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Je m'appelle Raydan Baaziz

Je suis né le 9 octobre 2006

Je suis au lycée

J'ai donc 17 ans

Je ne sais pas encore quoi faire après ma poursuite d'études.

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Regarder du foot et le PSG est le club que je supportes.

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Au bonheur des sens est un restaurant toulousain connu de la région.

Formé auprès de grands noms de la gastronomie française, Monsieur Paul HONDO gérant et chef cuisinier, accompagné d'une équipe de 6 cuisiniers, est toujours à la recherche de nouvelles saveurs. Fervent défenseur de notre patrimoine local et désireux de promouvoir les produits de la région Occitanie, il travaille avec les producteurs installés sur la commune de Toulouse et environs.

Monsieur Paul HONDO a mis en place, depuis peu, un site web vitrine pour se faire connaitre et offrir la possibilité aux internautes, futur clients, de réserver en ligne. Il utilise, pour le suivi de gestion, un PGI installé en local ce qui ne lui permet pas de recourir au module "site web" proposé par cette application.

Chaque année, le restaurant organise un menu spécial fête des pères. Cet évènement annuel soulève deux prblématiques :

Comment optimiser la communication pour assurer un maximum

Comment maintenir une trésorerie équilibrée en limitant les risques de découverte ?

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Vous poursuivez votre formation chez Smoby. L'entreprise dispose de plusieurs types de stocks (matières premières, consommables, produits finis...). Votre tutrice, Juliette Marose, vous confie d'autres missions. Elle souhaite vous former à l'évalution des stocks, pour avoir des stocks fiables et déterminer les différents coûts de l'entreprise. Le suivi des dépenses de l'entreprise permettra d'améliorer sa trésorerie et de contrôler les coûts liés à son activité. Mme Marose vous demande de suivre la nouvelle procédure interne de suivi des coûts de l'entreprise.

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Ouvert en juillet 2022, VITAFORM’ est un club de remise en forme. Il propose un espace cardio, musculation et un large choix de cours collectifs encadrés par des professeurs diplômés.

Adapté à tous les budgets (tarifs à la séance, au mois, au trimestre ou à l'année), il se situe au 535 rue Joseph Berlioz 01140 Saint-Didier-sur Chalaronne, département de l’Ain.

L'ensemble de l'espace cardio et musculation est en accès libre. Les adhérents ont accès à des tapis, vélos doits, vélos semi-allongés, vélos elliptiques, rameurs, développé couché, développé incliné, rack à squats, banc à lombaires... Un coach personnel peut être mis à la disposition des adhérents sur rendez-vous uniquement. Les locaux sont très récents (2018) et permettent aux pratiquants d’évoluer dans une ambiance chaleureuse et professionnelle. En raison de la crise sanitaire, le club de remise en forme ne permet l’accès à ses installations que sur présentation d’un pass sanitaire.

La gestion administrative du club est partagée entre Monsieur Franck LARROSSA (Gérant – franck.larrossa@vitaform.fr) mais aussi coach et sa femme, Lucille (lucille.larrossa@vitaforme.fr) , gestionnaire administrative à mi-temps. La gestion comptable est confiée au cabinet d’expertise comptable F.E.2.C Finances Expertises Comptables Conseils-SARL, situé à Saint-Didier-sur-Chalaronne.

Depuis peu, VITAFORM’ a développé un espace soin, spa et bien-être. Monsieur Franck LARROSSA souhaite se concentrer davantage sur la gestion des activités sportives et le développement de la structure. Dans cette optique, il a accepté votre candidature pour une période de formation en milieu professionnel afin d’assister sa femme dans ses tâches administratives.

Nous sommes le 1er juin. Toute l’équipe prépare activement la rentrée et une nouvelle organisation interne sera proposée. De plus, une soirée portes ouvertes sera proposée début octobre afin d’assurer la promotion du club.

Je suis amené à :

Préparer les opérations administratives courantes en vue de la rentrée du club.

Préparer l’organisation de la soirée portes ouvertes.

Gérer les encaissements liés aux nouvelles inscriptions.

Mission 1 – Analyser les écritures comptables liées aux ventes

Madame LARROSSA souhaite m’a expliqué l’enregistrement des factures de ventes (abonnements annuels) et le mécanisme d’enregistrement de la TVA. Voici les données qu’elle me transmet :

Le 4 octobre, Monsieur Alban MERCIER a souscrit un abonnement Musculation et Fitness (Formule 2) au tarif de 483.00 € TTC payé par chèque n° 145224

Le 4 octobre, Monsieur CIRINELLI Enzo a souscrit un abonnement Musculation au tarif étudiant de 348.10 € TTC également payé par chèque n° 0001598.

Mon travail :

Je devais completer le tableau ci-dessous à partir des données transmises. La TVA applicable sur les ventes d’abonnement est de 20 %.

HT Taux de TVA Montant TVA TTC

Abonnement Monsieur MERCIER 386.40 20 96.60 483.00

Abonnement Monsieur CIRINELLI 278.48 20 69.62 348.10

TOTAL 664.88 166.22 831.10

Madame LARROSSA me présente la structure de l’écriture comptable de vente de l’abonne souscrit par Monsieur MERCIER et m’explique son mode d’enregistrement.

La vente d’abonnements annuels s’enregistre en deux étapes.

Ecriture 1 – Enregistrement de la vente de prestation de services

Dans un premier temps, nous enregistrons l’opération de vente de service. Nous débitons le compte du client (à savoir le compte 411AMER du montant TTC de la facture). Nous détenons donc une créance sur le client pour l’heure non réglée.

Nous enregistrons ensuite au crédit l’abonnement, c’est notre vente de prestation dans le compte 706 au HT . Nous enregistrons ensuite la TVA associée à la vente. L’entreprise collecte la TVA pour le compte de l’Etat. Elle doit être enregistrée séparément de la vente du service .

Ecriture 2 – Enregistrement du paiement par chèque

Lorsque le client nous paye par chèque, nous débitons le compte 512CA qui correspond à notre banque. Nous détenons l’argent.

Afin de solder la créance du client, nous créditons le compte 411AMER. Le solde du client est à zéro. Le client ne doit plus aucune somme à l’entreprise.

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J'ai effectué une PFMP au sein de l’entreprise AXEAL CONSULTANT, entreprise de conseils en ingénierie. Elle est spécialisée dans les secteurs des transports terrestre, aéronautique et défense. Elle travaille également pour des clients. Elle apporte notamment des solutions industrielles afin d'organiser la production d'augmenter la qualité, de limiter les délais, d'optimiser le stockage... Elle dispose pour mener à bien ses missions de techniciens conseils qui se déplacent chez les clients français et internationaux. Je suis rattachée auprès de Lucie DUVAL, gestionnaire administrative à la Direction Technique. Celle-ci gère notamment les déplacements des huits techniciens chez les clients.

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Mission 1: Analyser les principes de gestion des frais professionnels

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Mission 1: Analyser les principes de gestion des frais professionnels

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Avant de me lancer dans mes différentes missions, Madame DUVAL souhaite me sensibiliser à la problématique de la gestion administrative des déplacements du personnel

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A partir du mémento sur les notes de frais et de la procédure de traitement des notes documents 2 et 3, j'ai dû rédiger une note synthétique rappelant les principales consignes de la procédure de gestion des frais professionnels.

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Mission 3: Préparer et transmettre un ordre de mission

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Mission 3: Préparer et transmettre un ordre de mission

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Monsieur Thierry RIVET, technicien conseils, doit se déplacer chez un client, la société ACH située à Poitiers. Je suis chargée de préparer son ordre de mission et de lui transmettre.

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Mission 4: Contrôler un état de frais et réagir en cas d'anomalies

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Mission 4: Contrôler un état de frais et réagir en cas d'anomalies

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Monsieur RIVET a terminé sa mission chez le client. Il a complété le document de frais engagés document de demande de remboursement de frais engagés document 5 et a joint les pièces justificatives document 7 à 13 Aparti des informations à ma disposition et du document 6 précisant les modalités de remboursement, j'ai procédé à la mise à jour du fichier informatique

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Lors de ce scénario, j'ai été placée dans une épicerie solidaire. Pendant cette activité, j'ai été amenée à remplir un questionnaire, à mettre à jour un contrat, des documents et un appel d'offre.

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Mission 1 - Analyser un contrat de maintenance 

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Mission 1 - Analyser un contrat de maintenance 

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J'ai mis à jour le cointrat avec les informations qui m'étaient donnés et remplis le questionnaire juridique à l'aide de mes connaissances, tout en faisant attention à la modification qui a été effectuée

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Mission 2 - Suivre les contrats de maintenance

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Mission 2 - Suivre les contrats de maintenance

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Le gestionnaire tient à jour un fichier permettant de suivre les contrats de maintenance passés avec les prestataires (informatique, photocopieur, équipement froid...)

A partir des informatioins à ma disposition, j'ai mis à jour ce document avec les nouvelles données contenues dans le contrat de maintenance SMPAC

Et j'ai enregistré mon travail sous "S4_C231_MAJ_SUIVI_CONTRATS"

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Mission 3 - Communiquer avec les prestataires 

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Mission 3 - Communiquer avec les prestataires 

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Nous sommes le 3 mars. La chambre froide positive vient de tomber subitement en panne. Monsieur FELIX vous demande de contacter la société SMPAC afin de lui faire part du problème et de demander une intervention urgente.

Je suis en contact avec le répondeur de la société SMPAC. J'ai préparé sur ma copie le message à laisser à l'entreprise. Munis de mon téléphone, j'ai enregistré mon appel, dans un coin isolé. J'ai transmis le fichier que j'ai nommé "S4_C231_APPEL" à mon enseignante vie l'ENT

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Nous sommes le 15 septembre 2022. Les interventions de la société SMPAC ainsi que le coût de la maintenance n'ont pas satisfait la direction de l'association. Aussi, Monsieur PETIT a décidé de résilier le contrat. Il m'a demandé de réaliser une mise a jour.

J'ai ouvert le fichier MODELE LETTRE RESILIATION (dossier SUPPORTS). J'ai mis à jour les informations et enregistré mon fichier sous "S4_C231_RESILIATION_SMPAC" et imprimé mon travail

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Le 30 novembre 2022 l'association recherche un nouveau prestataire pour la maintenance des deux chambres froides. Monsieur FELIX a sélectionné quatre sociétés susceptibles de pouvoir répondre positivement. Il me charge de rédiger un projet d'appel d'offres sous forme de publipostage. Les fournisseurs devront nous adresser une réponse sous un mois.

Mon travail était d'ouvrir ke fichier COURRIER APPEL D4OFFRES dans mon dossier SUPPORTS. Metttre à jour les informations et procéder ensuite au publipostage. Je me suis aidé du mémo present dans mon dossier.

J'ai enregistré la lettre type sous "S4_C211_LT_APPEL_OFFRES" et les lettres fusionnées sous "S4_C211_LF_APPEL_OFFRES".

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Le rapprochement bancaire est une vérification effectuée par le comptable dans le but de rapprocher le plus possible les comptes bancaires des relevés de compte, c'est-à-dire de vérifier la concordance des deux comptes. La technique du tableau de réconciliation permettra de justifier les écarts de soldes.

Dans l'application 1 que nous avait donner Mme Venoval a nous devions établir un état de rapprochement de l'entreprise Bijoux Fanny j'ai donc commencé a lettre le compte "Banque" tenu par l'entreprise et le relevé de compte du Crédit Industriel et commercial (CIC) et on remarque 6 montants correspondants et une erreur d'imputation. Avec ces informations, j'ai du faire un état de rapprochement bancaire

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Jouer aux jeux vidéos et Dead by Daylight est mon jeu préférer

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Lire des mangas et Chainsaw Man est mon manga préférer

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Fiches de compétences professionelles et savoirs associés

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Fiches de compétences professionelles et savoirs associés

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L'année dernière, j'étais en classe de seconde GATL
Venir en classe de BAC PRO AGORA etait mon 2e voeux
J'ai effectué 3 PFMP
Un stage de 3 semaines au Garage Auto Diesel service du 4 au 22 Avril
Un stage de 4 semaines à Ambulances Europe Médical du 23 mai au 18 juin 2022
Un autre stage de 4 semaines à Ambulances Europe Médical du 1er avril au 6 mars 2023
Un stage de 4 semaines à Ambulances Europe Médical du 22 mai au 17 juin 2023

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j'ai fais mon stage à Aliena360, précurseur et expert en courtage d'assurances à Ivry sur seine.

Il y avait 2 salariés et 3 alternantes.

Tâches réalisées :

Je devais mettre sur le site Lya Protect les informations qui étaient sur le site Aliena360 (base de données) c'était :

Nom

Prénom

Numéro de téléphone

Adresse mail

il y avait au total 592 clients, une fois mis sur Lya protect, j'ai du les mettre sur Excel puis faire une mise en page. Une fois la mise en page faite, j'ai du mettre les informations sur Word puis faire une mise en page et faire en sorte que cela soit imprimable.

J'ai aussi répondu aux appels des clients, j'ai dû noter leurs coordonnées et la raison de l'appel au cas ou le patron n'était pas la.

J'ai également réceptionner les colis a l'aide d'une machine qui scan les QR codes.

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ILOOS informatique prestataire de service, revendeur certifié sur le matériel leader, je suis en PFMP dans cette entreprise fictive et est affecté au fil des semaines au service secrétariat accueil, service DRH et service finances.

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Le rapprochement bancaire est une vérification réalisée par le comptable dans le but de rapprocher le plus possible les comptes bancaires et les relevés de comptes. Le tableau de réconciliation permettra de justifier les écarts de solde.

Dans l'application 1 que nous a donné Mme Venoval on devaient établir un état de rapprochement de l'entreprise Bijoux Fanny, j'ai donc commencé a lettrer le compte banque tenu par l'entreprise et le relevé de compte du Crédit Industriel et commercial (CIC), j'ai remarqué que 6 montants correspondes et qu'il y a une erreur d'imputation.

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Mission  1 - gérer l'accueil physique et téléphonique

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Mission  1 - gérer l'accueil physique et téléphonique

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Madame Muller me charge de gérer l'accueil de Madame Roland et met l'agenda de monsieur Biel, le répertoire de l'entreprise et la charte d'accueil.

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Mission 2 Participer à la procédure de recrutement interne

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Mission 2 Participer à la procédure de recrutement interne

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Du au développement important de l'entreprise, elle a décidé d'embaucher un technicien support système réseaux.

Monsieur Fournier nous charge de diffuser l'information en interne pour chercher un candidat.

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Je souhaiterais vous faire travailler avec Julian, le responsable Approvisionnement, sur le coût d'achat des matières premières que nous utilisons lors du process de fabrication des jouets. Il va vous expliquer précisément ce que j'attends de vous. Prenez appui sur la ressource 1 pour le calcul du coût d'achat.

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PRÉPARER ET SUIVRE LES FORMATIONS DU PERSONNEL

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PRÉPARER ET SUIVRE LES FORMATIONS DU PERSONNEL

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Contexte professionnel

Mulhouse Habitat est un Office Public de l’Habitat, rattaché à Mulhouse Alsace Agglomération et présidé par Philippe TRIMAILLE.

Créé en 1922, sa mission est de loger les familles, les personnes âgées, les personnes handicapées, les étudiants à Mulhouse et dans les communes de l’agglomération.

Mulhouse Habitat est le second bailleur régional avec :

un parc de près de 10 000 logements locatifs familiaux.

20 résidences pour personnes âgées, pour personnes handicapées, pour étudiants, des locaux commerciaux et de services.

5 agences de proximité.

200 salariés.

Je suis affecté en qualité de gestionnaire administratif au sein du service formation rattaché à la Direction des Ressources Humaines. Madame Aurélie DEPLACE, Responsable du Service Formation, sera votre tutrice. Nous sommes le 10 mars

Déterminer le coût des formations inscrites au plan de développement des compétences (PDC)

Dans le cadre de son plan annuel de développement des compétences, la direction a développé cette année les formations des domaines administratifs et comptables. L’organisme sélectionné est le CEGOS. Madame DEPLACE vous charge de lui présenter dans un tableau de votre conception le coût total des formations engagées avec cet organisme (aussi bien en inter qu’en intra). Une formation inter est réalisée à l’extérieur de l’entreprise, généralement dans un des bureaux de CEGOS. Une formation intra est réalisée en interne. Un formateur CEGOS se déplace dans nos locaux et prend en charge un groupe de stagiaire.

J’avais à ma disposition :

le listing récapitulatif des salariés engagés dans les formations cegos (document 1).

un mail de la société cegos (document 2).

le descriptif de la formation inter référence 1077 intitulée « prise de notes et rédaction de comptes rendus efficaces » (document 3).

l’extrait du descriptif de la formation intra référence 1175 intitulée « pratique de la comptabilité générale niveau 1 » (documents 4 et 5).

une documentation ter alsace (document 6).

une documentation de la société plateaux plaisirs, sélectionnée pour toutes les formations en intra (document 7). nota : la société prend en charge le repas du formateur pour les formations en intra.

Mon travail:

À partir de mes connaissances et des informations à ma disposition, je devais présenter sur l’ANNEXE 1 le coût total des actions de formation réalisées avec l'entreprise CEGOS. Je devais faire apparaître le détail de mes calculs et veillez à sélectionner les données HT présentées dans les document