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Entorno: Factores externos que afectan directa o indirectamente a la empresa.

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Evaluación del entorno, benchmarking y presupuesto.

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Evaluación del entorno, benchmarking y presupuesto.

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DEFINICIÓN :
Según David T. Kearns, Director General de Xerox Corporation "el benchmarking es un proceso sistemático y continuo para evaluar los productos, servicios y procesos de trabajo de las organizaciones reconocidas como las mejores práctica, aquellos competidores más duros".
OBJETIVO:
Es Desarrollar la habilidad de los administradores para visualizar
en el mercado las mejores prácticas administrativas de las
empresas consideradas excelentes “BENCHMARKS”.

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-Benchmarking estratégico

-Benchmarking operacional

-Benchmarking administrativo

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EL ENTORNO: SON FACTORES DEL MEDIO INTERNO QUE PUEDEN AFECTAR DE MANERA DIRECTA O INDIRECTA A LA EMPRESA.
SE DIVIDE EN 3 TECNICAS
- EXAMEN DE ENTORNO
- ELABORACIÓN DE PROYECCIONES
-BENCHMARKING

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Concepto: Analizar las mejores prácticas de nuestra industria, es decir tomar como punto de referencia a alguien de nuestra competencia, que este haciendo algo  extraordinario y que además este generando una alta rentabilidad por ello.
Ventajas:
. Permite conocer las mejores prácticas que están practicando en nuestra industria.
.  Permite tener un enfoque proactivo.
. Se pueden aplicar a cualquier campo de una organización.
. Permite adaptar cualquier gran idea a nuestra organización con el fin de mejorarla y potenciarla.
Desventajas:
. Puede existir cierto mal enfoque hacia su aplicación.
. Puede limitar la creatividad en las organizaciones.
Ejemplos de empresas que aplicaron el BENCHMARKING:
Alibaba en China, AJE Group en Perú.

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Definición: Según Robbins (2014) el presupuesto viene a ser un plan numérico donde se asignan recursos a las actividades, se organiza ingresos, costos y desembolsos de grandes cantidades de capital, también se aprovecha mejor el tiempo, el espacio y los materiales.
Además, según Muñoz Amato (1999) es un plan de acción expresado en términos financieros.

TIPOS DE PRESUPUESTO:

Presupuesto de efectivo :

Muestra el pronóstico de las futuras entradas y salidas de efectivo (dinero en efectivo) de una empresa, para un periodo de tiempo determinado.

Presupuesto de utilidades:

Es parte importante de un plan integral de utilidades. Se relaciona directamente con los activos operacionales de una compañía, en particular los terrenos, el equipo y otros activos operacionales y el propio efectivo.

Presupuesto de egresos :

Documento que recoge las estimaciones de entrada y salida de recursos monetarios, además calcula y plasma en un registro cuánto dinero se requiere para desarrollar una acción o materializar un proyecto.

Presupuesto de ingresos :

Forma parte del presupuesto en tesorería. En este documento se recoge toda la información relacionada con las ventas de la empresa.

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¿Qué entorno?
Aquellas causas que dan paso a la formación de la organización, asimismo, afectan su crecimiento y desarrollo.
TÉCNICAS:
* EXAMEN DEL ENTORNO
* ELABORACION DE PROYECCIONES
* BENCHMARKING

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Examen del entorno: Consiste en una revisión detallada de grandes

cantidades de información para anticipar e interpretar los cambios que ocurran en el entorno.
Para evaluar el entorno considerar lo siguiente:
a)  Examen Global

Consiste en recopilar información vital sobre las fuerzas globales que podrían afectar a la organización.

Por otro lado se tiene que tener en cuenta las actividades internacionales de la organización, ya que si esta depende recibe ingresos significativos del exterior realizar un examen global es muy conveniente, caso contrario si la organización no presenta actividades a nivel internacional, realizar un examen global, podría afectar de manera negativa a la organización.

b) Inteligencia de la competencia

Consiste en obtener información de los competidores de la empresa, realizándonos algunas preguntas como, ¿Qué son? ¿Qué están haciendo? ¿Cómo nos afectan sus actividades?

Por otro lado es un delito aplicar el espionaje para obtener información de otra empresa, sin embargo se podría prestar atención en los:

Anuncios publicitarios

Materiales proporcionados

Boletines de prensa, entre otros.

De esta manera se estaría actuando de manera correcta y no perjudicar la ética de la empresa.

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Inteligencia de la competencia:

Actividad del examen del entorno que las organizaciones utilizan para obtener información de sus competidores.
Elaboración de Proyecciones

Constituye una importante parte de la planeación.

Son predicciones de resultados.

Ayudan a predecir con eficacia.

Scanning o Examen del Entorno

Es la Revisión detallada de grandes cantidades de información para anticipar e interpretar los cambios que ocurran en el entorno

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Halamos de : Un plan expresado en términos financieros cuantificables.
Medidos en : unidades monetarias

A continuación los tipos:
1-Variable.
1.1 Según su volumen : Efectivos       y en utilidades
2. Fijos : Ingresos y egresos.

Presupuesto es :
Un proceso de designar recursos para los gastos futuros.

Acciones para mejorar nuestro :presupuesto:
1-Colaborar y comunicarse.
2-Coordianr.
3-Flexibilidad.
4.Los objetivos en acorde a el presupuesto.
Importancia:
Realizar un presupuesto es importante para la toma de decisiones, sea para la puesta en marcha de un negocio o empresa, o para el inicio de un proyecto; permite identificar, determinar y gestionar los recursos que se emplearan para el cumplimiento de metas planeadas, de forma que sea óptimo y eficiente.

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Es un proceso continuo por el cual se toma como referencia los productos, servicios o procesos de trabajo de las empresas líderes, para compararlos con los de tu propia empresa y posteriormente realizar mejoras e implementarlas.
Importancia
Permite comparar procesos y prácticas administrativas entre empresas para identificar lo “mejor de lo mejor” y alcanzar un nivel de superioridad o ventaja competitiva.
Objetivos
- conocer o a comparar cuánto se produce y consume
- Identificar los resultados en los procesos de otras compañías que les ha llevado al éxito.
-  Utilizar toda la información recogida como guía para establecer los objetivos y estrategias que se adoptarán dentro de nuestra propia empresa para mejorarla.
Tipos
- Benchmarking estratégico

-Benchmarking operacional

-Benchmarking administrativo

Etapas del benchmarking
- Planear.
- Analizar.
- Desarrollar.
- Mejorar
- Revisar:
Ventajas del benchmarking:
- Permite conocer a la competencia.
- Se basa en la realidad del mercado.
- Se hace una evaluación objetiva.
- Permite mejorar el rendimiento.
- Soluciona problemas reales.
- Mejora las prácticas en el mercado.

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1. PRESUPUESTO VARIABLE
-Presupuesto efectivo:
Pronostica el efectivo disponible y cuanto se necesitará.
-Presupuesto de utilidades:
Combinación de ingresos y egresos de varias unidades para determinar su contribución a las utilidades.
2. PRESUPUESTO FIJO
-Presupuesto de ingresos:
Pronostica ventas futuras.
-Presupuesto egresos:
Asignación de dinero a las actividades principales.

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1. Planificación
2. Recopilación de datos
3. Análisis
4. Plan de acción
5. Seguimiento del plan

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Es importante porque permite a las empresas determinar cuáles de sus procesos y procedimientos podrían beneficiarse más de la mejora y en qué áreas estas mejoras podrían producir resultados.

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Es el proceso continuo de investigación, análisis y comparación de una empresa con sus competidores directos para tomar buenas decisiones.

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¿QUÉ ES EL PRESUPUESTO?
Se llama presupuesto al cálculo, planificación y formulación anticipada de los gastos e ingresos de una actividad económica.
¿CUÁLES SON LAS CARACTERÍSTICAS DE LOS PRESUPUESTOS?

· Sirven para crear un plan de acción que ayude a mejorar los resultados y las financias de las empresas.

· Una compañía puede tener diferentes presupuestos (por departamentos, compras, gastos, etc.) que se incluyen dentro de presupuestos globales.

· Predicen el flujo de dinero a futuro.

· Solo son válidos para un periodo de tiempo determinado.

¿CUÁLES SON LOS TIPOS DE PRESUPUESTOS QUE EXISTEN EN UNA EMPRESA?
1. Presupuesto de producción:

Es el que abarca la actividad operativa de producción y venta de los productos y servicios que ofrece la empresa.
2. El presupuesto de inversión
Las inversiones de la empresa pueden ser materiales (de maquinaria o mobiliario, por ejemplo), o inmateriales como investigaciones.
3. Presupuesto de financiación

el presupuesto de financiación hace referencia a los fondos necesarios para soportar la actividad de la misma, ya sean propios o ajenos.
4.El presupuesto destinado a personal

Es el destinado a la mano de obra que es necesaria para las actividades del negocio y de soporte a sean propios o ajenos.
5. Presupuesto de tesorería

Este presupuesto traduce todo lo anterior en flujos monetarios, es decir, en los cobros y pagos generados por los ingresos, gastos e inversiones.

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>¿A qué denominamos presupuesto?
Es un plan financiero y una herramienta útil para organizar los ingresos y los gastos.
>¿Por qué los presupuestos son tan populares?
Son muy aplicables a largo y ancho de toda la organización y sus actividades.
Asimismo, porque vivimos en un mundo donde todo es dispuesto a  expresarse en una unidad monetaria.
>Tipos de presupuesto

Presupuesto variable: Presupuesto de efectivo y presupuesto de utilidades.

Presupuesto fijo: Presupuesto de ingresos y presupuesto de egresos.

>Presupuestación
Es un proceso, una técnica de planeación, una actividad administrativa.
>¿Qué se puede hacer para mejorar el proceso de presupuestación?

Colaborar y comunicarse

Ser flexible

Coordinar

Usar software

Base: objetivos

Recordar que es una buena herramienta.

(No tenerle miedo, ni desanimarse en el intento).

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Definición: Es un análisis detallado de los competidores que las empresas hacen con el objetivo de identificar oportunidades de mejora.
VENTAJAS:

Analiza la competencia en tiempo real.

Establece nuevos objetivos.

Identifica donde se puede mejorar el rendimiento.

Aumenta el retorno de inversión.

DESVENTAJAS:

Obsesionarte en exceso con tus competidores.

Carencia de información suficiente, debido a una mala planificación.

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PLANIFICACIÓN: Planificar la investigación que se va a realizar.

RECOPILACIÓN DE DATOS: De ello dependerá el éxito o fracaso de la empresa.

ANÁLISIS: Hay que analizar los elementos que causan diferencia en nuestra compañía.

ACCIÓN: Implementando mejoras.

SEGUIMIENTO.

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DEFINICIÓN:
Según Gladys y Marshall (1999), "Es un plan traducido en posibilidades financieras... Son la médula del proceso administrativo".

IMPORTANCIA:

Permite asignar recursos y guiar el trabajo en los distintos niveles de la organización.

TIPOS:

Presupuesto variable: Directamente relacionados con el volumen de la producción.

Presupuesto fijo:

TÉCNICAS PARA MEJORARLA:

Colaborar y comunicarse.

Ser flexible.

Coordinar.

Usar software.

Objetivos como base del presupuesto.

RECORDAR:

Los presupuestos son herramientas.

Las utilidades son resultados de una buena administración y no de la elaboración de un presupuesto.