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Se había realizado la tarea descrita en plataforma.

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APPS PARA TRABAJAR EN EQUIPO - Slack, Trello, Figjam y Google Calendar

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TRELLO VS ASANA ¿Cuál te conviene usar? -  Para que sirven y cuáles son las diferencias

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Asana es el software de gestión de proyectos que te ayuda a planificar y gestionar de manera más fácil y eficiente el trabajo. Alcanza tus objetivos más rápido, conecta recursos y da seguimiento a los proyectos en una sola plataforma.

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📌 CURSO GRATIS 🔴 ASANA 📊 Tutorial completo en Español

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Trello es una herramienta visual que permite a los equipos gestionar cualquier tipo de proyecto y flujo de trabajo, así como supervisar tareas. Añade archivos, checklists o incluso automatizaciones: personalízalo todo según las necesidades de tu equipo.

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The Coder Cave | Programación y Tecnología

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Trello - ¿Qué es y cómo se usa? // Vistazo general en 10 minutos - Aprende a usar Trello 100% GRATIS

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Asana vs Slack: Cuál es Mejor Herramienta de Productividad, Gestión de Proyectos y Comunicación?

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Slack es una aplicación de mensajería para empresas que conecta a las personas con la información que necesitan. Slack transforma la manera en que se comunican las organizaciones reuniendo a las personas para que trabajen como un equipo unificado.

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SLACK ¿Qué es y para qué usarlo? - Ser más productivo

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Slack vs Trello vs Asana | Best Project Management Tool

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·  Es tan útil que se recomienda utilizarla tanto en las tareas cotidianas como para proyectos en específico.

·  La relación que existe entre calidad y precio es muy buena, para los beneficios que proporciona.

·  Permite la sincronización con Google Calendar.

·  Ofrece la opción de programar recordatorios y tareas recurrentes.

·  Es posible crear la tarea de tipo checklist.

·  Cuenta con la opción de cambiar las vistas en función de las preferencias y de las necesidades de los usuarios, produciendo en ellos esa sensación de agrado y que su interface sea lo más amena y amigable posible gracias a que es completamente personalizable.

·  Asana establece equilibrio entre un ambiente estructurante y un ambiente flexible al mismo tiempo.

·  Es posible enlazarla con el correo de Gmail.

·  Ofrece la opción de invitar colaboradores al proyecto y subir archivos de forma ilimitada.

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¿Qué ventajas ofrece Asana para mejorar tu productividad? - Ventajas.blog

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Asana es una postura de yoga que suele utilizarse junto con la meditación y el trabajo respiratorio. La palabra asana ... Leer más

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Centraliza y organiza la comunicación de tu equipo de trabajo en un espacio.

La descarga e instalación es gratuita y está disponible para múltiples plataformas. Además, puedes utilizar la versión web y acceder a tu espacio de trabajo sin descargar la aplicación, desde donde sea que te encuentres.

Ofrece muchas funciones personalizables que facilitan el trabajo en un mismo espacio.

De facturación mensual, para los planes pagos. No requiere contrato, por lo que permite que renuncies al servicio sin cargo por cancelación.

El portal oficial del servicio dispone de una biblioteca de aprendizaje integral, con artículos que pueden ayudarte a comprender sus funciones.

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José Carlos Cueto

BBC News Mundo

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Pie de foto,

Slack se presenta como alternativa a la comunicación dentro del centro de trabajo a otros servicios de correo electrónico.

Es un nuevo aspirante al trono que ocupan Google y Microsoft.

Slack, la app de mensajería que rivaliza con los servidores tradicionales de correo electrónico, debutó este jueves con trompetas en la bolsa de Nueva York.

Al término de la jornada, sus acciones cotizaban a US$38,62, con lo que la compañía alcanzó un valor de US$19.500 millones.

¿Pero cómo funciona la aplicación y por qué amenaza al liderazgo de otros servicios de correo electrónico?

En palabras de Steward Butterfield, cofundador y director ejecutivo de la compañía a la cadena estadounidense CNBC, se debe a que Slack ofrece "un espacio de colaboración organizado por canales donde existe mucha mayor transparencia y accesibilidad; todos los trabajadores ven lo mismo y los nuevos que se incorporen tienen acceso directo a los proyectos en vez de una bandeja de entrada vacía".

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Pie de foto,

Steward Butterfield es el director ejecutivo y uno de los fundadores de Slack.

Slack funciona como un híbrido entre un servicio de mensajería instantánea y un servidor tradicional de correo electrónico.

Una de sus bazas, según describió a BBC Mundo Antonio Galindo, usuario de la herramienta y CTO (jefe técnico) de TechHeroX en España, es la organización de tareas y proyectos a través de dominios tanto públicos como privados. Estos, además, se muestran a través de una interfaz diseñada y teledirigida al entorno empresarial tanto para versión móvil como de escritorio.

Fuente de la imagen, Slack

Pie de foto,

El diseño de Slack combina las prestaciones del formato móvil y de escritorio.

Las funciones básicas de la app, como la subida de archivos y la comunicación entre trabajadores pueden usarse de forma gratuita, pero otras como el acceso a mensajes anteriores a los últimos 10.000 publicados o las videoconferencias son de pago.

"En ese sentido, Slack garantiza calidad en los servicios premium y, a su vez, esclarece su modelo de negocio", continuó Galindo, que considera esta última característica elemento clave para inversores.

Butterfield no tiene dudas: "Los servicios de email tradicionales seguirán vigentes, pero dentro de las compañías veremos un gran cambio en los próximos siete años".

Otras alternativas

Microsoft, además de su servicio más conocido de correos, también maneja una herramienta similar, Teams. Esta ofrece acceso gratuito a todo el historial de mensajes pero permite un número más reducido de usuarios.

Otras aplicaciones intentan sacar tajada de este mercado, como es el caso de Salesforce, que aunque más centrada en la interacción entre cliente y empresa, ofrece funciones como compartir datos, procesos de cobro, listas de productos y manejar operaciones de venta mediante suscripción.

En esta categoría también entra Trello, un administrador de tareas intuitivo y que permite que el equipo de trabajo esté al corriente del progreso de los proyectos. Aunque, eso sí, intercambiar mensajes dentro de la compañía no es su prestación más destacada.

Por su parte, Google ofrece este tipo de prestaciones en distintas aplicaciones, con lo cual, a la hora de organizar, los usuarios tendrán que estar al tanto de múltiples herramientas en vez de una.

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Pie de foto,

Microsoft, uno de los líderes en servicios de mensajería, ofrece Microsoft Teams como alternativa Slack.

La empresa de servicios financieros HSBC y el fabricante de automóviles Ford figuran entre las grandes corporaciones que usan los servicios de Slack, la cual cuenta con alrededor de 100.000 clientes que pagan por sus servicios premium.

Aunque de momento la compañía no destaca por sus beneficios, la salida a bolsa se ofrece como una oportunidad para hacerse más visible. Ese es el " gran reto de la compañía", según Butterfield, que tendrá que "trabajar duro para explicar su funcionamiento a todos aquellos que no la han usado".

Slack nació con el nombre de Tiny Speck, un desarrollador de videojuegos cuyo máximo exponente, Glitch, no triunfó como se esperaba y cerró en 2012, un año después de su lanzamiento.

Sin embargo, Butterfield fue más afortunado en su otro proyecto estrella. Es el cofundador también de Ludicorp, desarrollador de a plataforma de fotografía y videos Flickr.

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Cómo funciona Slack, la app que amenaza con desplazar al correo electrónico en el lugar de trabajo - BBC News Mundo

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La aplicación se suma a otras alternativas que en el pasado han intentado quitarle terreno al email. Aunque de momento la forma tradicional de enviar mensajes se niega a morir, el director ejecutivo de la app asegura que los siguientes siete años habrá un gran cambio al respecto en las empresas.

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·      Evita interrupciones de comunicación.

·      Ahorra tiempo y optimiza la calidad del trabajo.

·      Mejora la gestión de tu equipo de trabajo y aumenta tu competitividad en el mercado.

·      Facilita el trabajo remoto.

·      Trello para automatización del trabajo.

·      Compatibilidad con múltiples plataformas.

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En Tentulogo hemos querido darle su puesto a algunas de esas aplicaciones que ayudan a incrementar tu productividad personal y laboral, empezando con Trello, una herramienta de gestión de proyectos que desde que fue creada en el año 2011, ha seguido aumentando el número de usuarios que acuden a ella por la sencilla razón de que es increíblemente efectiva. Sigue leyendo para que conozcas un poco más sobre esta aplicación.

Historia de Trello

Trello inició como un pequeño proyecto del programador Federico Stella, quien hace su primera aparición en los medios en el año 2010, pero no es hasta el 2011 cuando le muestra al mundo esa aplicación que iba a dar tanto de que hablar.

Ésta comenzó como una app disponible únicamente para los dispositivos móviles, iPhones para ser específicos, pero debido a su creciente popularidad se adaptó la versión para Android en el año 2012 y un par de años después, Trello se independiza del sistema libre Fog, naciendo de esa manera Trello Inc.

Quizás en el año 2014 es que sucedió lo que más estaban esperando los empresarios de negocios medianos y pequeños, pues finalmente este famoso tablero de Trello iba a estar disponible para su uso en los ordenadores comunes.

¿Por qué significó un momento tan importante para esta herramienta?: Porque pasaría de ser utilizada para gestionar proyectos menores, a ser un gran administrador de tareas de cierta magnitud e importancia para sus usuarios, básicamente se puede gestionar cualquier aspecto de tu vida que necesite una organización detallada en esta aplicación, utilizándose de manera sencilla y pudiendo tener acceso a la misma desde cualquier lugar.

Estos han sido 6 años llenos de creces para Federico, añadiendo nuevas funciones a la aplicación y adquiriendo cada día más usuarios nuevos que la adoran y que la consideran indispensable para su trabajo. Una prueba de esto está reflejada en que la gran empresa de desarrollo de software, Atlassian, haya decidido comprar Trello en enero del 2017 por la suma de 465 millones de dólares. Seguramente Federico Stella nunca se imaginó al desarrollar la aplicación, que ésta podía llegar a ser tan exitosa e incluso imitada por cientos de compañías que desean adquirir Trello.

Funcionamiento de la aplicación

Puedes utilizarla para cualquier aspecto de tu vida, incluso para organizar algún viaje o tareas del hogar.

Decíamos que Trello es una herramienta dedicada a la gestión de proyectos que se ha fijado el siguiente objetivo: ayudarte a organizar toda tu vida. Así es, porque no se trata sólo de una herramienta de gestión de proyectos, si gustas y eres fanático del orden absoluto, puedes utilizarla para cualquier aspecto de tu vida, incluso para organizar algún viaje o tareas del hogar. Es muy funcional en cualquier sentido, iremos explicando para qué funciona a medida que vamos avanzando en el post.

Trello se basa en la metodología de trabajo japonesa Kanban. Un sistema de tarjetas que antiguamente se organizaban en un tablero por columnas. Cada columna representa un estado en el proceso, y la tarjeta va pasando de una a otra columna según su estado.

La ventaja de hacerlo digital es enorme, ya que además de permitir el trabajo colaborativo en tiempo real con multitud de personas en diferentes lugares, permite trabajar de un modo muy dinámico, creando tantas columnas como sea necesario, asignando fácilmente a las personas a cargo de cada tarjeta, pudiendo añadir etiquetas, comentarios, fechas de vencimiento, entre muchas otras cosas. Y por supuesto, podrás crear tantos tableros y equipos de trabajo requieras.

¿Cómo usarlo?

Básicamente puedes traspasar toda la información que manejas en tu emprendimiento en un sólo tablero y trabajar de manera tranquila en el mismo. Pero si en tu empresa se dedican a varias cosas, por ejemplo en nuestro caso, creación de marcas, desarrollo web, redacción de contenidos, marketing digital, etc. tenemos una gran cantidad de tableros, muchos de ellos interconectados para tener todo muy organizado y agilizar los procesos.

Por ejemplo para Diseño tenemos un tablero. Ahí cada proyecto es una tarjeta donde va quedando todo el historial, desde los comentarios previos, los bocetos, las diferentes pruebas, variantes, debates, adjuntos, etc. Todo queda organizado en esa tarjeta que va cambiando de estado según corresponda (Diseñando, Revisión equipo, Revisión cliente, Terminado, etc.), además de poder asignar fácilmente a las personas encargadas en cada caso.

Para Desarrollo Web es un poco más complejo, pero también lo tenemos todo organizado por tableros. En Redacción también contamos con varios tableros, para la parte puramente de búsqueda de ideas, redacción y corrección, otro para la calendarización, otro para los ya publicados, etc. que a su vez cada uno tiene sus columnas y etiquetas.

Entonces en resumen, en Trello contamos primero con los llamados equipos de trabajo en donde puedes crear tableros. En los tableros podrás crear columnas, y en las columnas, tarjetas.

Al final, la clave de todo son las tarjetas, es donde está lo importante, y todo lo demás son modos de mantener ordenadas tus tarjetas.
En las tarjetas podrás anexar links, adjuntar cualquier tipo de archivo que gustes, crearchecklists, hacer comentarios, añadir etiquetas (que también podrás crear tú), integrar a otros usuarios para que puedan ver las notificaciones que se van dejando en cada tarjeta, etc. Otro aspecto positivo es que en la parte inferior de cada tarjeta se observan todos los movimientos que se hacen en la misma, así como otro historial global que tiene cada tablero. Esta función te permite llevar un mejor control de lo que se está haciendo.
Para entender mejor cómo funciona Trello, te invitamos a ver este video:
Utilizar Trello es bastante sencillo, no tiene ningún truco de por medio, pero de igual manera, una vez que has creado tu usuario y contraseña, en el inicio hay un tutorial escrito y en vídeo de cómo puedes ir utilizando todas las funciones de esta increíble herramienta. Es cuestión de sentarse e ir familiarizándose poco a poco.

¿Por qué es útil para los emprendedores?

Como podrás ver con todo lo que hemos ido describiendo anteriormente, esta herramienta es sencilla de manejar y puedes utilizarla en tu ordenador de manera gratuita. Si has creado un emprendimiento, ya sea que trabajas solo o cuentas con empleados, la manera que tiene de trabajar, las funciones que la caracterizan y su sencillez, la convierten en la herramienta ideal para cualquier empresario que esté manejando un negocio en casa. Algunas de sus ventajas más llamativas son las siguientes:

Trabaja con un tablero: el tablero de Trello es una de las cosas más sencillas y organizadas que podemos encontrar, hace que incluso las tareas lleguen a ser divertidas. Como decíamos más arriba, este tablero incluye columnas a las cuales tú le darás el nombre que desees, puedes tener infinidades de columnas, al igual que puedes tener infinidades de tableros. En cada columna se agregan tarjetas, donde puedes añadir etiquetas, archivos adjuntos, checklists, links, comentarios y pare de contar, es fascinante cómo esta aplicación combina la sencillez inspirada en escribir notas de recordatorio y listados en hojas de cuaderno con la elegancia que nos aporta el mundo tecnológico. Si tienes un emprendimiento, ésta es una herramienta que una vez que adaptas a tu negocio, se convierte en algo indispensable para ti y tu equipo.

Permite la interacción de varias personas: puedes añadir a varios usuarios a los tableros que tú gustes, al igual que puedes crear otros que sean privados y dedicados a lo que tú desees. Estas personas podrán mover las tarjetas de columna para demostrar el avance en el proceso productivo y también podrán comentar, hacer sugerencias y añadir a otras personas o quitarlas para notificarles que tienen tareas que hacer en esa tarjeta. Si gestionas una empresa con cierto número de empleados, esta herramienta es ideal para poder llevar un control de las actividades que hacen cada uno de ellos; todo lo que hagan lo van a tener que llevar a Trello, y así podrán incluso discutir cambios que se deben hacer, sugerencias, etc.

Permite planear tareas en cualquier tiempo: podría decirse que Trello es atemporal, puedes crear listados de tareas a realizar en una semana, en un mes o en un año. Tiene la opción de fecha con hora exacta, así que cuando alguien realiza algún movimiento, saldrá reflejado quién lo ha hecho, qué día y a qué hora.

Posee un buscador: en el buscador de Trello podrás encontrar básicamente cualquier cosa con tan sólo escribir una palabra clave. Eso es crucial, sobre todo cuando tenemos muchísimas tarjetas, haciendo que no sea tedioso ubicar algún elemento que necesitemos.

Visualmente es muy atractivo: puedes personalizarlo como gustes, con los colores que prefieras y como creas que es más conveniente. Está comprobado que cuando trabajas en un elemento llamativo, te dan muchas más ganas de estar ahí y por lo tanto tu nivel de productividad aumenta, tanto el tuyo como el de tus empleados. Si tienes definida la imagen corporativa de tu empresa ¡incluso puedes ponerla como fondo de tu tablero!

Puedes enlazar Trello con RescueTime: si te interesa saber con exactitud cuánto tiempo estás invirtiendo en cada tarea, o quizás tus empleados, una buena opción será enlazar Trello con la aplicación RescueTime, la cual te dará un reporte de cuánto tiempo has empleado para cada proyecto.

Sirve para organizar absolutamente todo: el cielo es el límite con esta magnífica aplicación, pues como indicábamos más arriba, no sólo es útil en el ámbito laboral sino que lo puedes aplicar en tu casa, en los estudios, en planificación de excursiones o viajes e incluso para organizar eventos personales como bodas, cumpleaños, despedidas y cualquier cosa que se te ocurra. El equipo de Tentulogo trabaja con Trello y de verdad lo recomendamos con los ojos cerrados.

Competencia y alternativas para Trello

Era evidente que una idea tan magistral como la de Trello iba a tener competencia por cualquier lugar, esto no quiere decir que sean aplicaciones inferiores o de baja calidad, de hecho son consideradas buenas alternativas si estás buscando gestionar tus proyectos y por alguna razón no tienes disponibilidad para optar por Trello. Entre tantas, las que más son utilizadas son:

Asana: una aplicación creada para gestionar tus proyectos utilizando métodos similares al de Trello, pero no fue hasta el año 2016 que esta app introdujo tableros a su sistema, obviamente habiendo sido influenciada por Trello.

Kanban Flow: posee las mismas funciones de Trello, tableros y tarjetas que son ideales para la organización de tu emprendimiento. Lo que sí tiene Kanban Flow que Trello no posee, es la opción de asignar un límite de tareas, esto con el objetivo de evitar el exceso de multitareas en una misma tarjeta, lo cual imposibilita a veces poder estas concentrado en una sola actividad.

Archmule: nuevamente estamos tratando con una aplicación que funciona de la misma manera que Trello, Asana y Kanban Flow, con la particularidad de que esta plataforma se creó con el objetivo de ser más social que las anteriores, de hecho cuentan con las opciones de dar "me gusta" y "seguir" cada tarjeta, haciendo todo el asunto mucho más interactivo.

Boards de Todoist: esta herramienta está destinada a los usuarios que desean gestionar sus proyectos utilizando la técnica Kanban, como sucede en las aplicaciones anteriores, pero que no están tan familiarizados con este tipo de herramientas más elaboradas, así que se creó esta aplicación con una interfaz más sencilla para aquellos que no desean complicarse mucho y son más básicos.

¿En qué plataformas se encuentra disponible?

Era de esperarse que una aplicación tan funcional y eficaz iba a buscar estar presente en donde sea que pudiera, así que es por esta razón que se encuentra disponible para Android y sistema iOS, además que la puedes encontrar en 21 idiomas en la actualidad. Lo más posible es que encuentres esta herramienta en tu idioma y no tengas excusa para empezar a utilizarla.

Te hemos enseñado todo lo que sabemos de Trello, y por experiencia propia podemos dar testimonio de que es todo lo que promete ser y más, además de ser una opción excelente para comenzar a organizar cualquier aspecto de tu vida.

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[Startups Exitosas] Trello, gran gestor de proyectos (y de la vida)

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Trello es una herramienta indispensable para organizar los proyectos de tu empresa de la manera más óptima. Aprende todo de la misma aquí

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El coronavirus incrementó el trabajo desde casa y el testimonio de Slack lo comprueba

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Slack ha dado su testimonio de cómo las cosas se han intensificado entre las empresas de mensajería como consecuencia del coronavirus.

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Seguro para este momento ya has escuchado más de una vez acerca de Slack o incluso en tu mismo equipo de trabajo o empresa ya lo utilizan.

Slack es una herramienta de colaboración y comunicación basada en la nube que está revolucionando el mundo empresarial: cuenta con más de 12 millones de usuarios activos diarios, que pasan un promedio de 10 horas semanales en la plataforma.

Aun así, esta plataforma aún es desconocida para muchas organizaciones. Si en la tuya es el caso, con esta guía podrás conocer los mejores trucos y consejos de Slack que te ayudarán a decidirte por utilizarla.

Comencemos:

¿Qué es Slack?

Slack es un programa de chat utilizado por las empresas para comunicarse de forma interna y externa con sus colaboradores y socios. Su principal objetivo y función es simplificar los flujos de comunicación.

Slack es mucho más que una simple herramienta de mensajería instantánea: cuenta con más de 2400 integraciones entre las que se destacan Google Docs y Trello. También permite compartir documentos y archivos, administrar proyectos, rastrear el progreso de los equipos de trabajo y compartir información importante en toda la empresa.

Goza de una interfaz fácil de usar, donde los equipos pueden comunicarse fácil y rápido, además de compartir documentos importantes sin problemas. Esto elimina efectivamente la acumulación de correos electrónicos internos y deja tu bandeja de entrada libre para recibir solo mensajes de clientes o mensajes más relevantes. Incluso reemplazar el correo electrónico por Slack puede reducir la carga de trabajo.

¿Para qué sirve Slack?

Cuando no existe un canal de comunicación centralizado en una empresa, la información puede fragmentarse y estar desorganizada. Es aquí donde Slack hace su labor para centralizar y agilizar la comunicación de tus equipos, tanto de forma remota como en el mismo entorno físico de trabajo. En general, Slack:

Registra todo tipo de interacciones entre los miembros del equipo. Crea comunicaciones de equipo optimizadas y brinda transparencia en los proyectos que están trabajando los colaboradores.

Es una herramienta muy útil para usar como una base de conocimiento interna. Por ejemplo, si alguien en tu equipo tiene una pregunta o duda puede buscarla fácilmente para verificar si ya ha sido respondida, o tiene alguna conversación registrada a la cual dar seguimiento y encontrar los datos o documentos requeridos.

Te permite mantenerte en contacto con tu equipo de trabajo, sin importar si estás dentro o fuera de la oficina, debido a que está disponible en versión móvil.

Mejora los procesos de toma de decisiones gracias a sus funciones de comunicación.

Sirve como centro de notificaciones, ya que puedes integrar otras aplicaciones de trabajo y activar notificaciones a Slack. De esta manera ya no tendrás que cambiar de una aplicación a otra para obtener actualizaciones.

¿Cómo saber si Slack es adecuado para tu empresa?

Deberías considerar usar Slack si respondes afirmativamente al menos a una de las siguientes situaciones:

Si estas afirmaciones te resultan familiares, definitivamente necesitas una implementación como Slack para mejorar la colaboración y comunicación en toda tu empresa.

¿Slack está disponible en español?

Sí. El software está disponible en español en versión de América Latina y una más para España. Además, su centro de ayuda está completamente traducido a nuestro idioma.

Planes y precios de Slack

Slack ofrece un plan gratuito y tres tipos de planes de pago: Estándar, Plus y Enterprise Grid. A continuación, te compartimos los detalles de cada uno.

Plan Gratuito

Precio: gratis

Plan Estándar

Precio: 6,67 USD mensual

Plan Plus

Precio: 12,50 USD mensual

Plan Enterprise Grid

Precio: personalizado

Ideal para empresas muy grandes o pertenecientes a sectores regulados

Ventajas de los planes Gratuito, Estándar y Plus

Controles centralizados y políticas personalizables

Asistencia personalizada

1 TB por cada miembro del equipo para almacenamiento de archivos

Imagen de Slack

¿Qué se puede hacer con Slack?

Si ya tienes claro qué es Slack y estás convencido de que lo necesitas en tu empresa, te compartimos cómo puedes comenzar a usar esta poderosa herramienta.

Cómo utilizar Slack

1. Abre tu cuenta en Slack.

2. Haz tus diferentes canales de comunicación.

3. Envía un mensaje directo.

4. Explora tus notificaciones.

5. Reacciona a tus mensajes y conversaciones.

6. Activa las automatizaciones e integraciones que necesites.

7. Haz uso de los atajos y comandos.

1. Abre tu cuenta en Slack

Configurar la herramienta para empezar a usarla es muy fácil. Tienes dos opciones: entrar al sitio de Slack y hacer clic en "Probar gratis" o comunicarte con un ejecutivo de ventas para confirmar el plan más adecuado para tu empresa.
Imágenes obtenidas en Slack
Una vez hecho esto, puedes agregar tu correo electrónico empresarial o iniciar sesión en caso de que ya tengas una cuenta de Slack.

Para el primer caso, después de agregar tu correo electrónico, te llegará un mensaje de confirmación a tu bandeja de entrada. Después de recibirlo, puedes completar tus datos, por ejemplo, el nombre de la empresa.

Una vez hecho esto, ya puedes invitar a los miembros individuales de tu equipo de trabajo a que se unan a Slack a través de un mensaje de correo electrónico.

2. Crea tus diferentes canales de comunicación

Una vez que hayas creado tu espacio de trabajo en Slack, puedes generar diferentes canales para cada área de tu empresa, por ejemplo: #contabilidad, #marketing, #ventas, #general. Agrega tantos como consideres necesario. También puedes determinar canales de ocio como #comida, #peliculasyseries o #relajación.

Los canales permiten profundizar la información y ser específicos sobre dónde discutir ciertos temas. Esto logra que los mensajes tengan un sentido y los datos estén disponibles donde deben estar.

Por ejemplo, en HubSpot contamos con varios canales separados para diferentes áreas de marketing como #marketing-content, #marketing-SEO, #marketing-growth, etc.

Cuando otros miembros del equipo se hayan unido a Slack, podrás invitarlos a los canales que sean relevantes para ellos. Así, recibirán notificaciones cuando haya actividad dentro de estos espacios y sabrán si se les menciona personalmente.

En marzo de 2020 Slack lanzó una actualización importante que cambió la forma en que cada persona puede organizar sus canales en un espacio de trabajo. Ahora puedes agrupar todos los canales relacionados con un tema específico, por ejemplo: conversaciones de marketing estarían incluidas por automático en el canal "Marketing" y no en tu espacio de #Diversión y así sucesivamente.

3. Envía un mensaje directo

Prueba enviar un mensaje directo a tu equipo de trabajo. Puedes hacerlo de forma grupal o individual. Esta opción funciona para mandar mensajes privados para tener conversaciones específicas, compartir documentos y buscar información en diferentes archivos.

Tus conversaciones más recientes aparecerán de forma predeterminada en la barra lateral izquierda. Si quieres iniciar una conversación con una nueva persona, tan solo haz clic en el signo "+" junto a "Mensajes directos". En esta barra lateral, escribe el nombre de la persona que deseas contactar.

La nueva interfaz de Slack también facilita tener una visión general de todos en el espacio de tu empresa. Así que solo haz clic en "Personas" en la barra lateral izquierda y podrás buscar a todos los miembros. Al hacer clic en sus nombres, obtendrás su perfil y opciones para llamarlos o enviarles un mensaje.

4. Explora tus notificaciones

Slack te avisa cada vez que haya un mensaje en uno de tus canales o cuando recibes un mensaje directo. Estos aparecen de forma predeterminada; por ejemplo, los mensajes no leídos se mostrarán en negritas en la barra lateral.

En caso de que alguien mencione directamente tu nombre, podrás ver una insignia de notificación roja al lado del canal o persona. También puedes recibir una alerta a través de tu computadora de escritorio, correo electrónico o dispositivo móvil.

Estas opciones son completamente personalizables y puedes decidir dónde, cómo y si quieres recibir alertas de Slack haciendo clic en tu nombre en la parte superior izquierda de la aplicación y luego seleccionar "Preferencias" > "Notificaciones".

Aquí podrás configurar tus preferencias de notificaciones, incluidas las específicas para cada canal.

También puedes decidir si deseas sonido en tus notificaciones y elegir el que más te guste. De igual forma, es posible silenciar canales que no necesitas seguir diariamente. Otra opción es escoger recibir notificaciones de los hilos que sigues o en los que eres mencionado.

Si necesitas concentrarte en el trabajo, también puedes pausar las notificaciones por un tiempo determinado. Existe la función de "No molestar" que pone todas las alertas de Slack en espera durante unos minutos, horas o incluso días.

Simplemente haz clic en "Pausar las notificaciones" debajo de tu nombre en la esquina superior derecha y selecciona el periodo que requieres en el menú desplegable.

Después de esto, tus compañeros podrán ver que has pausado las notificaciones y que verás sus mensajes una vez que hayas desactivado esta opción. En caso de que requieran mandarte un mensaje urgente, tienen la opción de hacerlo.

5. Reacciona a tus mensajes y conversaciones

Las redes sociales te dan la oportunidad de dar "me gusta" y reaccionar a las publicaciones de cualquier persona. Con Slack esto también es posible. Cada vez que alguien publique algo en un canal o te envíe un mensaje directo, tienes la opción de reaccionar con un emoji.

Para hacerlo, lo único que tienes que hacer es posicionar el cursor sobre un mensaje y hacer clic en el icono "Añadir reacción" en la esquina superior derecha. Luego, elige el emoji de tu preferencia.

Si te encuentras en un dispositivo móvil, solo mantén presionado un mensaje y luego busca entre los emojis que usas con más frecuencia en la parte superior del menú. También puedes tocar el icono "Añadir reacción" si lo prefieres.

6. Activa las automatizaciones e integraciones que necesites

Una de las grandes cualidades de Slack es su gama de automatizaciones e integraciones posibles. Estas opciones te permiten compartir documentos y archivos, administrar y realizar un seguimiento de proyectos, intercambiar información con los colaboradores indicados y automatizar varios flujos de trabajo.

Entre algunas de las principales opciones que puedes usar en Slack se encuentran las siguientes:

Slackbot

Slackbot es un asistente virtual que te ayuda a encontrar soluciones a preguntas sobre Slack, establecer tareas y recordatorios para ti y los miembros de tu equipo, agregar respuestas automáticas personalizadas, entre otras funciones. Puedes acceder a él enviándole un mensaje directo, en un canal o conversación particular.

También puedes configurar respuestas automáticas a preguntas comunes en los canales, por ejemplo: ¿cuál es la clave de internet?, ¿cuál es el nombre de la asistente de finanzas?, entre otras.

Si lo que necesitas es configurar un recordatorio o tarea personal, solo escribe "/recordatorio" de la siguiente manera:

Selecciona la opción que desees y a continuación te aparecerá una nueva ventana en donde podrás configurar los detalles.

Haz clic en "Crear" y listo. Cuando llegue el momento en que Slackbot deba recordarte tu tarea o actividad te enviará un mensaje como este:

Aquí puedes marcarlo como completado, eliminar el recordatorio o posponerlo de 20 minutos hasta la próxima semana.

Generador de flujos de trabajo

En octubre de 2019 Slack presentó su Generador de flujos de trabajo, una automatización que puedes utilizar para optimizar tus tareas. Esta herramienta estandariza la forma en que recopilas solicitudes de tus equipos, informa interrupciones o fallas en tiempo real, comparte mensajes de bienvenida y documentos relevantes con nuevos miembros, entre otras funciones.

También puede ayudarte a optimizar la forma en que recopilas formularios de tu equipo en un solo canal de Slack, como solicitudes de viaje, y centralizarlos en informes de incidentes o de errores:

Una de las formas en que puedes usar el generador de flujo de trabajo es al solicitar un registro diario de los miembros del equipo. Así pueden publicar los proyectos en los que han estado trabajando:

Integraciones

Las opciones de integración de Slack son grandiosas. Cuando haces clic en el icono de rayo en la esquina inferior izquierda de tu cuadro de texto en cualquier canal o mensaje directo, puedes acceder a múltiples aplicaciones útiles.

Estas son algunas de las integraciones más valiosas para tu espacio de trabajo en Slack:

Google Drive

Con la integración de Google Drive puedes:

Google Calendar

La integración de Google Calendar te permite:

HubSpot

Con la combinación de Slack y HubSpot podrás:

Trello

La integración con la plataforma de gestión de proyectos Trello es muy útil para colaborar en proyectos de equipo directamente desde Slack. Entre sus características se encuentran:

Agregar nuevas tarjetas de Trello a los tableros directamente desde Slack.

Unirte a las tarjetas y tableros de Trello, cambiar las fechas de vencimiento, adjuntar conversaciones, y más.

Invitar a @trello a un canal para obtener vistas previas automatizadas de tarjetas y tableros, incluidos miembros, descripciones y comentarios.

Permitir que los miembros del equipo de Slack se unan a tus tableros de Trello con un solo clic.

Giphy

En el lado divertido de las cosas, la integración de Giphy te permite compartir una amplia variedad de GIF en canales, hilos y mensajes directos. Para hacerlo, solo escribe el comando /giphy en un cuadro de texto seguido de una palabra clave; luego elige el GIF que más te guste:

Otras integraciones

Entre las integraciones principales de Slack se encuentran:

Zoom: inicia fácilmente una reunión de Zoom directamente desde Slack.

Polly: crea encuestas, sondeos, juegos y trivias.

Jira Server: conecta los proyectos con Jira Server a los canales de Slack.

GitHub: obtén actualizaciones de la plataforma de desarrollo directamente en los canales de Slack.

Asana: coordina y administra proyectos en Asana.

Stripe: publica automáticamente en un canal de Slack cuando se produzcan cambios en cargos, suscripciones, transferencias, entre otras.

DoodleBot: crea una reunión o inicia una encuesta en Slack.

Calendario de Outlook: crea eventos en tu calendario de Outlook desde Slack.

HeyUpdate: obtén informes de progreso para equipos.

Dropbox: almacena y sincroniza archivos en la nube.

Mention: supervisa las menciones en los medios de tu organización desde un canal exclusivo de Slack.

Screenbot: comparte capturas y grabaciones de pantalla, anotaciones, entre más funciones.

Puedes ver todas las opciones de integración de Slack haciendo clic en "Aplicaciones" en la barra lateral izquierda.

7. Haz uso de los atajos y comandos

Si quieres ahorrar un poco de tiempo en Slack, te recomendamos dominar sus atajos y comandos. Estos te permiten formatear rápidamente tu texto, navegar por hilos y canales, establecer tu estado, recordatorios, entre otros más.

Algunos de los más útiles son los siguientes:

Comandos de barra

Los comandos de barra oblicua actúan como atajos para acciones específicas. Entre los principales y los cuales deberías conocer se encuentran:

Tan solo escribir "/" en cualquier cuadro de chat de Slack te brindará una lista de algunos de los comandos más utilizados para darte una idea de cuáles son los que puedes ocupar:

Atajos de teclado y formato
Atajos
Te compartimos una lista de algunos de los atajos de teclado más prácticos que debes conocer para trabajar en Slack de una forma más ágil. Puedes encontrar un índice más extenso en su base de conocimientos.

Presiona ⌘ + Shift + M o Ctrl + Shift + M para ver tus menciones recientes.

Presiona Ctrl (o Comando) + ↑ para saltar al último mensaje que publicaste en un canal.

Presiona Ctrl (o Comando) + J para saltar al mensaje más reciente en un canal.

Presiona Alt (u Opción) + ↑ o ↓ para desplazarte por tus conversaciones y canales.

Presiona Esc para marcar todos los mensajes no leídos como leídos.

Formato

Slack usa Markdown para dar formato al texto, por lo que es un buen punto de partida para comprender cómo funciona el formato allí. Aquí hay unos ejemplos:

Ingresar texto entre guiones bajos producirá texto en cursiva.

Ingresar texto entre asteriscos producirá texto en negrita.

Ingresar texto entre virgulillas (~) producirá texto tachado.

Agregar > antes de una línea te dará una sangría en tu texto.

Agregar >>> antes de un párrafo te dará una sangría en el texto, pero conservando los saltos de línea.

Presionar Shift + Enter para agregar saltos de línea en un mensaje.

Recursos extras

Ya tienes todo para usar Slack en tu empresa. Estamos seguros de que estos consejos y trucos te ayudarán mucho, pero si deseas aprender un poco más sobre esta herramienta para sacarle el mayor provecho, te compartimos algunos recursos de Slack útiles:

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Qué es Slack, para qué sirve y cómo utilizarlo

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Descubre qué es Slack , para qué sirve y cómo dominar esta herramienta junto a tu equipo.

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Testimonios formación Trello - Consultoría y Formación Trello

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Hemos hecho una implementación de Trello y una formación en hábitos positivos en la empresa. Además nos ha ayudado en la implantación tras el proceso de formación y el cambio es notable. Trello y la metodología de José María nos ha dado literalmente la vida, nos coordinamos mucho mejor, hay muchas menos interrupciones y la comunicación es muy fluida.

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miCliente - La Guía Esencial de Marketing

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Por qué utilizar Trello para tus proyectos de marketing digital - miCliente

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Trello es una herramienta de gestión de proyectos que facilita la colaboración y, me atrevería a decir, es una herramienta incluso divertida. Pero esta herramienta de listas visuales puede hacer mucho más, ya sea organizando proyectos de trabajo, tareas de familia, planes de viaje, o casi cualquier otra cosa. Aquí te dejo algunas maneras de

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La mejor herramienta para gestionar proyectos, equipos y tareas:

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Asana Solutions Partners - Volcanic Internet

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En vista de que en Trello todo se encuentra organizado en tableros, al momento de llevar a cabo proyectos grandes puede llegar a ser tedioso el momento de crear nuevas tareas y/o asignaciones.

No cuenta con etiquetas globales de proyecto, si no que en cada tablero se deben establecer las etiquetas.

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Work, Task & Project Management Resources • Asana • Asana

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Find work and project management tips for all levels. Discover work management resources and solutions to help your team work together more effectively.

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Asana es una popular herramienta de gestión de proyectos y colaboración que ha ganado gran aceptación en el mundo empresarial. Sin embargo, como cualquier otra herramienta, tiene sus desventajas y limitaciones que pueden afectar el flujo de trabajo de los equipos.

En esta presentación, exploraremos las desventajas de Asana y cómo estas pueden influir en la eficiencia y productividad de tu equipo.

Asana es conocido por su gran cantidad de características y funciones, lo cual puede ser abrumador para algunos usuarios. La curva de aprendizaje de la plataforma puede ser bastante pronunciada, lo que puede llevar tiempo y esfuerzo para que los miembros del equipo se familiaricen con ella. Esto puede resultar en una menor productividad inicial, ya que los miembros del equipo pueden tardar en adaptarse a la nueva herramienta.

Otra desventaja de Asana es su falta de flexibilidad en cuanto a personalización. Aunque la plataforma ofrece una amplia gama de plantillas y opciones de configuración, puede no ser suficiente para adaptarse a las necesidades específicas de algunos equipos. Esto puede limitar la capacidad de personalizar los flujos de trabajo y adaptar la herramienta a los procesos ya establecidos en la organización.

Además, Asana puede volverse rápidamente abrumador y desorganizado a medida que el número de proyectos y tareas aumenta. Aunque la plataforma ofrece funciones de clasificación y etiquetado, puede resultar difícil mantener una visión clara de todos los proyectos y tareas en curso. Esto puede llevar a una menor eficiencia y a la pérdida de información importante.

Por último, Asana puede no ser la mejor opción para equipos que requieren una comunicación en tiempo real. Si bien la plataforma ofrece funciones de comentarios y notificaciones, la comunicación puede no ser tan fluida como en otras herramientas de colaboración más centradas en la comunicación instantánea. Esto puede ser problemático para equipos que necesitan una comunicación rápida y constante para llevar a cabo sus proyectos.

Explorando las desventajas de Asana: ¿Es esta popular plataforma de gestión de proyectos perfecta?

Asana es una plataforma de gestión de proyectos muy popular que ha ganado adeptos en todo el mundo. Sin embargo, como cualquier herramienta, tiene sus desventajas y puede afectar el flujo de trabajo de los usuarios de diferentes maneras.

1. Complejidad en la navegación

Una de las principales desventajas de Asana es su complejidad en la navegación. La plataforma puede resultar confusa y abrumadora para los usuarios nuevos, lo que puede llevar tiempo acostumbrarse a su interfaz y encontrar todas las funciones necesarias. Esto puede ralentizar el flujo de trabajo y afectar la productividad.

2. Limitaciones en la personalización

Otra desventaja de Asana es que tiene limitaciones en cuanto a la personalización. Si bien ofrece una amplia gama de funciones y características, no permite una personalización completa para adaptarse a las necesidades específicas de cada equipo o proyecto. Esto puede llevar a la frustración y a la falta de flexibilidad en el flujo de trabajo.

3. Dependencia de la conexión a Internet

Asana es una plataforma basada en la nube, lo que significa que requiere una conexión a Internet estable para funcionar correctamente. Esto puede ser problemático para aquellos que trabajan en áreas con conexiones lentas o inestables, ya que pueden experimentar dificultades para acceder a la plataforma y actualizar su trabajo en tiempo real.

4. Costo

Aunque Asana ofrece una versión gratuita, también tiene planes de pago con funciones adicionales. Esto puede ser una desventaja para aquellos que tienen un presupuesto limitado o que no necesitan todas las características de los planes de pago. El costo puede convertirse en un obstáculo para algunos equipos o empresas que buscan utilizar Asana como su herramienta de gestión de proyectos.

5. Falta de integración con otras herramientas

A pesar de tener una amplia gama de funciones, Asana puede carecer de una integración fluida con otras herramientas y plataformas utilizadas comúnmente en el flujo de trabajo diario. Esto puede dificultar la colaboración y la sincronización de datos entre diferentes herramientas, lo que puede afectar la eficiencia y la productividad.

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Desventajas de Asana: ¿Qué es y cómo afecta tu flujo de trabajo? - Conforterapia

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Asana es una popular herramienta de gestión de proyectos y colaboración que ha ganado gran aceptación en el mundo empresarial. Sin