# data[].attributes.body
Tên:

Phần 1. Các nhiệm vụ văn phòng

Phần 2: Nhóm các nhiệm vụ

Nhóm hv 1:

Phần 3: Các chức năng

Tham mưu, tổng hợp:

# data[].attributes.body
Tên: Mai Thanh Tùng

Hà Tấn Lộc

Trần Hoàng Hải Thiên

Nguyễn Hữu Khánh

Phần 1: các nhiệm vụ:

1: Phụ trách công tác nhân sự

2: lên kế hoạch khen thưởng

3: tổ chức sự kiện

4: soạn thảo văn bản giấy tờ

5: liên hệ thực hiện hồ sơ với Cục Hải quan

6: lập kế hoạch về cơ sở vật chất

7: mua sắm và phân phối máy móc làm việc, dụng cụ văn phòng phẩm cho các nhân viên hàng tháng

8:theo dõi trông coi công việc của nhân viên

9: báo cáo công việc với giám đốc

10: lập kế hoạch tuyển thêm nhân viên lễ tân

11: phụ trách hoạch động bảo trì bảo hành máy móc

12: phụ trách lao công và bảo vệ

Phần 2: nhóm các nhiệm vụ:

Nhóm nhiệm vụ 1: 1,2,6,10

Nhóm nhiệm vụ 2: 8,9,3,5,4

Nhóm nhiệm vụ 3:7,11,12

Phần 3: Các chức năng

• tham mưu tổng hợp: nhóm nhiệm vụ 1

• trợ giúp điều hành: nhóm nhiệm vụ 2

• hậu cần: nhóm nhiệm vụ 3

# data[].attributes.body
Tên : Nguyễn Anh Kiệt

Huỳnh Vũ Thế Kiệt

Chau Trương Du Mêng

Lê Thanh Huy

Phần 1 : Nhà quản trị hành chính văn phòng trong tình huống trên là Trợ lý Luân.

Phần 2 : Sơ đồ tổ chức công ty Angood gồm Giám đốc → Trợ lý Luân → nhân viên lễ tân, nhân viên bảo hành – bảo trì máy móc, lao công và bảo vệ.

Phần 3 : Phân chia nhiệm vụ theo 3 chức năng văn phòng:

-Tham mưu, tổng hợp: Lập kế hoạch tài chính; công tác kế toán.

-Trợ giúp điều hành: Lễ tân; tiếp nhận và xử lý thông tin; hỗ trợ Giám đốc.

-Hậu cần: Bảo hành, bảo trì máy móc; lao công; bảo vệ.

Phần 4 : Cơ cấu văn phòng công ty Angood gồm Trợ lý Luân phụ trách hành chính văn phòng, bên dưới có các nhân viên lễ tân, bảo hành – bảo trì, lao công và bảo vệ, chịu sự chỉ đạo của Giám đốc.

# data[].attributes.body
Tên:

Phạm Thị Thảo Giang

Nguyễn Thị Kim Ngân-DQT251687

Hà Minh Quân

Phần1: Các nhiệm vụ văn phòng

1. Soạn thảo văn bản, giấy tờ hành chính

2. Liên hệ, thực hiện hồ sơ với Cục Hải quan để xuất khẩu nông sản

3. Quản lý nhân sự, lên kế hoạch khen thưởng, lên kế hoạch tuyển dụng lễ tân

4. Tổ chức các sự kiện nội bộ hoặc đối ngoại của công ty

5. Lên kế hoạch cơ sở vật chất, mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm, máy móc

6. Bảo hành , bảo trì máy móc làm việc trong văn phòng

7. Đón tiếp khách( lễ tân sắp tuyển), quét dẹpn vệ sinh, bảo vệ an ninh

Phần 2: Nhóm các nhiệm vụ

Nhóm 1.Xây dựng cơ cấu tổ chức của văn phòng hợp lý, năng động và hiệu quả, duy trì hoạt động liên tục thường xuyên của văn phòng: 1;2;3;4;7

Nhóm2. Đảm bảo đk csvc, phương tiện, công cụ hoạt động cho cqđv: 5;6

Phần 3: Các chức năng

-Trợ giúp điều hành:1,2,3,7

-Hậu cần:4,5,6

# data[].attributes.body
Tên :

Lê Ngọc Trâm Anh

Nguyễn Tống Tuyết Hằng

Phần 1. Các nhiệm vụ văn phòng :

1. Lên kế hoạch khen thưởng.
2. Tổ chức sự kiện.
3. Soạn thảo văn bản, giấy tờ.
4. Liên hệ thực hiện hồ sơ với Cục Hải quan.
5. Lên kế hoạch về cơ sở vật chất.
6. Mua sắm và phân phối máy móc làm việc.
7. Phân phối dụng cụ văn phòng phẩm hàng tháng.
8. Theo dõi công việc và báo cáo tình hình cho Giám đốc.
9. Lên kế hoạch tuyển dụng nhân viên lễ tân mới.
10. Bảo hành, bảo trì máy móc thiết bị.
11. Thực hiện công tác vệ sinh (lao công).
12. Đảm bảo an ninh, trật tự (bảo vệ).

Phần 2. Nhóm các nhiệm vụ văn phòng :

1. Nhóm hành chính – văn thư:

(3) Soạn thảo văn bản, giấy tờ.

(4) Liên hệ thực hiện hồ sơ với Cục Hải quan.

2. Nhóm quản trị nhân sự – tổ chức:

(1) Lên kế hoạch khen thưởng.

(2) Tổ chức sự kiện.

(9) Lên kế hoạch tuyển dụng nhân viên lễ tân mới.

(8) Theo dõi công việc và báo cáo tình hình cho Giám đốc.

3. Nhóm quản trị cơ sở vật chất – hậu cần:

(5) Lên kế hoạch về cơ sở vật chất.

(6) Mua sắm và phân phối máy móc làm việc.

(7) Phân phối dụng cụ văn phòng phẩm hàng tháng.

(10) Bảo hành, bảo trì máy móc thiết bị.

(11) Thực hiện công tác vệ sinh (lao công).

(12) Đảm bảo an ninh, trật tự (bảo vệ).

Phần 3. Phân loại chức năng của Văn phòng

1. Chức năng tham mưu, tổng hợp

(1) Lên kế hoạch khen thưởng.

(2) Tổ chức sự kiện.

(8) Theo dõi, tổng hợp tình hình công việc và báo cáo, đề xuất với Giám đốc.

(9) Lên kế hoạch tuyển dụng nhân viên lễ tân mới.

2. Chức năng trợ giúp điều hành

(3) Soạn thảo văn bản, giấy tờ hành chính phục vụ hoạt động của công ty.

(4) Liên hệ, thực hiện các thủ tục hồ sơ với Cục Hải quan.

3. Chức năng hậu cần – phục vụ

(5) Lên kế hoạch về cơ sở vật chất.

(6) Mua sắm và phân phối máy móc làm việc.

(7) Phân phối dụng cụ văn phòng phẩm hàng tháng.

(10) Bảo hành, bảo trì máy móc thiết bị.

(11) Thực hiện công tác vệ sinh (lao công).

(12) Đảm bảo an ninh, trật tự (bảo vệ).

# data[].attributes.body
Tên: Phùng Thị Kim Phượng, Trần Gia Hân, Nguyễn Ngọc Hải Yến.

Phần 1. Các nhiệm vụ văn phòng

1. Liệt kê và quản lý về nhân sự (lên kế hoạch khen thưởng).

2. Tổ chức sự kiện của công ty.

3. Soạn thảo văn bản, giấy tờ hành chính.

4. Liên hệ và thực hiện hồ sơ với Cục Hải quan.

5. Lên kế hoạch về cơ sở vật chất.

6. Mua sắm và phân phối máy móc làm việc, dụng cụ văn phòng phẩm hàng tháng.

7. Thực hiện công tác lễ tân, đón tiếp khách hàng/đối tác.

8. Thực hiện các hoạt động bảo hành, bảo trì máy móc thiết bị công ty.

9. Vệ sinh, dọn dẹp môi trường làm việc văn phòng.

10. Bảo vệ an ninh, trật tự và tài sản của công ty.

11. Trông coi, giám sát công việc văn phòng và báo cáo lại cho Giám đốc khi cần.

Phần 2. Nhóm các nhiệm vụ

Nhóm nv1: Nhóm nhiệm vụ Nhân sự và Sự kiện: 1,2

Nhóm nv2: Nhóm nhiệm vụ Văn thư và Pháp lý: 2,3

Nhóm nv3: Nhóm nhiệm vụ Hậu cần, cơ sở vật chất và bảo trì: 5,6,8

Nhóm nv4: Nhóm nhiệm vụ Lễ tân, Phụ trợ và Dịch vụ: 7,9,10

Nhóm nv5: Nhóm nhiệm vụ Quản lí và Báo cáo: 11

Phần 3. Các chức năng

Tham mưu, tổng hợp: Nhóm nv1, nv2

Trợ giúp điều hành: Nhóm nv1, nv4, nv5

Hậu cần: Nhóm nv3, nv4

# data[].attributes.body
Tên: Huỳnh Tấn Phát và Cao Thế Tín

Phần 1:

1. Tìm kiếm các khách hàng tiềm năng ở các thị trường nước ngoài

2. Liên kết họ với các sản phẩm đặc sản ở thị trường nội địa

3. Thực hiện thủ tục xuất nhập cảnh cho hàng hoá nông sản xuất khẩu

4. Làm việc với các công ty cung ứng nông sản trong vùng

5. Tìm kiếm và kết nối với các khách hàng ở các thị trường Nhật, Hàn, và Trung Quốc

6. Nhân sự

7. Lên kế hoạch khen thưởng

8. Tổ chức sự kiện

9. Soạn thảo văn bản giấy tờ

10. Liên hệ thực hiện hồ sơ với cục Hải quan

11. Các hoạt động hậu cần khác

12. Phụ trách trông coi công việc của nhân viên

13. Kịp thời báo cáo lại với Giám đốc khi cần

14. Tài vụ

15. Lễ tân

16. Các hoạt động bảo hành, bảo trì máy móc của công ty

17. Lao công

18. Bảo vệ

Phần 2:

1. Nhóm đối ngoại: 1,2,4,5

2. Nhóm hành chính: 6,7,9,10,13

3. Nhóm tài vụ: 14

4. Nhóm hậu cần : 3,8,11,12,15,16,17,18

Phần 3:

1. Tham mưu, tổng hợp: nhóm 1, nhóm 3

2. Trợ giúp điều hành: nhóm 2

3. Hậu cần: nhóm 4

# data[].attributes.body
Tên: Phạm Ngọc Thanh Ngân

Trần Thị Như Ngọc

CÁC NHIỆM VỤ VĂN PHÒNG

1. Công tác nhân sự

- Lập kế hoạch nhân sự, khen thưởng.

- Tuyển dụng, quản lý nhân viên.

2. Công tác hành chính – văn thư

- Soạn thảo văn bản, giấy tờ.

- Liên hệ, thực hiện hồ sơ với Cục Hải quan.

3. Công tác tổ chức, sự kiện

- Tổ chức sự kiện.

- Phối hợp các hoạt động chung.

4. Công tác cơ sở vật chất – hậu cần

- Lập kế hoạch cơ sở vật chất.

- Mua sắm, phân phối máy móc và dụng cụ văn phòng.

NHÓM CÁC NHIỆM VỤ

Nhóm 1:

- Lập kế hoạch nhân sự, khen thưởng, cơ sở vật chất.

- Tổng hợp, báo cáo tình hình cho Giám đốc.

Nhóm 2:

- Soạn thảo văn bản, thực hiện hồ sơ.

- Tổ chức sự kiện, theo dõi công việc.

- Báo cáo Giám đốc khi cần.

Nhóm 3:

- Mua sắm, phân phối máy móc, dụng cụ văn phòng.

- Bảo đảm cơ sở vật chất và điều kiện làm việc.

CÁC CHỨC NĂNG CỦA VĂN PHÒNG

1. Tham mưu, tổng hợp

- Lập kế hoạch và tổng hợp thông tin.

- Báo cáo, tham mưu cho Giám đốc.

2. Trợ giúp điều hành

- Soạn thảo, xử lý hồ sơ.

- Tổ chức, theo dõi và báo cáo công việc.

3. Hậu cần

- Mua sắm, phân phối trang thiết bị.

- Bảo đảm cơ sở vật chất, điều kiện làm việc.

# data[].attributes.body
Tên: Nguyễn Thị Hồng Châu

Trương Thị Bích Liên

Phần 1:

1. Soạn thảo, tổng hợp các loại văn bản, giấy tờ của công ty.

2. Báo cáo kịp thời tình hình công việc cho Giám đốc khi cần (do Trợ lý Luân thực hiện).

3. Liên hệ và thực hiện các thủ tục, hồ sơ làm việc với Cục Hải quan.

4. Lập kế hoạch và thực hiện công tác quản trị nhân sự, khen thưởng nhân viên.

5. Theo dõi, đôn đốc và trông coi công việc của các nhân viên (do Trợ lý Phan Anh Luân đảm nhiệm).

6. Lập kế hoạch thực hiện công tác tuyển dụng thêm nhân viên lễ tân trong quý tới.

7. Tổ chức các sự kiện của công ty.

8. Lập kế hoạch và quản lý cơ sở vật chất của công ty.

9. Mua sắm, phân phối máy móc, thiết bị làm việc và dụng cụ văn phòng phẩm hằng tháng cho nhân viên.

10. Thực hiện công tác bảo hành, bảo trì máy móc, thiết bị.

11. Thực hiện công tác vệ sinh, giữ gìn môi trường làm việc (do lao công đảm nhiệm).

12. Đảm bảo công tác an ninh, bảo vệ tài sản công ty (do bảo vệ đảm nhiệm).

13. Phụ trách đón tiếp, hướng dẫn khách đến làm việc (nhiệm vụ của nhân viên lễ tân dự định tuyển thêm).

Phần 2:

- Nhóm 1 quản trị nhân sự & tham mưu: 1,2,5,9.

- Nhóm 2 vận hành văn phòng & đối ngoại: 3,4,6,7,8.

- Nhóm 3 quản lý cơ sở vật chất & hậu cần: 10,11,12,13.

Phần 3:

- Chức năng tham mưu tổng hợp: nhóm 1

- Chức năng trợ giúp điều hành: nhóm 2

- Chức năng hậu cần: nhóm 3

# data[].attributes.body
Tên: Nguyễn Trần Thanh Trúc

Nguyễn Thị Lan Anh

Lương Huỳnh Ngọc Hân

Phần 1:

1 Lập kế hoạch tài chính

2 Tài vụ kế toán

3 Quản trị nhân sự

4 Lễ tân

5 Bảo hành, bảo trì máy móc

6 Vệ sinh và bảo vệ

Phần 2:

Nhóm hv 1:Nhóm quản trị hành chính và văn phòng 3 4 5 6

Nhóm hv 2:Nhóm tài chính kế toán 1 2

Phần 3: Các chức năng

Nhóm 1: Tham mưu, tổng hợp:

1. Lập kế hoạch tài chính

2. Tài vụ, kế toán

3. Quản trị nhân sự

Nhóm 2: Trợ giúp điều hành

4. Lễ tân

Nhóm 3: Hậu cần

5. Bảo hành, bảo trì máy móc

6. Vệ sinh và bảo vệ

# data[].attributes.body
Tên: Nguyễn Ngọc Loan Dung

Nguyễn Hoài Phong

Nguyễn Liễu Hữu Tình

Phần 1. Các nhiệm vụ văn phòng

1.Lập kế hoạch tài chính

2.Quản trị nhân sự

3.Lễ tân

4.Bảo hành, bảo trì máy móc

5.Tài vụ, kế toán

6.Vệ sinh và bảo vệ

Phần 2: Nhóm các nhiệm vụ

Nhóm hv 1: Quản lí & Nhân sự

1,2,5

Nhóm hv 2: Dịch vụ & Hành chính

3,4,6

Phần 3: Các chức năng

Nhóm 1: Tham mưu, tổng hợp

1. Lập kế hoạch tài chính

5. Tài vụ, kế toán

2. Quản trị nhân sự

Nhóm 2: Trợ giúp điều hành

3. Lễ tân

Nhóm 3: Hậu cần

4. Bảo hành, bảo trì máy móc

6. Vệ sinh và bảo vệ

# data[].attributes.body
Tên: Nguyễn Ngọc Linh

Trần Minh Anh

Phạm Quốc Cường

Phần 1. Các nhiệm vụ văn phòng:

1. Nhiệm vụ tìm kiếm và kết nối với khách hàng

2.Lên kết hoạch khen thưởng, tổ chức sự kiện, soạn thảo văn bản giấy tờ, liên hệ thực hiện hồ sơ với cục Hải quan

3. Lên kết hoạch về cơ sở vật chất, mua sắm và phân phối máy móc làm việc, dụng cụ văn phòng phẩm cho các nhân viên hàng tháng

4.Phụ trách công tác về tài vụ( lên các kế hoạch tài chính, công tác kế toán)

5. Phụ trách các hoạt động bảo hành, bảo trì máy móc của công ty

Phần 2: Nhóm các nhiệm vụ

Nhóm nv 1: 1,4

Nhóm nv 2: 2

Nhóm nv 3: 3,5

Phần 3: Các chức năng

• Tham mưu, tổng hợp:

• Trợ giúp điều hành: 1,2,4

• Hậu cần: 3,5

# data[].attributes.body
Tên: Nguyễn Khánh Băng, Phạm Huỳnh Anh, Chau Thị Kim Thảo.

Câu 3:

1. Chức năng tham mưu, tổng hợp.

Lên kế hoạch nhân sự, kế hoạch khen thưởng.

Lập kế hoạch tài chính, kế toán.

Lập kế hoạch tổ chức sự kiện.

Soạn thảo các văn bản, giấy tờ.

Tổng hợp tình hình công việc và báo cáo cho Giám đốc.

Liên hệ, thực hiện hồ sơ với Cục Hải quan.

2. Chức năng trợ giúp điều hành:

Trợ lý Luân theo dõi, kiểm tra và đôn đốc công việc của 5 nhân viên.

Kịp thời báo cáo tình hình cho Giám đốc.

Phối hợp giữa các bộ phận để công việc được thực hiện đúng kế hoạch.

Tổ chức các sự kiện, công việc hành chính theo chỉ đạo của Giám đốc.

3. Chức năng hậu cần:

Lập kế hoạch và tổ chức mua sắm cơ sở vật chất.

Mua sắm, phân phối máy móc và dụng cụ văn phòng phẩm.

Phụ trách bảo hành, bảo trì máy móc.

Công việc lễ tân, lao công, bảo vệ.

Bảo đảm điều kiện vật chất phục vụ hoạt động của công ty.

# data[].attributes.body
Tên: Huỳnh Nhựt Huy và Mai Tấn Đạt

Phần 1: Các nhiệm vụ văn phòng

1. Bố trí nhân sự

2. Lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự

3. Lập kế hoạch tài chính, công tác kế toán.

4. Tổng hợp tình huống công việc, báo cáo giám đốc.

5. Liên hệ, thực hiện hồ sơ hải quan với các cơ quan bên ngoài

6. Soạn thảo, xử lý, văn bản giấy tờ.

7. Lập kế hoạch về cơ sở vật chất , mua sắm máy móc, dụng cụ văn phòng phẩm.

8. Phân phối máy móc, thiết bị cho nhân viên

9. Bảo trì, bảo hành thiết bị.

10. Bảo đảm an toàn và vệ sinh cho công ty.

Phần 2: Nhóm nhiệm vụ

1. Nhiệm vụ nhân sự

2. Nhiệm tài chính - kế toán

3. Nhiệm vụ tổng hợp thông tin

4. Nhiệm vụ văn thư - hành chính

5. Nhiệm vụ hậu cầu

6. Nhiệm vụ kỹ thuật - hậu cần

7. Nhiệm vụ phục vụ, đảm bảo.

Phần 3: Các chức năng

Tham mưu tổng hợp: Bố trí nhân sự; Lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự; Lập kế hoạch tài chính, công tác kế toán; Tổng hợp tình huống công việc, báo cáo giám đốc.

Trợ giúp, điều hành: Soạn thảo, xử lý, văn bản giấy tờ; Liên hệ, thực hiện hồ sơ hải quan với các cơ quan bên ngoài.

Hậu cần: Phân phối máy móc, thiết bị cho nhân viên; Bảo trì, bảo hành thiết bị; Bảo đảm an toàn và vệ sinh cho công ty.

# data[].attributes.body
Tên: Lê Thị Huyền Trinh_ DQT251769

Trần Thị Ngọc Nhi-DQT251702

Nguyễn Thị Như Hạnh-DQT251642

Phần 1: Các nhiệm vụ

1. Nhân sự

2. lên kế hoạch khen thưởng

3. tổ chức sự kiện

4. soạn thảo văn bản giấy tờ

5. liên hệ thực hiện hồ sơ với cục Hải Quan

6. lên kế hoạch về cơ sở vật chất

7. mua sắm và phân phối máy móc làm việc, dụng cụ văn phòng phẩm cho các nhân viên hàng tháng

8. trong coi công việc và kịp thời báo cáo lại với Giám đốc khi cần

9. lên kế hoạch tài chính

10. công tác kế toán

11. lên kế hoạch tuyển dụng lễ tân

12. hoạt động bảo hành, bảo trì máy móc

13. lao công

14. bảo vệ

Phần 2: Nhóm các nhiệm vụ

- nhóm nv 1: 2, 11, 9

- nhóm nv 2: 1, 4, 5, 8, 10

- nhóm nv 3: 3, 6, 7, 12, 13, 14

Phần 3: Các chức năng

Tham mưu, tổng hợp: nhóm nv 1

Trợ giúp, điều hành: nhóm nv 2

Hậu Cần: nhóm nv 3

# data[].attributes.body
Nhóm 1B

Tên:Trần Thị Anh Thư-Nguyễn Trần Thảo Trân

-Phần1: Các nhiệm vụ văn phòng

Phụ trách về nhân sự

Lên kế hoạch khen thưởng

Tổ chức sự kiện

Soạn thảo văn bản pháp luật

Lập kế hoạch về cơ sở vật chất

Mua sắm và phân phối máy móc làm việc, dụng cụ văn phòng phẩm

Phụ trách tài vụ

Hạch toán tài chính

Công tác kế toán

Tuyển thêm nhân viên lễ tân

Lập kế hoạch và thực hiện đào tạo nhân viên

Bảo hành, bảo trì máy móc

Lao công và bảo vệ

-Phần2:Gom các nhiệm vụ gần giống nhau thành nhóm

Nhóm 1 – Nhân sự:Phụ trách nhân sự, tuyển nhân viên lễ tân + đào tạo nhân viên.

Nhóm 2 – Kế hoạch:Lên kế hoạch khen thưởng , lập kế hoạch cơ sở vật chất , lập kế hoạch đào tạo.

Nhóm 3 – Tài chính – kế toán: Phụ trách tài vụ , hạch toán tài chính + công tác kế toán.

Nhóm 4 – Văn thư – tổ chức:Soạn thảo văn bản pháp luật ,tổ chức sự kiện.

Nhóm 5 – Cơ sở vật chất: Mua sắm, phân phối máy móc và dụng cụ văn phòng phẩm , bảo hành, bảo trì máy móc.

Nhóm 6 – Phục vụ:Lao công và bảo vệ.

-Phân 3:Phân loại 6 nhóm trên vào 3 chức năng

Tham mưu tổng hợp: Nhóm 1, Nhóm 2, Nhóm 3.

Trợ giúp điều hành: Nhóm 4.

Hậu cần: Nhóm 5, Nhóm 6.

# data[].attributes.headline
Nhóm 6A  - Tên : Quỳnh Như ,Sa In , Thảo Nguyên

# data[].attributes.subject
Nhóm 6A  - Tên : Quỳnh Như ,Sa In , Thảo Nguyên

# data[].attributes.body
Phần 1. Các nhiệm vụ văn phòng

1.Lên kế hoạch khen thưởng , tổ chức sự kiện

2.Soạn thảo văn bản giấy tờ, lưu trữ hồ sơ

3.Lên kế hoạch cơ sở vật chất, mua sắm văn phòng phẩm

4.Lên kế hoạch tuyển dụng nhân viên lễ tân mới

5.Trông coi công việc và báo cáo kịp thời cho Giám đốc

6.Liên hệ thực hiện hồ sơ thủ tục với cục Hải quan

7.Tiếp đón khách hàng, trực điện thoại, đón tiếp

8.Quản lý, phân phối máy móc làm việc cho nhân viên

Phần 2: Nhóm các nhiệm vụ

1. Nhóm hành chính nhân sự:1,2,3,4

2. Nhóm trợ giúp điều hành: 5,6,7

3. Nhóm hậu cần : 8

Phần 3: Các chức năng

Tham mưu tổng hợp: nhóm 1

Trợ Giúp điều hành: nhóm 2

Hậu Cần: Nhóm 3

# data[].attributes.body
Dương Ngọc Anh

Lương Kim Hà

Phần 1: Các nhiệm vụ văn phòng:

1. Lên kế hoạch khen thưởng

2. Tổ chức sự kiện

3. Soạn thảo văn bản, giấy tờ

4. Quản lý nhân sự

5. Liên hệ thực hiện hồ sơ với cục Hải quan

6. Lên kế hoạch về cơ sở vật chất

7. Mua sắm và phân phối máy móc, thiết bị làm việc

8. Cung cấp dụng cụ, văn phòng phẩm hằng tháng

9. Báo cáo công việc với Giám đốc

10. Lên các kế hoạch tài chính, công tác kế toán

11. Bảo hành, bảo trì máy móc

12. Tuyển thêm nhân viên lễ tân, lao công và bảo vệ

Phần 2: Nhóm các nhiệm vụ

Nhóm nv 1: Hành chính - văn phòng:

1, 2, 3, 4, 9, 12

Nhóm nv 2: Tài chính – Kế toán

10

Nhóm nv 3: Hậu cần

6, 7, 8, 11

Nhóm nv 4: Đối ngoại

5

Phần 3: Các chức năng:

- Chức năng trợ giúp điều hành:

Nhóm nv1

- Chức năng tham mưu, tổng hợp:

Nhóm nv2, Nhóm nv4

- Chức năng hậu cần:

Nhóm nv 3

# data[].attributes.body
Tên: Bùi Phạm Trường Giang

Phần 1. Các Nhiệm vụ văn phòng :

- 1. Phụ trách nhân sự, lên kế hoạch khen thưởng.

- 2.Soạn thảo văn bản giấy tờ, liên hệ hồ sơ với cục Hải quan.

- 3. Lên kế hoạch về cơ sở vật chất, mua sắm và phân phối máy móc, văn phòng phẩm.

- 4. Tổ chức các sự kiện của công ty.

- 5. Lên kế hoạch tài chính, thực hiện công tác kế toán.

- 6. Lên kế hoạch tuyển dụng (tuyển thêm lễ tân).

- 7. Bảo hành, bảo trì máy móc.

- 8. Thực hiện công tác vệ sinh (lao công) và an ninh (bảo vệ).

- 9. Trông coi công việc của bộ phận hành chính, báo cáo kịp thời cho Giám đốc, lên kế hoạch tuyển dụng nhân sự mới.

Phần 2. Nhóm các nhiệm vụ :

- Nhóm nhiệm vụ 1 (Nhóm 5 nhân viên Hành chính, Hậu cần):1,2,4,6.

- Nhóm nhiệm vụ 2 (Nhóm 3 nhân viên Tài vụ): 3,5.

- Nhóm nhiệm vụ 3 (Nhóm lao động phổ thông, kỹ thuật): 7,8.

- Nhóm nhiệm vụ 4 (Vai trò Trợ lý Giám đốc): 9.

Phần 3. Các chức năng :

- Tham mưu, tổng hợp: 1,3,5.

- Trợ giúp điều hành: 2,6,9

- Hậu cần: 4,7,8

# data[].attributes.body
Tên: Trần Gia Bảo, Nguyễn Hoàng Việt

Phần 1

1.Soạn thảo và xử lý văn bản, hợp đồng: Tiếp nhận, dự thảo, kiểm tra hình thức/thể thức và trình ký các loại công văn, quyết định, hợp đồng kinh doanh.

2.Quản lý công văn đi - đến và thư từ: Đăng ký, phân loại, chuyển giao văn bản đến đúng bộ phận và thực hiện gửi công văn đi.

3.Lưu trữ và bảo quản hồ sơ, dữ liệu: Phân loại, đóng mục lục, lưu trữ tài liệu giấy và cập nhật dữ liệu số của công ty an toàn, bảo mật.

4.Lễ tân và giao tiếp đối ngoại: Trực tổng đài điện thoại, tiếp đón khách hàng, đối tác và hướng dẫn khách đến làm việc.

5.Mua sắm và quản lý văn phòng phẩm, vật tư: Lập kế hoạch, đề xuất mua sắm, cấp phát và kiểm kê định kỳ các trang thiết bị, vật tư văn phòng.

6.Quản lý, bảo trì cơ sở vật chất: Theo dõi tình trạng, bảo dưỡng, sửa chữa hệ thống máy tính, máy in, điện nước và hạ tầng làm việc.

7.Tổ chức cuộc họp và sự kiện nội bộ: Đặt phòng họp, chuẩn bị tài liệu, trang thiết bị, hậu cần (trà nước) và ghi chép biên bản họp.

8.Hậu cần công tác và đi lại: Đặt xe, đặt vé máy bay, phòng khách sạn và chuẩn bị công tác phí cho nhân sự đi công tác.

9.Duy trì vệ sinh, an ninh môi trường làm việc: Giám sát công tác lao công, bảo vệ, đảm bảo môi trường làm việc an toàn, sạch sẽ, chuyên nghiệp.

10.Quản lý chi phí hành chính và lập báo cáo: Theo dõi các khoản thu chi tạp phí văn phòng, tổng hợp dữ liệu và lập báo cáo hành chính định kỳ gửi Ban Giám đốc.

Phần 2: Phân nhóm nhiệm vụ (3 nhóm)

1. Nhóm Văn thư - Lưu trữ: 1, 2, 3

2. Nhóm Lễ tân - Hậu cần: 4, 5, 6, 7, 8, 9

3. Nhóm Tham mưu - Hỗ trợ Điều hành: 10

Phần 3: Các chức năng

1. Tham mưu, tổng hợp: Nhóm 3 (Nhiệm vụ 10)

2. Trợ giúp điều hành: Nhóm 1 (Nhiệm vụ 1, 2, 3)

3. Hậu cần, phục vụ: Nhóm 2 (Nhiệm vụ 4, 5, 6, 7, 8, 9)