em método ágil. De fato, a forma de trabalho acaba se desvirtuando e se assemelhando mais ao planejamento em cascata, ou Waterfall model, proposto por Royce em 1970.

Precisamos nos atualizar quanto aos métodos de gestão, deixar a década de 1970 para trás e nos atualizar pelo menos para o século XXI.

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melhores prativcas de engenharia de software

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Manifesto para Desenvolvimento Ágil de Software

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Estamos descobrindo maneiras melhores de desenvolver software, fazendo-o nós mesmos e ajudando outros a
fazerem. Estes são nossos valores e princípios.

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A utilização SEI para criação do Termo de Referência (TR) e do Estudo Técnico Preliminar (ETP) no SEI permite que se mantenha um histórico de todo o processo, facilitando eventuais auditorias futuras. Permite também a centralização de todos os documentos do processo em um só lugar. Após a finalização de todo o processo no SEI, seria possível publicar a versão final do TR e do ETP no Comprasnet.

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CRIAR AÇÃO CONTÍNUA DE FOMENTO À CULTURA DE INOVAÇÃO NA GESTÃO PÚBLICA

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CRIAR AÇÃO CONTÍNUA DE FOMENTO À CULTURA DE INOVAÇÃO NA GESTÃO PÚBLICA

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Muitas de nossas áreas realizam grandes feitos inovando e aprimorando a gestão pública "da porta para fora" da SEGES mas, internamente, ainda precisam de estímulos específicos para internalizar/aceitar a cultura de inovação e receber melhor as mudanças gerenciais.

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Identificar os servidores no e-mail pelo local de trabalho

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Identificar os servidores no e-mail pelo local de trabalho

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Exemplo: carolina.soares@gestao.gov.br (Carolina Ferreira Soares - Central de Compras)

Assim acharíamos pessoas pelo local e não pelo nome.

Solução simples que já facilita a comunicação e pode ser implementada imediatamente.

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A Seges tem uma riqueza enorme de perfis e competências! Mas ainda muito "dentro das caixas organizacionais". Ter projetos que envolvam pessoas de diversas áreas, voltadas para uma solução de problema comum, pode fazer uma "polinização cruzada" dessas competências.

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Conjunto de relatórios com campos padronizados sobre os processos de inovações (implementadas) da APF, relatando o problema ou a oportunidade, o processo completo de desenvolvimento, inclusive com a gestão da mudança e seus problemas, os resultados e a população beneficiada no longo prazo.

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Conjunto de especificações e boas práticas adotadas com sucesso na APF para apoiar o alcance de objetivos sustentáveis socioambientais (determinados por legislação ou ODS-ONU) para fins de segurança jurídica aos órgãos da APF que vierem a adotá-las como inovações.