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El tiempo es la cosa más valiosa que una persona puede gastar. -Theophrastus

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Introducción a la "Administración del Tiempo"

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Introducción a la "Administración del Tiempo"

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La administración del tiempo es una habilidad que todas las personas deberíamos desarrollar, existe administración financiera por que si bien es cierto el el manejo de finanzas trae consigo: estrés, preocupación, hambre y la falta de muchas mas necesidades que el ser humano puede tener, pero la ausencia de una correcta administración del tiempo provoca todo lo anterior y aún peor, ya que aquel que no tiene tiempo no podrá generar finanzas, aquel que no cuida su tiempo poco a poco terminará con si mismo.

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“Organízate con eficacia: El arte de la productividad sin estrés”. David Allen

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Getting Things Done, es una técnica para aumentar la productividad desarrollada por David Allen en 2001.
El método Getting Things Done, o GTD, asegura que cuanta más información intentes retener en tu memoria, menos productividad y concentración lograrás. En lugar de depender completamente de la capacidad de tu cerebro, la metodología GTD te anima a almacenar toda la información relacionada con tu trabajo en una fuente de referencias externa y organizada.
Este es el método más común en la administración del tiempo y es muy eficiente para los profesionales en logística.

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Pasos para tomar la administración del tiempo

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Pasos para tomar la administración del tiempo

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1. Recopilación. Compilar: tareas, proyectos, compromisos y actividades pendientes.

2. Procesamiento. Revisa cada elemento recopilado y decide qué hacer con él.

3. Organización. Puedes utilizar un sistema de categorías, etiquetas o carpetas para agrupar tareas relacionadas.

4. Revisión constante. Programa revisiones regulares de tus listas de tareas y proyectos y mantenlas actualizadas.

5. Planificación: Crea un plan diario o semanal con las tareas y proyectos que debes abordar. Establece prioridades y plazos para cada uno.

6. Ejecución: Lleva a cabo tu plan de trabajo, enfocándote en una tarea a la vez.

7. Delegación: Esto te permitirá concentrarte en las tareas que requieren tu experiencia y atención.

8. Gestión del correo electrónico y comunicación: Dedica momentos específicos del día para revisar y responder correos electrónicos.

9. Herramientas de productividad: Utiliza herramientas como aplicaciones de gestión de tareas, calendarios y recordatorios.

10. Evaluación y ajuste: Ajusta tu enfoque según lo que funcione mejor para ti y tu entorno laboral.

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La falta de tiempo es la falta de prioridades. 

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Para poder convertirte en un buen administrador del tiempo es necesario de los 4 aspectos siguientes:
Práctica. Constantemente intenta poner en practica tu administración, sé muy intencional al inicio para que en un momento sea muy natural. Recuerda que la práctica hace al maestro.
Disciplina. Se constante en tu esfuerzo. La disciplina es el hábito que adquiere una persona en base a su autocontrol y compromiso además de su personalidad y actitud para lograr determinados objetivos, en este caso el objetivo de administrar el tiempo.
Herramientas. Utilizar calendarios y agendas facilitan la organización y realización de tareas, ya que a través de ellas se puede tener un orden respecto al tiempo en el que se deben hacer ciertas actividades.
Actitud. Toma la decisión de cuidar tu tiempo.

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La falta de tiempo es la falta de prioridades. #motivacion #inspiracion #exito

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La falta de tiempo es la falta de prioridades. #motivacion #inspiracion #exito
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La logística es la actividad que planifica, gestiona, controla el almacenamiento y envío de bienes en una cadena de suministro. Su objetivo principal es gestionar todas las operaciones relacionadas con el movimiento de materias primas o productos de la forma más eficiente posible, es por eso que para poder llevar a cabo una logistica eficiente es necesario de una correcta administración del tiempo para que todo se realice en tiempo y forma.

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¿Por qué es importante la administración del tiempo?

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¿Por qué es importante la administración del tiempo?

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La administración del tiempo es una herramienta fundamental para la competitividad y el éxito en el campo de la logística.
En la que intervienen factores como los siguientes:

Coordinación de operaciones. La logística implica la gestión de numerosos procesos interconectados, como la recepción de productos, el almacenamiento, el transporte y la entrega.

Eficiencia y costos. Gestión eficaz del tiempo permite optimizar los procesos logísticos, reduciendo los tiempos de espera y minimizando los costos operativos.

Servicio al cliente. Una gestión inadecuada del tiempo puede resultar en entregas retrasadas, lo que puede afectar negativamente la satisfacción del cliente y la percepción de la marca.

Adaptación a cambios. La administración del tiempo efectiva permite una respuesta más rápida y eficiente a estos cambios, minimizando su impacto en las operaciones logísticas.

Productividad. Una gestión adecuada del tiempo puede aumentar la productividad y evitar tiempos de inactividad y garantizar que se utilicen recursos de manera eficiente.

Competitividad. Una buena gestión del tiempo puede ayudar a las empresas a mantenerse competitivas y a cumplir con las expectativas del mercado.

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A continuación se enlistan herramientas que facilitan tareas especificas, que combinadas pueden ayudar mucho a los profesionales de la logística.

Sistemas de Gestión de Almacenes (WMS). Ayuda a gestionar de manera eficiente el inventario, la ubicación de productos y los procesos de recepción y envío en almacenes.

Sistemas de Gestión de Transporte (TMS). Optimiza la planificación y la ejecución del transporte, así como rastrear envíos y gestionar proveedores.

Software de Planificación de la Demanda y de la Cadena de Suministro. Ayuda a prever la demanda, optimizar la planificación de la producción y gestionar los niveles de inventario de manera eficiente.

Sistemas de Gestión de Pedidos (OMS). Gestiona y optimiza el proceso de pedidos, incluyendo la gestión de inventario, devoluciones y cumplimiento.

Herramientas de seguimiento y visibilidad en tiempo real.  Proporcionan visibilidad en tiempo real de la cadena de suministro, permitiendo el seguimiento de envíos y la toma de decisiones informadas.

Software de gestión de flotas. Rastrea y optimiza el rendimiento de los vehículos, la gestión de conductores y la eficiencia operativa.

Sistemas de gestión de inventario.  Ayuda a controlar y gestionar el inventario de manera efectiva.

Herramientas de análisis y Business Intelligence.  Analiza datos clave relacionados con la cadena de suministro para identificar tendencias, patrones y oportunidades de mejora.

Comunicación y colaboración en equipo. Facilita la comunicación y colaboración entre equipos.

Sistemas de gestión empresarial (ERP).  Integra todas las funciones empresariales, incluyendo la gestión logística.

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Existe una diferencia entre actividades urgentes e importantes y es importante diferenciar entre unas y otras porque hay factores cruciales de por medio como lo es el dinero y el tiempo.
Lo urgente es aquello que requiere una atención inmediata. Cuando una tarea o un proyecto es urgente pasa a requerir toda nuestra atención y nos focalizamos en ello. Así, comprender que un proyecto es urgente es tomar una decisión para darle prioridad absoluta, y eso es lo que deberá ser transmitido a un equipo de trabajo.
Lo importante está relacionado con las tareas a largo plazo, aunque repercute y mucho en los objetivos. Saber diferenciar qué cosas son importantes y qué cosas no son importantes es lo que nos acerca al cumplimiento de los objetivos. Se trata de dejar tareas a un primer plano y tareas a un segundo plano.

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En logistica una contingencia es cualquier evento que distorsiona el flujo habitual de la cadena de suministro. Este puede significar un corte imprevisto del abastecimiento, un aumento o disminución exagerado de la demanda o un alto al proceso de fabricación interno.
A continuación se presentan 9 consejos de lo que se recomienda hacer en una contingencia.
1. Mapear las etapas de la cadena de suministro y hacer un plan por escrito
2. Preparar la campaña de comunicación interna y hacia fuera de la empresa
3. Proteger el bienestar y salud del personal que opera durante la cadena de suministro
4. Implementar las medidas de higiene en instalaciones
5. Asegurar el seguimiento de los procesos logísticos operativos
6. Ajustar el abastecimiento en cuanto al pronóstico de demanda / compra
7. Promover la productividad y actitud positiva en la empresa
8. Analizar los riesgos de seguridad durante el transporte de mercancía
9. Enlistar proveedores alternativos e incluirlos en el plan de contingencia

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Sistema "ABCDE" para la administración del tiempo

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Sistema "ABCDE" para la administración del tiempo

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En el video se explica en que consiste el Sistema ABCDE, mismo que puede ser utilizado en la administración del tiempo personal o incluso en una empresa.

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Sistema de administración del #tiempo #briantracyenespañol #desarrollopersonal #exito 

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La administración del tiempo es administrarnos a nosotros mismos, porque la vida es tiempo.

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La administración del tiempo es administrarnos a nosotros mismos, porque la vida es tiempo.

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Llamado RORO o ro-ro, este tipo de transporte de carga marítima responde a la expresión en inglés “roll-on/roll-off”, que describe el tipo de buque o barco que transporta cargamento rodado, ya sean automóviles, camiones o incluso trailers o vehículos industriales.
Este tipo de buques disponen de rampas construidas en la propia embarcación, bien en la popa bien en la proa, (que también pueden estar fijas en tierra) para que sea mucho más fácil acceder y realizar la carga (roll-on) y descarga (roll-off)de mercancía rodante que si se hiciera con una grúa.

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#dúo con @badgarlic7 #aprendeentiktok #importacion #autos #buques

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@tonyeladuanero
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♬ Hoist the Colours - Colm R. McGuinness

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Un buque Ro-ro es un tipo de barcos que se utilizan para transportar carga mediante un sistema de ruedas que ayudan a subirla a bordo y descargarla, una vez en puerto

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Un buque Ro-ro es un tipo de barcos que se utilizan para transportar carga mediante un sistema de ruedas que ayudan a subirla a bordo y descargarla, una vez en puerto #buque #mercancia #barco #cargo #export #buqueroro #shipment #exportacion 

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@aplusworldwide
Un buque Ro-ro es un tipo de barcos que se utilizan para transportar carga mediante un sistema de ruedas que ayudan a subirla a bordo y descargarla, una vez en puerto #buque #mercancia #barco #cargo #export #buqueroro #shipment #exportacion
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