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1. arquivos correntes

1.1. PROTOCOLO

1.1.1  RECEBIMENTO E CLASSIFICAÇÃO

1.1.2 REGISTRO E MOVIMENTAÇÃO

1.3 ARQUIVAMENTO

1.3.1 MÉTODOS DE ARQUIVAMENTO

MÉTODOS BÁSICOS;

1.3.2 OPERAÇÕES DE ARQUIVAMENTO

1.4 EMPRÉSTIMO E CONSULTA

1.4.1 ROTINAS

1.5.1 ANÁLISE, AVALIAÇÃO, SELEÇÃO E ELIMINAÇÃO

1.5.2 TRANSFERÊNCIA, RECOLHIMENTO

2 ARQUIVOS INTERMEDIÁRIOS

2.1 HISTÓRICO

2.2 TRATAMENTO, ARMAZENAMENTO E LOCALIZAÇÃO DA DOCUMENTAÇÃO

2.3 RECOMENDAÇÕES ESPECIAIS

2.4 CONTRUÇÃO E EQUIPAMENTO

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3.1 - POSIÇÃO DO ARQUIVO NA ESTRUTURA DA INSTITUIÇÃO

3.2 - CENTRALIZAÇÃO OU DESCENTRALIZAÇÃO E COORDENAÇÃO DOS SERVIÇOS DE ARQUIVO

3.2.1 - CENTRALIZAÇÃO

3.2.2 - DESCENTRALIZAÇÃO

3.2.3 - COORDENAÇÃO

3.3 - ESCOLHA DE MÉTODOS DE ARQUIVAMENTO

3.4 - ESTABELECIMENTO DE NORMAS DE FUNCIONAMENTO

3.5 - RECURSOS HUMANOS

3.5.1 - FORMAÇÃO E REGULAMENTAÇÃO PROFISSIONAL

3.5.2 - ATRIBUTOS

3.6 -  ESCPLHA DAS INSTALAÇÕES E EQUIPAMENTOS

3.6.1 - MATERIAL DE CONSUMO

3.6.2 - MATERIAL PERMANENTE

3.7.1 - RECURSOS FINANCEIROS

3.7.2 - ELABORAÇÃO DO PROJETO DE ARQUIVO

3.8 - IMPLANTAÇÃO E ACOMPANHAMENTO. MANUAIS DE ARQUIVO

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Capítulo 3 - organização e administração de arquivos 

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Capítulo 3 - organização e administração de arquivos 

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" A organização de arquivos, como de qualquer outro setor de uma instituição, pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de trabalho. Estas fases se constituíram em:

1) Levantamento de dados;
2) Análise dos dados coletados;
3) Planejamentos;
4) Implantação e Acompanhamento;

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" se arquivo é o conjunto de documentos recebidos e produzidos por uma entidade, seja ela pública ou privada, no decorrer de suas atividades, claro está que, sem o conhecimento dessa - sua estrutura e alterações, seus objetivos e funcionamentos - seria bastante difícil compreender e avaliar o verdadeiro significado de sua documentação"

"O levantamento deve ter início pelo exame dos estatutos, regimentos, regulamento, normas, organogramas e demais documentos constitutivos da instituição mantenedora do arquivo a ser complementado pela coleta da informações mantenedora do arquivo a ser complementado pela coleta de informações sobre sua documentação"

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"De posse de todos os dados mencionados no item anterior, o especialista estará habilitado a analisar objetivamente a real situação dos serviços de arquivo e fazer seu diagnóstico para formular e propor as alterações e medidas mais indicadas, em cada caso, a serem adotados no sistema a ser implantado".

"em síntese, trata-se de verificar se estrutura, atividades e documentação de uma instituição correspondem à sua realidade operacional"

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Como organizar arquivos (papel e digital): ferramentas, boas práticas